Demande : modèles et formulaires
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Demande de réduction du temps de travail : temps partiel ou temps partiel temporaire (Allemagne)
La demande d’un salarié en Allemagne de réduire son temps de travail, durablement selon le § 8 de la loi sur le temps partiel et les CDD (TzBfG) ou pour un à cinq ans en temps partiel temporaire selon le § 9a TzBfG, avec horaire hebdomadaire actuel et souhaité, date de début, date de fin du temps partiel temporaire et répartition souhaitée sur la semaine. Elle parvient à l’employeur sous forme textuelle au moins trois mois avant le début ; sauf refus sous forme textuelle un mois avant, l’horaire est réduit comme demandé. Exige plus de six mois d’ancienneté et plus de 15 salariés (plus de 45 pour le temps partiel temporaire). En allemand.
Demande de report et d’échelonnement d’impôt (Allemagne)
Votre demande au centre des impôts allemand (Finanzamt) de reporter un impôt exigible selon le § 222 du Code fiscal allemand (AO) et de le payer en plusieurs fois ou plus tard, lorsque le paiement à l’échéance serait une rigueur considérable (après un rappel important, la perte d’un contrat ou une maladie, par exemple). La lettre indique l’impôt, la période, le montant et l’échéance, propose un plan de paiement, explique la difficulté, résume revenus, charges et patrimoine et traite des garanties. Les intérêts de report de 0,5 % par mois coûtent moins que la majoration de retard de 1 %. En allemand.
Demande d’autorisation de sous-louer au bailleur (Allemagne)
La lettre par laquelle un locataire en Allemagne demande au bailleur l’autorisation de sous-louer une chambre ou tout le logement – sans elle, le locataire ne peut laisser personne d’autre utiliser le logement (§ 540 du Code civil allemand, BGB). Elle indique les pièces, la période et le sous-locataire avec sa date de naissance et son adresse, expose l’intérêt apparu après la signature du bail, invoque pour une partie du logement le droit à l’autorisation selon le § 553 BGB et rappelle le droit spécial de résiliation en cas de refus. La location à des vacanciers est un choix à part, car l’autorisation ordinaire ne la couvre pas. En allemand, à imprimer, signer et envoyer.
Demande de décision formelle selon la loi sur la liberté d’information (Autriche)
La deuxième étape lorsque votre demande selon la loi autrichienne sur la liberté d’information (IFG) a été refusée, n’a reçu qu’une réponse partielle ou aucune réponse à temps : la demande écrite de décision formelle (Bescheid) sur le refus (§ 11(1) IFG). L’autorité doit statuer dans les deux mois, et seule cette décision peut faire l’objet d’un recours devant le tribunal administratif. Avec la date de votre demande, la réponse et vos motifs. En allemand, prêt à signer et à envoyer au même organisme, aussi par e-mail.
Lettre d’invitation pour un visa Schengen (Autriche)
La lettre par laquelle vous invitez un proche, un ami ou un contact professionnel d’un pays soumis à visa à vous rendre visite en Autriche, adressée à l’ambassade ou au consulat général d’Autriche : données de la personne invitée et les vôtres, objet et dates de la visite, hébergement et frais. Ce n’est ni une prise en charge électronique des frais (EVE), à faire en personne et gratuitement à la police si besoin, ni une déclaration de responsabilité certifiée par notaire (Haftungserklärung) selon la loi autrichienne sur l’établissement et le séjour (NAG). En allemand.
Demande de relevé du compte de pension (Autriche)
La lettre à la PVA, la SVS ou la BVAEB pour demander sur papier un relevé de votre compte de pension autrichien (Kontomitteilung), un relevé de vos périodes d’assurance (Versicherungsdatenauszug), ou les deux – avec numéro d’assurance, date de naissance, anciens noms et périodes qui semblent manquantes ou erronées. La caisse de pension doit envoyer le relevé sur demande (§ 13 de la loi générale autrichienne sur les pensions, APG). En ligne, c’est gratuit à tout moment avec ID Austria, aussi via FinanzOnline, et le relevé des périodes est aussi dans MeineSV ; cette lettre sert à qui n’a pas ID Austria, par exemple à l’étranger. En allemand.
Demande de sursis de recouvrement d’un impôt contesté (Autriche)
La demande au fisc autrichien, le Finanzamt Österreich, de surseoir au recouvrement d’un impôt contesté jusqu’à la décision sur votre recours, selon le § 212a du Code fiscal fédéral autrichien (BAO), car un recours seul ne suspend pas le paiement. Avec l’avis, la date du recours, le montant et son calcul (§ 212a Abs 3 BAO) ; elle peut être renouvelée après une demande de renvoi au Tribunal fédéral des finances (§ 212a Abs 5 BAO). Tant qu’elle est en cours, aucune exécution forcée n’a lieu. Via FinanzOnline, par courrier ou fax : un e-mail ne vaut pas dépôt (§§ 85, 86a BAO). En allemand.
Demande de facilités de paiement : report ou échelonnement (Autriche)
La demande au fisc autrichien, le Finanzamt Österreich, de reporter des impôts exigibles ou d’en permettre le paiement échelonné selon le § 212 du Code fiscal fédéral autrichien (BAO) : avec l’impôt, le montant et l’échéance, une date de report ou un plan d’échelonnement, et les raisons pour lesquelles un paiement immédiat serait une charge considérable et pour lesquelles les impôts seront tout de même recouvrés. Déposée à temps avant l’échéance, elle tient l’exécution forcée et la majoration de retard à distance jusqu’à la décision. Via FinanzOnline, par courrier ou fax : un e-mail ne vaut pas dépôt (§§ 85, 86a BAO). En allemand.
Demande de congé sans solde – Karenzierung (Autriche)
Une demande à un employeur autrichien pour un congé sans solde (Karenzierung), avec l’accord que les deux parties signent en dessous : période, motif, reprise du travail, convention collective et règles pour les congés annuels et les paiements spéciaux. Il n’existe aucun droit au congé sans solde en Autriche – il se convient. La lettre rappelle que l’assurance sociale obligatoire ne continue que pour un congé sans solde d’un mois au plus (§ 11(3)(a) de la loi autrichienne sur l’assurance sociale générale, ASVG). Aucun formulaire n’est imposé. En allemand, prête à imprimer et à signer.
Demande de report ou d’échelonnement d’une amende administrative (Autriche)
Demande à l’autorité de district, au Magistrat ou à la direction de la police du Land de payer plus tard ou en plusieurs fois l’amende d’une ordonnance ou décision pénale autrichienne (§ 54b Abs 3 de la loi autrichienne sur les sanctions administratives, VStG) : avec le numéro de dossier, le montant, votre proposition, votre situation financière et pourquoi la difficulté est temporaire. Si un paiement immédiat est déraisonnable pour des raisons économiques, l’autorité doit accorder un report ou un échelonnement adapté. En allemand, à imprimer, signer et envoyer avec les justificatifs de revenus et dépenses.
Demande de conciliation à l’organe fédéral de conciliation universel, avec plainte au centre de consommateurs (Allemagne)
La Universalschlichtungsstelle des Bundes à Kehl, organe allemand de conciliation de consommation à compétence générale, propose son propre formulaire en ligne gratuit. Ce document est votre demande écrite : faits, réclamation et sa valeur, démarche préalable auprès du professionnel et déclarations requises, à téléverser, envoyer par e-mail ou par courrier. Gratuite pour les consommateurs, la procédure couvre les litiges de 10 € à 50 000 € sans organe sectoriel compétent et suppose la participation du professionnel. Avec une courte plainte au centre de consommateurs (Verbraucherzentrale) de votre Land. En allemand.
Demande de congés annuels (Allemagne)
Une demande à un employeur allemand de congés annuels (Erholungsurlaub) à des dates fixées, avec le nombre de jours ouvrables et le remplaçant, citant le § 7, al. 1, de la loi fédérale allemande sur les congés (BUrlG) : les souhaits du salarié doivent être suivis, sauf besoins urgents de l’entreprise ou collègues prioritaires pour des raisons sociales. Elle précise que le congé ne commence qu’une fois approuvé, et prévoit en bas la décision de l’employeur. Aucune forme n’est imposée : envoyez-la par e-mail ou remettez-la. En allemand.
Demande de prolongation du délai de déclaration fiscale (Allemagne)
Votre demande au centre des impôts allemand (Finanzamt) de prolonger le délai d’une déclaration d’impôt sur le revenu, de TVA ou d’un autre impôt selon le § 109 du Code fiscal allemand (AO), pour cause de maladie, de documents manquants ou de déménagement, par exemple. Pour les déclarations 2025 sans conseiller, le délai était le 31 juillet 2026. La lettre indique la déclaration, l’année, le délai actuel et celui demandé ainsi que le motif, et demande à titre subsidiaire une prolongation rétroactive, afin qu’aucune majoration de retard d’au moins 25 € par mois ne soit due. En allemand, par poste, fax ou ELSTER.
Demande et accord de congés (Autriche)
Une demande à un employeur autrichien pour convenir des dates de vos congés annuels selon le § 4(1) de la loi autrichienne sur les congés (UrlG) : période, nombre de jours – comptés en Werktage (du lundi au samedi) ou en jours ouvrés, selon l’usage de votre entreprise –, année de congé et remplaçant. En Autriche, les congés se conviennent, ils ne s’accordent pas : sous la lettre, les deux parties signent l’accord de congés ou notent d’autres dates. Aucun formulaire n’est imposé ; la feuille signée prouve l’accord. En allemand, prête à imprimer et à signer.
Demande de certificat de travail (Autriche)
Une lettre demandant à l’employeur en Autriche un certificat de travail écrit (Dienstzeugnis) selon le § 1163 ABGB et le § 39 AngG – certificat final à la fin du contrat, ou intermédiaire en cours de contrat, établi aux frais du salarié. Le droit autrichien n’impose que le certificat simple indiquant la durée et la nature du travail, et il ne peut rien contenir qui gêne la recherche d’un nouvel emploi ; la lettre demande aussi poliment une description favorable des tâches et des résultats. En allemand, à imprimer et à signer.
Demande de relevé de retraite, de carrière ou de régularisation de compte (Allemagne)
La lettre à l’assurance pension légale allemande (Deutsche Rentenversicherung) demandant un relevé de retraite (Rentenauskunft), un relevé de carrière à jour (Versicherungsverlauf) ou une régularisation de votre compte d’assurance (Kontenklärung) – avec votre numéro d’assurance, nom de naissance et date de naissance, le motif et les périodes qui vous semblent manquer, comme l’école, les études, l’éducation des enfants ou le travail à l’étranger. L’assurance pension propose aussi ces demandes gratuitement en ligne ; cette lettre s’adresse à ceux qui préfèrent écrire, ne peuvent pas utiliser les services en ligne ou vivent à l’étranger. En allemand, prête à imprimer, signer et envoyer.
Demande de congé sans solde (Allemagne)
Une demande à un employeur allemand de congé spécial sans solde (unbezahlter Sonderurlaub) à des dates fixées, avec le motif et les conditions convenues : dispense de travail sans salaire, maintien de la relation de travail et retour aux mêmes conditions. Il n’existe pas de droit légal général à ce congé : il n’existe qu’avec l’accord de l’employeur, et le document laisse en bas de la place pour cet accord. Il signale que la protection sociale se maintient un mois au plus (§ 7, al. 3, du livre IV du Code social allemand, SGB IV), après quoi l’assurance maladie doit être organisée. En allemand.
Demande de certificat de travail – Arbeitszeugnis (Allemagne)
Une lettre demandant à un employeur allemand un certificat de travail complet (qualifiziertes Arbeitszeugnis) au départ, ou un certificat intermédiaire (Zwischenzeugnis) en cours d’emploi – portant expressément sur le rendement et le comportement, car sans cette demande l’employeur ne doit qu’un certificat simple indiquant la nature et la durée du travail (§ 109 du code allemand de l’artisanat, du commerce et de l’industrie, GewO). Elle indique le poste, la période d’emploi, le motif et une date d’envoi du certificat. Aucune forme n’est imposée pour la demande. En allemand.
Demande de congé de formation rémunéré (Allemagne)
La demande d’un salarié en Allemagne de congé de formation rémunéré (Bildungsurlaub, appelé Bildungszeit ou Bildungsfreistellung dans certains Länder) pour une formation reconnue, avec intitulé, organisme, lieu, dates, nombre de jours ouvrables et preuve de la reconnaissance. Un document pour les 14 Länder dotés d’une loi sur le congé de formation : choisissez le Land où vous travaillez, dont la loi fixe le droit, l’ancienneté requise, le délai de demande et la reconnaissance. La Bavière n’a pas de congé de formation, et la Saxe seulement à partir du 1er janvier 2027. En allemand.
Déclaration de congé parental à l’employeur – Elternzeit (Allemagne)
La déclaration par laquelle un salarié en Allemagne demande un congé parental (Elternzeit) selon le § 16 de la loi fédérale allemande sur l’allocation et le congé parentaux (BEEG) : l’enfant, la date de naissance ou prévue, le début et la fin du congé et d’éventuelles autres périodes, avec le choix ferme pour les deux premières années et une demande de confirmation. Elle doit parvenir à l’employeur au moins sept semaines avant le début du congé, ou 13 semaines avant pour un congé après le troisième anniversaire. Pour les enfants nés ou accueillis en vue d’adoption depuis le 1er mai 2025, la forme textuelle comme l’e-mail suffit ; sinon, un original signé à la main est requis. En allemand.
Demande de blocage des données du registre de domicile (Autriche)
La demande à l’autorité de déclaration de domicile (Meldebehörde) de bloquer votre adresse pour les renseignements du registre (§ 18(2) de la loi autrichienne sur la déclaration de domicile, MeldeG) : sans blocage, quiconque connaît votre nom et quelques autres données peut obtenir votre adresse. Le blocage doit être accordé si vous rendez vraisemblable un intérêt digne de protection – harcèlement, violence, menaces ou crainte fondée de vengeance, par exemple – et dure jusqu’à cinq ans, même après votre départ déclaré. Avec vos motifs, preuves et éventuels enfants de moins de 18 ans. En allemand, prêt à imprimer et à signer.
Demande d’accès aux données selon l’art. 15 RGPD (Autriche)
Votre demande d’accès à une entreprise, une association ou un organisme en Autriche : si et quelles données vous concernant sont traitées, à quelles fins, d’où elles viennent, à qui elles vont et combien de temps elles sont conservées, avec une copie gratuite (art. 15 RGPD). La réponse est due dans un délai d’un mois, prolongeable de deux mois avec motifs (art. 12, par. 3, RGPD). Sans réponse, vous pouvez saisir l’autorité autrichienne de protection des données, la Datenschutzbehörde (§ 24 DSG), qui fournit gratuitement son propre formulaire. Aucune copie de pièce d’identité exigée. En allemand.
Demande de réduction des acomptes d’impôt sur le revenu (Autriche)
La demande au fisc autrichien, le Finanzamt Österreich, de réduire les acomptes d’impôt sur le revenu de l’année selon le § 45 Abs 4 de la loi autrichienne sur l’impôt sur le revenu (EStG 1988), quand le bénéfice ou le revenu baisse, par exemple faute de commandes, pour un congé parental (Karenz) ou à la fin d’une activité. Avec l’acompte actuel et celui demandé, votre prévision et les justificatifs. À faire au plus tard le 30 septembre ; ensuite, le bureau ne modifie plus les acomptes de l’année. Aussi possible dans FinanzOnline ; sinon par courrier ou fax : un e-mail ne vaut pas dépôt (§§ 85, 86a BAO). En allemand.
Demande d’accès aux données selon l’article 15 du RGPD (Allemagne)
Votre demande à une entreprise, une association ou un autre organisme en Allemagne qui traite vos données : selon l’article 15 du RGPD (DSGVO en allemand), vous demandez quelles données il détient, pourquoi, qui les reçoit, combien de temps il les garde et leur origine, et une copie – la première gratuite. Réponse due sous un mois (article 12, paragraphe 3). Sans réponse, vous pouvez saisir l’autorité de protection des données de votre Land. Pour les comptes clients, membres et utilisateurs. En allemand.
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