Immobili: modelli e moduli

Per l’inquilino che in Italia ha lasciato la casa e riconsegnato le chiavi, ma non ha ricevuto indietro la caparra: la diffida al locatore a restituire il deposito cauzionale con gli interessi legali maturati anno per anno (art. 11 della legge 27 luglio 1978, n. 392) entro quindici giorni, con la contestazione delle trattenute non dovute e l’avviso che in mancanza seguirà la mediazione o l’azione in giudizio. Si invia per raccomandata A/R, o per PEC se il locatore ha un indirizzo PEC.

Per l’inquilino in Spagna a cui il locatore non restituisce la cauzione dopo la riconsegna delle chiavi: la lettera che chiede la cauzione e l’eventuale garanzia aggiuntiva, con l’interesse legale che decorre trascorso un mese dalla consegna delle chiavi (articolo 36.4 della legge spagnola sulle locazioni urbane), respinge le trattenute non accettate e invita il locatore a negoziare per trenta giorni, come richiede la legge organica spagnola 1/2025 prima di andare in tribunale. Si invia via burofax con certificazione del contenuto e avviso di ricevimento. In spagnolo.

Il documento che chiude una locazione. La ricevuta indica il deposito versato, le somme trattenute e il motivo di ciascuna, e dice espressamente se restano pretese. Se il locatore trattiene parte del deposito senza indicarlo, la lite successiva si svolge senza alcuna documentazione da nessuna delle due parti.

Il verbale che locatore e inquilino in Germania firmano quando l’inquilino riconsegna l’appartamento: letture dei contatori per il conguaglio, ogni chiave restituita, lo stato di ogni stanza, i danni indicati dal locatore accanto alle osservazioni dell’inquilino, gli accordi presi e il nuovo indirizzo e il conto dell’inquilino per il deposito cauzionale. La data conta: ai sensi del § 548 del Codice civile tedesco (BGB), le pretese del locatore per modifiche o deterioramenti si prescrivono sei mesi dopo la riconsegna. In tedesco, da stampare, compilare insieme e firmare da entrambe le parti.

Il verbale redatto all’uscita, quando l’inquilino riconsegna un’abitazione in affitto in Romania: il suo stato, gli eventuali danni oltre la normale usura, le letture dei contatori, le chiavi restituite e il deposito cauzionale, cioè l’importo versato, quanto viene trattenuto e perché, e quando si restituisce il resto. Firmato da entrambe le parti, chiude la locazione senza lasciare pretese non scritte.

Il verbale che locatore e inquilino in Grecia firmano quando la locazione finisce e l’abitazione viene riconsegnata: il suo stato, i danni oltre la normale usura, le letture dei contatori, le chiavi e la liquidazione del deposito cauzionale (quanto si trattiene, perché e quando si restituisce il resto). Le pretese del locatore per i danni si prescrivono sei mesi dopo la riconsegna (art. 602 del Codice civile greco), perciò data e contenuto del verbale hanno un peso concreto.

Il verbale che proprietario e inquilino firmano a Cipro alla fine della locazione, quando l’abitazione viene riconsegnata: lo stato di ogni locale, i danni oltre la normale usura, le letture finali dei contatori, le chiavi e quanto del deposito il proprietario trattiene, perché e entro quando restituisce il resto. Firmandolo, il proprietario limita le pretese per i danni visibili a quelli elencati, e il deposito è così definito.

La lettera con cui un ex inquilino in Romania chiede indietro il deposito cauzionale che il proprietario non ha restituito. È scritta come intimazione di pagamento ai sensi dell’art. 1015 del Codice di procedura civile rumeno, con 15 giorni per pagare, così che, inviata per raccomandata con contenuto dichiarato e ricevuta di ritorno, apre la strada all’ingiunzione di pagamento rumena (ordonanță de plată) se il denaro non viene restituito.

La dichiarazione stragiudiziale (εξώδικη δήλωση) con cui un locatore greco scioglie una locazione abitativa e intima all’inquilino di riconsegnare l’abitazione: per canoni non pagati (art. 597 del Codice civile greco), alla scadenza pattuita o per sciogliere dopo tre anni una locazione a tempo indeterminato (art. 609). Apre la strada all’ordinanza di rilascio (art. 637 del Codice di procedura civile greco), emessa dal 2026 da un legale del foro, e vale solo se notificata da un ufficiale giudiziario: lettere ed e-mail non bastano. Per i canoni non pagati chiede il pagamento entro 15 giorni; per la scadenza va notificata almeno tre mesi prima.

Per locatore e inquilino in Italia all’inizio di un affitto: il verbale firmato da entrambi che descrive l’immobile al momento della consegna – letture dei contatori, chiavi consegnate, stato di ogni locale, arredi ed elettrodomestici, foto allegate e osservazioni. È la descrizione concordata a cui rinvia l’art. 1590 del codice civile: alla fine della locazione l’immobile si restituisce nello stato descritto, salvo l’usura normale. Si redige in due copie, una per parte, e si allega al contratto.

Per la fine di una locazione privata in Irlanda del Nord. Registra il giorno della restituzione delle chiavi, le letture finali dei contatori, lo stato di ogni stanza rispetto al verbale d’ingresso e ciò che l’inquilino non accetta. Firmato da entrambi — oppure, se il locatore o l’agenzia non si presenta, compilato dal solo inquilino con foto datate e inviato lo stesso giorno via e-mail e con posta tracciata con firma (recorded delivery). È la prova che valuta il servizio gratuito per le controversie di TDS Northern Ireland o myDeposits Northern Ireland.

Per la fine di una locazione in Inghilterra, in Galles o in Scozia (in Galles, un «occupation contract»). Registra il giorno della riconsegna delle chiavi, le letture finali dei contatori, lo stato di ogni stanza rispetto al verbale di ingresso e ciò che l’inquilino non accetta. Firmato da entrambi o, se il locatore o l’agenzia non si presentano, compilato dal solo inquilino con foto datate e inviato via e-mail e first class. È la prova che esamina il servizio gratuito di risoluzione delle controversie dello schema di deposito.

Per il locatore e l’inquilino di un’abitazione in Spagna all’inizio della locazione: il verbale che entrambi firmano il giorno della consegna delle chiavi, con le letture dei contatori, le chiavi consegnate, lo stato di ogni locale, l’inventario di mobili ed elettrodomestici, i documenti consegnati, le riparazioni in sospeso e il numero di foto allegate. Fissa lo stato in cui l’inquilino riceve l’abitazione (articoli 1561 e 1562 del Codice civile spagnolo). Si firma in due copie, di persona, e si allega al contratto. In spagnolo.

Per l’inquilino e il locatore di un’abitazione in Spagna alla fine della locazione: il verbale che entrambi firmano alla restituzione delle chiavi, con la data di restituzione, le letture dei contatori, le chiavi restituite, lo stato di ogni locale, i danni indicati dal locatore e le osservazioni dell’inquilino, la cauzione versata, gli accordi al riguardo e il conto per la restituzione. Da quella data decorre il mese dopo il quale la cauzione non restituita produce interessi (articolo 36.4 della legge spagnola sulle locazioni urbane). Si firma in due copie, di persona. In spagnolo.

Quando si registra a un indirizzo che non è Suo, il comune bulgaro chiede il consenso scritto del proprietario. Questo è quel documento. Si presenta insieme alla domanda di indirizzo permanente o attuale, e senza di esso lo sportello restituisce l’intera pratica. Se il proprietario non si presenta di persona allo sportello con la carta d’identità, la firma va autenticata da un notaio: per questo la maggior parte delle persone finisce per andarci due volte.

La diffida stragiudiziale (εξώδικη πρόσκληση) con cui un ex inquilino in Grecia chiede al locatore la restituzione del deposito cauzionale. La legge non fissa né l’importo né un termine (lo fa il contratto), e le pretese del locatore per i danni si prescrivono sei mesi dopo la riconsegna dell’abitazione (art. 602 del Codice civile greco). La diffida concede dieci giorni, costituisce in mora il locatore ed è notificata da un ufficiale giudiziario, così la relata di notifica prova contenuto e data prima di chiedere un decreto ingiuntivo.

La lettera dell’inquilino al locatore in Polonia che dopo il trasloco non ha restituito il deposito cauzionale: quando l’appartamento è stato lasciato, quanto va restituito, entro quando e su quale conto, con la richiesta di un rendiconto scritto di ogni trattenuta. Il locatore ha un mese dal rilascio dell’appartamento; poi decorrono gli interessi, e la lettera dimostra anche il tentativo di soluzione amichevole su cui il tribunale farà domande.

La richiesta scritta con cui un ex inquilino chiede a un proprietario a Cipro il deposito non restituito. Richiama il contratto, l’importo del deposito e la data di riconsegna, afferma che non ci sono canoni dovuti né danni oltre la normale usura e dà 14 giorni per pagare su un conto bancario prima di agire in giudizio. Allega i documenti e chiede una risposta scritta entro 14 giorni, come le norme cipriote di procedura civile richiedono prima di una domanda di pagamento. Si invia con raccomandata, per poter provare l’invio.

La domanda dell’inquilino nel procedimento austriaco non contenzioso in materia di locazioni: per verificare il canone principale, ottenere la restituzione del deposito, controllare il rendiconto delle spese o far eseguire riparazioni (§ 37 Abs 1 della legge austriaca sulle locazioni, MRG), con le parti, l’appartamento, la richiesta, i motivi e gli allegati. Dove il comune ha un ufficio di conciliazione (Schlichtungsstelle), ci si rivolge prima a quello (§ 39 MRG); altrove al tribunale distrettuale dell’appartamento. Vienna non prescrive un modulo; se il Suo comune ne offre uno, può usarlo gratis. Firmata da tutti gli inquilini. In tedesco.

L’accordo con cui l’inquilino principale di un appartamento in Germania subloca una stanza nell’appartamento condiviso (WG): la stanza e l’uso comune di cucina e bagno, il canone con un forfait per le utenze, il deposito cauzionale ai sensi del § 551 del Codice civile tedesco (BGB), il regolamento della casa e la disdetta. Riporta il permesso del locatore a sublocare (§ 540 BGB) e fissa il preavviso a seconda che la stanza sia arredata e che l’inquilino principale viva nell’appartamento: in tal caso la disdetta entro il 15 ha effetto alla fine dello stesso mese. A tempo indeterminato o con una data di fine, per esempio per un semestre. In tedesco, da stampare e firmare.

La lettera che un inquilino in Austria invia dopo il trasloco per riavere il deposito. Indica la fine della locazione, la riconsegna dell’appartamento e il deposito, fissa un termine per restituirlo con gli interessi, o per restituire il libretto di risparmio o la garanzia bancaria, chiede un conto chiaro di quanto trattenuto e indica il passo successivo. Dove si applica la legge austriaca sulle locazioni (MRG), il § 16b MRG impone la restituzione senza indugio, ottenibile tramite la Schlichtungsstelle o il tribunale distrettuale. In tedesco, per ogni Land.

La lettera che l’inquilino in Germania invia dopo il trasloco per riavere il deposito cauzionale. Indica la fine della locazione, la riconsegna e il deposito, chiede entro un termine il rimborso con gli interessi ai sensi del § 551, comma 3, del Codice civile tedesco (BGB), oppure lo svincolo del libretto di risparmio dato in pegno o della garanzia, chiede un rendiconto dettagliato con ricevute e limita ogni trattenuta a una quota congrua per il conguaglio delle spese accessorie ancora aperto. La legge tedesca non fissa una data di rimborso, quindi la lettera non ne promette. In tedesco, da stampare, firmare e inviare.

Un contratto cipriota di locazione di un’abitazione senza scadenza, che si rinnova di mese in mese: l’immobile, il canone e il suo adeguamento, il deposito cauzionale, le utenze, gli obblighi e i verbali di consegna e di riconsegna. Ciascuna parte vi pone fine con preavviso scritto, nel termine che stabilite, alla fine di un mese di calendario. Indica se l’abitazione rientra nella legge cipriota del 1983 sul controllo degli affitti, perché allora l’inquilino che resta dopo la fine della locazione diventa inquilino protetto per legge e il proprietario riottiene l’immobile solo con un’ordinanza del tribunale.

La dichiarazione stragiudiziale (εξώδικη δήλωση) con cui un inquilino in Grecia scioglie una locazione abitativa. La legge greca non gli dà il diritto di andarsene prima, e chi se ne va senza motivo deve il canone fino alla scadenza; perciò la disdetta si fonda sulla clausola di uscita anticipata, su un grave motivo (art. 585 e 588 del Codice civile greco), sull’art. 609 per una locazione a tempo indeterminato dopo tre anni o sulla scadenza pattuita, e altrimenti vale come proposta di scioglimento consensuale. Fissa le date di fine e di riconsegna, chiede la restituzione del deposito ed è notificata da un ufficiale giudiziario, la cui relata prova contenuto e data.