Galles: modelli e moduli

Per il consumatore in Inghilterra o Galles che ha comprato un’auto usata da un concessionario e ha scoperto un difetto. Secondo il Consumer Rights Act 2015 l’auto deve essere di qualità soddisfacente per età, chilometraggio e prezzo, e conforme alla descrizione. La lettera descrive il difetto e chiede il rimedio scelto: rifiuto e rimborso integrale entro 30 giorni dalla consegna, riparazione o sostituzione oppure, dopo una riparazione non riuscita, rimborso o riduzione del prezzo. È una lettera prima dell’azione: 14 giorni per rispondere, poi il County Court. Non per vendite tra privati.

Per il dipendente in Inghilterra, Galles o Scozia che vuole cambiare orario, giorni o luogo di lavoro – part-time, orario compresso, lavoro da casa o ibrido: una richiesta legale scritta e datata ai sensi della sezione 80F dell’Employment Rights Act 1996, con l’organizzazione attuale, la modifica e la data da cui applicarla, indicando se ha fatto un’altra richiesta negli ultimi 12 mesi. È un diritto dal primo giorno, e il datore deve decidere entro due mesi. Da consegnare a mano e inviare per e-mail.

Per il lavoratore in Inghilterra, Galles o Scozia a cui il datore, attuale o precedente, non ha pagato stipendi, liquidazione finale, straordinari o ferie dovuti: una lettera prima dell’azione che indica il dovuto e il calcolo, il totale, la regola sulle trattenute illecite della sezione 13 dell’Employment Rights Act 1996 e 14 giorni per pagare, con i passi successivi – la conciliazione preventiva di Acas, gratuita e online, poi il ricorso al tribunale del lavoro. Inviata per posta first class e per e-mail.

Per chi si vede chiedere da una banca, un datore di lavoro, un ente locale, la DVLA o un altro ente di confermare fatti con una statutory declaration: un documento smarrito, la convivenza, un nome usato, un indirizzo o un legame familiare. Lei scrive i fatti in paragrafi numerati; il documento aggiunge la formula richiesta dallo Statutory Declarations Act 1835. Firma di persona davanti a un solicitor o a un commissioner for oaths, per la tariffa di legge di 5 sterline più 2 per ogni allegato, oppure davanti a un notaio, che fissa da sé il proprio compenso.

Per il conducente o ciclista in Inghilterra o in Galles la cui auto, moto o bicicletta è stata danneggiata da una buca. La lettera comunica all’ente stradale (di solito il comune) quando e dove è successo, i danni e il costo, e lo ritiene responsabile della mancata manutenzione della strada ai sensi della sezione 41 dello Highways Act 1980; se invoca la difesa della sezione 58, chiede i registri di ispezione e riparazione. Lettera prima dell’azione: 14 giorni, poi il procedimento per le piccole controversie. La maggior parte degli enti ha anche un modulo online gratuito.

Per due privati nel Regno Unito che vendono e comprano un’auto, un furgone o una moto usati. Il contratto descrive il veicolo, il prezzo, l’ora di consegna delle chiavi, il chilometraggio e i difetti noti al venditore, e contiene una ricevuta del pagamento. Vendere «visto e piaciuto» non consente al venditore di descrivere il veicolo in modo falso. La vendita tra privati non richiede imposte né moduli: il venditore la comunica online alla DVLA lo stesso giorno e consegna all’acquirente il tagliando verde del nuovo detentore, staccato dal libretto (V5C). Firmano entrambi e ciascuno conserva una copia.

Per il datore di lavoro in Inghilterra, Galles o Scozia che assume qualcuno per un periodo stabilito – sostituzione di maternità, una stagione, un progetto: un contratto con data di scadenza che vale anche come dichiarazione scritta delle condizioni richiesta al più tardi il primo giorno. Contiene la tutela delle Fixed-term Employees Regulations 2002, la regola dei quattro anni per i contratti successivi e il recesso anticipato con preavviso. Ciascuna parte farebbe bene a chiedere consiglio prima di firmare. Firmato da entrambe.

Per chi ha almeno 16 anni e cambia nome, cognome o entrambi – dopo il matrimonio, il divorzio o per semplice scelta – e deve provarlo alla banca, al datore di lavoro, a HM Passport Office o alla DVLA. Un deed poll non registrato che redige da sé: rinuncia al vecchio nome, adotta il nuovo e firma con entrambi davanti a due testimoni maggiorenni. GOV.UK spiega la via gratuita e la registrazione facoltativa presso le Royal Courts of Justice, a pagamento.

Per il dipendente in Inghilterra, Galles o Scozia che ha bisogno di tempo oltre le ferie – un lungo viaggio, una questione familiare, lo studio – e vuole l’accordo del datore: una lettera che chiede un congedo non retribuito tra due date, con la data di rientro, e chiede conferma scritta del rientro nello stesso posto e degli effetti su ferie, pensione e benefici. Non esiste un diritto generale al congedo non retribuito; il congedo per assistenza, il congedo parentale e i permessi per familiari sono diritti di legge distinti.

Per il genitore o altra persona con responsabilità genitoriale che è d’accordo che l’altro genitore, o un’altra persona, chieda un passaporto britannico per il minore. Di solito la domanda la firma una sola persona con responsabilità genitoriale, ma HM Passport Office può chiedere il consenso di tutti coloro che la hanno, ad esempio dopo una separazione. La lettera indica il minore e il richiedente, i Suoi recapiti e allega una copia del documento d’identità. Si invia con la domanda o come chiede HMPO.

Per il conducente in Gran Bretagna dopo una collisione: un unico posto in cui annotare nome, indirizzo, veicolo e assicuratore dell’altro conducente, ora e luogo, dinamica, danni e testimoni, finché i ricordi sono freschi. Ogni conducente conserva il proprio verbale e lo invia con la denuncia di sinistro. Non è un’ammissione di colpa. Il conducente che non ha fornito i propri dati sul posto deve denunciare l’incidente alla polizia il prima possibile e comunque entro 24 ore (sezione 170 del Road Traffic Act 1988); il verbale non sostituisce la denuncia.

Per il dipendente in Inghilterra, Galles o Scozia la cui richiesta legale di lavoro flessibile è stata respinta: una lettera di ricorso con i motivi – un motivo fuori dagli otto ammessi dalla legge, fatti errati, nessuna vera consultazione – e un’eventuale alternativa accettabile, che chiede un incontro di ricorso con un accompagnatore. L’intera decisione, ricorso compreso, va presa entro due mesi dalla richiesta, salvo proroga concordata. Da consegnare a mano e inviare per e-mail.

Per l’inquilino in Inghilterra o il titolare di un «occupation contract» in Galles che ha lasciato la casa e aspetta ancora il deposito. Una lettera prima dell’azione al locatore o all’agenzia: indica la data di fine, il deposito e lo schema che lo tutela, chiede la restituzione entro 14 giorni o un elenco scritto delle trattenute con prove e segnala quelle contestate. Senza accordo, il passo successivo è il servizio gratuito di risoluzione dello schema, poi il County Court. In Inghilterra, se il deposito non è mai stato tutelato, usi la lettera per il deposito non tutelato.

Per la fine di una locazione in Inghilterra, in Galles o in Scozia (in Galles, un «occupation contract»). Registra il giorno della riconsegna delle chiavi, le letture finali dei contatori, lo stato di ogni stanza rispetto al verbale di ingresso e ciò che l’inquilino non accetta. Firmato da entrambi o, se il locatore o l’agenzia non si presentano, compilato dal solo inquilino con foto datate e inviato via e-mail e first class. È la prova che esamina il servizio gratuito di risoluzione delle controversie dello schema di deposito.

Per il titolare di un leasehold su un appartamento o una casa in Inghilterra o in Galles che paga spese di servizio variabili e vuole vedere come sono spese. Ai sensi delle sections 21 e 22 del Landlord and Tenant Act 1985 la lettera chiede al proprietario o all’amministratore un riepilogo scritto dei costi di un anno e, se ha già un riepilogo o il rendiconto annuale, la possibilità di esaminare conti, ricevute e altri documenti e farne copia. Non adempiere senza un motivo ragionevole è un reato. Il Leasehold Advisory Service (LEASE) pubblica modelli gratuiti di lettera.

Per locatori, agenzie e inquilini in Inghilterra, Galles o Scozia all’inizio della locazione (in Galles, un «occupation contract»). Registra lo stato di ogni stanza, mobili ed elettrodomestici, letture dei contatori, chiavi e rilevatori di fumo e di monossido di carbonio, rimanda a foto datate e lascia all’inquilino sette giorni per le osservazioni. Lo firmano entrambi. Nessuna legge impone l’inventario al locatore (in Scozia vi è tenuta l’agenzia che gestisce l’ingresso), ma i servizi gratuiti di risoluzione delle controversie degli schemi di deposito si basano su di esso quando il locatore propone trattenute alla fine.