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Richiesta e conferma dell’ente per il certificato del casellario per minori o assistenza (Austria)
La richiesta e conferma scritta, indirizzata alla persona, che associazioni, scuole, asili, parrocchie, enti di assistenza e altri datori di lavoro rilasciano per i certificati speciali del casellario giudiziale Kinder- und Jugendfürsorge (lavoro con minori) o Pflege und Betreuung (assistenza) secondo la legge austriaca sul casellario (§ 10(1b) e (1d) StRegG): che la persona ne ha bisogno per una precisa attività retribuita o di volontariato che riguarda soprattutto minori o l’assistenza di persone indifese, e se è volontaria (esenzione dalla tassa). Il ministero dell’Interno offre gratis un modello; questa è una nostra versione, come lettera dell’ente. In tedesco.
Richiesta di blocco dei dati anagrafici (Austria)
La richiesta all’ufficio anagrafico (Meldebehörde) di bloccare il Suo indirizzo nelle informazioni dal registro (§ 18(2) della legge austriaca sulla registrazione della residenza, MeldeG): senza blocco, chiunque conosca il Suo nome e pochi altri dati può ottenere il Suo indirizzo. Il blocco va concesso se rende credibile un interesse meritevole di tutela, per esempio stalking, violenza, minacce o un fondato timore di vendetta, e dura fino a cinque anni, anche dopo la cancellazione. Con i Suoi motivi, le prove ed eventuali figli minori di 18 anni. In tedesco, da stampare e firmare.
Disdetta di un’assicurazione casa, responsabilità civile o tutela legale (Austria)
Lettera di disdetta dell’assicurazione sul contenuto dell’abitazione, di responsabilità civile privata o di tutela legale in Austria: alla fine del periodo assicurativo o della durata; secondo il § 8 Abs 3 della legge austriaca sul contratto di assicurazione (VersVG), per un contratto di oltre tre anni, con un mese di preavviso per la fine del terzo anno e di ogni anno successivo; oppure dopo un sinistro. Con numero di polizza, tipo di assicurazione, data di inizio, revoca dell’addebito diretto e richiesta di conferma scritta. L’assicurazione auto ha un documento a parte. In tedesco.
Disdetta dell’assicurazione RC auto (Austria)
La lettera con cui disdice la Sua assicurazione RC auto in Austria nei quattro casi più comuni: alla fine dell’anno assicurativo (§ 14 Abs 2 della legge austriaca sull’assicurazione RC auto, KHVG), cioè all’anniversario dell’inizio della polizza, non per forza il 31 dicembre, con la disdetta che arriva un mese prima; dopo un aumento del premio (§ 14a KHVG); dopo un sinistro (§ 158 VersVG); e dopo l’acquisto di un’auto usata la cui assicurazione è passata con essa (§§ 69 ss. VersVG). Con numero di polizza e targa. In tedesco, da stampare, firmare e inviare per raccomandata.
Dichiarazione di uscita anticipata dal rapporto di lavoro per giusta causa (Austria)
La dichiarazione con cui un dipendente in Austria pone fine al rapporto di lavoro con effetto immediato per giusta causa, il vorzeitiger Austritt secondo il § 26 AngG e il § 1162 ABGB: retribuzione trattenuta dopo un termine finale scaduto, violazione di clausole essenziali del contratto, pericolo per la salute, mancata protezione, violenze e gravi offese. Riporta i fatti e chiede l’indennità di preavviso (Kündigungsentschädigung), l’indennità per ferie non godute e la liquidazione finale. Un Austritt ingiustificato fa perdere diritti; la Camera del lavoro informa prima i propri iscritti. In tedesco.
Comunicazione del part-time parentale, Elternteilzeit (Austria)
La comunicazione scritta del part-time parentale (Elternteilzeit) al datore di lavoro in Austria secondo il § 15j della legge austriaca sulla maternità (MSchG) o il § 8b della legge sul congedo dei padri (VKG): inizio, durata, orario e sua distribuzione, il figlio e la data d’inizio del rapporto di lavoro. Sceglie se far valere il diritto legale (più di 20 dipendenti, tre anni di servizio) o chiedere un accordo. La comunicazione va fatta per iscritto, quindi firmata (una semplice e-mail non basta), e deve arrivare almeno tre mesi prima dell’inizio. In tedesco.
Lettera di dimissioni (Germania)
Una lettera di dimissioni tedesca (Eigenkündigung): recesso ordinario che chiude il rapporto di lavoro alla data scelta, o in subordine alla prima data possibile, con richiesta di conferma di ricezione, di un attestato di servizio completo (qualifiziertes Arbeitszeugnis) e della concessione o del pagamento delle ferie residue. Ai sensi del § 623 del Codice civile tedesco (BGB), il recesso dal rapporto di lavoro è valido solo su carta firmata a mano: e-mail, fax, scansioni e ogni altra forma elettronica sono nulli. In tedesco, da stampare, firmare e consegnare con prova di consegna.
Accordo su lavoro da casa e lavoro mobile (Germania)
Un’integrazione al contratto di lavoro tedesco sul lavoro da casa e sul lavoro mobile, in tedesco: inizio ed estensione, scelta tra lavoro mobile e telelavoro presso una postazione fissa a casa secondo il regolamento tedesco sui luoghi di lavoro (ArbStättV), orario, reperibilità e registrazione delle ore, dotazioni e rimborso spese, protezione dei dati a casa, salute e sicurezza, assicurazione contro gli infortuni, nessun lavoro dall’estero senza accordo separato e cessazione dell’intesa. La legge tedesca non dà diritto al lavoro da casa, quindi va concordato.
Disdetta dell’abbonamento in palestra (Cipro)
La comunicazione scritta con cui un iscritto a una palestra a Cipro pone fine all’abbonamento: in base alla clausola di recesso del contratto, alla scadenza senza rinnovo, per motivi di salute o un trasloco, perché la palestra non fornisce più quanto pattuito, oppure con il recesso entro 14 giorni se l’abbonamento è stato acquistato online. Chiede di fermare gli addebiti su carta o conto e di rimborsare quanto pagato in anticipo, e rifiuta ogni penale che il contratto non preveda chiaramente.
Comunicazione all’assicuratore del trasferimento del veicolo e richiesta di rimborso del premio (Grecia)
La lettera del venditore al proprio assicuratore auto in Grecia dopo il trasferimento digitale dell’auto. Una polizza greca non passa all’acquirente e non va disdetta: cessa per legge 30 giorni dopo il passaggio della proprietà o del possesso dell’auto (art. 8, par. 2, del decreto presidenziale greco 237/1986), e l’assicuratore deve restituire il premio non goduto per il resto del periodo. La lettera identifica polizza e veicolo, indica le date di consegna e di trasferimento con il certificato gov.gr e chiede il rimborso su un IBAN e la conferma scritta della data di fine della copertura.
Richiesta di rendiconto degli oneri accessori al locatore (Italia)
Per l’inquilino che in Italia riceve dal padrone di casa la richiesta di pagare spese condominiali e oneri accessori e vuole sapere a cosa si riferiscono: la lettera che, ai sensi dell’art. 9 della legge 27 luglio 1978, n. 392, chiede l’indicazione specifica delle spese con i criteri di ripartizione e la visione dei documenti giustificativi, con l’impegno a pagare quanto risulterà dovuto. Il pagamento va fatto entro due mesi dalla richiesta. Per raccomandata A/R, PEC se il locatore ne ha una, o a mano.
Comunicazione al datore di lavoro del congedo parentale o di paternità (Italia)
Per il genitore lavoratore dipendente in Italia che comunica per iscritto al datore di lavoro i giorni di congedo parentale o di congedo di paternità obbligatorio, con il preavviso di almeno cinque giorni. Il congedo parentale si può usare fino ai quattordici anni del figlio, anche a ore; l’indennità si chiede a parte, gratuitamente, con la domanda online all’INPS o tramite un patronato. Il congedo di paternità vale dieci giorni lavorativi, pagati al 100%. Si consegna a mano, per PEC o per e-mail.
Contratto di lavoro a tempo determinato (Italia)
Per il datore di lavoro che assume in Italia a termine, a tempo pieno o parziale. Il modello copre tre casi: il contratto fino a dodici mesi senza causale, la sostituzione di altri lavoratori e le esigenze tecniche, organizzative o produttive individuate dalle parti, ammesse per i contratti stipulati entro il 31 dicembre 2026; le causali proprie del CCNL non sono incluse. Indica durata, mansioni, prova secondo la formula di legge, retribuzione e diritto di precedenza. Il termine vale solo se scritto; la copia va consegnata entro cinque giorni lavorativi.
Ricorso al mediatore bancario (Francia)
Per un cliente di una banca francese il cui reclamo scritto è stato respinto o è rimasto senza risposta per due mesi. Il mediatore designato dalla banca è gratuito, spesso con un modulo online sul suo sito. Questa lettera, in francese e soggetta alla legge francese, presenta il ricorso per posta: richiama il reclamo, la controversia e ciò che chiede, e mostra che il ricorso è ricevibile — reclamo scritto preventivo, ricorso entro un anno, nessun altro mediatore o giudice coinvolto (articolo L. 612-2 del Codice del consumo francese).
Lettera di invito per una domanda di visto (Francia)
Per chi in Francia invita un parente o un amico straniero che ha bisogno di un visto, per una visita privata di meno di tre mesi. Il documento ufficiale è l’attestation d’accueil (Cerfa 10798), che chi ospita chiede di persona in municipio, con una marca da bollo di 30 €. Questa lettera, in francese e secondo il diritto francese, la accompagna nella pratica del visto senza sostituirla: presenta l’ospite, le date e lo scopo del soggiorno, l’alloggio e le spese a carico di chi ospita. L’ospite la allega alla domanda di visto.
Autorizzazione dei genitori al viaggio di un minore accompagnato da un altro adulto (Francia)
Per affidare un figlio a un nonno, a un parente o a un organizzatore di vacanze per un viaggio. Se il minore lascia la Francia senza un titolare della responsabilità genitoriale, l’unica autorizzazione richiesta è l’autorizzazione all’uscita dal territorio (AST, modulo Cerfa 15646*01), gratuita su service-public.gouv.fr: per quella DocMuse non serve. Questa lettera francese la accompagna, o vale per un viaggio in Francia: indica l’accompagnatore, le date e la destinazione e fornisce un recapito. Un minore che viaggia con uno dei genitori non ha bisogno di alcuna autorizzazione.
Delibera dei soci di scioglimento di una GmbH e nomina dei liquidatori (Germania)
La delibera con cui i soci di una GmbH o UG (haftungsbeschränkt) tedesca sciolgono la società e nominano il liquidatore, con il potere di rappresentanza e l’accettazione del liquidatore, l’invito ai creditori, l’anno di blocco e chi conserva le scritture contabili. Tre quarti dei voti espressi, nessuna forma notarile (§ 60, comma 1, n. 2 della legge tedesca sulle GmbH, GmbHG); un’assemblea, una riunione in video o una delibera in forma testuale senza riunione. È poi un notaio a depositarla nel registro delle imprese. In tedesco.
Opposizione a un accertamento fiscale (Cipro)
L’opposizione al Commissario delle imposte contro un accertamento del Dipartimento delle imposte di Cipro, secondo l’art. 20 della legge 4/1978: avviso di accertamento, estensione dell’opposizione, motivi, prove e richiesta di revisione. Dal 1° gennaio 2026 si presenta entro 60 giorni dalla data di emissione dell’accertamento, non più entro la fine del mese successivo. Indica se la dichiarazione dell’anno è stata presentata o lo è insieme all’opposizione e, se parziale, che l’imposta non contestata è stata o viene pagata. Vale per imposte come l’imposta sul reddito e il contributo speciale per la difesa; l’opposizione IVA è una procedura distinta, solo tramite Tax For All (TFA).
Disdetta della locazione da parte dell’inquilino (Cipro)
La comunicazione scritta con cui l’inquilino di un’abitazione a Cipro pone fine alla locazione: in base alla clausola di recesso del contratto, con il preavviso richiesto da una locazione a tempo indeterminato, alla scadenza concordata, oppure come proposta di chiusura consensuale quando il contratto non offre altra via d’uscita. Fissa la data di fine e quella di riconsegna dell’abitazione, chiede la restituzione del deposito su un conto bancario e si invia con raccomandata o a mano, così da poter provare che cosa è stato inviato e quando.
Accordo di riservatezza reciproco tra imprese (Grecia)
L’accordo con cui due imprese, prima di collaborare, si impegnano a mantenere riservate le informazioni che si scambiano: scopo, che cosa è riservato e che cosa no, uso solo per quello scopo, chi può vederle, quanto dura l’obbligo, restituzione o distruzione e una penale. La legge greca 4605/2019, che recepisce la direttiva UE sui segreti commerciali, protegge come segreto commerciale solo le informazioni per le quali il titolare ha adottato misure ragionevoli per mantenerle segrete, e questo accordo è una di quelle misure.
Richiesta di copia della documentazione sanitaria (Bulgaria)
Il paziente ha diritto a una copia della documentazione delle proprie cure: lettere di dimissione, esiti degli esami, immagini diagnostiche, referti ambulatoriali. Serve per un secondo parere medico, quando si cambia medico, per una pratica assicurativa o prima di una commissione medica. Indichi il periodo e il tipo di documenti, perché a una richiesta generica di solito si risponde con una sola lettera di dimissione.
Dichiarazione sostitutiva di certificazione, autocertificazione libera (Italia)
Autocertificazione libera (art. 46 d.P.R. 445/2000) per dichiarare stati, qualità personali e fatti al posto di un certificato: titolo di studio, iscrizione a un albo, esistenza in vita, situazione reddituale e gli altri casi della legge. Con l’avvertenza sulle sanzioni (art. 76) e la nota sulla firma (art. 38). Pubbliche amministrazioni e privati devono accettarla; molte amministrazioni pubblicano modelli gratuiti. Non porta marca da bollo (art. 37). Si firma davanti all’impiegato o si consegna con la copia di un documento d’identità.
Ricevuta di pagamento del canone di locazione (Italia)
Per il proprietario che in Italia riceve l’affitto e per l’inquilino che chiede la prova del pagamento: la quietanza dell’art. 1199 del codice civile, con locatore e conduttore e i rispettivi codici fiscali, l’importo in cifre e in lettere, il mese o il periodo pagato, l’immobile, la data e la modalità di pagamento. Ha lo spazio per la marca da bollo da 2 €, dovuta sulle ricevute di importo superiore a 77,47 €, che si acquista in tabaccheria. Il locatore la rilascia su richiesta dell’inquilino.
Richiesta di ferie al datore di lavoro (Italia)
Per il dipendente in Italia che chiede per iscritto un periodo di ferie, con le date e il numero di giorni, e la conferma dell’autorizzazione. La lettera richiama le regole di legge: il periodo è fissato dal datore di lavoro tenendo conto degli interessi del lavoratore (art. 2109 c.c.), e spettano almeno quattro settimane l’anno, di cui due nell’anno di maturazione, consecutive se richiesto (art. 10 d.lgs. 66/2003). Si consegna a mano, per e-mail o per PEC; se l’azienda usa un portale per le ferie, si usa quello.
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