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Demande d’accès aux données personnelles auprès d’un organisme (Irlande)
Irlande · en anglais
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11 questions · environ 5 min
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Pour toute personne qui veut voir les données personnelles qu’une entreprise, un employeur, un bailleur, un hôpital ou un organisme public en Irlande détient sur elle. La demande, fondée sur l’article 15 du RGPD et le Data Protection Act 2018, réclame une copie des données et tout ce que la loi y associe, gratuitement, dans un délai d’un mois. Toute demande claire suffit, et beaucoup d’organismes ont un formulaire en ligne gratuit ou une adresse e-mail dédiée à la vie privée ; cette lettre expose la demande en entier, pour garder une trace de ce que vous avez demandé et quand.
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- Dernière mise à jour : 3 novembre 2026
Publié parDocMuse
Quand utiliser ce document
- Vous voulez voir quelles données personnelles une entreprise en Irlande détient sur vous.
- Votre médecin traitant part à la retraite et vous voulez une copie de votre dossier médical.
- Votre ancien employeur refuse de vous dire ce qu’il a gardé dans votre dossier.
- Vous voulez faire une demande d’accès écrite à vos données et en garder une trace.
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Questions fréquentes
- Faut-il un formulaire particulier pour demander ses données personnelles en Irlande ?
- Non. Toute demande claire suffit, par lettre, par e-mail ou via le formulaire en ligne de l’organisme, et vous n’avez pas à dire pourquoi vous voulez les données. La Data Protection Commission (DPC) publie des conseils gratuits. Une demande écrite comme celle-ci vous donne une trace datée de ce que vous avez demandé exactement, ce qui compte si la réponse est tardive ou incomplète.
- De combien de temps dispose un organisme en Irlande pour répondre à une demande d’accès ?
- Un mois à compter de sa réception. Il peut prendre deux mois de plus si la demande est complexe ou si vous en avez fait plusieurs, mais il doit vous le dire, avec ses raisons, dans le premier mois. La première copie est gratuite ; des frais ne sont permis que pour des copies supplémentaires ou une demande manifestement infondée ou excessive. Le Data Protection Act 2018 permet de retenir certaines informations dans des cas limités, et l’organisme devrait vous dire s’il retient quelque chose.
- Que faire en Irlande si l’organisme ne répond pas à ma demande d’accès ?
- Écrivez-lui encore une fois en rappelant la date de votre demande. S’il ne répond toujours pas complètement, vous pouvez porter plainte gratuitement auprès de la Data Protection Commission (DPC) (via son formulaire de plainte en ligne sur dataprotection.ie). Pour les documents d’un organisme public qui ne vous concernent pas, la voie est plutôt une demande au titre du Freedom of Information Act 2014.
Comment signer ce document
- Imprimez-le et signez-le à la main. Les lignes de signature du document sont volontairement laissées vides – signez-les à l’encre.
- Signez-le vous-même avec une signature électronique qualifiée. Si vous disposez déjà d’une signature qualifiée – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD ou tout prestataire qualifié inscrit sur la liste de confiance de l’UE, sur une carte, une clé USB, dans une application mobile ou dans le cloud –, notre guide de signature explique pas à pas comment signer ce fichier précis sans l’invalider. Aide pas à pas et vérification du résultat
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Documents similaires
- Demande d’accès au titre de la liberté d’information (Irlande)
Pour toute personne qui veut des documents détenus par un ministère, un conseil local, le HSE, un hôpital public, une université, An Garda Síochána ou un autre organisme FOI en Irlande. Une demande au titre du Freedom of Information Act 2014, adressée au responsable FOI de l’organisme, qui décrit les documents et la forme souhaitée, et demande une décision sous quatre semaines. La demande est gratuite ; de nombreux organismes acceptent aussi les demandes par leur propre adresse e-mail ou formulaire en ligne. Envoyez-la par e-mail ou en recommandé (An Post).
- Demande de congés annuels (Irlande)
Pour le salarié en Irlande qui demande des congés annuels payés à des dates précises. La lettre indique le premier et le dernier jour et le nombre de jours ouvrés, rappelle que selon l’Organisation of Working Time Act 1997 l’employeur fixe les dates de congé après vous avoir consulté au moins un mois à l’avance et en tenant compte de vos obligations familiales et de votre repos, et demande une approbation écrite ou d’autres dates. Remettez-la en main propre ou par e-mail, selon l’usage de votre lieu de travail.
- Demande de bulletins de paie ou de déclaration écrite des conditions d’emploi (Irlande)
Pour le salarié en Irlande qui n’a reçu ni bulletins de paie ni conditions d’emploi écrites. La lettre réclame les bulletins manquants (un relevé écrit du salaire et des retenues est dû à chaque paie) et la déclaration des conditions (les conditions essentielles dans les cinq jours suivant l’embauche, la déclaration complète dans le mois), sous 14 jours. À défaut, les inspecteurs de la Workplace Relations Commission font respecter la règle des bulletins, et une plainte sur la déclaration des conditions se dépose auprès de la Commission, gratuitement et en ligne. Remettez-la en main propre ou par e-mail.
- Demande de télétravail ou de travail flexible (Irlande)
Pour le salarié en Irlande qui demande à travailler de chez lui ou, comme parent ou aidant, à changer ses horaires ou son rythme pour s’occuper d’un proche. La demande cite le droit invoqué (Work Life Balance and Miscellaneous Provisions Act 2023, ou section 13B du Parental Leave Act 1998), l’organisation actuelle et celle proposée, la date de début, la durée, le lieu du télétravail et vos raisons. Envoyez-la au moins huit semaines avant le début ; l’employeur doit répondre sous quatre semaines, huit au plus.
- Contrat de prestation de conseil en freelance (Irlande)
Pour un client entreprise ou organisme public et un consultant ou freelance indépendant en Irlande, travaillant à son compte ou par sa propre société ; pas pour un particulier. Le contrat couvre les prestations, les honoraires et les factures, les frais, le droit d’envoyer un remplaçant, la propriété du travail, la confidentialité, la responsabilité, l’assurance et la fin du contrat, selon le droit irlandais. Sa rédaction ne décide pas du statut d’emploi, qui dépend de la façon dont le travail est réellement fait selon les cinq questions de la Cour suprême dans l’affaire Karshan ; chaque partie devrait donc prendre conseil si le statut est incertain.
- Lettre informant l’employeur d’un arrêt maladie (Irlande)
Pour le salarié en Irlande trop malade pour travailler. La lettre indique à l’employeur quand l’absence a commencé et combien de temps elle devrait durer, annonce l’envoi d’un certificat médical, demande l’indemnité légale de maladie (5 jours par an en 2026 après 13 semaines d’ancienneté) ou celle de votre contrat si elle est plus favorable, et donne un téléphone et un e-mail pour vous joindre. Elle ne décrit pas votre maladie. Envoyez-la par e-mail en suivant la règle de l’employeur pour signaler une absence.