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Ricorso amministrativo contro una decisione — recours gracieux o hiérarchique (Francia)
Per contestare una decisione di un’amministrazione francese (un rifiuto, una sanzione, una decisione di un municipio o di una préfecture) chiedendo al suo autore (recours gracieux) o al suo superiore (recours hiérarchique) di revocarla o modificarla. Presentato entro due mesi, il ricorso interrompe il termine per il tribunale amministrativo (articolo L. 411-2 del Codice delle relazioni tra il pubblico e l’amministrazione francese), salvo in materia urbanistica; due mesi di silenzio valgono come rigetto. La lettera, in francese, espone la decisione, i Suoi motivi e la Sua richiesta. La invii per raccomandata.
Disdetta del locatore per uso proprio, vendita o motivo legittimo (Francia)
Per il locatore in Francia che pone fine alla locazione alla scadenza: con almeno sei mesi di anticipo per un alloggio non arredato, tre mesi per uno arredato. La lettera francese indica il motivo (ripresa dell’alloggio per abitarvi, con il beneficiario e il legame di parentela; vendita, con prezzo e condizioni, che valgono come offerta al conduttore; oppure un motivo legittimo e serio) ed elenca gli allegati, tra cui la nota informativa dell’arrêté del 13 dicembre 2017. Con raccomandata con avviso di ricevimento, tramite commissaire de justice o a mano contro ricevuta.
Diritti dei passeggeri aerei: compensazione per ritardo, cancellazione o negato imbarco (Austria)
La lettera di reclamo alla compagnia aerea quando il volo è arrivato a destinazione con almeno tre ore di ritardo, è stato cancellato con poco preavviso o Le è stato negato l’imbarco: chiede la compensazione di 250 €, 400 € o 600 € per passeggero secondo l’articolo 7 del regolamento (CE) n. 261/2004, più le spese sostenute per pasti e alloggio, con un termine di pagamento e il Suo conto. Se la compagnia non risponde entro sei settimane, o risponde in modo insoddisfacente, l’agenzia austriaca per i diritti dei passeggeri (apf) aiuta gratuitamente; questa lettera è il primo passo. In tedesco.
Opposizione alla trasmissione dei dati dal registro anagrafico (Germania)
La lettera informale all’ufficio anagrafe tedesco (Meldebehörde) che fa iscrivere nel registro anagrafico i blocchi di trasmissione: Lei si oppone, punto per punto, alla comunicazione dei Suoi dati ai partiti politici prima delle elezioni, a titolari di cariche e alla stampa per compleanni e anniversari di matrimonio, agli editori di elenchi di indirizzi (§ 50, comma 5 della legge federale tedesca sulla registrazione anagrafica, BMG) e alla comunità religiosa di un familiare (§ 42, comma 3 BMG). Non contiene l’opposizione alle trasmissioni alla Bundeswehr, abolita il 1° gennaio 2026. Molti uffici offrono anche un proprio modulo gratuito. In tedesco.
Richiesta di certificato di studi (Cipro)
La richiesta scritta a una scuola di Cipro per una copia del diploma (apolytirio), un certificato di studi con i voti di ogni anno o un certificato di frequenza: i dati dell’ex alunno come li conserva la scuola, il nome durante gli studi se è cambiato, l’anno del diploma, il numero di copie e lo scopo. Se gli atti sono ora conservati altrove, chiede che la richiesta sia trasmessa a chi li conserva. Serve per un lavoro, un’iscrizione all’università o il riconoscimento all’estero.
Ricorso amministrativo tributario alla Direzione per la risoluzione delle controversie (Grecia)
Il ricorso amministrativo (ενδικοφανής προσφυγή) contro un atto dell’amministrazione fiscale greca, l’ΑΑΔΕ — un accertamento in rettifica, una sanzione —, obbligatorio prima di qualsiasi azione in giudizio, redatto come documento completo pronto da caricare su myAADE: l’atto, l’importo contestato, i motivi, le prove e la richiesta. Secondo l’art. 72 della legge greca 5104/2024 si presenta entro 30 giorni dalla notifica (60 per chi risiede all’estero, agosto escluso), e la Direzione per la risoluzione delle controversie decide entro 120 giorni. Contiene la scelta sulla sospensione del 50% e la richiesta di sospendere il resto.
Diffida stragiudiziale di pagamento tra imprese (Grecia)
La dichiarazione stragiudiziale (exodiki dilosi) con cui un’impresa intima a un’altra di pagare fatture scadute: titolo del credito, fatture, capitale, interessi di mora, i 40 € per le spese di recupero, un termine e il conto su cui pagare. La notifica un ufficiale giudiziario, la cui relata di notifica prova contenuto e data. Secondo la legge greca 4152/2013 gli interessi (tasso di riferimento più 8 punti) e 40 € per fattura sono dovuti senza bisogno di richiesta, anche se non era fissata una data di pagamento; la diffida fissa un ultimo termine e prova che il credito è stato richiesto.
Richiesta di consenso del locatore alla sublocazione (Grecia)
La richiesta con cui un inquilino in Grecia chiede il consenso scritto del locatore per sublocare l’abitazione o una sua parte: a chi, quale parte e per quanto tempo. In Grecia la sublocazione è ammessa se il contratto non la vieta (art. 593 del Codice civile greco), ma la maggior parte dei contratti la vieta senza consenso, e l’affitto breve tramite piattaforma richiede sempre il consenso espresso del proprietario, indicato anche nella dichiarazione della locazione al fisco (ΑΑΔΕ). Il locatore acconsente firmando sullo stesso foglio.
Domanda di rateizzazione di arretrati fiscali (Polonia)
Una domanda all’ufficio delle imposte polacco o a un’altra autorità fiscale per ripartire in rate gli arretrati d’imposta e gli interessi (art. 67a § 1, punto 2, dell’Ordinanza tributaria polacca): l’imposta e il periodo, l’importo, il numero di rate proposto e il calendario e soprattutto l’interesse importante del contribuente che la giustifica, con entrate e spese della famiglia. L’agevolazione è discrezionale, perciò una motivazione accurata decide l’esito.
Richiesta di certificato di studi o di copia del diploma scolastico (Grecia)
La richiesta a una scuola greca di un certificato di studi, di un certificato di frequenza o di una copia del diploma scolastico (apolytirio): i dati del diplomato come li conserva la scuola (nome del padre e della madre, data di nascita, nome all’epoca della scuola), l’anno del diploma, il documento richiesto, il numero di copie e lo scopo. Chi si è diplomato dall’anno scolastico 2016–2017 in poi può ottenere l’apolytirio da gov.gr; questa richiesta serve per i titoli più vecchi e per i certificati che lì non ci sono.
Domanda di duplicato di un diploma o di una pagella scolastica (Polonia)
Una domanda al dirigente di una scuola polacca per il duplicato di un certificato smarrito o danneggiato (diploma di fine ciclo, pagella di fine anno o diploma di maturità): il tipo e l’anno di rilascio, il cognome di allora, la data di nascita, la classe o l’indirizzo di studi, il motivo, la prova del pagamento di 26 zł e il modo di ritiro. Il duplicato ha valore di originale, e se la scuola non esiste più lo rilascia l’ente che ne conserva l’archivio.
Reclamo contro una struttura sanitaria (Polonia)
Un reclamo al direttore di un ospedale, ambulatorio o studio medico polacco per le cure, il servizio o una violazione dei diritti del paziente (prestazione rifiutata, informazioni mancanti, trattamento scorretto, documentazione negata): dati del paziente, data e reparto, che cosa è successo, l’intervento atteso e la richiesta di una risposta scritta entro 30 giorni. Ricorda che il reclamo non chiude la strada al Difensore dei diritti del paziente, al Fondo sanitario nazionale polacco (NFZ) o al tribunale.
Richiesta dell’inquilino di restituzione degli aumenti basati su una clausola di indicizzazione invalida (Austria)
La lettera dell’inquilino in Austria che chiede indietro gli aumenti del canone applicati in base a una clausola di indicizzazione invalida: la clausola, i motivi, il periodo, l’importo, un termine e il conto; gli aumenti successivi si pagano solo con riserva. Nota: la giurisprudenza è ancora in movimento: la Corte suprema (OGH) ha dichiarato invalide alcune clausole nel 2023, ha cambiato orientamento nel 2025 (10 Ob 15/25s) e si è pronunciata di nuovo nel 2026 (6 Ob 34/26g); per le locazioni firmate prima del 2026 la MieWeG limita i rimborsi a cinque anni. Faccia verificare la clausola prima dell’invio; la lettera fa solo valere la pretesa. In tedesco.
Richiesta di risarcimento all’assicuratore per un incidente stradale (Cipro)
La richiesta scritta con cui chi è danneggiato in un incidente stradale a Cipro chiede il risarcimento direttamente all’assicuratore del veicolo responsabile, o al Fondo degli assicuratori auto se quel veicolo non era assicurato o non è stato identificato. Descrive l’incidente, i due veicoli, i danni e l’importo, chiede un numero di sinistro, un’offerta o una risposta motivata, una perizia del veicolo e il pagamento su un IBAN, e si riserva di agire in giudizio. Si invia con raccomandata o si consegna contro firma; al Fondo va con il modulo di richiesta del Fondo stesso.
Richiesta di certificato di regolarità fiscale (Cipro)
Una richiesta al Dipartimento delle imposte di Cipro per un certificato di regolarità fiscale, chiesto per esempio per partecipare a una gara pubblica o rinnovare un permesso di lavoro. Indica lo scopo e la data entro cui il certificato serve, dichiara se le dichiarazioni sono state presentate e se ci sono imposte dovute o pagate a rate concordate, e chiede che ogni pendenza sia comunicata per iscritto. Il Dipartimento accetta queste richieste per e-mail ai suoi uffici distrettuali; per l’IVA il certificato si rilascia solo tramite Tax For All (TFA).
Richiesta di rateizzazione delle imposte arretrate (Cipro)
Una richiesta al Dipartimento delle imposte di Cipro per pagare imposte arretrate in rate mensili: il debito, il numero e l’importo delle rate proposte, il primo pagamento e i motivi. Indica se tutte le dichiarazioni sono state presentate, si impegna a pagare puntualmente le imposte correnti e chiede l’importo esatto dovuto e la conferma scritta del piano. La pagina di gov.cy sui piani di rateizzazione indirizza le nuove richieste al Dipartimento per e-mail, quindi il documento si può inviare anche come allegato.
Disdetta della locazione da parte del proprietario e richiesta di rilascio (Cipro)
La comunicazione scritta con cui il proprietario a Cipro pone fine alla locazione di un’abitazione e ne chiede il rilascio: alla scadenza concordata, con il preavviso richiesto da una locazione a tempo indeterminato, oppure per canoni non pagati, con 21 giorni per pagare. È scritta per entrambi i regimi: per un inquilino protetto, l’avviso di morosità è quello che la legge sul controllo degli affitti richiede prima di un ricorso al Tribunale per il controllo degli affitti; negli altri casi apre la via al Tribunale distrettuale.
Richiesta del genitore di giustificare le assenze di un alunno (Romania)
La richiesta con cui un genitore in Romania chiede di giustificare le assenze del figlio per motivi familiari: il periodo, il numero di ore e il motivo. Il regolamento quadro delle scuole preuniversitarie rumene (ROFUIP) consente di giustificare le assenze su richiesta scritta del genitore approvata dal dirigente scolastico, per non più di 40 ore per anno scolastico e non più di un quinto delle ore di una materia, e la richiesta lo ricorda. Termina con uno spazio per l’approvazione del dirigente.
Richiesta di certificato dei voti o di duplicato di un diploma (Romania)
La richiesta a una scuola rumena di un certificato dei voti, cioè i voti di ogni anno di studio, o del duplicato di un diploma smarrito o danneggiato: gli anni e la classe, il documento richiesto, lo scopo e il nome usato durante gli studi. Per il duplicato di un diploma smarrito, prima si pubblica lo smarrimento nella gazzetta ufficiale rumena (Monitorul Oficial) e si rende una dichiarazione davanti a un notaio, e la richiesta li allega entrambi.
Ricorso contro un accertamento fiscale (odwołanie od decyzji podatkowej, Polonia)
Il ricorso contro una decisione di primo grado del capo dell’ufficio delle imposte polacco, del sindaco (wójt, burmistrz) o di un’altra autorità fiscale, con quanto richiede l’art. 222 dell’Ordinanza tributaria polacca: le censure alla decisione, l’oggetto e la portata della richiesta e le prove. Si presenta entro 14 giorni dalla notifica della decisione, tramite l’autorità che l’ha emessa. Il ricorso è gratuito e l’organo d’appello non può peggiorare la posizione del ricorrente, salvo che la decisione violi in modo evidente la legge o l’interesse pubblico.
Diffida ad adempiere spontaneamente (Bulgaria)
Una diffida scritta è il passaggio in cui un debito smette di essere una conversazione e diventa un fatto documentato. Identifica l’obbligazione e il suo fondamento, fissa un termine preciso e indica che cosa seguirà se non si paga. La invii in modo che resti traccia della ricezione: raccomandata con avviso di ricevimento firmato, oppure diffida notarile se l’importo lo giustifica.
Richiesta di riduzione degli acconti dell’imposta sul reddito (Austria)
La richiesta al fisco austriaco, il Finanzamt Österreich, di ridurre gli acconti dell’imposta sul reddito dell’anno in corso secondo il § 45 Abs 4 della legge austriaca sull’imposta sul reddito (EStG 1988): quando utile o reddito calano, per esempio per meno ordini, congedo parentale (Karenz) o la fine di un’attività. Con l’acconto attuale e quello chiesto, la Sua previsione e le prove. Va fatta entro il 30 settembre; dopo, l’ufficio non modifica più gli acconti di quell’anno. Possibile anche in FinanzOnline, altrimenti per posta o fax: un’e-mail non vale come istanza (§§ 85, 86a BAO). In tedesco.
Ricorso contro un avviso di accertamento fiscale (Romania)
Il ricorso contro un avviso di accertamento emesso dall’amministrazione finanziaria rumena (ANAF) o da un ufficio tributi locale in Romania, con tutto ciò che richiede il Codice di procedura fiscale rumeno: la decisione impugnata e la data in cui è stata ricevuta, la somma contestata, divisa tra imposta e accessori (interessi e sanzioni), i motivi di fatto e di diritto e le prove. Si presenta entro 45 giorni dal ricevimento, a pena di decadenza, all’organo che ha emesso la decisione.
Richiesta di accesso alla documentazione sanitaria (Polonia)
Una richiesta a un ospedale, ambulatorio o studio medico polacco per la documentazione sanitaria di un paziente: dati e PESEL del paziente, quale documentazione e quale periodo di cura, chi la chiede (il paziente, un rappresentante legale, una persona autorizzata o un familiare stretto di un paziente deceduto) e la forma da sottolineare: consultazione, copia cartacea o elettronica, estratto o trascrizione. Ricorda alla struttura che la prima copia nella portata richiesta è gratuita per il paziente (legge polacca sui diritti del paziente).
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