Polonia: modele și formulare
Formulare disponibile pentru completare sau descărcare: 78. · Se afișează 49–72
Procură specială pentru un act anume — pełnomocnictwo szczególne (Polonia)
Procură poloneză pentru un act care depășește administrarea obișnuită — vânzarea unei mașini, semnarea unui anumit contract, încasarea unei sume, rezolvarea unei chestiuni precise —, cu descrierea actului, limitele împuternicirii, durata valabilității și precizarea dacă mandatarul își poate substitui altă persoană sau poate încheia contractul cu sine însuși. Dacă actul cere o formă specială, procura trebuie să aibă aceeași formă — pentru vânzarea unui imobil este nevoie de act notarial, după cum avertizează documentul.
Revocarea procurii — odwołanie pełnomocnictwa (Polonia)
Declarația prin care mandantul revocă o procură poloneză, cu mențiunea când a fost dată și ce acoperea, cererea de restituire a documentului (art. 102 din Codul civil polonez) și lista persoanelor și a instituțiilor înștiințate despre revocare. Revocarea produce efecte când ajunge la mandatar, dar un act încheiat cu cineva care nu știa de revocare poate rămâne valabil — de aceea este bine să anunțați și banca, instituția publică și partenerii de afaceri.
Procură generală — pełnomocnictwo ogólne (Polonia)
Procură poloneză pentru actele de administrare obișnuită — gestionarea curentă a treburilor și a bunurilor mandantului: plata facturilor, ridicarea corespondenței, administrarea unei locuințe închiriate, rezolvarea formalităților la instituții. Trebuie întocmită în formă scrisă, sub sancțiunea nulității (art. 99 § 2 din Codul civil polonez). Documentul arată și ce nu acoperă — vânzarea unui imobil, creditele, donațiile —, pentru că acestea cer o procură pentru categoria respectivă de acte sau pentru actul anume.
Acord pentru călătoria unui copil în străinătate — zgoda na wyjazd dziecka za granicę (Polonia)
Acordul scris al unui părinte pentru călătoria unui copil minor din Polonia în străinătate — cu celălalt părinte, cu bunicii, în tabără sau cu altă persoană: datele părintelui și ale copilului, documentul de călătorie, țările, datele călătoriei și adultul care îl însoțește. Legea poloneză nu prevede un formular oficial, dar părinții decid împreună în chestiunile importante privind copilul, iar poliția de frontieră poate verifica acordul când copilul călătorește fără unul dintre părinți. Sub semnătură este loc pentru legalizarea ei de către notar.
Acordul părintelui pentru îngrijirea medicală a copilului aflat în grija altcuiva (Polonia)
Acordul scris al unui părinte, în Polonia, pentru examinarea și tratamentul copilului cât timp îl îngrijește altcineva — bunicii, însoțitorul dintr-o tabără sau dintr-o excursie școlară —, prin care această persoană este împuternicită să primească informații despre sănătatea copilului și să ridice documentația medicală. Cine îngrijește copilul fără a-i fi părinte poate consimți pe cont propriu doar la o examinare, iar intervențiile cu risc crescut cer acordul separat al părintelui; documentul spune explicit acest lucru și indică telefonul părintelui, alergiile și medicamentele copilului.
Cerere de muncă la distanță — wniosek o pracę zdalną (Polonia)
Cererea prin care un salariat din Polonia solicită să lucreze la distanță, integral sau parțial: de când, de unde și în ce regim, cu o declarație privind condițiile de spațiu și dotările tehnice. Unii salariați — printre alții, salariatele însărcinate și cei care cresc un copil de până la 4 ani — au dreptul ca cererea să le fie aprobată, cu excepția cazului în care organizarea sau felul muncii o exclude; scrisoarea vă permite să invocați acest temei. Munca la distanță ocazională, de până la 24 de zile pe an, face obiectul unei cereri separate.
Acord de neconcurență după încetarea raportului de muncă — zakaz konkurencji (Polonia)
Acordul prin care un salariat cu acces la informații deosebit de importante se obligă să nu îi facă concurență angajatorului o perioadă stabilită după plecare. Pentru aceasta, angajatorul plătește o indemnizație de cel puțin 25% din salariul primit înainte de încetarea raportului de muncă pe o perioadă egală cu durata interdicției. Acordul trebuie încheiat în scris, sub sancțiunea nulității, și încetează să mai oblige atunci când angajatorul nu mai plătește.
Somație către angajator pentru plata salariului restant (Polonia)
Somația prin care un salariat din Polonia cere plata salariului restant: pentru ce perioade, ce sumă, până când și în ce cont, amintindu-i angajatorului că salariul se plătește cel târziu în primele 10 zile ale lunii următoare și anunțând că urmează instanța pentru litigii de muncă și inspecția muncii din Polonia (Państwowa Inspekcja Pracy). Scrisoarea pune capăt inacțiunii și dovedește încercarea de rezolvare pe cale amiabilă.
Cerere de concediu parental — wniosek o urlop rodzicielski (Polonia)
Cererea prin care un salariat din Polonia solicită concediul parental: copilul și data nașterii lui, durata în săptămâni, perioada, partea folosită de celălalt părinte și anexele. Concediul parental este de 41 de săptămâni pentru ambii părinți împreună (43 pentru mai mult de un copil), din care câte 9 săptămâni sunt rezervate fiecăruia dintre ei. Cererea se depune cu cel puțin 21 de zile înainte de începerea concediului.
Cerere către angajator pentru o scrisoare de recomandare (Polonia)
O cerere politicoasă și la obiect către angajatorul actual sau fost din Polonia pentru o scrisoare de recomandare: postul și perioada în care s-a lucrat, scopul pentru care este necesară și ce merită evidențiat. În Polonia recomandarea este voluntară — obligatoriu este doar certificatul de muncă —, așa că scrisoarea îi ușurează angajatorului acordul, propunându-i realizări concrete și un termen.
Cerere de rectificare a certificatului de muncă — świadectwo pracy (Polonia)
Cererea către angajator pentru corectarea erorilor din certificatul de muncă polonez — în perioada de angajare, în modul de încetare a contractului, în numărul zilelor de concediu efectuate. Se depune în 14 zile de la primirea certificatului; dacă angajatorul refuză, în 14 zile de la comunicarea refuzului se poate introduce o acțiune la instanța pentru litigii de muncă. Scrisoarea arată ce este greșit, cum ar trebui formulat corect și pe ce temei.
Acord de încetare a contractului de muncă — porozumienie stron (Polonia)
Încetarea unui contract de muncă polonez prin acordul ambelor părți, la data pe care o aleg ele, fără preaviz și fără motivare. Acordul consemnează cine a avut inițiativa — lucru care contează pentru certificatul de muncă, pentru indemnizația de concediere când motivele nu țin de persoana salariatului și pentru agenția pentru ocuparea forței de muncă (urząd pracy) — și consemnează decontarea concediului și tot ce au mai convenit părțile.
Cerere de concediu fără plată — wniosek o urlop bezpłatny (Polonia)
Cererea scrisă prin care un salariat din Polonia solicită concediu fără plată: perioada, numărul de zile și motivul. Angajatorul îl poate acorda, dar nu este obligat; pe aceeași foaie este loc pentru decizia lui. Perioada concediului fără plată nu se socotește în vechimea de care depind drepturile salariaților, iar pentru un concediu mai lung de trei luni părțile pot conveni ca salariatul să poată fi rechemat mai devreme, din motive importante.
Cerere de concediu de odihnă — wniosek o urlop wypoczynkowy (Polonia)
Cererea prin care un salariat din Polonia solicită concediul de odihnă: pentru ce an, câte zile lucrătoare și în ce perioadă, cu loc pentru decizia angajatorului pe aceeași foaie. Concediul este de 20 de zile la o vechime mai mică de 10 ani și de 26 de zile la o vechime de cel puțin 10 ani, în care se socotește și perioada studiilor. Concediul la cerere — cel mult 4 zile pe an — se solicită cel târziu în ziua în care începe.
Contract de muncă pe durată nedeterminată — umowa o pracę na czas nieokreślony (Polonia)
Un contract de muncă fără dată de încetare, cu elementele cerute de art. 29 § 1 din Codul muncii polonez: părțile, cu adresa sediului angajatorului, postul și atribuțiile, locul de muncă, durata timpului de muncă, salariul cu componentele sale, data plății și data începerii lucrului. Termenele de preaviz sunt trecute explicit, iar celelalte condiții de muncă angajatorul le comunică separat, în 7 zile de la începerea lucrului.
Contract de muncă pe durată determinată — umowa o pracę na czas określony (Polonia)
Un contract de muncă cu dată de încetare, cu elementele cerute de art. 29 § 1 din Codul muncii polonez și cu limita din art. 25¹: în total cel mult 33 de luni și trei astfel de contracte între aceleași părți — peste această limită, contractul devine unul pe durată nedeterminată. Din 2023, concedierea cu preaviz trebuie motivată de angajator, iar termenele de preaviz sunt aceleași ca la contractul pe durată nedeterminată.
Scrisoare de demisie — wypowiedzenie umowy o pracę (Polonia)
Demisia dintr-un contract de muncă polonez, fără să fie nevoie de un motiv: ce contract, ce termen de preaviz și când se încheie acesta — un termen socotit în săptămâni se încheie într-o sâmbătă, iar unul socotit în luni, în ultima zi a lunii. Scrisoarea cere și eliberarea certificatului de muncă în ziua încetării contractului și decontarea concediului. Dacă ambele părți vor să se despartă mai devreme, pot conveni, după depunerea demisiei, un termen mai scurt.
Cerere de acord al proprietarului pentru subînchirierea locuinței (Polonia)
Cererea prin care chiriașul unei locuințe din Polonia solicită acordul scris al proprietarului pentru a subînchiria locuința sau o parte din ea: cui, pe ce perioadă, pentru ce chirie și din ce motiv, cu asigurarea că obligațiile față de proprietar rămân ale chiriașului. La final este loc pentru semnătura proprietarului — exemplarul semnat dovedește acordul, pentru că subînchirierea fără acord este unul dintre motivele pentru care proprietarul poate denunța contractul cu un preaviz de o lună.
Somație de restituire a garanției pentru locuința închiriată (Polonia)
Scrisoarea chiriașului către proprietarul din Polonia care, după ce chiriașul s-a mutat, nu i-a restituit garanția: data eliberării locuinței, suma de restituit, termenul și contul în care trebuie virată, cu cererea ca fiecare reținere să fie justificată în scris. Proprietarul are la dispoziție o lună de la eliberarea locuinței; după acest termen curg dobânzi, iar scrisoarea dovedește și încercarea de rezolvare pe cale amiabilă, despre care va întreba instanța.
Notificare către proprietar pentru remedierea defectelor locuinței (Polonia)
Scrisoarea prin care chiriașul unei locuințe din Polonia anunță defectele a căror remediere îi revine proprietarului — o avarie a încălzirii, o infiltrație, un boiler stricat —, fixează un termen pentru reparație și cere reducerea chiriei pe durata defectelor. Termenul fixat este condiția pentru ca, după expirarea lui, chiriașul să poată face reparația pe cheltuiala proprietarului (art. 663 din Codul civil polonez); notificarea deschide și calea denunțării contractului dacă defectele nu pot fi remediate.
Majorarea chiriei — wypowiedzenie wysokości czynszu (Polonia)
Majorarea chiriei unei locuințe din Polonia făcută așa cum cere legea: nu ca „notificare de majorare”, ci ca denunțare scrisă a cuantumului actual al chiriei, cu un preaviz de trei luni (sau mai lung, dacă îl prevede contractul), cu efect la sfârșitul unei luni calendaristice. Scrisoarea arată noua chirie și data de la care se aplică și îl informează pe chiriaș despre drepturile sale — ceea ce este corect față de el și face majorarea mai ușor de apărat.
Proces-verbal de predare-primire a locuinței — restituirea după închiriere (Polonia)
Procesul-verbal încheiat la restituirea unei locuințe închiriate în Polonia, la sfârșitul închirierii: starea locuinței și a bunurilor comparată cu procesul-verbal de la intrare, indexurile contoarelor, cheile restituite, pagubele constatate și decontarea garanției — cât se reține, pentru ce și în ce cont se restituie restul. O decontare convenită pe loc este cea mai simplă cale ca garanția să nu ajungă în instanță.
Proces-verbal de predare-primire a locuinței — predarea către chiriaș (Polonia)
Procesul-verbal încheiat în ziua în care o locuință din Polonia este predată chiriașului: starea locuinței, bunurile cu care este dotată, indexurile contoarelor de energie electrică, gaze, apă și căldură, cheile predate și defectele constatate, cu semnăturile ambelor părți. La restituirea locuinței, starea ei se compară cu acest proces-verbal — pe baza lui se stabilește ce pagube s-au produs în timpul închirierii și, prin urmare, ce se poate reține din garanție.
Notificare de denunțare a contractului de închiriere de către proprietar (Polonia)
Denunțarea unui contract polonez de închiriere a unei locuințe cu preaviz de o lună, cu efect la sfârșitul unei luni calendaristice, pentru motivele din art. 11 alin. (2) din legea poloneză privind protecția locatarilor: restanțe după o avertizare scrisă, folosirea locuinței contrar contractului în ciuda unui avertisment, subînchirierea fără acord. Scrisoarea arată motivul, pentru că fără el denunțarea este nulă. Intenția proprietarului de a se muta în locuință este un alt temei, cu termene mai lungi, pentru care acest document nu se potrivește.