Domanda: modelli e moduli

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Richiesta di certificato dei debiti fiscali (Austria)

La richiesta al fisco austriaco, il Finanzamt Österreich, di una Rückstandsbescheinigung secondo il § 229a del Codice tributario federale austriaco (BAO): il certificato che indica quali debiti fiscali esigibili risultano sul Suo conto fiscale, o che non ce ne sono. Viene chiesto nelle gare pubbliche, per contributi pubblici o dai partner commerciali. La via più rapida è FinanzOnline, alla voce «Weitere Services»; questa lettera è la via per posta o fax. Un’e-mail non vale come istanza (§§ 85, 86a BAO). In tedesco.

Austria
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Fisco e finanze
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Richiesta di un certificato di frequenza scolastica (Germania)

La lettera alla segreteria di una scuola in Germania con cui i genitori, o gli studenti maggiorenni, chiedono un certificato di frequenza (Schulbescheinigung): la conferma che un ragazzo frequenta la scuola, necessaria per esempio per l’assegno per i figli oltre i 18 anni, per le borse di studio o per un abbonamento ai trasporti per studenti. Indica nome, data di nascita, classe e anno scolastico dello studente, l’ufficio a cui è destinato il certificato, il numero di copie e la data entro cui serve, e chiede alla scuola di compilare il modulo di quell’ufficio se è allegato. In tedesco, pronta da stampare, firmare e consegnare.

Germania
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Scuola e istruzione
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Richiesta di un duplicato di un titolo scolastico (Germania)

La lettera con cui si chiede alla propria ex scuola in Germania un duplicato (Zweitschrift) di un titolo smarrito o danneggiato, come il diploma di Abitur o un diploma di fine studi. Indica il titolo, l’anno di rilascio, gli anni di frequenza e il nome di allora, chiede il nome attuale dopo un cambio di nome e si informa prima sull’eventuale tariffa. Se la scuola ha chiuso, va alla scuola che ne conserva gli atti o all’amministrazione scolastica dell’ente gestore. Ogni Land fissa tariffe e procedura; nel Brandeburgo gli uffici scolastici accettano domande sul proprio modulo. In tedesco, pronta da stampare, firmare e inviare.

Germania
Domanda
Scuola e istruzione
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Richiesta di riduzione degli acconti dell’imposta sul reddito (Germania)

La Sua richiesta all’ufficio delle imposte tedesco (Finanzamt) di adeguare gli acconti trimestrali dell’imposta sul reddito a un reddito più basso ai sensi del § 37, comma 3, della legge tedesca sull’imposta sul reddito (EStG), dopo un calo degli ordini, costi più alti, un congedo parentale, una malattia o la fine di un’attività. La lettera indica l’anno, l’acconto attuale e quello richiesto e il reddito atteso, spiega il cambiamento, considera il contributo di solidarietà e l’imposta ecclesiastica e chiede il rimborso di quanto pagato in eccesso. Per autonomi, liberi professionisti e locatori. In tedesco.

Germania
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Fisco e finanze
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Richiesta di riduzione dell’orario: part-time o part-time ponte (Germania)

La richiesta del dipendente in Germania di ridurre l’orario, in modo permanente ai sensi del § 8 della legge tedesca sul lavoro a tempo parziale e determinato (TzBfG) o per uno-cinque anni come part-time ponte ai sensi del § 9a TzBfG, con ore settimanali attuali e desiderate, data di inizio, data di fine per il part-time ponte e distribuzione preferita nella settimana. Arriva al datore in forma testuale almeno tre mesi prima dell’inizio; se il datore non rifiuta in forma testuale un mese prima, l’orario si riduce come chiesto. Richiede oltre sei mesi di servizio e oltre 15 dipendenti (oltre 45 per il part-time ponte). In tedesco.

Germania
Domanda
Lavoro
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Richiesta di dilazione e rateizzazione di un’imposta (Germania)

La Sua richiesta all’ufficio delle imposte tedesco (Finanzamt) di differire un’imposta dovuta ai sensi del § 222 del Codice tributario tedesco (AO) e di pagarla a rate o più tardi, quando il pagamento alla scadenza sarebbe un grave disagio, ad esempio dopo un forte conguaglio, la perdita di un contratto o una malattia. La lettera indica imposta, periodo, importo e scadenza, propone un piano di pagamento, spiega la difficoltà, riassume redditi, spese e patrimonio e tratta le garanzie. Gli interessi di dilazione dello 0,5% al mese costano meno della maggiorazione per ritardato pagamento dell’1%. In tedesco.

Germania
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Fisco e finanze
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Richiesta di accesso alla cartella clinica (Cipro)

La richiesta scritta con cui un paziente a Cipro chiede a un ospedale, a una clinica o a un medico l’accesso alla propria cartella clinica e una copia: anamnesi, lettera di dimissione, esami, immagini diagnostiche. Si fonda sulla legge cipriota sulla salvaguardia e tutela dei diritti dei pazienti (legge 1(I)/2005) e sull’art. 15 del Regolamento generale sulla protezione dei dati. Indica il reparto, il periodo di cura, i documenti richiesti e come riceverli. La prima copia è gratuita, e la risposta è dovuta entro un mese, prorogabile di due mesi solo per richieste complesse o numerose.

Cipro
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Salute
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Richiesta di certificato di lavoro (Grecia)

La richiesta con cui un lavoratore in Grecia, alla fine del contratto, chiede al datore di lavoro il certificato di lavoro previsto dall’art. 678 del Codice civile greco, che serve come prova del servizio prestato per un nuovo datore. Il certificato indica il tipo e la durata del lavoro, e la qualità del lavoro e la condotta del lavoratore solo se questi lo chiede espressamente: per questo la richiesta permette di scegliere che cosa deve indicare. Un solo documento fa da certificato e da referenza.

Grecia
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Lavoro
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Richiesta di attestato di servizio e di anzianità (Romania)

La richiesta con cui un dipendente o ex dipendente in Romania ottiene l’attestato del lavoro svolto, della sua durata, della retribuzione e dell’anzianità di lavoro, di mestiere e di specializzazione (art. 34, comma 5, del Codice del lavoro rumeno). Da quando il libretto di lavoro cartaceo è stato abolito nel 2011, è la prova dell’anzianità per un nuovo lavoro, un concorso o una pratica di pensione.

Romania
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Lavoro
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Richiesta di accesso all’informazione pubblica (wniosek o udostępnienie informacji publicznej, Polonia)

Una richiesta basata sulla legge polacca del 6 settembre 2001 sull’accesso all’informazione pubblica, a un ufficio, un comune, una scuola, una società comunale o un altro ente che svolge compiti pubblici: l’informazione richiesta, la forma e il modo in cui fornirla e il richiamo al termine di 14 giorni e al fatto che non serve dimostrare alcun interesse giuridico o di fatto. La mancata risposta nei termini apre la strada al ricorso per inerzia al tribunale amministrativo voivodale polacco.

Polonia
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Diritto
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Richiesta di congedo parentale (wniosek o urlop rodzicielski, Polonia)

La richiesta del lavoratore di congedo parentale in Polonia: il figlio e la data di nascita, la durata in settimane, le date, quanto ha già preso l’altro genitore e gli allegati. Il congedo parentale è di 41 settimane per i due genitori insieme (43 per più figli), di cui 9 settimane riservate a ciascun genitore. La richiesta va presentata almeno 21 giorni prima dell’inizio del congedo.

Polonia
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Lavoro
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Richiesta di convocazione dell’assemblea generale dei condomini (Bulgaria)

Quando il gestore del condominio non convoca l’assemblea, i proprietari possono chiederla per iscritto. La richiesta deve portare le firme di un numero sufficiente di proprietari e indicare un ordine del giorno già pronto: l’assemblea non può deliberare su punti che non sono stati annunciati. Se il gestore non convoca l’assemblea in tempo, chi l’ha chiesta può convocarla direttamente.

Bulgaria
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Richiesta di copia del contratto di lavoro e delle sue modifiche (Bulgaria)

Serve per chiedere un finanziamento, in una controversia sulla mansione o sulla retribuzione, o semplicemente perché la Sua copia è andata persa. Il datore di lavoro conserva il fascicolo personale e rilascia copie conformi di ciò che contiene. La richiesta elenca per nome i documenti che Le servono, perché a una richiesta generica di solito si risponde con un solo foglio.

Bulgaria
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Lavoro
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Richiesta di documenti amministrativi (Francia)

Per ottenere da un’amministrazione francese (municipio, préfecture, ospedale pubblico, scuola, ente pubblico) la copia di un documento in suo possesso: una decisione, una relazione, un fascicolo, un verbale. La lettera, in francese e secondo il diritto francese, richiama il diritto di accesso (articoli L. 311-1 e seguenti del Codice delle relazioni tra il pubblico e l’amministrazione francese), elenca i documenti, la forma di accesso scelta e la comunicazione parziale, e ricorda che un mese di silenzio vale come rifiuto e apre il ricorso alla CADA. La invii per raccomandata con avviso di ricevimento.

Francia
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Diritto
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Richiesta al locatore delle quietanze del canone (Francia)

Per il conduttore in Francia che ha bisogno delle quietanze del canone (per una domanda di locazione, un aiuto all’alloggio, un prestito, una prova di residenza) e non le riceve. La lettera francese ricorda che il locatore deve rilasciarle gratuitamente, con canone e oneri indicati separatamente (art. 21 della legge francese del 6 luglio 1989), elenca i periodi richiesti e, se lo desidera, dà il Suo consenso espresso a riceverle per e-mail. Basta la posta ordinaria; la raccomandata conserva la prova.

Francia
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Immobili
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Richiesta di congedo non retribuito, sabbatico o per avvio d’impresa (Francia)

Richiesta del dipendente nella Francia continentale o in un dipartimento d’oltremare diverso da Mayotte di sospendere il contratto senza retribuzione: congedo non retribuito (congé sans solde), lasciato alla discrezione del datore di lavoro, congedo sabbatico (articoli L. 3142-28 e seguenti del Code du travail francese) o congedo per avviare o rilevare un’impresa (articoli L. 3142-105 e seguenti). Indica le date e, se serve, il motivo o l’attività dell’impresa. Per i congedi di legge va inviata almeno tre mesi (sabbatico) o due mesi (impresa) prima, con data certa (raccomandata con avviso di ricevimento o consegna a mano contro ricevuta), salvo diverso accordo collettivo. In francese.

Francia
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Lavoro
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Richiesta di certificato di residenza fiscale francese (Francia)

Per chi è fiscalmente residente in Francia e deve presentare a uno Stato, a una banca o a un datore di lavoro esteri un certificato di residenza fiscale, per applicare una convenzione fiscale ed evitare la doppia imposizione. La richiesta si può fare gratuitamente tramite la messaggistica sicura dello spazio personale su impots.gouv.fr. Questa lettera francese all’ufficio delle imposte per i privati (SIP) serve per inviarla per posta o per riprenderne il testo: anno, Stato estero, modulo 731 o modulo estero da certificare.

Francia
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Fisco e finanze
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Richiesta di decisione formale secondo la legge sulla libertà d’informazione (Austria)

Il secondo passo quando la Sua richiesta secondo la legge austriaca sulla libertà d’informazione (IFG) è stata respinta, accolta solo in parte o non ha avuto risposta in tempo: la richiesta scritta di una decisione formale (Bescheid) sul rifiuto (§ 11(1) IFG). L’autorità deve decidere entro due mesi, e solo quella decisione si può impugnare al tribunale amministrativo. Con la data della Sua richiesta, la risposta e i Suoi motivi. In tedesco, da firmare e inviare allo stesso ente, anche per e-mail.

Austria
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Lettera d’invito per un visto Schengen (Austria)

La lettera con cui invita un parente, un amico o un contatto d’affari di un paese i cui cittadini hanno bisogno del visto a farLe visita in Austria, indirizzata all’ambasciata o al consolato generale austriaco: dati della persona invitata e Suoi, scopo e date della visita, alloggio e spese. Non è né una presa in carico elettronica delle spese (EVE), che se necessario si fa di persona e gratis presso la polizia, né una dichiarazione di responsabilità autenticata da un notaio (Haftungserklärung) secondo la legge austriaca su soggiorno e residenza (NAG). In tedesco.

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Richiesta di estratto del conto pensione (Austria)

La lettera alla PVA, alla SVS o alla BVAEB per chiedere su carta un estratto del Suo conto pensione austriaco (Kontomitteilung), un prospetto dei periodi assicurativi (Versicherungsdatenauszug) o entrambi, con numero di assicurazione, data di nascita, cognomi precedenti ed eventuali periodi che sembrano mancanti o errati. L’ente pensionistico deve inviare l’estratto su richiesta (§ 13 della legge generale austriaca sulle pensioni, APG). Online è gratis in ogni momento con ID Austria, anche tramite FinanzOnline, e il prospetto dei periodi è anche in MeineSV; questa lettera serve a chi non ha ID Austria, per esempio all’estero. In tedesco.

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Istanza di sospensione della riscossione di un’imposta contestata (Austria)

L’istanza al fisco austriaco, il Finanzamt Österreich, di sospendere la riscossione di un’imposta contestata fino alla decisione sul Suo ricorso, secondo il § 212a del Codice tributario federale austriaco (BAO), perché il solo ricorso non ferma il pagamento. Con l’atto, la data del ricorso, l’importo e il suo calcolo (§ 212a Abs 3 BAO); si può ripresentare dopo una richiesta di rimessione al Tribunale federale delle finanze (§ 212a Abs 5 BAO). Finché è pendente non si procede a esecuzione. Via FinanzOnline, per posta o fax: un’e-mail non vale come istanza (§§ 85, 86a BAO). In tedesco.

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Richiesta di congedo non retribuito, Karenzierung (Austria)

Una richiesta al datore di lavoro in Austria di congedo non retribuito (Karenzierung), con l’accordo che entrambe le parti firmano sotto: il periodo, il motivo, il rientro al lavoro, il contratto collettivo e ciò che vale per ferie e mensilità aggiuntive. In Austria non esiste un diritto al congedo non retribuito: si concorda. La lettera annota che l’assicurazione sociale obbligatoria prosegue solo per un congedo non retribuito fino a un mese (§ 11 Abs 3 lit a della legge austriaca sulle assicurazioni sociali, ASVG). Nessun modulo è prescritto. In tedesco, pronto da stampare e firmare.

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Domanda di misure compensative a scuola per la disabilità o il disturbo di un alunno (Germania)

La domanda al dirigente di una scuola in Germania per misure compensative (Nachteilsausgleich) a favore di un alunno con disabilità, malattia cronica o un disturbo come la dislessia: condizioni adattate per verifiche ed esami – più tempo, pause, un’aula separata o ausili – senza abbassare il livello richiesto. Descrive come il disturbo incide sul lavoro dell’alunno, le misure richieste e il periodo, e allega una relazione medica o specialistica. Ogni Land ha regole proprie; il Land si sceglie nel modulo. Presenti la domanda per tempo prima degli esami. In tedesco, pronta da stampare, firmare e consegnare.

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Richiesta di ferie annuali (Grecia)

La richiesta con cui un lavoratore in Grecia chiede le ferie annuali retribuite (Codice greco del lavoro, decreto presidenziale 62/2025): date, giorni lavorativi, anno di riferimento, se chiede tutte le ferie o una parte, e chi copre il lavoro, con lo spazio per la risposta del datore. Dal 1° gennaio 2026 le ferie si possono frazionare in più di due parti solo su richiesta scritta del lavoratore, e questa richiesta vale come tale; il datore registra poi le ferie in ERGANI II, entro il mese successivo.

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