Entreprises : modèles et formulaires
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Décision des associés d’une IKE approuvant le bilan de clôture de liquidation (Grèce)
Le procès-verbal par lequel les associés d’une société privée grecque (IKE) en liquidation approuvent le bilan de clôture et le travail du liquidateur, décident de la répartition du solde, donnent quitus au liquidateur, désignent qui conserve les livres et demandent la radiation de la société. Sans cette approbation, l’IKE n’est pas radiée du GEMI, le registre grec des entreprises. Elle est prise en assemblée convoquée 8 jours à l’avance ou par procès-verbal signé de tous les associés.
Décision des associés d’une IKE nommant et révoquant le gérant (Grèce)
Le procès-verbal par lequel les associés d’une société privée grecque (IKE) nomment un nouveau gérant (diacheiristis) et, si besoin, révoquent le précédent : identité du gérant avec nom du père et AFM, durée, rémunération, règles particulières sur ses pouvoirs, signature d’acceptation et mandat de dépôt au GEMI. Le gérant doit être une personne physique, associée ou non, et il est nommé à la majorité de toutes les parts, en assemblée convoquée 8 jours à l’avance ou par procès-verbal signé de tous les associés.
Facture de vente de biens ou de services (Chypre)
Une facture pour une entreprise ou un indépendant à Chypre, avec les mentions qu’exige la loi sur la TVA : numéro séquentiel et date d’émission, date de livraison ou de prestation, données de l’émetteur avec TIC et numéro de TVA, données du client, biens ou services avec quantité et prix unitaire, montant HT, taux et montant de TVA, total, échéance et IBAN. Vous choisissez si la TVA est facturée, si l’émetteur n’est pas assujetti (sous le seuil de 15 600 €), si l’autoliquidation s’applique ou si l’opération est exonérée.
Contrat de prestation de services entre entreprises (Chypre)
Un contrat entre deux entreprises à Chypre pour la fourniture de services selon la loi sur les contrats (chap. 149) : les services et les exclusions, la durée, le prix plus la TVA, la facturation et le paiement, les réclamations et corrections, l’exécution indépendante, la confidentialité, la propriété intellectuelle des livrables, un plafond de responsabilité et la résiliation. Un retard de paiement entraîne les intérêts (taux de référence de la BCE plus huit points) et les 40 € de la loi 123(I)/2012. Il exclut toute clause de non-concurrence, nulle selon l’article 27 du chap. 149 sauf exceptions étroites, et n’a pas à être timbré.
Décision de demander la radiation d’une société dormante (Chypre)
La décision par laquelle une société chypriote dormante demande au registre des sociétés de la radier selon l’article 327 de la loi sur les sociétés (chap. 113) : les données de la société, la date depuis laquelle elle n’a plus d’activité, une déclaration qu’elle n’a ni actifs ni dettes et a rempli ses obligations, qui dépose la demande, et les signatures. Le registre publie la radiation à venir au Journal officiel, et la société est radiée trois mois plus tard sans opposition. Une société avec des actifs ou des dettes doit plutôt être liquidée par un praticien de l’insolvabilité agréé.
Contrat de cession ou de licence de droits d’auteur (Grèce)
L’accord par lequel l’auteur d’une œuvre – graphisme, texte, photo ou logiciel – cède son droit patrimonial ou concède une licence d’utilisation, exclusive ou non : quels droits, selon quels modes, où, pour combien de temps, sous-licences permises ou non, rémunération, mention de l’auteur et garanties. Selon l’art. 14 de la loi grecque 2121/1993, une cession ou une licence est nulle si elle n’est pas écrite, et seul l’auteur peut invoquer la nullité.
Contrat d’entreprise ou de prestation de services entre entreprises (Grèce)
Un contrat entre entreprises en Grèce pour un ouvrage ou des services : ce qui est inclus ou non, délais, prix avec facturation électronique, réception et réserves, responsabilité et son plafond, droits d’auteur, résiliation. Il précise d’emblée si le prestataire doit un résultat (contrat d’entreprise selon l’art. 681 du Code civil grec) ou seulement une exécution diligente des services – choix qui détermine la responsabilité pour défauts. Un retard de paiement entraîne les intérêts et les 40 € de la loi grecque 4152/2013.
Résolution écrite des associés et procès-verbal d’assemblée générale (Chypre)
Le document par lequel les associés d’une société chypriote adoptent des résolutions, soit en assemblée générale, où il sert de procès-verbal, soit par résolution écrite sans réunion, valable une fois signée par chaque associé ayant le droit de vote, comme beaucoup de statuts le permettent. Il contient les données de la société avec son numéro HE, les associés et leurs parts, le caractère ordinaire ou spécial des résolutions, leur texte, le vote et le pouvoir de déposer au registre des sociétés ce qui doit l’être. Une résolution spéciale exige une majorité des trois quarts et un préavis de 21 jours (article 135 du chap. 113).
Décision des associés d’une IKE transférant le siège dans une autre commune (Grèce)
Le procès-verbal par lequel les associés d’une société privée grecque (IKE) transfèrent son siège dans une autre commune et modifient l’article des statuts qui le désigne : nouvelle commune et adresse, droit d’occuper les locaux, nouvelle rédaction de l’article, vote et mandat de dépôt au GEMI, le registre grec des entreprises. La modification exige les 2/3 de toutes les parts et se décide en assemblée convoquée 8 jours à l’avance, ou sans assemblée seulement si tous les associés signent. Une nouvelle adresse dans la même commune n’exige aucune modification, sauf si les statuts indiquent rue et numéro.
Accord de confidentialité réciproque entre entreprises (Chypre)
L’accord par lequel deux entreprises à Chypre, avant une éventuelle collaboration, s’engagent à garder confidentielles les informations qu’elles échangent : le but, ce qui est confidentiel ou non, l’usage limité au but, qui peut y accéder, la durée, la restitution ou la destruction, et les suites d’une violation, dont les dommages-intérêts et une injonction. La loi 164(I)/2020 ne protège comme secret d’affaires que l’information dont le détenteur a pris des mesures raisonnables pour la garder secrète, et cet accord en est une. Sans clause de non-concurrence (article 27 du chap. 149).
Contrat de prestation de services avec un travailleur indépendant (Grèce)
Le contrat d’une entreprise avec un indépendant en Grèce : services, autonomie de temps, de lieu et de moyens, honoraires, facturation, confidentialité, droits d’auteur et résiliation. L’autonomie compte : selon la loi grecque 2639/1998, le contrat est présumé cacher un emploi salarié si l’indépendant travaille personnellement, exclusivement ou principalement pour le même client pendant neuf mois consécutifs. Il indique si l’indépendant n’a qu’un ou deux clients, auquel cas il est assuré comme un salarié (loi 4387/2016, art. 39, par. 9), et si la retenue de 20 % sur les factures de plus de 300 € s’applique (art. 64 de la loi 4172/2013).
Décision des associés d’une IKE de dissoudre et liquider la société (Grèce)
Le procès-verbal par lequel les associés d’une société privée grecque (IKE) la dissolvent, la mettent en liquidation et nomment un liquidateur : identité du liquidateur avec nom du père et AFM, rémunération, missions du bilan d’ouverture à la répartition, signature d’acceptation et mandat de dépôt au GEMI. La dissolution exige les 2/3 de toutes les parts, en assemblée convoquée 8 jours à l’avance ou par procès-verbal signé de tous les associés, et prend effet à sa publication au GEMI. La liquidation se clôt par une seconde décision, qui approuve le bilan de clôture.
Contrat avec un prestataire indépendant (Chypre)
Le contrat d’une entreprise chypriote avec un travailleur indépendant qui fournit des services en tant que prestataire : les services, son autonomie sur le moment, le lieu et la manière de travailler, les impôts et l’assurance sociale à sa charge, la rémunération et la facturation, les frais, la confidentialité, la propriété intellectuelle et la résiliation. L’intitulé ne suffit pas : si en pratique le prestataire travaille comme un salarié, la relation peut être requalifiée en emploi ; le contrat décrit donc comment le travail se fait vraiment. Sans clause de non-concurrence (article 27 du chap. 149).
Décision de transfert du siège social d’une société (Chypre)
La décision par laquelle une société chypriote transfère son siège social à une nouvelle adresse à Chypre selon la loi sur les sociétés (chap. 113) : les données de la société avec son numéro HE, le mode de décision (conseil ou associés, en réunion ou par écrit), la nouvelle adresse, la date d’effet, qui fait le dépôt, et les signatures. Ce n’est pas la déclaration au registre des sociétés : le changement se déclare à part sur le formulaire HE2 dans les 14 jours, et la décision est conservée au registre des procès-verbaux.
Mise en demeure de payer entre entreprises (Chypre)
La lettre par laquelle une entreprise à Chypre met en demeure une autre de payer des factures échues : l’origine de la dette, la liste des factures, le principal, les intérêts de retard, l’indemnité pour frais de recouvrement, un délai et le compte à créditer. Selon la loi 123(I)/2012, les intérêts au taux de référence de la BCE plus huit points de pourcentage et l’indemnité forfaitaire de 40 € sont dus sans aucun rappel. Elle vaut aussi lettre de réclamation exigée par le règlement de procédure civile avant une demande en paiement, avec 14 jours pour répondre par écrit. Elle part en recommandé ou en main propre contre signature ; sans réponse, une action devant le tribunal de district suit.
Décision de nomination ou de révocation d’un administrateur (Chypre)
La décision d’une société chypriote qui nomme un administrateur, en révoque un ou constate une démission selon la loi sur les sociétés (chap. 113) : les données de la société avec son numéro HE, le mode de décision, les données de l’administrateur avec numéro de carte d’identité, de passeport ou d’ARC, la date d’effet, l’acceptation de la personne nommée et qui fait le dépôt. L’article 178 permet de révoquer un administrateur sans son accord par résolution ordinaire en assemblée générale, après un préavis spécial de 28 jours ; les statuts peuvent prévoir une autre voie. Le changement se déclare à part au registre des sociétés sur le formulaire HE4 dans les 14 jours.
Procès-verbal des associés d’une IKE approuvant les comptes annuels et l’affectation du résultat (Grèce)
Le procès-verbal par lequel les associés d’une société privée grecque (IKE) approuvent les états financiers annuels de l’exercice et décident de distribuer le bénéfice ou de traiter la perte : exercice, total du bilan, résultat net, affectation, vote et mandat de dépôt au GEMI. Les associés doivent statuer au plus tard le 10e jour du 9e mois suivant la clôture de l’exercice, en assemblée convoquée 8 jours à l’avance ou, sans assemblée, seulement si tous les associés signent.
Accord de confidentialité réciproque entre entreprises (Grèce)
L’accord par lequel deux entreprises, avant de collaborer, s’engagent à garder confidentielles les informations qu’elles échangent : objet, ce qui est confidentiel ou non, usage limité à cet objet, personnes autorisées, durée de l’obligation, restitution ou destruction, et clause pénale. La loi grecque 4605/2019, qui transpose la directive européenne sur le secret des affaires, ne protège comme secret des affaires que l’information dont le détenteur a pris des mesures raisonnables pour la garder secrète – et cet accord est l’une de ces mesures.
Mise en demeure extrajudiciaire de payer entre entreprises (Grèce)
La déclaration extrajudiciaire (exodiki dilosi) par laquelle une entreprise exige d’une autre le paiement de factures échues : fondement de la dette, factures, principal, intérêts de retard, 40 € de frais de recouvrement, délai et compte de paiement. Un huissier de justice la signifie, et son procès-verbal de signification prouve contenu et date. Selon la loi grecque 4152/2013, les intérêts (taux de référence plus 8 points) et 40 € par facture sont dus sans mise en demeure, même sans date de paiement fixée ; la déclaration fixe un dernier délai et prouve la réclamation.
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