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Delega per l’assemblea di condominio (Italia)
Per il condòmino che in Italia non può partecipare all’assemblea di condominio: la delega scritta dell’art. 67 delle disposizioni di attuazione del codice civile, che indica il condominio, l’unità immobiliare, la data dell’assemblea e la persona delegata a intervenire e votare, con eventuali istruzioni di voto. Il delegato non può essere l’amministratore e, nei condomini con più di venti partecipanti, non può rappresentare più di un quinto dei condòmini e del valore. Il delegato la consegna all’inizio dell’assemblea.
Verbale di assemblea dei soci di nomina o revoca dell’amministratore di S.r.l. (Italia)
Per i soci di una S.r.l. che nominano o revocano l’amministratore unico o un consigliere: il verbale dell’assemblea, con presidente e segretario, convocazione o assemblea totalitaria, soci presenti e quote, esito del voto, dati dell’amministratore, durata e compenso, e l’accettazione della carica firmata dalla persona nominata. Non serve il notaio; la nomina va iscritta nel Registro delle imprese entro trenta giorni (art. 2383 c.c.) tramite Comunicazione unica. Le maggioranze sono quelle dello statuto o, in mancanza, dell’art. 2479-bis c.c.
Lettera di recesso del conduttore dal contratto di locazione (Italia)
Per l’inquilino che vuole lasciare in Italia una casa in affitto prima della scadenza: la lettera di recesso al locatore per gravi motivi, ai sensi dell’art. 3, comma 6, della legge 9 dicembre 1998, n. 431, oppure in base alla clausola di recesso del contratto, con il preavviso di sei mesi, la data di cessazione, la richiesta di fissare la riconsegna delle chiavi e la restituzione del deposito cauzionale con gli interessi. Si invia per raccomandata A/R, per PEC se il locatore ne ha una, o a mano contro firma.
Comunicazione della revoca della procura a banca, Poste e altri terzi (Italia)
Per chi ha revocato una procura e deve avvisare la banca, Poste Italiane, il condominio, un ufficio o chiunque abbia trattato con il procuratore. Finché i terzi non conoscono la revoca, gli atti del procuratore possono ancora vincolarLa verso chi era in buona fede (art. 1396 del codice civile). La lettera identifica il procuratore e la procura, chiede di non accettare più le sue richieste e di confermare la ricezione. Si invia con PEC o raccomandata A/R, una per ogni terzo. Molte banche hanno anche un proprio modulo.
Contratto di locazione abitativa a canone libero 4+4 (Italia)
Per chi affitta un’abitazione in Italia a canone libero, e per il suo inquilino: il contratto 4+4 della legge 9 dicembre 1998, n. 431, con quattro anni rinnovabili per altri quattro, canone e scadenze, deposito cauzionale fino a tre mensilità con gli interessi legali annuali, scelta tra cedolare secca e aggiornamento ISTAT, recesso del conduttore per gravi motivi con sei mesi di preavviso, riparazioni, oneri accessori e clausola APE. Si firma in due copie; il locatore lo registra all’Agenzia delle Entrate entro trenta giorni con il modello RLI, gratuito online.
Scrittura privata di vendita di veicolo usato tra privati (Italia)
Per chi vende o compra un’auto o una moto usata da un privato in Italia: il contratto tra le parti, con veicolo, prezzo, pagamento, consegna, chilometri, difetti noti e la scelta sulla garanzia per i vizi (artt. 1490–1495 c.c.). Non sostituisce il passaggio di proprietà: il Venditore fa autenticare la propria firma sulla dichiarazione di vendita presso uno STA, un notaio o, con il vecchio certificato cartaceo, il Comune, e l’Acquirente chiede la trascrizione al PRA entro 60 giorni dall’autentica. Si firma in due copie.
Diffida al datore di lavoro per stipendi e straordinari non pagati (Italia)
Per il lavoratore, in servizio o cessato, che in Italia non ha ricevuto stipendio, tredicesima, straordinari o altre voci. La lettera elenca mese per mese le somme lorde dovute, mette in mora il datore di lavoro con un termine per pagare, chiede interessi e rivalutazione e interrompe la prescrizione di cinque anni. Annuncia il passo successivo: la richiesta gratuita di intervento all’Ispettorato territoriale del lavoro, per una conciliazione o una diffida accertativa. Si invia per raccomandata A/R o per PEC.
Delega per ritirare documenti, certificati e raccomandate (Italia)
Per chi non può andare di persona e incarica qualcuno di una commissione: ritirare il certificato del casellario giudiziale o un altro certificato, una raccomandata in giacenza, un referto già pronto o un documento, oppure consegnare una pratica. Poste Italiane e molti uffici hanno un proprio modulo di delega, gratuito: se l’ufficio lo chiede, usi quello. La delega indica l’operazione, l’ufficio e la scadenza; il delegato porta il proprio documento e la copia di quello del delegante.
Diniego di rinnovo del locatore alla prima scadenza del 4+4 (Italia)
Per il proprietario che in Italia non vuole rinnovare un contratto 4+4 dopo i primi quattro anni: la comunicazione al conduttore del diniego di rinnovo per uno dei motivi dell’art. 3, comma 1, della legge 9 dicembre 1998, n. 431 – uso abitativo o professionale proprio o dei familiari, altro alloggio libero del conduttore, vendita – con i fatti che lo precisano, perché il motivo va indicato a pena di nullità. Si invia per raccomandata A/R ad ogni conduttore almeno sei mesi prima della scadenza.
Verbale di riconsegna dell’immobile locato (Italia)
Per locatore e inquilino in Italia alla fine di un affitto: il verbale firmato da entrambi alla restituzione delle chiavi, con le letture dei contatori, le chiavi restituite, lo stato di ogni locale confrontato con quello della consegna, gli eventuali danni oltre il normale uso, le riserve delle parti, il deposito cauzionale versato e gli accordi sulla sua restituzione, e il nuovo indirizzo dell’inquilino. Fissa lo stato dell’immobile alla data della riconsegna (art. 1590 c.c.) e si redige in due copie.
Autorizzazione dei genitori al viaggio del figlio minore con un accompagnatore (Italia)
Per i genitori che affidano il figlio minore a un nonno, a un parente, a un insegnante o a un gruppo sportivo per un viaggio in Italia o all’estero. Se il minore ha meno di 14 anni e va all’estero senza un genitore, serve la dichiarazione di accompagnamento vistata dalla Questura, gratuita: questa lettera non la sostituisce. La lettera indica l’accompagnatore, le date, la destinazione e il recapito dei genitori; la firmano entrambi i genitori, con la copia dei loro documenti.
Comunicazione al datore di lavoro dei permessi della legge 104 (Italia)
Per il dipendente del settore privato in Italia che ha ottenuto dall’INPS i permessi retribuiti dell’art. 33 della legge 104/1992, per assistere un familiare con disabilità grave o per sé. La domanda si presenta prima all’INPS, online e gratis, o tramite un patronato; questa lettera comunica poi al datore di lavoro gli estremi dell’autorizzazione, con copia allegata, e la programmazione mensile dei giorni o delle ore, che il datore può chiedere. La lettera non descrive la disabilità. Si invia per raccomandata A/R, per PEC o a mano.
Lettera di dimissioni in gravidanza o con figlio sotto i tre anni (Italia)
Per la lavoratrice in gravidanza e per la madre o il padre nei primi tre anni di vita del figlio, anche adottivo o in affidamento, che si dimettono in Italia. Queste dimissioni non passano per la procedura telematica: si comunicano per iscritto al datore di lavoro e valgono solo dopo la convalida, gratuita, dell’Ispettorato territoriale del lavoro. La lettera indica il preavviso o, entro il primo anno del figlio, che non è dovuto, e l’ultimo giorno di lavoro. Si invia a mano, per raccomandata A/R o per PEC.
Comunicazione dei dati del conducente per una multa con decurtazione di punti (Italia)
Il verbale arriva di solito con il modulo dell’organo accertatore per indicare il conducente, gratuito, che si può usare al suo posto. Questa è la stessa comunicazione in forma di lettera, per il proprietario, il legale rappresentante di una società o l’utilizzatore in leasing: dati del verbale, del conducente e della sua patente, con la conferma firmata dal conducente. Va inviata entro 60 giorni dalla notifica (art. 126-bis del Codice della strada), per raccomandata A/R, PEC o a mano, anche se si fa ricorso o se alla guida c’era il proprietario stesso.
Comunicazione di sublocazione parziale al locatore (Italia)
Per l’inquilino che in Italia vuole subaffittare una stanza della casa in cui abita: la comunicazione al locatore richiesta dall’art. 2 della legge 27 luglio 1978, n. 392, con la persona del subconduttore, la durata della sublocazione e i vani sublocati. Se il contratto non la vieta, la sublocazione parziale non richiede il consenso del locatore, solo questa comunicazione per raccomandata; il subaffitto dell’intera casa e la cessione del contratto richiedono invece il suo consenso.
Accordo di riservatezza con il dipendente (Italia)
Per il datore di lavoro e il dipendente in Italia che vogliono proteggere informazioni riservate anche dopo la fine del rapporto, quando l’obbligo di fedeltà dell’art. 2105 c.c. si esaurisce. L’accordo definisce le informazioni riservate, la durata dell’obbligo dopo la cessazione, le esclusioni (dati pubblici, obblighi di legge, segnalazioni di illeciti) e la restituzione dei documenti. Non è un patto di non concorrenza: non limita il lavoro futuro e non prevede penali.
Ricorso al Prefetto contro una multa (Italia)
Il ricorso al Prefetto è gratuito, in carta semplice e senza forme imposte; molte Prefetture e Altroconsumo pubblicano modelli gratuiti. Questo è un ricorso già impostato, per il conducente o il proprietario che contesta un verbale del Codice della strada: dati del verbale, motivi scritti da Lei, richiesta di audizione e archiviazione. Va presentato entro 60 giorni dalla notifica, per raccomandata A/R, PEC o a mano, alla Prefettura del luogo della violazione o all’organo che ha fatto la multa, e solo se la multa non è stata pagata.
Lettera di contestazione disciplinare al dipendente (Italia)
Per il datore di lavoro in Italia che deve contestare per iscritto un addebito a un dipendente prima di applicare una sanzione disciplinare oltre il rimprovero verbale (art. 7 dello Statuto dei lavoratori). La lettera descrive i fatti con data e luogo, indica la norma violata e assegna i cinque giorni, o il termine più lungo del CCNL, per le giustificazioni scritte o un’audizione con l’assistenza sindacale. Si consegna a mano con firma per ricevuta, o per raccomandata A/R.
Verbale di assemblea di approvazione del bilancio di S.r.l. (Italia)
Per i soci di una S.r.l. che approvano il bilancio d’esercizio: il verbale dell’assemblea ordinaria, con presidente e segretario, convocazione o assemblea totalitaria, soci presenti e quote, esito del voto, risultato dell’esercizio e destinazione dell’utile o copertura della perdita. Il bilancio va presentato ai soci entro 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio, o 180 se lo statuto lo consente (art. 2478-bis c.c.), e depositato al Registro delle imprese entro trenta giorni dall’approvazione. Il bilancio stesso, preparato dall’organo amministrativo, si allega.
Verbale di assemblea ordinaria dei soci di S.r.l. (compenso dell’amministratore e altre decisioni) (Italia)
Per i soci di una S.r.l. che prendono in assemblea decisioni ordinarie: il compenso dell’amministratore, l’autorizzazione di un’operazione che lo statuto riserva ai soci, la nomina del revisore o altre materie dell’art. 2479 c.c. Il verbale contiene ordine del giorno, presidente e segretario, convocazione o assemblea totalitaria, soci presenti e quote, esito del voto e decisioni, e va trascritto nel libro delle decisioni dei soci. Non serve per modificare lo statuto, aumentare il capitale o sciogliere la società: lì occorre il notaio.
Procura generale per scrittura privata (Italia)
Per chi vuole affidare a una persona di fiducia la gestione ordinaria dei propri affari: pagare bollette e imposte, riscuotere somme, ritirare documenti, trattare con il condominio e con gli uffici. La procura privata copre solo l’ordinaria amministrazione e gli atti indicati espressamente; per vendere o comprare un immobile, per una donazione o per un atto da trascrivere serve una procura notarile. Banche e Poste possono chiedere i propri moduli. Firmata dal rappresentato e accettata dal procuratore.
Contratto di comodato d’uso gratuito di un veicolo (Italia)
Per il proprietario che presta gratuitamente la propria auto o moto a un familiare, a un amico o a un collaboratore in Italia: veicolo, durata, uso consentito, spese, assicurazione, multe e restituzione (artt. 1803–1812 c.c.). Se il prestito supera 30 giorni consecutivi, il comodatario chiede entro 30 giorni l’annotazione del proprio nome sul Documento Unico alla Motorizzazione (art. 94, comma 4-bis, Codice della strada), salvo che sia un familiare convivente; il contratto ricorda l’obbligo, ma l’annotazione è una pratica separata. Firmato da entrambi, conviene tenerne una copia a bordo.
Giustificazioni alla contestazione disciplinare (Italia)
Per il dipendente in Italia che ha ricevuto una lettera di contestazione disciplinare e vuole difendersi per iscritto entro i cinque giorni previsti dall’art. 7 dello Statuto dei lavoratori, o nel termine più lungo del contratto collettivo. La lettera richiama la contestazione, riporta le giustificazioni scritte dal lavoratore e può chiedere un’audizione orale, anche con l’assistenza di un rappresentante sindacale. Si consegna a mano facendo firmare la copia, o per raccomandata A/R o PEC.
Istanza al Prefetto per il cambiamento del nome o del cognome (Italia)
Per il cittadino maggiorenne che chiede di cambiare il proprio cognome o nome, o di aggiungerne uno, ad esempio quello della madre. L’istanza va al Prefetto della provincia di residenza o di quella in cui è iscritto l’atto di nascita (art. 89 del d.P.R. 3 novembre 2000, n. 396), con i motivi e il nome richiesto. Molte Prefetture pubblicano un proprio modulo gratuito: se c’è, può usarlo. Serve una marca da bollo da 16 € (in tabaccheria; online con @e.bollo o F24), salvo per i cognomi ridicoli o vergognosi.
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