Contrat : modèles et formulaires

Pour une entreprise en Écosse qui fournit des services à une autre entreprise : conseil, design, maintenance, marketing ou support informatique. Le contrat fixe les services, les honoraires, la facturation et le paiement dans un délai convenu, la propriété des travaux réalisés, la confidentialité, la protection des données, un plafond de responsabilité, le préavis de résiliation, ainsi que le droit écossais et les tribunaux écossais. Un retard de paiement ouvre droit à des intérêts légaux. Les deux entreprises signent ; aucun témoin n’est nécessaire. Pour un freelance individuel, le contrat de consultant convient mieux.

Pour deux entreprises ou personnes d’Irlande du Nord sur le point d’échanger des informations confidentielles avant une opération, un projet commun, un investissement ou une relation fournisseur. Chaque partie s’engage à garder confidentielles les informations de l’autre, à ne les utiliser que pour l’objet prévu, à ne les communiquer qu’aux personnes qui doivent les connaître et à les restituer ou détruire sur demande, pour le nombre d’années choisi. L’accord garde les exceptions habituelles et permet les signalements à la police et les divulgations protégées. Il est régi par le droit d’Irlande du Nord.

Pour l’employeur en Irlande du Nord qui embauche pour une période fixée – remplacement d’un congé de maternité, une saison, un projet : un contrat avec une date de fin, qui vaut aussi déclaration écrite des conditions exigée par l’article 33 de l’Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996. Il reprend la protection des Fixed-term Employees Regulations (Northern Ireland) 2002, la règle des quatre ans pour les contrats successifs et la rupture anticipée avec préavis, selon le droit nord-irlandais. Chaque partie a intérêt à demander conseil avant de signer.

Pour l’employeur et le salarié en Irlande du Nord qui conviennent que le salarié travaillera en partie ou entièrement depuis chez lui : un avenant signé qui fixe la répartition des jours, la date de début, l’équipement, une éventuelle participation aux frais, la sécurité du poste, la sécurité des données, une période d’essai facultative et la manière de revoir ou de mettre fin à l’arrangement, selon le droit nord-irlandais. Le reste du contrat ne change pas. Signé par les deux.

Pour un client professionnel et un consultant ou freelance indépendant en Écosse, travaillant pour son propre compte ou par sa propre société. Le contrat couvre les services, les honoraires et factures, les frais, le droit d’envoyer un remplaçant, la propriété du travail, la confidentialité, la responsabilité, la fin du contrat et les règles off-payroll (IR35) pour les clients moyens et grands, en droit écossais et devant les tribunaux écossais. Sa rédaction ne décide pas du statut de salarié ni du statut fiscal, qui dépendent de la façon dont le travail est réellement fait : chaque partie devrait prendre conseil si le statut est incertain.

Pour l’employeur en Irlande du Nord qui embauche un salarié pour une durée indéterminée : un contrat qui vaut aussi déclaration écrite des conditions d’emploi exigée par l’article 33 de l’Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996 dans les deux mois du début de l’emploi. Il fixe le poste, le lieu de travail, le salaire, les horaires, au moins 5,6 semaines de congés payés, les indemnités de maladie, l’affiliation à un régime de retraite, le préavis de l’article 118 et l’endroit où figurent les règles disciplinaires et la procédure de réclamation, selon le droit nord-irlandais. Signé par les deux parties.

Pour l’employeur et le salarié en Irlande du Nord : un accord par lequel le salarié garde secrètes les informations confidentielles de l’employeur pendant et après l’emploi, les conserve en sécurité et les restitue à son départ. Il dit clairement ce qu’il n’empêche pas – le lancement d’alerte selon l’Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996, le signalement d’une infraction, la parole sur le harcèlement, la discrimination ou les salaires – et ne contient ni non-concurrence ni autre restriction après le départ. Selon le droit nord-irlandais.

Pour un couple non marié d’Irlande du Nord qui vit ensemble, ou va le faire : un accord écrit sur le partage du loyer ou du crédit et des factures, ce qui appartient à chacun, les comptes et dettes communs et ce que deviennent vos biens en cas de séparation. Le « mariage de common law » n’existe pas, et la loi donne aux concubins bien moins de droits qu’aux époux. Chacun de vous devrait prendre un conseil juridique indépendant avant de signer ; la propriété du logement reste celle que fixent le titre et une éventuelle déclaration de fiducie.

Pour deux particuliers en Irlande du Nord — parents, amis, un couple — qui se prêtent de l’argent, avec ou sans intérêts. Le contrat consigne le montant et la date de son versement, les intérêts éventuels, la date finale de remboursement ou les mensualités, et ce qui se passe en cas d’échéance manquée, selon le droit de l’Irlande du Nord. Un prêt entre particuliers, consenti hors de toute activité professionnelle, ne requiert aucune autorisation de la FCA, échappe pour l’essentiel au Consumer Credit Act 1974 et n’exige ni enregistrement ni droit de timbre. Les deux parties le signent et chacune garde un exemplaire signé.

Pour deux personnes ou entreprises en Irlande du Nord qui ont convenu de mettre fin à un litige — sur une somme, des biens, des travaux, un dommage ou un dépôt — par le paiement d’une somme convenue de l’une à l’autre. L’accord consigne le paiement et son échéance, le fait qu’une fois payé il règle toutes les demandes liées au litige, qu’aucune partie ne reconnaît sa responsabilité et que chacune garde ses frais, selon le droit de l’Irlande du Nord. Il ne vaut pas pour un litige avec un employeur : les demandes d’un salarié ne se règlent que par un compromise agreement conclu après un conseil indépendant ou par la Labour Relations Agency. Les deux parties signent ; chacune garde une copie.

Pour un client et un consultant ou freelance indépendant d’Irlande du Nord, travaillant à son compte ou par sa propre société. Le contrat couvre les services, honoraires et factures, les frais, le droit de se faire remplacer, la propriété du travail, la confidentialité, la responsabilité, la fin du contrat et les règles off-payroll (IR35), applicables dans tout le Royaume-Uni. Ses termes ne déterminent pas le statut de salarié ou fiscal, qui suit la façon dont le travail est réellement fait ; chaque partie devrait se faire conseiller si le statut est incertain.

Pour deux entreprises ou personnes en Écosse sur le point d’échanger des informations confidentielles avant une opération, un projet commun, un investissement ou une relation d’approvisionnement. Chaque partie s’engage à garder confidentielles les informations de l’autre, à ne les utiliser que pour l’objet indiqué, à ne les communiquer qu’aux personnes qui doivent les connaître et à les restituer ou détruire sur demande, pour le nombre d’années choisi. Il garde les exceptions habituelles et permet les signalements à la police et les divulgations protégées. Droit écossais et tribunaux écossais ; les deux signent, sans témoin.

Pour une entreprise d’Irlande du Nord qui fournit des services à une autre : conseil, design, maintenance, marketing ou assistance informatique. Le contrat fixe les services, les honoraires, la facturation et le paiement dans un délai convenu, la propriété des travaux, la confidentialité, la protection des données, un plafond de responsabilité, le préavis de résiliation, ainsi que le droit et les tribunaux d’Irlande du Nord. Le retard de paiement fait courir des intérêts légaux. Les deux entreprises signent. Pour un indépendant, le contrat de consultant convient mieux.

Pour deux personnes ou entreprises qui ont convenu de mettre fin à un litige — argent, marchandises, travaux, dommages ou dépôt — par le paiement d’une somme convenue de l’une à l’autre. L’accord consigne le paiement et son échéance, le fait qu’une fois payé il règle toutes les demandes liées au litige, qu’aucune partie ne reconnaît de responsabilité et que chacune garde ses frais. Il ne vise pas un litige avec un employeur : les droits d’un salarié ne se règlent que par un accord conclu après l’avis d’un conseiller indépendant, ou via l’Acas. Les deux signent ; chacune garde une copie.

Pour un client et un consultant ou freelance indépendant en Angleterre et au pays de Galles, travaillant à son compte ou par sa propre société à responsabilité limitée. Le contrat couvre les prestations, les honoraires et factures, les frais, le droit d’envoyer un remplaçant, la propriété du travail, la confidentialité, la responsabilité, la fin du contrat et les règles off-payroll (IR35) pour les clients moyens et grands. Son libellé ne décide pas du statut salarié ou fiscal, qui dépend de la façon dont le travail est réellement exécuté : en cas de doute, chaque partie devrait se faire conseiller.

Pour deux entreprises ou personnes en Angleterre et au pays de Galles qui vont échanger des informations confidentielles avant une opération, un projet commun, un investissement ou une relation fournisseur. Chaque partie s’engage à garder confidentielles les informations de l’autre, à ne les utiliser que pour l’objet indiqué, à ne les communiquer qu’aux personnes qui doivent les connaître et à les restituer ou détruire sur demande, pendant le nombre d’années choisi. Les exceptions habituelles sont maintenues et les signalements à la police et les divulgations protégées restent possibles. Droit applicable : Angleterre et pays de Galles.

Pour deux particuliers — parents, amis, couple — qui se prêtent de l’argent, avec ou sans intérêts. Le contrat consigne le montant et la date du versement, les intérêts s’il y en a, la date finale de remboursement ou les mensualités, et ce qui se passe en cas d’échéance manquée. Un prêt entre particuliers, consenti hors de toute activité professionnelle, ne requiert aucune autorisation de la FCA, échappe à la plupart des règles du Consumer Credit Act 1974 et n’exige ni enregistrement ni droit de timbre. Les deux parties le signent et chacune garde un exemplaire signé.

Pour une entreprise en Angleterre et au pays de Galles qui fournit des services à une autre entreprise : conseil, conception, maintenance, marketing ou support informatique. Le contrat fixe les services, la rémunération, la facturation et le paiement dans un délai convenu, la propriété des travaux réalisés, la confidentialité, la protection des données, un plafond de responsabilité, le préavis de résiliation et le droit d’Angleterre et du pays de Galles. Le retard de paiement fait courir des intérêts légaux. Les deux entreprises signent. Pour un indépendant personne physique, le contrat de consultant convient mieux.

Pour l’employeur en Angleterre, au pays de Galles ou en Écosse qui embauche un salarié pour une durée indéterminée : un contrat qui vaut aussi déclaration écrite des conditions d’emploi exigée par la section 1 de l’Employment Rights Act 1996, que tout salarié doit recevoir au plus tard le premier jour. Il fixe le poste, le lieu de travail, le salaire, les horaires, au moins 5,6 semaines de congés payés, les indemnités de maladie, l’affiliation à un régime de retraite, le préavis et l’endroit où figurent les règles disciplinaires et la procédure de réclamation. Acas publie des modèles gratuits. Signé par les deux parties.

Pour un couple non marié qui vit ou va vivre ensemble : un accord écrit sur le partage du loyer ou du prêt et des factures, ce qui appartient à chacun, les comptes et dettes communs, et le sort de vos biens en cas de séparation. Le « mariage de common law » n’existe pas : la loi donne aux concubins bien moins de droits qu’aux époux. Chacun de vous devrait prendre un conseil juridique indépendant avant de signer ; la propriété du logement reste celle que fixent le titre et une éventuelle déclaration de trust.

Pour les parents séparés qui se sont mis d’accord sur l’éducation de leurs enfants : où vivent les enfants, le temps avec chaque parent, les vacances scolaires et les jours particuliers, les passages de relais, les décisions sur l’école et la santé, et la façon de communiquer et de régler les désaccords. C’est un accord entre vous, non une décision de justice. Cafcass publie gratuitement un plan parental et des conseils, le premier endroit où regarder ; chacun de vous devrait prendre un conseil indépendant en cas de doute.

Pour l’employeur et le salarié en Angleterre, au pays de Galles ou en Écosse qui conviennent d’un travail en partie ou entièrement à domicile : un avenant signé qui fixe la répartition des jours, la date de début, l’équipement, une éventuelle participation aux frais, la sécurité du poste de travail, la protection des données, une période d’essai facultative et la manière de revoir ou de mettre fin à l’arrangement. Le reste du contrat est inchangé. Signé par les deux parties.

Pour l’employeur et le salarié en Angleterre, au pays de Galles ou en Écosse : un accord par lequel le salarié garde secrètes les informations confidentielles de l’employeur pendant et après l’emploi, les protège et les restitue à son départ. Il dit clairement ce qu’il ne peut pas empêcher – le lancement d’alerte, le signalement d’une infraction, les révélations permises à une victime d’infraction, le fait de parler de harcèlement, de discrimination ou de salaire – et ne contient ni clause de non-concurrence ni autre restriction après la fin de l’emploi. Signé par les deux parties.

Pour deux particuliers au Royaume-Uni qui vendent et achètent une voiture, une camionnette ou une moto d’occasion. Le contrat décrit le véhicule, le prix, l’heure de remise des clés, le kilométrage et les défauts connus du vendeur, et comprend un reçu pour le paiement. Vendre « en l’état » ne permet pas au vendeur de décrire faussement le véhicule. Une vente entre particuliers n’exige ni taxe ni formulaire : le vendeur prévient la DVLA en ligne le jour même et remet à l’acheteur le volet vert du nouveau détenteur, détaché du certificat d’immatriculation (V5C). Les deux signent et chacun garde un exemplaire.