Travail et emploi : modèles et formulaires
14 modèles à remplir ou à télécharger.
Mise en demeure de l’employeur de payer les salaires impayés (Pologne)
La réclamation d’un salarié en Pologne pour salaires impayés : pour quelles périodes, combien, avant quand et sur quel compte, rappelant à l’employeur que le salaire est dû dans les 10 premiers jours du mois suivant, et annonçant que le tribunal du travail et l’Inspection nationale du travail suivront. Elle rompt le silence et prouve une tentative de règlement amiable.
Demande de télétravail (wniosek o pracę zdalną, Pologne)
La demande d’un salarié en Pologne de télétravailler en tout ou en partie : à partir de quand, où et selon quel rythme, avec une déclaration sur le local et l’équipement. Certains salariés – notamment les femmes enceintes et les parents d’enfants jusqu’à 4 ans – ont droit à l’acceptation de la demande, sauf si l’organisation ou la nature du travail l’exclut ; la lettre permet d’invoquer ce motif. Le télétravail occasionnel, jusqu’à 24 jours par an, a sa propre demande.
Demande de rectification du certificat de travail (świadectwo pracy, Pologne)
La demande à l’employeur de corriger des erreurs du certificat de travail polonais – mauvaise période d’emploi, mauvais mode de rupture du contrat, mauvais nombre de jours de congé pris. Elle est présentée dans les 14 jours suivant la réception du certificat ; si l’employeur refuse, une action peut être portée devant le tribunal du travail dans les 14 jours suivant le refus. La lettre dit ce qui est faux, ce qui devrait figurer, et pourquoi.
Demande de congé parental (wniosek o urlop rodzicielski, Pologne)
La demande de congé parental d’un salarié en Pologne : l’enfant et sa date de naissance, la durée en semaines, les dates, ce que l’autre parent a pris, et les pièces jointes. Le congé parental est de 41 semaines pour les deux parents ensemble (43 pour plusieurs enfants), dont 9 semaines réservées à chaque parent. La demande est déposée au moins 21 jours avant le début du congé.
Rupture d’un commun accord du contrat de travail (porozumienie stron, Pologne)
La fin d’un contrat de travail polonais par accord des deux parties, à la date de leur choix, sans préavis ni motif. L’accord indique qui l’a proposé – ce qui compte pour le certificat de travail, pour l’indemnité de licenciement lorsque les motifs ne tiennent pas au salarié, et pour le bureau du travail – et règle les congés et tout ce que les parties ont convenu d’autre.
Contrat de mandat – umowa zlecenia (Pologne)
Un contrat de mandat polonais avec une personne physique : tâches, période et lieu, indépendance du prestataire, taux horaire au moins égal au minimum légal – 31,40 zł brut en 2026 –, relevé des heures, paiement mensuel, déclaration de situation au regard de la sécurité sociale, et résiliation. Un contrat de mandat donne en général lieu à des cotisations sociales, ce qui le distingue d’un contrat d’ouvrage.
Demande de congé sans solde (wniosek o urlop bezpłatny, Pologne)
La demande écrite de congé sans solde d’un salarié en Pologne : dates, nombre de jours et motif. L’employeur peut l’accorder mais n’y est pas tenu ; un espace est prévu pour sa décision sur la même feuille. Le congé sans solde ne compte pas dans l’ancienneté dont dépendent les droits du salarié et, pour un congé de plus de trois mois, les parties peuvent convenir d’un rappel anticipé du salarié pour motifs importants.
Contrat de travail à durée indéterminée (umowa o pracę na czas nieokreślony, Pologne)
Un contrat de travail polonais sans date de fin, contenant ce qu’exige l’art. 29 § 1 du Code du travail : les parties avec le siège de l’employeur, le poste et les tâches, le lieu de travail, le temps de travail, la rémunération et ses composantes, la date de paie et la date d’entrée en fonctions. Les préavis sont écrits, et l’employeur communique séparément les autres conditions dans les 7 jours suivant l’entrée en fonctions du salarié.
Lettre de démission du salarié (wypowiedzenie umowy o pracę, Pologne)
La démission d’un contrat de travail polonais, sans motif à donner : quel contrat, quel préavis et quand il prend fin – un préavis compté en semaines finit un samedi, un préavis compté en mois le dernier jour d’un mois. La lettre demande aussi le certificat de travail le dernier jour et le règlement des congés. Si les deux parties veulent se séparer plus tôt, elles peuvent convenir d’une date antérieure après le congé.
Avis d’absence au travail à l’employeur (Pologne)
L’avis qu’un salarié polonais doit donner sans tarder à l’employeur, au plus tard le deuxième jour d’absence : début et fin de l’absence, motif à souligner – maladie, garde d’un enfant ou d’un proche, crèche ou école fermée, ou autre –, document qui la justifiera et un contact. Un arrêt maladie électronique (e-ZLA) parvient seul à l’employeur, mais ne remplace pas cet avis.
Demande de lettre de recommandation à un employeur (Pologne)
Une demande courtoise et pratique à un employeur actuel ou ancien en Pologne pour une lettre de recommandation : poste et période travaillée, usage prévu et points à mettre en avant. En Pologne, la recommandation est facultative (seul le certificat de travail est obligatoire) ; la lettre facilite donc l’accord en suggérant des réalisations précises et une date.
Demande de congé annuel (wniosek o urlop wypoczynkowy, Pologne)
La demande de congé annuel d’un salarié en Pologne : pour quelle année, combien de jours ouvrés et quand, avec un espace pour la décision de l’employeur sur la même feuille. Le congé est de 20 jours avec moins de 10 ans d’ancienneté et de 26 jours avec au moins 10 ans, et les années d’études comptent. Le congé à la demande – jusqu’à 4 jours par an – se demande au plus tard le jour où il commence.
Contrat de travail à durée déterminée (umowa o pracę na czas określony, Pologne)
Un contrat de travail polonais avec une date de fin, contenant les éléments exigés par l’art. 29 § 1 du Code du travail polonais et la limite de l’art. 25¹ : pas plus de 33 mois et de trois contrats de ce type au total entre les mêmes parties – au-delà, le contrat devient à durée indéterminée. Depuis 2023, le congé de l’employeur doit être motivé, et les préavis sont les mêmes que pour un contrat à durée indéterminée.
Clause de non-concurrence après la fin du contrat (zakaz konkurencji, Pologne)
Un accord par lequel un salarié ayant accès à des informations particulièrement importantes s’engage à ne pas concurrencer l’employeur pendant un temps déterminé après son départ. L’employeur verse une indemnité d’au moins 25 % de la rémunération perçue avant la fin du contrat, pendant une durée égale à l’interdiction. Il doit être écrit à peine de nullité et cesse de lier quand l’employeur cesse de payer.
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