Trabajo y empleo: modelos y formularios

El acuerdo entre empleador y trabajador sobre la Weiterbildungszeit o la Weiterbildungsteilzeit —los nombres que da el AMS a la liberación total y a la reducción de jornada por formación, en la ley la excedencia formativa (Bildungskarenz, § 11 AVRAG) y la jornada reducida formativa (Bildungsteilzeit, § 11a AVRAG), reformadas para 2026—: inicio y fin, horas, nivel de formación actual, la formación y su objetivo. Solo surte efecto si el AMS concede la ayuda a la formación (Weiterbildungsbeihilfe), a la que no hay derecho. La ayuda se solicita al AMS, en línea o en la oficina regional. En alemán.

Para quien ha dejado o va a dejar un trabajo en Italia y pide al empleador los documentos finales: el certificado de trabajo del art. 2124 del Codice civile italiano, con el periodo y las funciones, que el empleador debe expedir sea cual sea la causa del cese; la última nómina y el cálculo de la indemnización de fin de relación (TFR); y el certificado fiscal Certificazione Unica, que se debe en los doce días siguientes a la petición cuando el trabajo termina durante el año. Se envía por carta certificada, por correo electrónico certificado italiano (PEC) o en mano. En italiano.

Una carta que pide a un empleador alemán un certificado de trabajo completo (qualifiziertes Arbeitszeugnis) al dejar el empleo, o un certificado intermedio (Zwischenzeugnis) mientras se sigue trabajando, que valore expresamente el rendimiento y la conducta, porque sin esa petición el empleador solo debe un certificado simple con el tipo y la duración del trabajo (§ 109 de la ley alemana de regulación de actividades económicas, GewO). Indica el puesto, el periodo de empleo, el motivo y una fecha antes de la cual debe enviarse el certificado por correo. La petición no requiere ninguna forma. En alemán.

La solicitud con la que una persona trabajadora en Grecia, al terminar el contrato, pide al empleador el certificado de trabajo del art. 678 del Código Civil griego, que sirve como prueba de la experiencia anterior ante un nuevo empleador. El certificado indica el tipo y la duración del trabajo, y la calidad del trabajo y la conducta de la persona trabajadora solo si esta lo pide expresamente, así que la solicitud le permite elegir qué debe constar. Un solo documento hace de certificado y de carta de referencia.

Una carta de recomendación no es un certificado: es una valoración de su trabajo, y la empresa no está obligada a darla. Por eso la solicitud indica qué periodo, con qué fin y en qué idioma la necesita: a una petición concreta se responde mucho más a menudo que a una genérica.

Una carta para un antiguo trabajador en la Francia continental o en un departamento de ultramar distinto de Mayotte que quiere denunciar el recibo de finiquito (reçu pour solde de tout compte) firmado al final del contrato. Enviada en los seis meses siguientes a la firma, impide que el recibo libere a la empresa de los importes que enumera (art. L. 1234-20 del Code du travail francés) y puede indicar los importes discutidos. La denuncia se envía por correo certificado (art. D. 1234-8 del Code du travail) y los seis meses cuentan desde la firma: pida acuse de recibo y envíela con tiempo para que llegue en plazo. En francés.

Para quien trabaja en el sector privado en Italia y propone al empleador terminar la relación laboral de mutuo acuerdo, en una fecha y con las condiciones que pide. La carta es solo la propuesta: el acuerdo surte efecto si después se formaliza, gratis, con el procedimiento en línea del Ministerio de Trabajo italiano o se firma en una sede protegida, como la Inspección de trabajo o una sede sindical. Tras una extinción de mutuo acuerdo, la prestación por desempleo NASpI solo corresponde en casos especiales. Se envía por carta certificada, por correo electrónico certificado italiano (PEC) o en mano. En italiano.

Acuerdo con el que la empresa y la persona trabajadora en Chipre ponen fin juntas al contrato de trabajo, sin despido ni dimisión. Fija el último día de trabajo, el salario y las vacaciones anuales pendientes, cualquier cantidad global pactada y cuándo se paga, la devolución del equipo, un certificado de empresa y la confidencialidad que sigue vigente, con una cláusula de finiquito que deja intactos los derechos a los que la ley no permite renunciar. Se basa en la Ley chipriota de contratos (Cap. 149), que exige un consentimiento libre.

Una carta para un progenitor asalariado en la Francia continental o en un departamento de ultramar distinto de Mayotte, que comunica a la empresa que toma el permiso parental (congé parental d'éducation), completo o como trabajo a tiempo parcial (arts. L. 1225-47 y L. 1225-50 del Code du travail francés), o el permiso adicional por nacimiento vigente desde el 1 de julio de 2026 (congé supplémentaire de naissance, arts. L. 1225-46-2 y siguientes; decreto francés n.º 2026-419 de 30 de mayo de 2026). Estos permisos son un derecho si se cumplen los requisitos: la carta fija las fechas, y la ley pide carta certificada con acuse de recibo o entrega en mano contra recibo. En francés.

La forma de irse en el acto, sin cumplir el plazo de preaviso, pero solo si la empresa está de acuerdo. La solicitud propone la fecha en que debe terminar el contrato. Lo que casi nadie sabe: la empresa debe responder en siete días, y el silencio equivale a una negativa. Sin consentimiento por escrito no hay extinción.

Para la persona trabajadora en España con un hijo o una hija menor de ocho años que quiere tomar el permiso parental del art. 48 bis del Estatuto de los Trabajadores, de hasta ocho semanas. La carta comunica a la empresa las semanas, las fechas de inicio y fin y si será a jornada completa o a tiempo parcial, con los diez días de antelación de la ley o los del convenio. Se entrega en mano con un «Recibí», por carta certificada o por burofax. En español.

La declaración con la que un trabajador en Austria pone fin a la relación laboral con efecto inmediato por causa justificada, el vorzeitiger Austritt del § 26 AngG y del § 1162 ABGB: salario retenido tras vencer sin pago un plazo final, incumplimiento de condiciones esenciales del contrato, peligro para la salud, falta de protección, o violencia e insultos graves. Recoge los hechos y reclama la indemnización por el plazo de preaviso (Kündigungsentschädigung), la compensación por vacaciones y la liquidación final. Un Austritt injustificado hace perder derechos; la Cámara de Trabajadores asesora antes a sus miembros. En alemán.

Requerimiento por escrito de quien trabaja o ha trabajado en una empresa de Chipre por salarios impagados: el puesto, el salario, los periodos impagados y el importe adeudado, con siete días para pagar en una cuenta bancaria, los documentos adjuntos y la petición de una respuesta por escrito en 14 días. Advierte de que, si no se paga, seguirán una queja ante el Department of Labour Relations según la Ley chipriota de protección de los salarios y una demanda ante el Labour Disputes Court o, por encima de dos años de salario, ante el District Court, para el que es también la carta de reclamación previa de las Civil Procedure Rules. Se envía por correo certificado o en mano.

La notificación con la que un trabajador en Rumanía reclama salarios impagados y horas extraordinarias no compensadas con tiempo libre: los periodos, las horas, la cantidad y un plazo. Cita las normas que le dan peso: las horas extraordinarias no compensadas con tiempo libre en 90 días se pagan con un recargo de al menos el 75 %, y las reclamaciones salariales pueden presentarse ante el tribunal durante 3 años, sin tasas judiciales.

Para la persona trabajadora en España a la que la empresa no ha pagado nóminas, pagas extra u horas extraordinarias. La carta detalla lo que se debe por meses y conceptos, reclama el pago antes de una fecha con el interés por mora del diez por ciento del art. 29.3 del Estatuto de los Trabajadores, interrumpe el plazo de un año para reclamar y anuncia la papeleta de conciliación. Se envía por burofax con certificación de contenido. En español.

El acuerdo con el que empleador y trabajador en Rumanía extinguen el contrato de trabajo en una fecha pactada, sin preaviso ni motivo (art. 55, letra b, del Código del Trabajo rumano). Fija el último día de trabajo, la liquidación final —incluida la compensación de las vacaciones no disfrutadas— y la devolución de los bienes de la empresa, y deja espacio para una cantidad adicional negociada. No puede incluir la renuncia del trabajador a derechos legales.

Requerimiento de un trabajador en Polonia para cobrar salarios impagados: de qué periodos, cuánto, en qué plazo y a qué cuenta, con el recordatorio de que el salario se debe en los 10 primeros días del mes siguiente y el aviso de que lo siguiente será el tribunal laboral y la Inspección Nacional del Trabajo. Rompe el silencio y demuestra un intento de solución amistosa.

Una carta con la que un trabajador en Austria da al empleador un plazo final concreto (Nachfrist) para pagar el salario retenido y anuncia que se marchará con efecto inmediato si no se paga (§ 26 Z 2 AngG; para los obreros, § 82a lit d GewO 1859). Marcharse por salarios impagados sin ese plazo se ha considerado injustificado, así que esta carta es el primer paso. Cumple además los plazos de caducidad del convenio colectivo. Con acuse de recibo para la entrega en mano. En alemán.

El requerimiento extrajudicial (exodiki dilosi) con el que una persona trabajadora en Grecia exige al empleador el pago de salarios atrasados y declara que retiene su trabajo conforme al art. 325 del Código Civil griego desde una fecha determinada: los periodos, el importe en letras, el IBAN. Mientras dura una retención legítima, el empleador debe el salario como si se siguiera trabajando. Lo notifica un agente judicial, y su acta de notificación prueba qué se dijo y cuándo, que es lo que cuenta ante la Inspección de Trabajo y en el tribunal.

La carta con la que un empleador en Rumanía recomienda a un trabajador actual o antiguo: el periodo y el puesto, las funciones principales, los resultados y cualidades que merece la pena destacar y una persona de contacto que pueda confirmarlos. A diferencia del certificado de antigüedad, la recomendación es voluntaria; este documento permite al empleador darla sin escribirla desde cero.

La solicitud y confirmación escrita, dirigida a la propia persona, que asociaciones, escuelas, guarderías, parroquias, entidades de cuidados y otros empleadores expiden para los certificados especiales de antecedentes penales Kinder- und Jugendfürsorge (trabajo con menores) o Pflege und Betreuung (trabajo de cuidados) según la ley austriaca del registro de antecedentes penales (§ 10 Abs 1b y 1d StRegG): que la persona lo necesita para una actividad concreta, remunerada o voluntaria, centrada en menores o en el cuidado de personas indefensas, y si el trabajo es voluntario (exención de tasas). El Ministerio del Interior ofrece gratis un modelo; esta es una versión propia. En alemán.

Para la empresa que, en España, necesita cubrir a una persona trabajadora con derecho a reserva del puesto (una baja, una excedencia, un permiso de nacimiento), completar la jornada que otra ha reducido o cubrir un puesto mientras se selecciona a quien lo ocupará. Obliga a indicar la causa, las circunstancias concretas y, cuando corresponde, el nombre de la persona sustituida (art. 15.3 ET). Recoge la duración, la prueba, la jornada y el salario; al terminar no hay indemnización. Se firma antes de empezar. En español.

Una carta en italiano con la que la persona trabajadora comunica a su empleador una ausencia por enfermedad: la fecha de inicio, el fin del pronóstico médico, el número de protocolo (PUC) del certificado electrónico que el médico envió al INPS y la dirección donde puede localizarse para el control médico. Sirve cuando el convenio colectivo o la empresa piden un aviso por escrito y no ofrecen un portal propio. Se envía por PEC a la dirección certificada de la empresa, por carta certificada con acuse de recibo o en mano. Contiene datos de salud, por lo que se vende en blanco y se rellena a mano.

Para la persona trabajadora que está de baja médica en España y quiere avisar por escrito a la empresa. Desde el 1 de abril de 2023 (Real Decreto 1060/2022) no se entrega copia del parte de baja: el INSS comunica sus datos a la empresa por vía electrónica. La carta solo comunica la ausencia, su fecha de inicio y, si se desea, la duración estimada, nunca el diagnóstico. Se entrega en mano con «Recibí», por carta certificada o por burofax, o por el canal que fije el convenio. Contiene datos de salud: se vende en blanco y se rellena a mano. En español.