Gales: modelos y formularios

Para el consumidor en Inglaterra o Gales que compró un coche de segunda mano a un concesionario y descubrió una avería. Según la Consumer Rights Act 2015, el coche debe tener una calidad satisfactoria para su antigüedad, kilometraje y precio, y ajustarse a su descripción. La carta describe la avería y pide el remedio elegido: rechazo y reembolso íntegro en 30 días desde la entrega, reparación o sustitución o, tras una reparación fallida, reembolso o rebaja del precio. Es una carta previa a la demanda: 14 días para responder y después el County Court. No sirve para una venta entre particulares.

Para el empleado en Inglaterra, Gales o Escocia que quiere cambiar su horario, sus días o su lugar de trabajo – jornada parcial, jornada comprimida, trabajo desde casa o híbrido: una solicitud legal escrita y fechada según la sección 80F de la Employment Rights Act 1996, con su organización actual, el cambio y la fecha en que debe empezar, e indicando si hizo otra solicitud en los últimos 12 meses. Es un derecho desde el primer día, y el empleador debe decidir en dos meses. Se entrega en mano y por correo electrónico.

Para el trabajador en Inglaterra, Gales o Escocia al que su empleador, actual o anterior, no ha pagado salarios, la liquidación final, horas extra o vacaciones debidas: una carta previa a la reclamación que detalla lo debido y su cálculo, el total, la regla de las deducciones ilícitas de la sección 13 de la Employment Rights Act 1996 y 14 días para pagar, con los pasos siguientes – la conciliación previa de Acas, gratuita y en línea, y después una demanda ante el tribunal laboral. Se envía por correo de primera clase y por correo electrónico.

Para quien recibe de un banco, una empresa, el ayuntamiento, la DVLA u otra entidad la petición de confirmar hechos mediante una statutory declaration: un documento perdido, la convivencia, un nombre usado, una dirección o un vínculo familiar. Usted redacta los hechos en párrafos numerados; el documento añade la fórmula que exige la Statutory Declarations Act 1835. Firma en persona ante un solicitor o un commissioner for oaths, por la tasa legal de 5 libras más 2 por cada anexo, o ante un notario, que fija sus propios honorarios.

Para el conductor o ciclista en Inglaterra o Gales cuyo coche, moto o bicicleta resultó dañado por un bache. La carta comunica a la autoridad de carreteras (normalmente el ayuntamiento) cuándo y dónde ocurrió, los daños y su coste, y la hace responsable de no mantener la vía según la sección 41 de la Highways Act 1980; si invoca la defensa de la sección 58, le pide sus registros de inspección y reparación. Carta previa a la demanda: 14 días y después el procedimiento de reclamaciones menores. La mayoría de las autoridades tienen además un formulario en línea gratuito.

Para dos particulares en el Reino Unido que venden y compran un coche, una furgoneta o una moto de segunda mano. Recoge el vehículo, el precio, la hora de entrega de las llaves, el kilometraje y los defectos que conoce el vendedor, e incluye un recibo del pago. Vender «tal como se ha visto» no permite al vendedor describir falsamente el coche. Una venta entre particulares no exige impuesto ni formulario: el vendedor la comunica en línea a la DVLA el mismo día y entrega al comprador la parte verde del nuevo titular del permiso de circulación (V5C). Firman ambos y cada uno guarda una copia.

Para el empleador en Inglaterra, Gales o Escocia que contrata a alguien por un periodo fijo – sustitución por maternidad, una temporada, un proyecto: un contrato con fecha de fin que es también la declaración escrita de condiciones exigida a más tardar el primer día. Incluye la protección de las Fixed-term Employees Regulations 2002, la regla de los cuatro años para contratos sucesivos y la extinción anticipada con preaviso. Conviene que cada parte se asesore antes de firmar. Lo firman ambas partes.

Para quien tiene 16 años o más y cambia de nombre, de apellido o de ambos – tras casarse, divorciarse o por simple decisión – y necesita probarlo ante su banco, su empresa, HM Passport Office o la DVLA. Un deed poll no inscrito que redacta usted: renuncia al nombre anterior, adopta el nuevo y firma con ambos ante dos testigos mayores de edad. GOV.UK explica la vía gratuita y la inscripción opcional en los Royal Courts of Justice, con tasa.

Para el empleado en Inglaterra, Gales o Escocia que necesita tiempo además de sus vacaciones – un viaje largo, un asunto familiar, estudios – y quiere el acuerdo del empleador: una carta que pide un permiso no retribuido entre dos fechas, con la fecha de vuelta, y pide que el empleador confirme por escrito la vuelta al mismo puesto y qué pasa con las vacaciones, la pensión y los beneficios. No existe un derecho general al permiso no retribuido; el permiso de cuidador, el parental y el tiempo para personas dependientes son derechos legales distintos.

Para el progenitor u otra persona con responsabilidad parental que está de acuerdo en que el otro progenitor, u otra persona, solicite un pasaporte británico para el menor. Normalmente firma la solicitud una sola persona con responsabilidad parental, pero HM Passport Office puede pedir el consentimiento de todas las que la tienen, por ejemplo tras una separación. La carta identifica al menor y al solicitante, da sus datos de contacto y adjunta copia de su documento de identidad. Se envía con la solicitud o como indique HMPO.

Para el conductor en Gran Bretaña tras una colisión: un solo lugar donde anotar el nombre, la dirección, el vehículo y la aseguradora del otro conductor, la hora y el lugar, lo ocurrido, los daños y los testigos, mientras todo está reciente. Cada conductor guarda su propio parte y lo envía con la reclamación al seguro. No es un reconocimiento de culpa. El conductor que no dio sus datos en el lugar debe comunicar el accidente a la policía lo antes posible y, como máximo, en 24 horas (sección 170 de la Road Traffic Act 1988); este parte no sustituye esa comunicación.

Para el empleado en Inglaterra, Gales o Escocia cuya solicitud legal de trabajo flexible ha sido rechazada: una carta de recurso con los motivos – una razón fuera de las ocho que permite la ley, hechos erróneos, ninguna consulta real – y una alternativa aceptable, que pide una reunión de recurso con acompañante. Toda la decisión, recurso incluido, debe tomarse en dos meses desde la solicitud, salvo que acepte un plazo mayor. Se entrega en mano y por correo electrónico.

Para el inquilino en Inglaterra o el titular de un «occupation contract» en Gales que se ha ido y sigue esperando la fianza. Una carta previa a la demanda al casero o la agencia: indica la fecha de fin, la fianza y el sistema que la protege, pide la devolución en 14 días o una lista escrita de descuentos con pruebas y señala los que discute. Sin acuerdo, el siguiente paso es el servicio gratuito de disputas del sistema y después el County Court. En Inglaterra, si la fianza nunca se protegió, use la carta para una fianza no protegida.

Para el final de un alquiler en Inglaterra, Gales o Escocia (en Gales, un «occupation contract»). Recoge el día de entrega de las llaves, las lecturas finales de los contadores, el estado de cada habitación frente al informe de entrada y lo que el inquilino no acepta. Lo firman ambos o, si el casero o la agencia no acuden, lo rellena el inquilino solo con fotos fechadas y lo envía por correo electrónico y correo de primera clase. Es la prueba que examina el servicio gratuito de disputas del sistema de fianzas.

Para el titular de un leasehold sobre un piso o una casa en Inglaterra o Gales que paga gastos de servicio variables y quiere ver en qué se gastan. Según las secciones 21 y 22 del Landlord and Tenant Act 1985, la carta pide al propietario o al administrador un resumen escrito de los costes de un ejercicio y, si ya tiene un resumen o las cuentas anuales, acceso a las cuentas, recibos y demás justificantes con copias. No cumplir sin una excusa razonable es un delito menor. El Leasehold Advisory Service (LEASE) publica modelos de carta gratuitos.

Para caseros, agencias e inquilinos en Inglaterra, Gales o Escocia al inicio del alquiler (en Gales, un «occupation contract»). Recoge el estado de cada habitación, los muebles y electrodomésticos, las lecturas de los contadores, las llaves y los detectores de humo y de monóxido de carbono, remite a fotos fechadas y da al inquilino siete días para añadir observaciones. Lo firman ambos. Ninguna ley obliga al casero a hacer inventario (en Escocia sí a la agencia que gestiona la entrada), pero los servicios gratuitos de resolución de disputas de los sistemas de fianzas se basan en él cuando el casero propone descuentos al final.