Irlanda del Nord: modelli e moduli

Per il genitore in lutto in Irlanda del Nord – dopo la morte di un figlio, una nascita senza vita o, dal 6 aprile 2026, la perdita di una gravidanza prima delle 24 settimane, per la madre e il suo partner: una breve comunicazione al datore che prenderà il congedo per lutto genitoriale, con la data della perdita, il modo di prendere le due settimane (una settimana, due insieme o due separate) e l’inizio del congedo, con una domanda sul pagamento. Non serve alcuna prova medica. La guida della Labour Relations Agency è gratuita. Venduto in bianco, da compilare a mano.

Per il conducente in Irlanda del Nord dopo una collisione: un unico posto in cui annotare nome, indirizzo, veicolo e assicuratore dell’altro conducente, ora e luogo, la dinamica, i danni e i testimoni, finché i dettagli sono freschi. Ogni conducente conserva il proprio verbale e lo invia con la denuncia di sinistro. Non è un’ammissione di colpa e non sostituisce la denuncia alla polizia che l’Article 175 of the Road Traffic (Northern Ireland) Order 1981 richiede se un’altra persona è ferita o se Lei non ha dato i propri dati sul posto.

Per il consumatore in Irlanda del Nord il cui ordine presso un venditore online o un negozio non è arrivato. Secondo la section 28 del Consumer Rights Act 2015 il venditore deve consegnare nel termine concordato o, in mancanza, entro 30 giorni, e la merce resta a suo rischio finché non è in Suo possesso (section 29): un pacco perso durante il trasporto è quindi un suo problema. La lettera concede un ultimo termine di 14 giorni; poi il contratto si scioglie, è dovuto il rimborso integrale e può chiederlo con una small claim davanti alla county court. La invii per e-mail e per raccomandata (Royal Mail Signed For).

Per l’inquilino del Northern Ireland Housing Executive o di un’associazione abitativa le cui riparazioni non sono state fatte, o sono state fatte male — umidità e muffa, perdite, riscaldamento. La lettera presenta un reclamo formale o chiede la fase finale della procedura di reclamo, indicando i problemi, quando li ha segnalati, l’effetto sulla famiglia e cosa chiede. Entrambi accettano reclami gratis anche online o per telefono. Dopo la fase finale, il Northern Ireland Public Services Ombudsman può esaminarlo, di norma entro sei mesi.

Per il genitore in Irlanda del Nord il cui figlio è rimasto a casa malato e la cui scuola chiede una giustificazione. Breve lettera in inglese alla scuola con le date dell’assenza e il giorno in cui ha avvisato la scuola per la prima volta, che chiede di registrarla come assenza per malattia. Non descrive la malattia; se la scuola vuole una prova, la sua policy sulla frequenza dice quale. Si consegna a mano o per e-mail. Venduta in bianco, da compilare a mano, perché contiene dati sanitari.

Per il lavoratore in Irlanda del Nord con un problema sul lavoro che il dialogo non ha risolto – comportamento di un responsabile o di un collega, carico di lavoro, retribuzione, bullismo, un cambiamento imposto senza accordo: un reclamo scritto formale secondo il Codice della Labour Relations Agency, che dice cosa è successo e cosa chiede, e richiede un incontro senza ritardi ingiustificati con un collega o un rappresentante sindacale. Il Codice e la linea di consulenza della LRA sono gratuiti. Da consegnare a mano e inviare per e-mail.

Per il dipendente in Irlanda del Nord con responsabilità genitoriale su un figlio sotto i 18 anni e almeno un anno di servizio: la comunicazione del congedo parentale non retribuito con il figlio, le date e il numero di settimane. Le regole predefinite prevedono 18 settimane per figlio, al massimo quattro settimane l’anno, a settimane intere, con almeno 21 giorni di preavviso. Il datore può rinviare il congedo fino a sei mesi, ma non rifiutarlo. nidirect spiega gratis il congedo parentale. Da consegnare a mano e inviare per e-mail.

Per l’esecutore testamentario o l’amministratore dell’eredità di una persona deceduta in Irlanda del Nord, o per chi può avere una pretesa derivante dalla morte. Richiesta in inglese ai sensi dell’articolo 5(1)(e) dell’Access to Health Records (Northern Ireland) Order 1993 allo studio del medico di base o a un trust sanitario e sociale (health and social care trust): indica il paziente e il suo Health and Care Number, la qualità in cui agisce e i documenti richiesti, e li chiede entro 21 o 40 giorni. Alleghi il certificato di morte e le prove. Si spedisce con posta di prima classe. Venduta in bianco, da compilare a mano.

Per locatori, agenzie e inquilini in Irlanda del Nord all’inizio di una locazione privata. Il verbale descrive lo stato di ogni stanza, i mobili e gli elettrodomestici, le letture dei contatori, le chiavi e i rilevatori di fumo, calore e monossido di carbonio, rinvia a foto datate e dà all’inquilino sette giorni per aggiungere osservazioni. Lo firmano entrambi. Nessuna legge lo impone, ma i servizi gratuiti di risoluzione delle controversie di TDS Northern Ireland e myDeposits Northern Ireland si basano su di esso quando il locatore propone trattenute dal deposito.

Per l’automobilista, il motociclista o il ciclista in Irlanda del Nord il cui veicolo è stato danneggiato da una buca o da un altro difetto della strada. La lettera comunica a DfI Roads, il servizio strade del Department for Infrastructure, quando e dove è successo, il danno e il costo, ritiene il ministero responsabile dello stato della strada e chiede i suoi registri di ispezione e riparazione. nidirect spiega la procedura gratuita; la lettera accompagna le Sue prove. Se la richiesta è respinta, il passo successivo è la county court.

Per il conducente o l’intestatario di un veicolo che ha ricevuto una penalty charge notice per sosta in Irlanda del Nord – in strada dal Department for Infrastructure o in un parcheggio comunale – che la ritiene sbagliata e non ha ancora ricevuto la Notice to Owner. La lettera indica i dati della multa, i motivi per annullarla e le prove, e chiede di mantenere l’eventuale importo ridotto. La contestazione online indicata sulla multa fa lo stesso; la lettera è per posta o e-mail. Non per i parcheggi privati.

Per il consumatore in Irlanda del Nord il cui bene difettoso è stato riparato o sostituito una volta ed è ancora difettoso, o che il venditore non ha riparato o sostituito in un tempo ragionevole. La lettera esercita il diritto di rifiuto definitivo con rimborso, oppure trattiene il bene e chiede una riduzione del prezzo (section 24 del Consumer Rights Act 2015), e vale come ultima lettera prima dell’azione, con 14 giorni per rispondere prima di una small claim davanti alla county court (fino a £5.000). La invii al venditore per e-mail e per raccomandata (Royal Mail Signed For), con copia della corrispondenza precedente.

Per il genitore in Irlanda del Nord che lascia il minore ai nonni, ad amici, a una babysitter o ad altra persona: una lettera firmata con cui quella persona può acconsentire alle cure mediche del minore mentre è con lei, e parlare con medici e dentisti. Il genitore può far esercitare ad altri parte della responsabilità genitoriale, ma non trasferirla (Article 5(8) of the Children (Northern Ireland) Order 1995). Sceglie solo le urgenze o anche le cure ordinarie, e il periodo.

Per il contribuente delle rates in Irlanda del Nord che ritiene troppo alto il valore capitale della casa — la base su cui si calcolano le rates. Una dichiarazione firmata delle prove: perché il valore è sbagliato, e indirizzi e valori capitali di case simili vicine, da unire alla richiesta gratuita di revisione a Land & Property Services tramite nidirect. I valori si basano sul prezzo di vendita della casa al 1° gennaio 2005, con un massimo di 400.000 sterline, e la revisione può anche alzare il valore. Nel frattempo continui a pagare.

Per il dipendente in Irlanda del Nord la cui domanda di lavoro flessibile è stata respinta: un appello scritto e datato con i Suoi motivi – un motivo estraneo a quelli aziendali ammessi dalla legge, fatti sbagliati, nessuna vera discussione – e l’eventuale alternativa che accetterebbe. L’appello va presentato entro 14 giorni dalla decisione; il datore deve poi tenere un incontro entro 14 giorni e decidere entro 14 giorni dopo. Da consegnare a mano e inviare per e-mail.

Per il lavoratore in Irlanda del Nord a cui il datore, o l’ex datore, non ha pagato stipendi, la liquidazione finale, straordinari o ferie dovuti: una lettera che espone quanto dovuto e il calcolo, il totale, il divieto di trattenute illegittime dell’articolo 45 dell’Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996 e 14 giorni per pagare, indicando i passi successivi – la conciliazione gratuita della Labour Relations Agency, poi un ricorso all’industrial tribunal entro tre mesi. Inviata per posta prioritaria e per e-mail.

Per l’inquilino privato in Irlanda del Nord che vuole prendere un lodger o subaffittare una stanza o l’intera casa. La maggior parte dei contratti richiede prima il consenso scritto del locatore, e procedere senza può violare il contratto e portare alla fine della locazione. La lettera dice cosa chiede, chi entrerebbe, dove e per quanto, conferma che resta responsabile del canone e di ogni clausola e chiede una risposta entro 14 giorni. Non per gli inquilini dello Housing Executive o di un’associazione abitativa, che hanno condizioni proprie.

Per il dipendente in Irlanda del Nord licenziato per esubero dopo almeno due anni di anzianità continua, a cui l’indennità non è stata pagata: la richiesta scritta al datore che la legge chiede entro sei mesi, con le date, il Suo importo se lo conosce, 14 giorni per pagare e la richiesta del calcolo scritto, indicando come passi successivi la conciliazione della Labour Relations Agency e l’industrial tribunal. La settimana di retribuzione conta fino a 783 sterline da aprile 2026. nidirect spiega gratis l’indennità. Inviata per raccomandata e per e-mail.

Per il locatore privato o l’agenzia in Irlanda del Nord che deve entrare nella casa dell’inquilino per ispezionarla, ripararla o fare il controllo annuale del gas o la verifica elettrica quinquennale. L’avviso indica data, ora e scopo, chi verrà, riporta il numero di registrazione del locatore e invita l’inquilino a proporre un altro orario. L’inquilino deve consentire l’accesso in orari ragionevoli e con ragionevole preavviso (articolo 12 del Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006); nessuno entra senza accordo, salvo emergenza.

Per il paziente o l’utente dei servizi sociali in Irlanda del Nord, o chi reclama con il suo consenso, insoddisfatto delle cure del medico di base, di un dentista, di un ospedale o di un altro servizio sanitario e sociale. Reclamo formale in inglese al trust o allo studio secondo la procedura che tutti gli enti HSC seguono dal 1° gennaio 2026: descrive i fatti e ciò che chiede, sollecita una risposta nei termini della procedura e indica il Northern Ireland Public Services Ombudsman come passo successivo. Il Patient and Client Council aiuta gratuitamente. Si invia per e-mail. Venduto in bianco, perché contiene dati sanitari.

Per il cliente domestico in Irlanda del Nord con un problema con il fornitore di elettricità o gas: una bolletta sbagliata o stimata, un conguaglio per energia consumata più di 13 mesi prima, un contatore guasto o un cattivo servizio. La lettera è il reclamo formale che il fornitore deve trattare secondo la sua procedura di reclamo; se non è risolto, il Consumer Council for Northern Ireland riceve gratuitamente i reclami sull’energia e pubblica una propria lettera gratuita per una bolletta contestata. La invii per e-mail o per posta first class e annoti la data.

Per il genitore in Irlanda del Nord che vuole vedere il fascicolo scolastico del figlio o averne una copia. Richiesta in inglese al dirigente (principal) secondo il regolamento nordirlandese del 2007 sui fascicoli degli alunni: una scuola finanziata con fondi pubblici (grant-aided) deve mettere a disposizione il fascicolo entro 15 giorni di scuola dalla richiesta scritta, e un costo per la copia non può superare la spesa. Per una scuola non coperta dal regolamento, la lettera chiede le stesse informazioni in base all’UK GDPR. Si invia per e-mail o si consegna in segreteria.

Per il locatore privato o l’agenzia in Irlanda del Nord il cui inquilino è in ritardo con il canone. La lettera elenca gli arretrati periodo per periodo, chiede di pagare o proporre un piano di rientro entro una data, indica l’aiuto gratuito di Housing Rights, Advice NI e altri e riporta il numero di registrazione del locatore. Dice che, se gli arretrati non vengono sistemati, il locatore può chiudere la locazione con una disdetta, nei limiti di legge e contratto, e poi rivolgersi al giudice. Non minaccia mai di cambiare le serrature o portare via oggetti.

Per la fine di una locazione privata in Irlanda del Nord. Registra il giorno della restituzione delle chiavi, le letture finali dei contatori, lo stato di ogni stanza rispetto al verbale d’ingresso e ciò che l’inquilino non accetta. Firmato da entrambi — oppure, se il locatore o l’agenzia non si presenta, compilato dal solo inquilino con foto datate e inviato lo stesso giorno via e-mail e con posta tracciata con firma (recorded delivery). È la prova che valuta il servizio gratuito per le controversie di TDS Northern Ireland o myDeposits Northern Ireland.