Lavoro: modelli e moduli

Una lettera per chiedere al datore di lavoro in Austria un certificato di servizio scritto (Dienstzeugnis) secondo il § 1163 ABGB e il § 39 AngG: un certificato finale alla fine del rapporto o uno intermedio durante il rapporto, rilasciato a spese del dipendente. Il diritto austriaco prevede solo il certificato semplice con durata e tipo di attività, che non può contenere nulla che renda più difficile trovare un nuovo lavoro; la lettera chiede anche, con cortesia, una descrizione favorevole di mansioni e risultati. In tedesco, da stampare e firmare.

La richiesta scritta di un dipendente o ex dipendente a Cipro al datore di lavoro per retribuzioni non pagate: mansione, stipendio, periodi e importo dovuto, sette giorni per pagare su conto bancario, documenti allegati e risposta scritta entro 14 giorni. Avverte che, senza pagamento, seguiranno un reclamo al Dipartimento delle relazioni di lavoro secondo la legge sulla tutela delle retribuzioni e un’azione davanti al Tribunale delle controversie di lavoro o, oltre due anni di retribuzione, al Tribunale distrettuale, per cui vale come lettera di diffida richiesta dalle norme di procedura civile. Si invia con raccomandata o a mano.

L’accordo con cui datore di lavoro e lavoratore in Grecia sciolgono insieme il contratto di lavoro alla data che scelgono: ultimo giorno di lavoro, liquidazione finale di retribuzione, ferie e gratifiche, un’eventuale somma forfettaria concordata, restituzione delle dotazioni e certificato di lavoro. Nessuna legge la disciplina: non sono richiesti forma, motivo o indennità, solo una chiara volontà comune, e l’accordo scritto è ciò che la prova quando la cessazione si dichiara in ERGANI II.

L’atto aggiuntivo con cui un datore di lavoro e un dipendente in Romania concordano il telelavoro, con tutti gli elementi richiesti dalla legge rumena n. 81/2018: i giorni in sede, quando e come il datore di lavoro controlla l’attività, come si registra l’orario, le attrezzature e i costi a carico del datore di lavoro, salute e sicurezza, protezione dei dati e le misure contro l’isolamento del telelavoratore dai colleghi. Dal 2021 il luogo del telelavoro non è più obbligatorio, ma le parti possono concordarlo.

La comunicazione con cui un dipendente in Romania chiede gli stipendi non pagati e gli straordinari non recuperati con riposo: i periodi, le ore, la somma e un termine. Cita le regole che le danno peso: gli straordinari non compensati con riposo entro 90 giorni si pagano con una maggiorazione di almeno il 75%, e i crediti retributivi si possono far valere in giudizio per 3 anni, senza contributo unificato.

Per il lavoratore in Spagna a cui il datore di lavoro non ha pagato stipendi, mensilità aggiuntive o straordinari. La lettera dettaglia il dovuto per mese e voce, chiede il pagamento entro una data con l’interesse di mora del dieci per cento dell’art. 29.3 dello Statuto dei lavoratori spagnolo, interrompe il termine di un anno per agire e annuncia la richiesta di conciliazione (papeleta). Si invia per burofax con certificazione del contenuto. In spagnolo.

Per chi ha lasciato o sta lasciando un lavoro dipendente in Italia e chiede al datore di lavoro i documenti finali: il certificato di lavoro dell’art. 2124 c.c., con il periodo e le mansioni svolte, che il datore deve rilasciare qualunque sia la causa della cessazione; l’ultima busta paga e il prospetto del TFR; la Certificazione Unica, dovuta entro dodici giorni dalla richiesta in caso di cessazione in corso d’anno. Si invia per raccomandata A/R, per PEC o a mano.

Lettera per l’ex dipendente nella Francia continentale o in un dipartimento d’oltremare diverso da Mayotte che vuole contestare (dénoncer) la ricevuta di saldo finale (reçu pour solde de tout compte) firmata alla fine del contratto. Inviata entro sei mesi dalla firma, impedisce che la ricevuta liberi il datore di lavoro dagli importi in essa elencati (articolo L. 1234-20 del Code du travail) e può indicare gli importi contestati. La contestazione va per raccomandata (articolo D. 1234-8 del Code du travail) e i sei mesi decorrono dalla firma: usi l’avviso di ricevimento e la spedisca in tempo perché arrivi entro il termine. In francese.

Una lettera che chiede al datore di lavoro in Germania un attestato di servizio completo (qualifiziertes Arbeitszeugnis) all’uscita, o un attestato intermedio (Zwischenzeugnis) durante il rapporto, che valuti espressamente rendimento e comportamento: senza questa richiesta il datore deve solo un attestato semplice con tipo e durata del lavoro (§ 109 della legge tedesca sull’esercizio delle attività economiche, GewO). Indica la mansione, il periodo di impiego, il motivo e una data entro cui spedire l’attestato. Per la richiesta non è prescritta alcuna forma. In tedesco.

La richiesta con cui un lavoratore in Grecia, alla fine del contratto, chiede al datore di lavoro il certificato di lavoro previsto dall’art. 678 del Codice civile greco, che serve come prova del servizio prestato per un nuovo datore. Il certificato indica il tipo e la durata del lavoro, e la qualità del lavoro e la condotta del lavoratore solo se questi lo chiede espressamente: per questo la richiesta permette di scegliere che cosa deve indicare. Un solo documento fa da certificato e da referenza.

L’accordo con cui un datore di lavoro e un dipendente in Romania fanno cessare il contratto di lavoro a una data concordata, senza preavviso né motivo (art. 55, lett. b, del Codice del lavoro rumeno). Fissa l’ultimo giorno di lavoro, le competenze finali, compreso il pagamento delle ferie non godute, e la restituzione dei beni aziendali, e lascia spazio a un’eventuale somma aggiuntiva negoziata. Non può contenere la rinuncia del dipendente a diritti previsti dalla legge.

La diffida del lavoratore per retribuzioni non pagate in Polonia: per quali periodi, quanto, entro quando e su quale conto, con il richiamo al fatto che lo stipendio è dovuto entro i primi 10 giorni del mese successivo e l’avviso che i passi successivi sono il tribunale del lavoro e l’Ispettorato nazionale del lavoro polacco. Rompe il silenzio e prova un tentativo di soluzione amichevole.

Una lettera di referenze non è un certificato: è una valutazione del Suo lavoro, e il datore di lavoro non è tenuto a rilasciarla. Per questo la richiesta indica per quale periodo, a quale scopo e in quale lingua Le serve: a una richiesta specifica si risponde molto più spesso che a una generica.

Per la famiglia che assume in Italia una colf, una badante o una baby-sitter a tempo indeterminato. Il contratto segue il CCNL sulla disciplina del rapporto di lavoro domestico rinnovato il 28 ottobre 2025: livello, mansioni, convivenza, orario, retribuzione, vitto e alloggio, prova, ferie, preavviso e TFR, con i valori del CCNL che il datore di lavoro inserisce. L’assunzione va comunicata gratuitamente all’INPS entro il giorno precedente l’inizio. Il lavoro domestico non usa la procedura delle dimissioni telematiche.

Per il lavoratore in Irlanda del Nord a cui il datore, o l’ex datore, non ha pagato stipendi, la liquidazione finale, straordinari o ferie dovuti: una lettera che espone quanto dovuto e il calcolo, il totale, il divieto di trattenute illegittime dell’articolo 45 dell’Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996 e 14 giorni per pagare, indicando i passi successivi – la conciliazione gratuita della Labour Relations Agency, poi un ricorso all’industrial tribunal entro tre mesi. Inviata per posta prioritaria e per e-mail.

Per il dipendente in Irlanda del Nord a cui il datore, o l’ex datore, non ha dato i documenti: un’unica lettera che chiede le buste paga mancanti (articolo 40 dell’Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996), il P60 di un anno fiscale, il P45 dopo la cessazione e la dichiarazione scritta delle condizioni d’impiego dovuta entro due mesi dall’inizio (articolo 33). Compili solo le righe che servono; le altre scompaiono. Dà 14 giorni e indica i passi successivi: l’industrial tribunal e la segnalazione a HMRC. Inviata per posta prioritaria e per e-mail.

Per il lavoratore in Inghilterra, Galles o Scozia a cui il datore, attuale o precedente, non ha dato i documenti: un’unica lettera che chiede le buste paga mancanti (sezione 8 dell’Employment Rights Act 1996), il P60 di un anno fiscale, il P45 dopo l’uscita e la dichiarazione scritta delle condizioni d’impiego (sezione 1). Compili solo le righe che servono; le altre spariscono. Concede 14 giorni e indica i passi successivi: il tribunale del lavoro e una segnalazione al HMRC. Inviata per posta first class e per e-mail.

Per il lavoratore in Inghilterra, Galles o Scozia a cui il datore, attuale o precedente, non ha pagato stipendi, liquidazione finale, straordinari o ferie dovuti: una lettera prima dell’azione che indica il dovuto e il calcolo, il totale, la regola sulle trattenute illecite della sezione 13 dell’Employment Rights Act 1996 e 14 giorni per pagare, con i passi successivi – la conciliazione preventiva di Acas, gratuita e online, poi il ricorso al tribunale del lavoro. Inviata per posta first class e per e-mail.

Un accordo sul rimborso dei costi di formazione secondo il § 2d della legge austriaca di adeguamento del diritto del lavoro (AVRAG), in tedesco: scritto, prima dell’inizio della formazione e con l’importo esatto, come richiedono la legge e i tribunali, per una formazione che dà competenze specialistiche utili anche presso altri datori di lavoro. Con un vincolo di al massimo quattro anni (otto in casi particolari), una riduzione mensile pro rata, i casi in cui la legge esclude il rimborso (prova, disdetta del datore di lavoro, dimissioni giustificate, fine del termine) e la regola del § 11b AVRAG per cui il datore paga la formazione richiesta dal lavoro.

Una lettera con cui un dipendente in Austria fissa al datore di lavoro un termine finale concreto (Nachfrist) per la retribuzione trattenuta, annunciando l’uscita anticipata in caso di mancato pagamento (§ 26 Z 2 AngG; per gli operai § 82a lit d GewO 1859). Lasciare il lavoro per retribuzioni non pagate senza questo termine è stato ritenuto ingiustificato: questa lettera è quindi il primo passo. Rispetta anche i termini di decadenza del contratto collettivo. Con ricevuta per la consegna a mano. In tedesco.