Scoția: modele și formulare

Pentru lucrătorul din Anglia, Țara Galilor sau Scoția cu o problemă la locul de muncă pe care discuția nu a rezolvat-o – comportamentul unui șef sau coleg, volumul de muncă, salariul, hărțuirea, o schimbare impusă fără acord: o reclamație formală scrisă conform codului Acas, care spune ce s-a întâmplat și ce doriți și cere o întâlnire fără întârzieri nerezonabile și prezența unui coleg sau a unui reprezentant sindical. Codul și ghidurile Acas sunt gratuite. Se înmânează și se trimite prin e-mail.

Pentru angajatorul și salariatul din Anglia, Țara Galilor sau Scoția care convin ca salariatul să lucreze parțial sau integral de acasă: o modificare semnată a contractului, cu programul zilelor, data de început, echipamentul, eventuala contribuție la costuri, siguranța locului de muncă, protecția datelor, o perioadă de probă opțională și modul de revizuire sau încetare a aranjamentului. Restul contractului rămâne neschimbat. Se semnează de ambele părți.

Pentru angajatorul și salariatul din Anglia, Țara Galilor sau Scoția: un acord prin care salariatul păstrează secrete informațiile confidențiale ale angajatorului în timpul angajării și după, le ține în siguranță și le restituie la plecare. Arată clar ce nu poate interzice – semnalarea neregulilor, sesizarea unei infracțiuni, dezvăluirile permise victimei unei infracțiuni, vorbitul despre hărțuire, discriminare sau salariu – și nu conține clauză de neconcurență sau altă restricție după încetarea angajării. Se semnează de ambele părți.

Pentru lucrătorul din Anglia, Țara Galilor sau Scoția cu o dizabilitate sau o afecțiune de lungă durată care are nevoie de schimbări la locul de muncă – echipament, program, atribuții, spațiu, modul în care se țin ședințele: o scrisoare care cere angajatorului adaptări rezonabile conform secțiunii 20 din Equality Act 2010, descriind dificultatea la locul de muncă (nu un diagnostic) și schimbările cerute și propunând o întâlnire sau o trimitere la medicina muncii. Poate ajuta și programul guvernamental gratuit Access to Work. Se înmânează și se trimite prin e-mail. Se vinde necompletată, de completat de mână, deoarece conține date de sănătate.

Pentru salariatul din Anglia, Țara Galilor sau Scoția care vrea să-și schimbe orele, zilele sau locul de muncă – timp parțial, program comprimat, muncă de acasă sau hibridă: o cerere legală scrisă și datată conform secțiunii 80F din Employment Rights Act 1996, cu programul actual, schimbarea cerută și data de la care să se aplice, precizând dacă ați mai făcut o cerere în ultimele 12 luni. Este un drept din prima zi, iar angajatorul trebuie să decidă în două luni. Se înmânează și se trimite prin e-mail.

Pentru lucrătorul din Anglia, Țara Galilor sau Scoția căruia angajatorul sau fostul angajator nu i-a plătit salariile, plata finală, orele suplimentare sau concediul datorate: o scrisoare înainte de acțiune care arată ce se datorează și cum s-a calculat, totalul, regula reținerilor ilegale din secțiunea 13 din Employment Rights Act 1996 și 14 zile pentru plată, cu pașii următori – concilierea prealabilă Acas, gratuită și online, apoi acțiunea la tribunalul pentru litigii de muncă. Se trimite prin poștă la clasa întâi și prin e-mail.

Pentru angajatorul din Anglia, Țara Galilor sau Scoția care angajează pe cineva pentru o perioadă stabilită – înlocuire pe durata concediului de maternitate, un sezon, un proiect: un contract cu dată de încetare, care este și declarația scrisă a condițiilor cerută cel târziu în prima zi de lucru. Include protecția din Fixed-term Employees Regulations 2002, regula celor patru ani pentru contractele succesive și încetarea prin preaviz. Fiecare parte ar trebui să ceară un sfat înainte de semnare. Se semnează de ambele părți.

Pentru salariatul din Anglia, Țara Galilor sau Scoția care are nevoie de timp liber peste concediul de odihnă – o călătorie lungă, o problemă de familie, studii – și vrea acordul angajatorului: o scrisoare care cere concediu fără plată între două date, cu data revenirii, și cere angajatorului să confirme în scris revenirea pe același post și ce se întâmplă cu concediul, pensia și beneficiile. Nu există un drept general la concediu fără plată; concediul pentru îngrijire, concediul parental și timpul liber pentru persoanele dependente sunt drepturi legale separate.

Pentru părintele sau altă persoană cu răspundere părintească de acord ca celălalt părinte sau altcineva să solicite un pașaport britanic pentru copil. De obicei cererea o semnează o singură persoană cu răspundere părintească, dar HM Passport Office poate cere acordul tuturor celor care o au – de exemplu după o despărțire. Scrisoarea indică copilul și solicitantul, datele dumneavoastră de contact și anexează o copie a actului de identitate. Se trimite odată cu cererea sau cum cere HMPO.

Pentru șoferul din Marea Britanie, după o coliziune: un singur loc în care să notați numele, adresa, vehiculul și asigurătorul celuilalt șofer, ora și locul, ce s-a întâmplat, pagubele și martorii, cât timp detaliile sunt proaspete. Fiecare șofer își păstrează propriul document și îl trimite cu cererea de despăgubire. Nu este o recunoaștere a vinei. Șoferul care nu și-a dat datele la fața locului trebuie să anunțe poliția cât mai curând și cel târziu în 24 de ore (secțiunea 170 din Road Traffic Act 1988); documentul nu înlocuiește acest anunț.

Pentru salariatul din Anglia, Țara Galilor sau Scoția a cărui cerere legală de muncă flexibilă a fost respinsă: o scrisoare de contestație cu motivele – un motiv din afara celor opt permise de lege, fapte greșite, lipsa unei consultări reale – și o alternativă acceptabilă, care cere o întâlnire de contestație cu un însoțitor. Întreaga decizie, inclusiv contestația, trebuie luată în două luni de la cerere, dacă nu acceptați un termen mai lung. Se înmânează și se trimite prin e-mail.

Pentru sfârșitul unei închirieri în Anglia, în Țara Galilor sau în Scoția (în Țara Galilor, un „occupation contract”). Consemnează ziua predării cheilor, indexurile finale, starea fiecărei camere față de procesul-verbal de intrare și ce nu acceptă chiriașul. Se semnează de ambele părți — sau, dacă proprietarul ori agentul nu vine, chiriașul îl completează singur cu fotografii datate și îl trimite prin e-mail și poștă de clasa întâi. Este dovada pe care o examinează serviciul gratuit de soluționare a schemei de garanții.

Pentru proprietari, agenți și chiriași din Anglia, Țara Galilor sau Scoția la începutul închirierii — în Țara Galilor, un „occupation contract”. Documentul consemnează starea fiecărei camere, mobilierul și aparatele, indexurile contoarelor, cheile și detectoarele de fum și de monoxid de carbon, trimite la fotografii datate și îi dă chiriașului șapte zile pentru observații. Îl semnează ambele părți. Legea nu îl obligă pe proprietar să facă un inventar (în Scoția, agentul care se ocupă de intrarea în locuință este obligat), dar serviciile gratuite de soluționare a disputelor ale schemelor de garanții se bazează pe el când proprietarul propune rețineri la final.