Muncă și angajare: modele și formulare

Pentru salariatul din Bulgaria care consideră concedierea nelegală. Cererea solicită judecătoriei să constate nelegalitatea concedierii și să o anuleze și, la alegere, să dispună reintegrarea pe postul anterior și să acorde despăgubiri pentru perioada fără loc de muncă, de până la șase salarii brute (art. 344 alin. 1 și art. 225 alin. 1 din Codul muncii bulgar). Se depune în termen de două luni de la încetarea raportului de muncă (art. 358). Salariatul nu plătește taxă judiciară de timbru și o poate depune personal, fără avocat. În limba bulgară.

Contestația prin care salariatul cere tribunalului să anuleze decizia de concediere. Se depune în 45 de zile calendaristice de la data la care salariatul a luat cunoștință de concediere sau, dacă aceasta este o sancțiune disciplinară, în 30 de zile de la comunicarea deciziei (art. 268 din Codul muncii), la tribunalul de la domiciliul, reședința sau locul de muncă al salariatului, fără taxă de timbru (art. 270). Cere anularea deciziei, despăgubiri și, la alegere, reintegrarea pe post; sarcina probei revine angajatorului.

O demisie nu poate fi retrasă unilateral — odată depusă, retragerea ei cere acordul angajatorului. De aceea acest document este o cerere, nu o notificare, și trebuie depus cât mai devreme în perioada de preaviz. Identifică demisia prin dată și cere expres confirmarea scrisă că raportul de muncă continuă.

Scrisoarea către asigurarea germană de pensii (Deutsche Rentenversicherung) prin care cereți o informare privind pensia (Rentenauskunft), istoricul actualizat al asigurării (Versicherungsverlauf) sau clarificarea contului de asigurare (Kontenklärung) – cu numărul de asigurare, numele de naștere și data nașterii, motivul și perioadele care lipsesc, de exemplu școala, facultatea, creșterea copiilor sau munca în străinătate. Asigurarea oferă aceste cereri și gratuit online; scrisoarea este pentru cei care preferă cererea scrisă, nu au acces la serviciile online sau locuiesc în străinătate. În limba germană, gata de tipărit, semnat și trimis.

Contractul dintre o societate germană GmbH sau UG (haftungsbeschränkt) și administratorul ei (Geschäftsführer), separat de numirea prin hotărârea asociaților. Reglementează atribuțiile și operațiunile care cer acordul asociaților, începutul și locul activității, salariul și remunerația variabilă, plata în caz de boală, concediul, interdicția de concurență pe durata contractului, confidențialitatea, denunțarea și scutirea de activitate după revocare. Arată participația administratorului și când este asigurat ca angajat: fără părți sociale întotdeauna; un asociat-administrator este independent doar cu majoritate sau cu o minoritate de blocaj pentru toate chestiunile. În germană.

Pentru salariatul din Irlanda de Nord concediat, avertizat sau retrogradat după o procedură disciplinară: o scrisoare de contestație în termenul angajatorului, cu motivele și cererea dumneavoastră, care solicită o întâlnire de contestație în fața unui șef neimplicat în decizie, cu un însoțitor. Pentru o concediere, este etapa de contestație din procedura legală de concediere pe care Irlanda de Nord o păstrează și cere motivele în scris. Se înmânează și se trimite prin e-mail.

Cererea scrisă către serviciile de asigurări sociale din Cipru pentru un extras din contul de asigurare: perioadele de asigurare, veniturile asigurate, contribuțiile și angajatorii pentru perioada aleasă. Servește pentru a verifica dacă angajatorul a plătit contribuțiile, înaintea unei cereri de indemnizație sau pensie ori pentru folosirea în altă țară. Se face și ca cerere de acces la datele personale în temeiul art. 15 din Regulamentul general privind protecția datelor. Cu un cont CY Login verificat, extrasul se vede și pe gov.cy; scrisoarea servește cererii scrise — la biroul districtual, la un centru de servicii pentru cetățeni sau prin e-mail.

Cererea prin care un salariat sau un fost salariat obține de la angajator documentul care atestă activitatea desfășurată, durata ei, salariul și vechimea în muncă, în meserie și în specialitate (art. 34 alin. (5) din Codul muncii). De când carnetul de muncă a fost desființat, în 2011, aceasta este dovada vechimii pentru un nou loc de muncă, un concurs sau dosarul de pensie.

Scrisoare italiană, în limba italiană, a salariatului actual sau fost către angajatorul care nu figurează că a plătit contribuțiile la INPS pentru unele perioade: indică perioadele neacoperite din extrasul de contribuții, cere regularizarea într-un termen cu dovada plăților și anunță sesizarea INPS și a inspectoratului muncii. Extrasul se consultă gratuit online pe site-ul INPS sau la un patronato (birou de asistență gratuit). Se trimite prin PEC la adresa certificată a firmei sau prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire.

Pentru familia care, ca angajator în munca casnică din Italia, încheie raportul cu menajera, îngrijitoarea sau bona. În munca casnică, concedierea nu cere un motiv (art. 2118 din Codul civil italian; art. 4 din Legea italiană 108/1990), dar trebuie dat preavizul din contractul colectiv pentru munca casnică sau plătită indemnizația în locul lui. Scrisoarea comunică concedierea, preavizul, ultima zi și drepturile finale. Nu servește pentru concedierea pentru motiv grav, nici în timpul sarcinii sau al concediilor de după naștere. Încetarea se comunică apoi gratuit la INPS. Se predă sub semnătură de primire sau se trimite recomandat. În limba italiană.

Aceste adeverințe se cer de la angajator la pensionare sau la dovedirea vechimii: UP-2 arată venitul asigurat, UP-3 durata și categoria muncii. Sunt două documente diferite, eliberate separat, așa că marcați de care aveți nevoie. Dacă angajatorul nu mai există, se cer de la arhiva regională, nu de la angajator.

Pentru salariatul din Italia care a primit o scrisoare de contestare disciplinară și vrea să se apere în scris în cele cinci zile prevăzute de art. 7 din Statutul italian al lucrătorilor sau în termenul mai lung din contractul colectiv. Scrisoarea face trimitere la contestare, cuprinde justificările scrise de salariat și poate cere o audiere orală, inclusiv cu un reprezentant sindical. Se predă personal cu semnătură pe copie sau se trimite recomandat ori prin PEC. În limba italiană.

Pentru menajera, îngrijitoarea sau bona care pleacă de la o familie din Italia. Munca casnică este exclusă din procedura italiană de demisie online: aici demisia se dă în scris, iar această scrisoare o comunică, cu preavizul din contractul colectiv pentru munca casnică și ultima zi de lucru, și cere concediul neefectuat, partea din al treisprezecelea salariu, indemnizația TFR, ultimul fluturaș și comunicarea încetării la INPS. Se predă personal, cu semnătură pe copie, sau prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire. În limba italiană.

Pentru salariatul din Anglia, Țara Galilor sau Scoția concediat, avertizat sau retrogradat după o procedură disciplinară: o scrisoare de contestație în termenul angajatorului, cu motivele și cererea dumneavoastră, care solicită o audiere în fața unui șef neimplicat în decizie, cu un însoțitor, cum se așteaptă codul Acas. În caz de concediere, cere motivele în scris. Se înmânează și se trimite prin e-mail.

Pentru angajatorul și salariatul din Anglia, Țara Galilor sau Scoția care convin ca salariatul să lucreze parțial sau integral de acasă: o modificare semnată a contractului, cu programul zilelor, data de început, echipamentul, eventuala contribuție la costuri, siguranța locului de muncă, protecția datelor, o perioadă de probă opțională și modul de revizuire sau încetare a aranjamentului. Restul contractului rămâne neschimbat. Se semnează de ambele părți.

Contract de muncă pe durată nedeterminată cu normă întreagă (CDI) pentru un post în Franța metropolitană sau într-un departament de peste mări, cu excepția insulei Mayotte: postul și categoria, locul de muncă, perioada de probă și reînnoirea ei în limitele articolelor L. 1221-19 – L. 1221-21 din Codul muncii francez, 35 de ore pe săptămână, salariul, concediul plătit, preavizul, convenția colectivă, casele de pensii suplimentare și de prevedere și celelalte informații datorate salariatului (decretul nr. 2023-1004 din 30 octombrie 2023). Fără clauză de neconcurență sau de mobilitate. Se semnează în două exemplare originale. În limba franceză.

Contract de muncă pe durată nedeterminată, cu normă întreagă sau parțială, în Germania, în limba germană, cu toate condițiile esențiale cerute de legea germană privind dovada condițiilor de muncă (Nachweisgesetz, NachwG): începutul, postul, locul de muncă, perioada de probă, programul și pauzele, orele suplimentare, salariul și scadența lui, salariul minim, concediul, termenele de preaviz după § 622 din Codul civil german (BGB), forma scrisă a concedierii și termenul de acțiune, contractele colective, formarea și pensia ocupațională. Termenul de decădere nu privește salariul minim.

Contract standard de muncă pe durată determinată (CDD) cu normă întreagă pentru Franța metropolitană și departamentele de peste mări, fără Mayotte, limitat la cele două motive uzuale: înlocuirea unui salariat absent sau creșterea temporară a activității (articolul L. 1242-2 din Codul muncii francez). Cuprinde mențiunile articolului L. 1242-12 – motivul precis, termenul, postul, perioada de probă, remunerația, convenția colectivă, casele de pensii suplimentare și de prevedere – și indemnizația de sfârșit de contract de 10 %. Un CDD fără motiv precis și real se consideră încheiat pe durată nedeterminată. Se predă salariatului în două zile lucrătoare de la angajare. În limba franceză.

Punctul de vedere scris prin care un salariat din Germania răspunde la un avertisment al angajatorului (Abmahnung) și îl depune la dosarul personal potrivit § 83 alin. (2) din Legea germană privind organizarea întreprinderilor (BetrVG). Indică reproșul, prezintă faptele din perspectiva salariatului, numește martori și cere fie eliminarea avertismentului nejustificat din dosar, fie atașarea punctului de vedere la dosar. Nu există termen și nici obligația de a răspunde, dar ce se scrie poate fi folosit mai târziu. În limba germană, de tipărit, semnat și predat contra confirmare de primire.

Pentru angajatorul și salariatul din Italia care convin munca agilă în cadrul raportului existent. Acordul scris cerut de articolele 18–23 din legea italiană 81/2017 stabilește zilele și locurile muncii agile, instrumentele puse la dispoziție, intervalele de deconectare, controlul, abaterile disciplinare, informarea asupra riscurilor, durata și retragerea cu preaviz de treizeci de zile (nouăzeci pentru lucrătorul cu dizabilități). Angajatorul privat îl comunică apoi online, gratuit, ministerului muncii, în cinci zile de la început. În limba italiană.

Pentru salariatul din Irlanda de Nord care are nevoie de timp liber peste concediul de odihnă – o călătorie lungă, o problemă de familie, studii – și dorește acordul angajatorului: o scrisoare care cere concediu fără plată între două date, cu data revenirii, și solicită confirmarea în scris a revenirii pe același post și a efectelor asupra concediului, pensiei și beneficiilor. Nu există un drept general la concediu fără plată; concediul parental și timpul liber pentru persoanele aflate în întreținere sunt drepturi legale separate. Se înmânează și se trimite prin e-mail.

Pentru angajatorul din Anglia, Țara Galilor sau Scoția care angajează un salariat pe durată nedeterminată: un contract care este și declarația scrisă a condițiilor de angajare cerută de secțiunea 1 din Employment Rights Act 1996, pe care orice salariat trebuie să o primească cel târziu în prima zi de lucru. Stabilește postul, locul de muncă, salariul, programul, cel puțin 5,6 săptămâni de concediu plătit, indemnizația de boală, înscrierea în schema de pensii, preavizul și unde se află regulile disciplinare și procedura de reclamații. Acas publică modele gratuite. Se semnează de ambele părți.

Pentru salariatul din Anglia, Țara Galilor sau Scoția care are nevoie de timp liber peste concediul de odihnă – o călătorie lungă, o problemă de familie, studii – și vrea acordul angajatorului: o scrisoare care cere concediu fără plată între două date, cu data revenirii, și cere angajatorului să confirme în scris revenirea pe același post și ce se întâmplă cu concediul, pensia și beneficiile. Nu există un drept general la concediu fără plată; concediul pentru îngrijire, concediul parental și timpul liber pentru persoanele dependente sunt drepturi legale separate.

Contract de muncă pe durată determinată potrivit legii germane privind munca cu timp parțial și contractele pe durată determinată (TzBfG), în limba germană: fără motiv obiectiv (până la doi ani) sau cu un motiv precum înlocuirea unui salariat, o nevoie temporară sau testarea. Cuprinde toate condițiile cerute de Nachweisgesetz, salariul minim, concediul, preavizul pe durata contractului și un termen de decădere care exceptează salariul minim. Durata determinată cere forma scrisă, cu semnăturile ambelor părți înainte de prima zi de lucru, altfel contractul este pe durată nedeterminată.