Irlande : modèles et formulaires

Pour le membre en Irlande qui veut mettre fin à un abonnement à une salle de sport, à un club ou à un service payant. L’avis met fin au contrat sur la base que vous choisissez — ses propres règles de préavis, la fin de la durée minimale, ou le droit d’annulation de 14 jours d’un contrat conclu en ligne, par téléphone ou hors établissement — et demande au prestataire de ne rien prélever après le dernier paiement dû. Annuler seulement le prélèvement ne met pas fin au contrat. Envoyez-le comme le contrat le prévoit, ou en recommandé (An Post) ou par e-mail, et gardez la preuve d’envoi.

Pour le voyageur dont le voyage à forfait — transport et hébergement, ou autres services de voyage vendus ensemble — n’était pas conforme à la réservation. La lettre rappelle à l’organisateur qu’il répond de chaque service du forfait selon les European Union (Package Travel and Linked Travel Arrangements) Regulations 2019 (S.I. No. 80 of 2019, telles que modifiées), et réclame une réduction de prix et des dommages et intérêts, avec un total et 14 jours pour répondre. La Competition and Consumer Protection Commission (CCPC) explique gratuitement les droits des voyageurs. Envoyez-la en recommandé (An Post) ou, si c’est accepté, par e-mail, et gardez la preuve d’envoi.

Pour l’entreprise en Irlande à qui une autre entreprise ou un organisme public doit de l’argent sur une facture impayée. La lettre expose la dette, réclame les intérêts de retard au taux de la BCE majoré de huit points et l’indemnité forfaitaire de €40, €70 ou €100 prévue par le S.I. No. 580 of 2012, laisse 14 jours pour payer ou contester, et annonce qu’à défaut vous engagerez une action en justice sans autre avis. La procédure des petits litiges n’accepte pas les factures impayées. Envoyez-la en recommandé (An Post) et par e-mail.

Pour le consommateur en Irlande dont les biens achetés en magasin ou en ligne s’avèrent défectueux, non conformes à la description ou impropres à leur usage. Selon le Consumer Rights Act 2022, vous pouvez mettre fin au contrat avec remboursement intégral dans les 30 jours de la livraison, ou demander une réparation ou un remplacement ; en cas d’échec, remboursement ou réduction du prix. La lettre décrit le défaut et votre choix, et donne 14 jours au vendeur avant la procédure Small Claims (2 000 € maximum). La CCPC explique ces droits gratuitement. Envoyez-la au vendeur, pas au fabricant, en recommandé (An Post) ou par e-mail.

Pour le consommateur en Irlande dont la commande auprès d’un commerçant en ligne ou en magasin n’est pas arrivée. Selon le Consumer Rights Act 2022, le professionnel doit livrer comme convenu ou, sans délai convenu, dans les 30 jours, et les biens restent à ses risques jusqu’à ce que vous les ayez : un colis perdu en route est son problème. La lettre fixe un dernier délai de 14 jours pour livrer, après quoi vous considérez le contrat comme résolu et un remboursement intégral est dû, puis vient la procédure Small Claims (jusqu’à 2 000 €). Envoyez-la par e-mail et en recommandé (An Post).

Pour le passager dont le vol est arrivé avec trois heures de retard ou plus, a été annulé moins de 14 jours à l’avance, ou qui s’est vu refuser l’embarquement, sur un vol couvert par le règlement (CE) n° 261/2004 : tout vol au départ d’un aéroport de l’UE, et les vols vers l’UE sur une compagnie de l’UE. La lettre réclame l’indemnisation forfaitaire — 250 €, 400 € ou 600 € par passager, selon la distance — à la compagnie qui a opéré le vol. Le formulaire de réclamation de la compagnie et le formulaire de plainte européen sont gratuits et font la même chose. Envoyez-la en recommandé (An Post) ou, si c’est accepté, par e-mail, et gardez la preuve d’envoi.

Pour le consommateur en Irlande dont la réclamation auprès d’un magasin, d’un commerçant ou d’un prestataire n’a rien donné : remboursement refusé, acompte gardé, argent dû pour un bien défectueux ou un travail mal fait. La lettre expose les faits et le montant, liste vos pièces, laisse 14 jours à l’entreprise pour payer ou répondre, lui demande sa dénomination légale complète et son siège, et annonce qu’à défaut vous saisirez la procédure des petits litiges (Small Claims procedure) du tribunal de district (District Court), qui traite les demandes des consommateurs jusqu’à €2,000. Envoyez-la en recommandé (An Post) ou par e-mail, et gardez une preuve.

Pour le consommateur en Irlande dont l’entrepreneur, le plombier, l’électricien, le garage ou un autre artisan a mal fait le travail ou pas comme convenu. Selon la Part 4 du Consumer Rights Act 2022, un service doit être fourni avec un soin et une compétence raisonnables ; la lettre demande que le travail soit repris aux frais de l’artisan ou, si c’est impossible ou pas fait, une réduction du prix ou la fin du contrat (section 86). Elle donne 14 jours pour répondre avant la procédure Small Claims (jusqu’à 2 000 €). Envoyez-la en recommandé (An Post) avec des photos.

Pour le client en Irlande qui a un problème avec son opérateur mobile, fixe ou internet : service lent ou coupé, factures erronées, frais non acceptés, difficultés lors d’un déménagement ou d’un changement d’opérateur. La lettre est la réclamation formelle que la ComReg demande de faire d’abord, et réclame un numéro de référence de réclamation. Si l’opérateur ne la règle pas en 10 jours ouvrables, ou si sa réponse ne vous satisfait pas, l’équipe Consumer Care de la ComReg peut s’en saisir gratuitement. Envoyez-la par e-mail ou par le canal de réclamation de l’opérateur.

Pour le client résidentiel en Irlande qui a un problème avec son fournisseur d’électricité ou de gaz : facture élevée ou estimée, relevé de compteur erroné, paiement prélevé deux fois, difficultés pour changer de fournisseur, ou arriérés contestés. La lettre est la réclamation formelle prévue par le code de réclamation du fournisseur. Si sa réponse finale ne règle pas l’affaire, l’équipe Customer Care de la Commission for Regulation of Utilities (CRU) prend la réclamation gratuitement. Envoyez-la par e-mail ou en recommandé (An Post), avec un relevé du compteur.

Pour un client entreprise ou organisme public et un consultant ou freelance indépendant en Irlande, travaillant à son compte ou par sa propre société ; pas pour un particulier. Le contrat couvre les prestations, les honoraires et les factures, les frais, le droit d’envoyer un remplaçant, la propriété du travail, la confidentialité, la responsabilité, l’assurance et la fin du contrat, selon le droit irlandais. Sa rédaction ne décide pas du statut d’emploi, qui dépend de la façon dont le travail est réellement fait selon les cinq questions de la Cour suprême dans l’affaire Karshan ; chaque partie devrait donc prendre conseil si le statut est incertain.

Pour le consommateur en Irlande qui a acheté une voiture d’occasion à un professionnel et y a trouvé un défaut. Selon le Consumer Rights Act 2022, la voiture doit être conforme au contrat, compte tenu de son âge, de son kilométrage et de son prix. La lettre décrit le défaut et demande le remède que vous choisissez : fin du contrat et remboursement dans les 30 jours de la livraison, réparation ou remplacement, ou, après une réparation ratée, remboursement ou réduction du prix. Elle donne 14 jours au vendeur pour répondre, puis la procédure Small Claims (2 000 € maximum). La CCPC explique ces droits gratuitement. Pas pour une vente entre particuliers. Envoi en recommandé (An Post).

Pour le salarié en Irlande qui demande à travailler de chez lui ou, comme parent ou aidant, à changer ses horaires ou son rythme pour s’occuper d’un proche. La demande cite le droit invoqué (Work Life Balance and Miscellaneous Provisions Act 2023, ou section 13B du Parental Leave Act 1998), l’organisation actuelle et celle proposée, la date de début, la durée, le lieu du télétravail et vos raisons. Envoyez-la au moins huit semaines avant le début ; l’employeur doit répondre sous quatre semaines, huit au plus.

Pour le bailleur, l’agence et le locataire en Irlande au début de la location. Un relevé pièce par pièce de l’état du logement, des meubles et appareils, des index des compteurs, des clés et des détecteurs de fumée et de monoxyde de carbone, avec renvoi à des photos datées, signé par les deux parties. C’est la preuve qu’examine le Residential Tenancies Board si le dépôt de garantie est contesté à la fin. Le locataire peut ajouter des observations écrites sous sept jours ; chaque partie garde un exemplaire signé.

Pour la personne en Irlande poursuivie par une société de recouvrement ou un racheteur de créances pour une dette qu’elle ne reconnaît pas, qu’elle conteste ou qu’elle croit vieille de plus de six ans. La réponse ne reconnaît rien et n’offre rien : elle demande des preuves (le contrat, un relevé de compte, le dernier paiement et la cession de la créance) ou affirme que la dette est prescrite selon la section 11 du Statute of Limitations 1957, et demande à la société d’écrire uniquement. Le MABS aide gratuitement et en toute confidentialité. Envoyez-la en recommandé (An Post) et gardez une copie.

Pour le locataire privé en Irlande dont le logement a besoin de réparations : humidité et moisissure, chaudière en panne, fuites, électricité défectueuse. La lettre décrit chaque problème par écrit, avec photos datées, rappelle l’obligation de réparation du bailleur selon la section 12 du Residential Tenancies Act 2004 et les normes minimales des logements loués, demande une visite sous 14 jours et confirme que vous continuez à payer le loyer. Si rien n’est fait, le conseil de comté peut inspecter et le service des litiges du RTB est ouvert. Envoyez-la par e-mail ou en recommandé.

Pour le particulier en Irlande à qui une autre personne doit de l’argent : prêt non remboursé, part d’une facture, somme payée pour quelque chose jamais remis. La lettre indique à quoi correspond l’argent et le montant, laisse 14 jours pour payer ou s’expliquer, invite à proposer un paiement échelonné et annonce qu’à défaut vous engagerez une action en justice sans autre avis. La procédure des petits litiges n’accepte pas les dettes : une demande jusqu’à €15,000 va au tribunal de district (District Court). Envoyez-la en recommandé (An Post) et gardez une preuve.

Pour le parent ou le tuteur en Irlande qui ne part pas : une lettre signée par laquelle vous consentez à ce que l’enfant voyage à l’étranger avec l’autre parent, ses grands-parents, son école ou une autre famille. Les agents de l’immigration et les compagnies aériennes peuvent demander la preuve du consentement du parent absent, et il n’existe aucun formulaire de l’État pour cela. La lettre désigne l’enfant, le voyage et les dates et donne votre numéro de téléphone pour qu’on puisse le vérifier. Remettez-la à l’adulte qui voyage, avec une copie de votre passeport. Pour le passeport d’un enfant, le Passport Service a ses propres formulaires de consentement, gratuits.

Pour le salarié en Irlande qui veut qu’un problème au travail soit traité formellement : comportement d’un responsable ou d’un collègue, salaire, horaires, tâches ou conditions. La lettre dépose une réclamation formelle selon la procédure de l’employeur et le code de bonnes pratiques sur les procédures de réclamation et disciplinaires, expose les faits et ce que vous demandez, sollicite un entretien et le droit d’être accompagné d’un collègue ou d’un représentant syndical, et demande la décision par écrit. Remettez-la en main propre ou par e-mail.

Pour le locataire en Irlande qui a quitté le logement et attend toujours son dépôt, ou en a reçu moins que prévu. La lettre au bailleur ou à l’agence indique la date de fin de la location et le dépôt versé, rappelle qu’un dépôt se rend promptement, sous seule déduction des retenues légitimes, le réclame sous 14 jours ou demande une liste écrite des retenues avec justificatifs, et précise celles que vous contestez. Sans réponse, l’étape suivante est le service des litiges du Residential Tenancies Board. Envoyez-la par e-mail ou en recommandé.

Pour la personne en Irlande en désaccord avec une décision du ministère de la Protection sociale (Department of Social Protection) sur une prestation comme Jobseeker’s, Illness Benefit, Disability Allowance ou Carer’s Allowance. La demande prie l’agent qui a statué (Deciding Officer) de réexaminer la décision au vu de faits ou de preuves nouveaux. Le réexamen n’a pas de délai, mais ne remplace pas le recours : le formulaire gratuit SWAO1, ou le recours en ligne, doit parvenir au Social Welfare Appeals Office dans les 60 jours, et vous pouvez faire les deux. Envoyez-la en recommandé (An Post) ou déposez-la. Vendue vierge, car elle peut contenir des données de santé.

Pour l’assuré en Irlande dont l’assureur a refusé, sous-évalué ou retardé une indemnisation, résilié un contrat ou facturé injustement : assurance auto, habitation, voyage, santé ou autre. La lettre est une réclamation formelle selon la procédure de l’assureur et demande les rapports sur lesquels sa décision s’est fondée. D’après le code de protection des consommateurs de la Banque centrale, l’assureur en accuse réception et donne une réponse définitive ; ensuite, vous pouvez saisir gratuitement le médiateur des services financiers et des pensions. Envoyez-la par e-mail ou en recommandé (An Post).

Pour le salarié en Irlande qui demande des congés annuels payés à des dates précises. La lettre indique le premier et le dernier jour et le nombre de jours ouvrés, rappelle que selon l’Organisation of Working Time Act 1997 l’employeur fixe les dates de congé après vous avoir consulté au moins un mois à l’avance et en tenant compte de vos obligations familiales et de votre repos, et demande une approbation écrite ou d’autres dates. Remettez-la en main propre ou par e-mail, selon l’usage de votre lieu de travail.

Pour la personne en Irlande qui a payé par carte de débit ou de crédit sans obtenir ce qu’elle a payé — un bien jamais livré, défectueux ou non conforme à la description, un remboursement jamais versé, un paiement prélevé deux fois — et qui n’a pas pu régler l’affaire avec le professionnel. La lettre demande à l’émetteur de la carte d’engager un chargeback selon les règles du réseau de cartes et de répondre par écrit. Beaucoup d’émetteurs ont un formulaire de contestation en ligne gratuit qui fait la même chose ; adressez-vous d’abord au professionnel.