Suiza: modelos y formularios

Para asegurados en Suiza, en inglés: da de baja un seguro médico complementario, de hogar, de responsabilidad civil, de protección jurídica u otro según la Ley del Contrato de Seguro (VVG), normalmente tras tres años con tres meses de preaviso (art. 35a VVG), en la fecha de las condiciones, tras una subida de prima o por un motivo grave (art. 35b), o si no en la siguiente fecha posible. El seguro básico requiere una carta aparte. Certificada. Las autoridades trabajan en su lengua oficial; el inglés sirve entre particulares.

Para quienes en Suiza quieren que una persona de confianza les represente en general, en inglés: contratos, pagos, correo, autoridades, ejecuciones por deudas y, donde el procedimiento lo admite, tribunales (art. 32 y ss. CO). Quedan excluidos los inmuebles, los actos que exigen escritura pública y las donaciones; las transacciones, a su elección. Es revocable en cualquier momento y se extingue si pierde la capacidad de discernimiento; para ese caso existe el mandato de previsión manuscrito (art. 360 y ss. CC). Las autoridades trabajan en su lengua oficial; esta versión inglesa sirve entre particulares.

Para dos empresas o autónomos en Suiza que intercambian información confidencial antes de colaborar, invertir o comprar, en inglés: el objeto, qué es confidencial y qué no, el uso solo para el objeto, la comunicación solo a empleados y asesores obligados, la prohibición de ingeniería inversa, la revelación por orden de una autoridad, la devolución y el borrado, la duración y una pena convencional opcional (art. 160 y ss. CO). Derecho suizo y fuero opcional. Las autoridades y los tribunales trabajan en su lengua oficial; esta versión inglesa sirve entre particulares.

Para trabajadores en Suiza a quienes el empleador debe salario, horas extra o el salario durante una enfermedad: el requerimiento escrito de pago con los importes, el total, un plazo y la cuenta. Las horas extra con el recargo del 25% (art. 321c apdo. 3 CO), el salario por enfermedad según la escala del cantón (art. 324a CO), el interés del 5% y la liquidación por escrito (art. 323b CO). Las partidas vacías desaparecen. Envíela certificada; la conciliación no tiene costas hasta CHF 30'000.00. Las autoridades suizas trabajan en su lengua oficial; esta versión en inglés es para relaciones entre particulares.

Para inquilinos que han dejado un piso alquilado en Suiza: la carta que reclama la fianza (art. 257e del Código de las Obligaciones, CO). Usted elige el destinatario: el arrendador, al que se pide consentir que el banco libere el dinero, o directamente el banco, pasado un año desde el final del contrato sin que el arrendador haya ejercitado ninguna reclamación. Indica el banco, la cuenta, el importe, su IBAN y un plazo de respuesta. Imprímala, fírmela y envíela certificada. Las autoridades suizas trabajan en su lengua oficial; esta versión en inglés es para relaciones entre particulares.

Para inquilinos en Suiza que conviven con defectos en su piso: el aviso escrito al arrendador o a la administración. Enumera los defectos, fija una fecha para la reparación (arts. 259a y 259b del Código de las Obligaciones, CO), reclama un alquiler menor desde que el arrendador lo supo (art. 259d CO) y puede incluir la advertencia escrita de consignar el alquiler que el art. 259g CO exige primero. Nombra la autoridad de conciliación del cantón. Fírmelo, adjunte fotos y envíelo certificado. Las autoridades suizas trabajan en su lengua oficial; esta versión en inglés es para relaciones entre particulares.

Para clientes y autónomos en Suiza, en inglés: un mandato según los art. 394 y ss. CO con los servicios, la duración, los honorarios con opción de IVA, los gastos, el plazo de pago, la independencia, la AVS como autónomo, los derechos sobre los resultados, la confidencialidad y la protección de datos. Menciona el falso autónomo: sobre el estatus decide la caja de compensación según los hechos, no el contrato. Cada parte puede rescindir en cualquier momento (art. 404 CO). Las autoridades y los tribunales trabajan en su lengua oficial; esta versión inglesa sirve entre particulares.

Para inquilinos en Suiza que quieren subarrendar una habitación o todo el piso: la solicitud de consentimiento certificada al arrendador o a la administración (art. 262 del Código de las Obligaciones, CO). Comunica las condiciones —la parte subarrendada, la persona, la duración, el alquiler y los gastos, amueblado o no, y para todo el piso el motivo y el regreso—, nombra los tres únicos motivos que permiten negarse y fija un plazo de respuesta. Firman todos los inquilinos. Las autoridades suizas trabajan en su lengua oficial; esta versión en inglés es para relaciones entre particulares.

Para inquilinos en Suiza cuyo alquiler se basa en un tipo de referencia más alto que el actual: la petición escrita al arrendador de rebajar el alquiler según el art. 270a del Código de las Obligaciones (CO) desde la siguiente fecha de resolución. Indica el tipo en que se basa el alquiler, el tipo actual, la rebaja pedida y los 30 días de respuesta, y nombra la autoridad de conciliación del cantón. Firman todos los inquilinos; envíela certificada. Las autoridades suizas trabajan en su lengua oficial; esta versión en inglés es para relaciones entre particulares.

Para particulares en Suiza que han recibido una carta de una agencia de cobro, en inglés: impugna la reclamación total o parcialmente, la declara pagada o alega la prescripción, rechaza gastos de cobro y un «daño por demora» fijo nunca pactados, y pide un desglose con documentos. Si llega una orden de pago de la oficina de ejecución, opóngase en diez días. Envíela por correo certificado y guarde una copia. Las autoridades suizas trabajan en su lengua oficial, así que esta versión inglesa es para relaciones entre particulares.

Para compradores en Suiza con un producto defectuoso, en inglés: avisa del defecto según el art. 201 CO en cuanto se descubre y exige, con un plazo, la reparación por la garantía, una sustitución sin defectos (art. 206 CO), una rebaja del precio o la resolución (art. 205 CO). Prescripción: dos años desde la entrega (art. 210 CO). No hay derecho a devolver una compra online sin defectos. Certificada. Las autoridades trabajan en su lengua oficial; el inglés sirve entre particulares.

Para padres en Suiza cuyo hijo viaja sin ellos o con uno solo de los progenitores, en inglés: la declaración con la que los progenitores con patria potestad consienten el viaje y autorizan a un acompañante, con el menor, el documento de viaje, el destino, las fechas, el motivo y los teléfonos de los padres, como recomienda el DFAE. Con patria potestad conjunta firman ambos (art. 296 y 301 CC). Con espacio para legalizar las firmas si el país de destino lo pide. Las autoridades trabajan en su lengua oficial; esta versión inglesa sirve entre particulares.

Para inquilinos principales en Suiza que subarriendan una habitación de su piso compartido: el contrato con la habitación y las zonas comunes, el alquiler y los gastos enumerados uno a uno (art. 257a del Código de las Obligaciones, CO), la fianza a nombre del subarrendatario (art. 257e CO), el consentimiento del arrendador (art. 262 CO) y un preaviso de dos semanas para una habitación amueblada o de tres meses en otro caso. Indica que el subarriendo depende del contrato principal (art. 273b CO). Firman ambas partes. Las autoridades suizas trabajan en su lengua oficial; esta versión en inglés es para relaciones entre particulares.

Para particulares en Suiza que venden o compran un coche usado y se entienden en inglés: recoge el vehículo, su número de matrícula base, el kilometraje, el precio y el pago, la entrega solo contra el precio íntegro, las garantías del vendedor sobre accidentes y kilometraje y la exclusión de la garantía dentro de sus límites legales (art. 199 y 100 CO). Las placas se quedan con el vendedor; el comprador matricula el coche en la oficina de tráfico. Dos ejemplares firmados, con recibo. Las autoridades y los tribunales trabajan en su lengua oficial; esta versión inglesa sirve entre particulares.

Para acreedores en Suiza, particulares y empresas, que tratan con el deudor en inglés: pide al deudor por última vez que pague una deuda vencida antes de una fecha, indica la causa, el importe, la cuenta y el 5 % de interés de demora (art. 104 CO) y, si no, anuncia la ejecución (Betreibung, poursuite, esecuzione). Después presenta la solicitud en el formulario de la oficina de ejecución o en EasyGov.swiss, en la lengua de la oficina; esta carta no la sustituye. Envíela por correo certificado y guarde una copia. Las autoridades suizas trabajan en su lengua oficial, así que esta versión inglesa es para relaciones entre particulares.

Para trabajadores en Suiza que han recibido el preaviso de despido y lo consideran abusivo: la oposición escrita según el art. 336b CO, que debe llegar al empleador antes de que termine el plazo de preaviso; si no, se pierde la indemnización de hasta seis meses de salario (art. 336a CO). Con sus motivos si lo desea, la oferta de seguir trabajando y, si aún no los tiene, la petición de los motivos por escrito (art. 335 apdo. 2 CO). Envíela certificada. Las autoridades suizas trabajan en su lengua oficial; esta versión en inglés es para relaciones entre particulares.

Para socios y abonados en Suiza, en inglés: da de baja un gimnasio u otra suscripción al final de su duración, con el preaviso del contrato, por una subida de precio o por un motivo grave como enfermedad, embarazo o mudanza, se opone a la renovación tácita y pide la devolución proporcional de lo pagado por adelantado. Las organizaciones de consumidores ofrecen cartas modelo. Certificada. Las autoridades trabajan en su lengua oficial; el inglés sirve entre particulares.

Para clientes en Suiza, en inglés: da de baja un contrato de móvil, internet, televisión o línea fija al final de la permanencia, con el preaviso del contrato, por un cambio anunciado de precio o de contrato o por un motivo grave, y pide confirmación y cómo devolver los equipos. Los plazos vienen del contrato, no de la ley. Certificada; en caso de conflicto media ombudscom. Las autoridades trabajan en su lengua oficial; el inglés sirve entre particulares.

Para empleadores y trabajadores en Suiza que quieren poner fin a la relación laboral de mutuo acuerdo: la fecha de fin, a petición de quién, trabajo o dispensa de trabajar hasta entonces, salario, vacaciones y horas extra, una posible indemnización por salida, las concesiones de cada parte, el certificado, la devolución de bienes, la prohibición de competencia y la liquidación de pretensiones dentro del art. 341 CO. Se indican las consecuencias para el seguro de desempleo. Dos ejemplares firmados. Las autoridades suizas trabajan en su lengua oficial; esta versión en inglés es para relaciones entre particulares.

Para quien quiere saber qué datos trata sobre él una empresa, una asociación o una oficina federal, en inglés: pide acceso según el art. 25 de la ley suiza de protección de datos (FADP/DSG, en vigor desde el 1 de septiembre de 2023) — derecho suizo, no el RGPD. La respuesta es en principio gratuita y se debe en 30 días (art. 18 DSV). Las autoridades cantonales y municipales se rigen por el derecho cantonal. Certificada o por correo electrónico. Las autoridades trabajan en su lengua oficial; el inglés sirve entre particulares.

Para particulares en Suiza que se prestan dinero — en familia, entre amigos o conocidos, en inglés: fija el importe, la entrega, los intereses (o ninguno), la devolución de una vez, en cuotas mensuales o en seis semanas desde el requerimiento (art. 318 CO) y las consecuencias de la mora, con un recibo firmado aparte. La ley de crédito al consumo no se aplica mientras ninguna parte preste de forma profesional y ninguna plataforma de crowdlending intervenga (art. 2 CCA). Imprima dos ejemplares firmados por ambas partes. Las autoridades suizas trabajan en su lengua oficial; la versión inglesa es para particulares.

Para parejas que conviven en Suiza sin estar casadas y se entienden en inglés: el contrato sobre la propiedad y el inventario, el reparto de los gastos del hogar, la vivienda, los préstamos y donaciones y la liquidación en caso de separación. También dice lo que no puede hacer: no convierte a la pareja en heredera (eso exige un testamento manuscrito, art. 505 CC), las prestaciones de la caja de pensiones siguen su reglamento (art. 20a LPP) y la patria potestad y la manutención de los hijos se regulan aparte. Con inventario. Las autoridades y los tribunales trabajan en su lengua oficial.

Para trabajadores en Suiza que han recibido el preaviso de despido, ordinario o con efecto inmediato: la petición escrita de que el empleador indique los motivos por escrito (art. 335 apdo. 2 CO; para una resolución inmediata, art. 337 apdo. 1 CO), con un plazo de respuesta. La petición no acepta el despido y reserva la oposición por abuso, que debe llegar al empleador antes del final del plazo de preaviso. Envíela certificada. Las autoridades suizas trabajan en su lengua oficial; esta versión en inglés es para relaciones entre particulares.

Para quienes en Suiza autorizan a alguien para un solo asunto descrito con precisión, en inglés: recoger un envío o documentos, dar de baja un vehículo, votar en una junta, asistir a la entrega de un piso (art. 32 y ss. CO). Con fecha de fin, sin inmuebles ni actos que exijan escritura pública; transacciones y donaciones solo si se describen expresamente (art. 396 apdo. 3 CO). Las autoridades trabajan en su lengua oficial; esta versión inglesa sirve entre particulares.