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Pour le salarié en Irlande du Nord licencié pour suppression de poste après au moins deux ans d’ancienneté continue, dont l’indemnité n’a pas été payée : la réclamation écrite à l’employeur que la loi demande dans les six mois, avec les dates, votre montant si vous l’avez, 14 jours pour payer et une demande de calcul écrit, en annonçant la conciliation de la Labour Relations Agency et l’industrial tribunal. La semaine de salaire compte jusqu’à 783 £ depuis avril 2026. nidirect explique gratuitement l’indemnité. Envoyée en recommandé et par e-mail.

Pour le bailleur privé ou l’agence en Irlande du Nord qui doit entrer chez le locataire pour inspecter, réparer, ou faire la vérification annuelle du gaz ou le contrôle électrique quinquennal. L’avis indique la date, l’heure et l’objet, qui viendra, porte le numéro d’enregistrement du bailleur et invite le locataire à proposer un autre moment. Le locataire doit permettre l’accès à des heures raisonnables après un préavis raisonnable (article 12 du Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006) ; personne n’entre sans accord, sauf urgence.

Pour le patient ou l’usager en Irlande du Nord, ou la personne qui réclame avec son accord, mécontent des soins d’un cabinet de généraliste, d’un dentiste, d’un hôpital ou d’un autre service de santé et de services sociaux. Réclamation formelle en anglais adressée au trust ou au cabinet selon la procédure que suivent tous les organismes HSC depuis le 1er janvier 2026 : elle expose les faits et ce que vous demandez, réclame une réponse dans les délais de la procédure et désigne le Northern Ireland Public Services Ombudsman comme étape suivante. Le Patient and Client Council aide gratuitement. Envoi par e-mail. Vendue vierge, car elle contient des données de santé.

Pour le client particulier en Irlande du Nord qui a un problème avec son fournisseur d’électricité ou de gaz : facture erronée ou estimée, facture de rattrapage pour une énergie consommée il y a plus de 13 mois, compteur défectueux ou mauvais service. La lettre est la réclamation formelle que le fournisseur doit traiter selon sa procédure de réclamation ; si elle n’est pas réglée, le Consumer Council for Northern Ireland reçoit gratuitement les plaintes en matière d’énergie et publie sa propre lettre gratuite pour une facture contestée. Envoyez-la par e-mail ou par courrier first class et notez la date.

Pour toute personne dont la demande à une autorité publique écossaise au titre du Freedom of Information (Scotland) Act 2002 a été refusée en tout ou partie, a reçu une réponse incomplète ou aucune réponse sous 20 jours ouvrables : une demande de réexamen au titre de la section 20 de la loi, avec vos raisons et la demande d’un résultat sous 20 jours ouvrables. C’est l’étape qui précède la saisine du Scottish Information Commissioner. Envoi par e-mail à l’adresse FOI de l’autorité, dans les 40 jours ouvrables suivant sa réponse ou la date où elle était due.

Pour le parent en Irlande du Nord qui veut consulter le dossier scolaire de son enfant ou en obtenir une copie. Demande en anglais au chef d’établissement (principal) fondée sur la réglementation nord-irlandaise de 2007 sur les dossiers des élèves : une école financée sur fonds publics (grant-aided) doit rendre le dossier accessible dans les 15 jours d’école suivant la demande écrite, et les frais de copie ne peuvent dépasser le coût. Pour une école hors de cette réglementation, la lettre demande les mêmes informations au titre du UK GDPR. Envoi par e-mail ou remise au secrétariat.

Pour l’employeur en Irlande du Nord qui embauche un salarié pour une durée indéterminée : un contrat qui vaut aussi déclaration écrite des conditions d’emploi exigée par l’article 33 de l’Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996 dans les deux mois du début de l’emploi. Il fixe le poste, le lieu de travail, le salaire, les horaires, au moins 5,6 semaines de congés payés, les indemnités de maladie, l’affiliation à un régime de retraite, le préavis de l’article 118 et l’endroit où figurent les règles disciplinaires et la procédure de réclamation, selon le droit nord-irlandais. Signé par les deux parties.

Pour qui veut des informations détenues par une autorité publique écossaise — le gouvernement écossais, un council, un health board, Police Scotland, une école ou une université : une demande au titre du Freedom of Information (Scotland) Act 2002, couvrant aussi l’information environnementale, avec réponse sous 20 jours ouvrables (jours fériés écossais exclus). Aucun motif n’est exigé. Beaucoup d’autorités ont leur propre formulaire en ligne ou adresse e-mail FOI, gratuits. Un organisme national comme HMRC ou la DWP répond selon la loi britannique : utilisez alors la demande d’accès à l’information auprès d’une autorité publique (Royaume-Uni).

Pour la personne d’Irlande du Nord qui a donné une procuration générale ou pour une affaire selon le Powers of Attorney Act (Northern Ireland) 1971 et veut y mettre fin. L’acte révoque la procuration à sa date et s’imprime et se signe à l’encre devant un témoin. Remettez-en une copie au mandataire et à chaque banque ou organisme qui a traité avec lui : tant qu’ils l’ignorent, ils peuvent être protégés s’ils s’y fient (section 4 de la loi de 1971). Ne vaut pas pour une enduring power enregistrée auprès de l’Office of Care and Protection.

Pour le bailleur privé ou l’agence en Irlande du Nord dont le locataire a du retard dans le loyer. La lettre détaille les arriérés période par période, demande de payer ou de proposer un plan de remboursement avant une date, oriente vers l’aide gratuite de Housing Rights, d’Advice NI et d’autres, et porte le numéro d’enregistrement du bailleur. Elle dit que, faute de règlement, le bailleur peut mettre fin à la location par un congé, dans la mesure où la loi et le contrat le permettent, puis saisir le tribunal. Elle ne menace jamais de changer les serrures ni d’enlever des affaires.

Pour l’employeur et le salarié en Irlande du Nord : un accord par lequel le salarié garde secrètes les informations confidentielles de l’employeur pendant et après l’emploi, les conserve en sécurité et les restitue à son départ. Il dit clairement ce qu’il n’empêche pas – le lancement d’alerte selon l’Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996, le signalement d’une infraction, la parole sur le harcèlement, la discrimination ou les salaires – et ne contient ni non-concurrence ni autre restriction après le départ. Selon le droit nord-irlandais.

Pour un couple non marié d’Irlande du Nord qui vit ensemble, ou va le faire : un accord écrit sur le partage du loyer ou du crédit et des factures, ce qui appartient à chacun, les comptes et dettes communs et ce que deviennent vos biens en cas de séparation. Le « mariage de common law » n’existe pas, et la loi donne aux concubins bien moins de droits qu’aux époux. Chacun de vous devrait prendre un conseil juridique indépendant avant de signer ; la propriété du logement reste celle que fixent le titre et une éventuelle déclaration de fiducie.

Pour la fin d’une location privée en Irlande du Nord. Il consigne le jour de la remise des clés, les derniers relevés de compteurs, l’état de chaque pièce comparé à l’état des lieux d’entrée et tout ce que le locataire conteste. Signé par les deux parties — ou, si le bailleur ou l’agent ne vient pas, rempli par le locataire seul avec des photos datées et envoyé le jour même par e-mail et par lettre suivie avec signature (recorded delivery). C’est la preuve qu’examine le service gratuit de règlement des litiges de TDS Northern Ireland ou de myDeposits Northern Ireland.

Pour le titulaire du certificat d’immatriculation d’un véhicule en Irlande du Nord qui a reçu du Department for Infrastructure ou d’une municipalité une Notice to Owner pour une pénalité de stationnement et veut la faire annuler. La lettre présente des observations formelles sur un motif imprimé sur l’avis – par exemple que l’infraction n’a pas eu lieu, ou que le véhicule avait été pris sans consentement – avec les faits et les preuves. Envoyez-la dans le délai indiqué ; en cas de rejet, le Northern Ireland Traffic Penalty Tribunal juge gratuitement l’appel.

Pour le locataire privé en Irlande du Nord qui n’a pas reçu l’avis d’information sur la location (tenancy information notice) — l’avis gratuit des principaux éléments de la location que le bailleur doit remettre dans les 28 jours du début de la location, puis dans les 28 jours de tout changement. La lettre le demande sous 14 jours et indique la suite : le conseil de district, qui fait respecter cette règle et peut infliger une amende forfaitaire au bailleur défaillant. Courte, polie et datée, elle prouve quand vous l’avez demandé.

Pour toute personne en Écosse âgée de 16 ans ou plus qui change de prénom, de nom ou des deux — après un mariage, un divorce ou par choix — et doit le prouver à sa banque, à son employeur, au HM Passport Office ou à la DVLA. En Écosse, aucun deed poll n’est nécessaire : une déclaration solennelle (statutory declaration), faite devant un notary public ou un justice of the peace, constate le changement, et le HM Passport Office l’accepte. Si votre naissance ou votre adoption a eu lieu en Écosse, les National Records of Scotland peuvent aussi l’inscrire en marge de votre acte de naissance, par courrier, moyennant des frais ; leur formulaire est la voie officielle pour le registre.

Pour deux particuliers en Irlande du Nord — parents, amis, un couple — qui se prêtent de l’argent, avec ou sans intérêts. Le contrat consigne le montant et la date de son versement, les intérêts éventuels, la date finale de remboursement ou les mensualités, et ce qui se passe en cas d’échéance manquée, selon le droit de l’Irlande du Nord. Un prêt entre particuliers, consenti hors de toute activité professionnelle, ne requiert aucune autorisation de la FCA, échappe pour l’essentiel au Consumer Credit Act 1974 et n’exige ni enregistrement ni droit de timbre. Les deux parties le signent et chacune garde un exemplaire signé.

Pour le locataire en Écosse en « private residential tenancy » qui veut accueillir un hôte payant (lodger), ou sous-louer une chambre ou tout le logement. Les clauses légales de toute « private residential tenancy » l’interdisent sans l’accord écrit du bailleur, et la violation d’une clause peut être invoquée comme motif d’expulsion. La lettre indique ce que vous demandez, qui s’installerait, où et pour combien de temps, confirme que vous restez responsable du loyer et de toutes les clauses, et demande une réponse écrite sous 14 jours. Pas pour les locataires de logements sociaux du council ou d’une association de logement, soumis à leurs propres règles.

Pour le consommateur d’Irlande du Nord qui a acheté une voiture d’occasion à un professionnel et découvert un défaut. Selon le Consumer Rights Act 2015, la voiture doit être d’une qualité satisfaisante pour son âge, son kilométrage et son prix, et conforme à sa description. La lettre décrit le défaut et demande le remède choisi : rejet et remboursement dans les 30 jours de la livraison, réparation ou remplacement, ou, après une réparation ratée, remboursement ou réduction du prix. Elle donne 14 jours, puis une action devant la county court – petite créance jusqu’à 5 000 livres. Pas pour une vente entre particuliers.

Pour un parent ou toute autre personne ayant les responsabilités et droits parentaux qui ne part pas : une lettre signée autorisant un enfant à voyager à l’étranger avec l’autre parent, les grands-parents ou l’école. En Écosse, nul ne peut faire sortir du Royaume-Uni un enfant de moins de 16 ans qui y réside habituellement sans le consentement d’une personne ayant le droit de l’héberger ou de garder le contact avec lui — et des deux parents, quand tous deux ont ce droit (Children (Scotland) Act 1995, section 2(3) et (6)). Il n’existe pas de formulaire officiel. La lettre indique l’enfant, le voyage, les dates et votre téléphone, pour vérification à la frontière ou par la compagnie aérienne.

Pour le détenteur d’un véhicule en Écosse qui a reçu de la mairie un Notice to Owner pour stationnement, un enforcement notice (trottoir, bateau ou double file) ou un avis de pénalité envoyé par la poste pour un couloir de bus ou une Low Emission Zone, et veut le faire annuler. La lettre présente des observations formelles sur un motif imprimé sur l’avis – l’infraction n’a pas eu lieu, vous n’étiez pas propriétaire, le véhicule a été pris sans consentement, le montant était trop élevé ou un autre motif listé – avec les faits, les preuves et d’éventuelles raisons impérieuses. Elle doit parvenir à la mairie dans le délai de l’avis ; le formulaire en ligne gratuit fait la même chose.

Pour une entreprise d’Irlande du Nord qui met fin à un contrat avec un fournisseur, un client ou une autre entreprise, soit avec le préavis prévu, soit parce que l’autre partie l’a gravement violé. La lettre identifie le contrat et la clause invoquée, fixe la date de fin, décrit l’éventuelle violation et rappelle que les sommes dues et les clauses qui survivent continuent. Suivez la clause de notification quant à l’adresse, au mode et au délai, et gardez la preuve de remise. Résilier pour une violation pas assez grave peut constituer soi-même une violation ; en cas de doute, faites-vous conseiller.

Pour la personne en Écosse poursuivie par une société de recouvrement ou un racheteur de créances pour une dette qu’elle ne reconnaît pas, conteste ou croit vieille de plus de cinq ans. National Debtline et StepChange publient gratuitement des modèles de lettre pour une dette prescrite. Celle-ci ne reconnaît rien : elle demande des preuves — le contrat, un relevé de compte, l’avis de défaut et la cession — ou déclare que la dette est prescrite au sens de la section 6 du Prescription and Limitation (Scotland) Act 1973, donc qu’elle n’existe plus, et ne sera pas payée. Envoyez-la en recommandé et gardez une copie.

Pour le particulier en Irlande du Nord à qui une autre personne doit de l’argent — prêt non remboursé, part d’une facture, somme payée pour quelque chose jamais remis. La lettre expose la dette, laisse 14 jours pour payer ou répondre et annonce sinon une petite demande devant la county court, compétente jusqu’à £5 000, ou une autre action pour une somme plus élevée. L’Irlande du Nord n’a pas de règle préalable fixe, mais la lettre montre au tribunal que vous avez d’abord réclamé l’argent. À envoyer par lettre recommandée (Royal Mail Signed For) et par e-mail.