Praca i zatrudnienie: wzory i formularze
Formularze do wypełnienia lub pobrania: 14.
Zawiadomienie pracodawcy o nieobecności w pracy
Zawiadomienie, które pracownik musi przekazać pracodawcy niezwłocznie, najpóźniej w drugim dniu nieobecności: od kiedy i do kiedy nieobecność potrwa, jej przyczyna do podkreślenia — choroba, opieka nad dzieckiem lub członkiem rodziny, zamknięcie żłobka lub szkoły, inna — dokument, który ją usprawiedliwi, i kontakt. Zwolnienie lekarskie e-ZLA trafia do pracodawcy samo, ale samego zawiadomienia nie zastępuje.
Umowa zlecenia
Umowa zlecenia z osobą fizyczną: czynności do wykonania, okres i miejsce, samodzielność zleceniobiorcy, wynagrodzenie godzinowe nie niższe niż minimalna stawka — w 2026 r. 31,40 zł brutto — potwierdzanie liczby godzin, wypłata co miesiąc, oświadczenie o statusie ubezpieczeniowym i wypowiedzenie. Umowa zlecenia co do zasady rodzi obowiązek składek ZUS, czym różni się od umowy o dzieło.
Wniosek o pracę zdalną
Wniosek pracownika o wykonywanie pracy zdalnej całkowicie lub częściowo: od kiedy, gdzie i w jakim trybie, z oświadczeniem o warunkach lokalowych i technicznych. Część pracowników — m.in. w ciąży i wychowujący dziecko do 4 lat — ma prawo do uwzględnienia wniosku, chyba że organizacja lub rodzaj pracy to wyklucza; pismo pozwala wskazać tę podstawę. Okazjonalnie, do 24 dni w roku, praca zdalna odbywa się na osobny wniosek.
Umowa o zakazie konkurencji po ustaniu stosunku pracy
Umowa, w której pracownik mający dostęp do szczególnie ważnych informacji zobowiązuje się nie konkurować z pracodawcą przez określony czas po odejściu. Pracodawca płaci za to odszkodowanie nie niższe niż 25% wynagrodzenia otrzymanego przed ustaniem zatrudnienia przez okres równy okresowi zakazu. Umowa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i przestaje wiązać, gdy pracodawca przestaje płacić.
Wezwanie pracodawcy do zapłaty zaległego wynagrodzenia
Wezwanie pracownika do zapłaty zaległej pensji: za jakie okresy, jaka kwota, do kiedy i na jaki rachunek, z przypomnieniem, że wynagrodzenie wypłaca się najpóźniej w pierwszych 10 dniach następnego miesiąca, i zapowiedzią sądu pracy i Państwowej Inspekcji Pracy. Pismo przerywa bezczynność i jest dowodem próby polubownego rozwiązania sprawy.
Wniosek o urlop rodzicielski
Wniosek pracownika o urlop rodzicielski: dziecko i data jego urodzenia, wymiar w tygodniach, okres urlopu, informacja o części wykorzystanej przez drugiego rodzica i załączniki. Urlop wynosi 41 tygodni na oboje rodziców (43 przy więcej niż jednym dziecku), z czego 9 tygodni jest zastrzeżone dla każdego z nich. Wniosek składa się co najmniej 21 dni przed rozpoczęciem urlopu.
Prośba o wystawienie referencji przez pracodawcę
Uprzejma, rzeczowa prośba do obecnego lub byłego pracodawcy o referencje: na jakim stanowisku i w jakim okresie pracowano, do czego są potrzebne i co warto w nich podkreślić. W Polsce referencje są dobrowolne — obowiązkowe jest tylko świadectwo pracy — więc pismo ułatwia pracodawcy zgodę, podsuwając konkretne osiągnięcia i termin.
Wniosek o sprostowanie świadectwa pracy
Wniosek do pracodawcy o poprawienie błędów w świadectwie pracy — złego okresu zatrudnienia, trybu rozwiązania umowy, wymiaru wykorzystanego urlopu. Składa się go w ciągu 14 dni od otrzymania świadectwa; jeżeli pracodawca odmówi, w ciągu 14 dni od zawiadomienia o odmowie można złożyć pozew do sądu pracy. Pismo wskazuje, co jest błędne, jak powinno brzmieć i na jakiej podstawie.
Porozumienie stron o rozwiązaniu umowy o pracę
Rozwiązanie umowy o pracę za zgodą obu stron, w dniu, który same wybiorą, bez okresu wypowiedzenia i bez podawania przyczyn. Porozumienie zapisuje, kto wyszedł z inicjatywą — to ma znaczenie dla świadectwa pracy, dla odprawy przy zwolnieniach z przyczyn niedotyczących pracownika i dla urzędu pracy — oraz rozliczenie urlopu i wszystko, co strony dodatkowo ustaliły.
Wniosek o urlop bezpłatny
Pisemny wniosek pracownika o urlop bezpłatny: termin, liczba dni i powód. Pracodawca może, ale nie musi go udzielić; na tej samej kartce jest miejsce na jego decyzję. Okresu urlopu bezpłatnego nie wlicza się do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze, a przy urlopie dłuższym niż trzy miesiące strony mogą ustalić, że z ważnych przyczyn pracownik zostanie odwołany wcześniej.
Wniosek o urlop wypoczynkowy
Wniosek pracownika o udzielenie urlopu wypoczynkowego: za który rok, ile dni roboczych i w jakim terminie, z miejscem na decyzję pracodawcy na tej samej kartce. Urlop przysługuje w wymiarze 20 dni przy stażu krótszym niż 10 lat i 26 dni przy stażu co najmniej 10-letnim, do którego wlicza się także okres nauki. Urlop na żądanie — do 4 dni w roku — zgłasza się najpóźniej w dniu jego rozpoczęcia.
Umowa o pracę na czas nieokreślony
Umowa o pracę bez terminu końcowego, z tym, czego wymaga art. 29 § 1 Kodeksu pracy: strony z adresem siedziby pracodawcy, stanowisko i zakres obowiązków, miejsce pracy, wymiar czasu pracy, wynagrodzenie ze składnikami, termin wypłaty i dzień rozpoczęcia pracy. Okresy wypowiedzenia są wpisane wprost, a o pozostałych warunkach pracodawca informuje osobno w ciągu 7 dni od dopuszczenia do pracy.
Umowa o pracę na czas określony
Umowa o pracę z datą końcową, z elementami wymaganymi przez art. 29 § 1 Kodeksu pracy i z limitem z art. 25¹: łącznie nie więcej niż 33 miesiące i trzy takie umowy między tymi samymi stronami — po przekroczeniu umowa staje się umową na czas nieokreślony. Od 2023 roku wypowiedzenie jej przez pracodawcę musi podawać przyczynę, a okresy wypowiedzenia są takie same jak przy umowie bezterminowej.
Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika
Wypowiedzenie umowy o pracę składane przez pracownika, bez podawania przyczyny: która umowa, jaki okres wypowiedzenia i kiedy się kończy — okres liczony w tygodniach kończy się w sobotę, a w miesiącach ostatniego dnia miesiąca. Pismo prosi też o świadectwo pracy w dniu rozwiązania umowy i o rozliczenie urlopu. Jeśli strony chcą rozstać się wcześniej, mogą po wypowiedzeniu uzgodnić krótszy termin.