Arbeit und Beschäftigung: Vorlagen und Formulare

Das Kündigungsschreiben für Arbeitnehmer: die ordentliche, fristgerechte Kündigung des eigenen Arbeitsverhältnisses zum gewünschten Termin, hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt, mit der Bitte um Eingangsbestätigung, ein qualifiziertes Arbeitszeugnis und die Gewährung oder Abgeltung des Resturlaubs. Nach § 623 BGB ist die Kündigung nur in Schriftform wirksam, die elektronische Form ist ausgeschlossen: ausdrucken, eigenhändig unterschreiben und das Original so übergeben, dass sich der Zugang beweisen lässt. Mit Empfangsbestätigung für die persönliche Übergabe.

Das Kündigungsschreiben für Arbeitnehmer in Österreich: die Selbstkündigung des Dienstverhältnisses unter Einhaltung der Kündigungsfrist oder seine Lösung im Probemonat, zum gewählten Termin und hilfsweise zum nächstmöglichen, mit dem Ersuchen um Bestätigung, Dienstzeugnis, Endabrechnung und Urlaubsersatzleistung. Eine gesetzliche Form gibt es – anders als in Deutschland – nicht, viele Kollektivverträge verlangen aber die Schriftform: ausdrucken, unterschreiben und gegen Empfangsbestätigung übergeben. Für Angestellte und Arbeiter; nicht für Lehrlinge.

Für Beschäftigte, die eine Stelle in Spanien aus eigenem Entschluss aufgeben. Das Schreiben teilt dem Arbeitgeber die Kündigung mit (Art. 49.1.d des spanischen Arbeitnehmerstatuts), mit der Frist des Tarifvertrags oder, wenn dieser nichts regelt, der ortsüblichen Frist, legt den letzten Arbeitstag fest und verlangt die Schlussabrechnung (finiquito), die letzte Lohnabrechnung, die Bescheinigung über die einbehaltene Steuer und die Arbeitgeberbescheinigung. Es wird per Burofax mit beglaubigtem Inhalt versandt, das Text und Datum beweist. Auf Spanisch.

Für Arbeitnehmer in Nordirland, die ihre Stelle verlassen: ein Schreiben, das kündigt, die vertragliche Kündigungsfrist (mindestens eine Woche nach einem Monat Beschäftigung, Article 118 der Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996) und den letzten Arbeitstag nennt und eine schriftliche Bestätigung, die Schlussabrechnung einschließlich nicht genommenen Urlaubs und das Formular P45 verlangt. Persönlich übergeben und am selben Tag per E-Mail senden, Kopie behalten.

Für Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland, die ihre Stelle verlassen: ein Schreiben, das kündigt, die vertragliche Kündigungsfrist (mindestens eine Woche nach einem Monat Beschäftigung, Section 86 Employment Rights Act 1996) und den letzten Arbeitstag nennt und eine schriftliche Bestätigung, die Schlussabrechnung einschließlich nicht genommenen Urlaubs und das Formular P45 verlangt. Persönlich übergeben und am selben Tag per E-Mail senden, Kopie behalten.

Wenn Sie aus eigenem Entschluss gehen, verlangt das bulgarische Recht eine schriftliche Kündigung – kein Gespräch und keine E-Mail. Dieses Dokument bringt sie in die Form, die Art. 326 Abs. 1 des bulgarischen Arbeitsgesetzbuchs verlangt, nennt die Kündigungsfrist und Ihren letzten Arbeitstag, damit kein Streit darüber entsteht, wann der Vertrag endet. Die Frist beträgt dreißig Tage, sofern Ihr Vertrag nichts anderes vorsieht, und darf gesetzlich drei Monate nicht überschreiten.

Für Arbeitnehmer, denen in Italien gekündigt wurde und die das Recht wahren wollen, die Kündigung anzufechten. Das Gesetz verlangt eine schriftliche Erklärung binnen sechzig Tagen nach Zugang der Kündigung (Art. 6 des italienischen Gesetzes 604/1966): Dieses Schreiben ist diese Erklärung, ohne auf die Gründe einzugehen. Danach bleiben einhundertachtzig Tage, um Klage zu erheben oder Schlichtung oder Schiedsverfahren zu beantragen. Per Einschreiben oder PEC, so früh wie möglich. Auf Italienisch.

Die Klage, mit der Arbeitnehmer in Österreich eine Kündigung des Arbeitgebers beim Arbeits- und Sozialgericht anfechten – wegen Sozialwidrigkeit oder eines verpönten Motivs (§ 105 Abs 3 ArbVG), in Betrieben mit dauernd mindestens fünf Arbeitnehmern. Die Frist ist kurz: zwei Wochen ab Zugang der Kündigung, wenn kein Betriebsrat besteht (§ 107 ArbVG) oder der Betriebsrat nicht widersprochen hat; hat er widersprochen, verlangen Sie zuerst von ihm die Anfechtung (§ 105 Abs 4 ArbVG). Kostenlose Beratung und Rechtsschutz bietet die Arbeiterkammer ihren Mitgliedern. In erster Instanz können Sie selbst klagen; ausdrucken, unterschreiben und zweifach einbringen.

Das Schreiben, mit dem ein Arbeitnehmer in Zypern kündigt und den Arbeitsvertrag beendet. Es nennt die Kündigungsfrist in Wochen und den letzten Arbeitstag, verlangt die fälligen Beträge mit der letzten Lohnzahlung und eine Arbeitsbescheinigung und lässt Platz für die Empfangsbestätigung des Arbeitgebers. Nach dem zyprischen Gesetz über die Beendigung des Arbeitsverhältnisses schuldet der Arbeitnehmer eine kürzere Frist als der Arbeitgeber: eine Woche nach 26 Wochen Beschäftigung, zwei nach 52 und drei nach 260, in der Probezeit keine.

Das Schreiben, mit dem ein Arbeitnehmer in Griechenland kündigt: Einstellungsdatum, Stelle, letzter Arbeitstag und die Bitte, Lohn, Urlaub und Zulagen abzurechnen und eine Beschäftigungsbescheinigung auszustellen. Seit Gesetz 5239/2025 zählt als Kündigung die Meldung in ERGANI II binnen vier Arbeitstagen, und der Arbeitnehmer kann sie selbst in myErgani einreichen, ohne Mitunterschrift des Arbeitgebers. Das Schreiben ist der datierte Nachweis der Entscheidung.

Die Mitteilung, mit der ein Arbeitnehmer in Rumänien kündigt. Eine Kündigung durch den Arbeitnehmer braucht weder eine Genehmigung noch einen Grund – der Arbeitgeber muss sie nur registrieren –, und die Kündigungsfrist ist die des Vertrags, höchstens aber 20 Arbeitstage für ausführende Positionen und 45 für Leitungspositionen. Das Schreiben nennt den letzten Arbeitstag und verlangt die Schlusszahlung, einschließlich des nicht genommenen Urlaubs, sowie die Bescheinigung über Beschäftigung und Dienstalter.

Für Beschäftigte der Privatwirtschaft in Italien, die dem Arbeitgeber eine einvernehmliche Beendigung vorschlagen, zu einem Datum und zu den gewünschten Bedingungen. Das Schreiben ist nur der Vorschlag: Die Vereinbarung wird wirksam, wenn sie danach kostenlos im Online-Verfahren des Arbeitsministeriums abgeschlossen oder in einem geschützten Rahmen wie der Arbeitsaufsicht oder einer Gewerkschaftsstelle unterschrieben wird. Nach einer einvernehmlichen Beendigung gibt es NASpI nur in besonderen Fällen. Versand per Einschreiben, PEC oder persönlich. Auf Italienisch.

Die Beendigung eines polnischen Arbeitsvertrags im Einvernehmen beider Seiten, zu einem von ihnen gewählten Termin, ohne Kündigungsfrist und ohne Angabe von Gründen. Die Vereinbarung hält fest, wer sie vorgeschlagen hat – das ist wichtig für die Arbeitsbescheinigung, für die Abfindung, wenn die Gründe nicht beim Arbeitnehmer liegen, und für das Arbeitsamt –, und regelt den Urlaub und alles Weitere, was die Parteien vereinbart haben.

Die Kündigung eines polnischen Arbeitsvertrags durch den Arbeitnehmer, ohne dass ein Grund nötig ist: welcher Vertrag, welche Kündigungsfrist und wann sie endet – eine in Wochen bemessene Frist endet an einem Samstag, eine in Monaten bemessene am letzten Tag eines Monats. Das Schreiben bittet außerdem um die Arbeitsbescheinigung am letzten Tag und um die Abrechnung des Urlaubs. Wollen beide Seiten früher auseinandergehen, können sie nach der Kündigung einen früheren Termin vereinbaren.

Die Klage des Arbeitnehmers gegen eine Kündigung des Arbeitgebers: Wer die Kündigung für unwirksam hält, muss innerhalb von drei Wochen nach ihrem Zugang beim Arbeitsgericht klagen (§ 4 KSchG), sonst gilt sie als wirksam (§ 7 KSchG). Kostenlos nimmt auch die Rechtsantragstelle jedes Arbeitsgerichts die Klage auf. Die Klage enthält Parteien, Antrag, Kündigung, Betriebsgröße, Betriebsrat und Begründung; in erster Instanz können Sie sich selbst vertreten (§ 11 ArbGG). Ausdrucken, unterschreiben und mit einer Abschrift beim Gericht einreichen – eine E-Mail genügt nicht.

Eine Kündigung lässt sich nicht einseitig zurücknehmen – ist sie einmal ausgesprochen, braucht ihre Rücknahme die Zustimmung des Arbeitgebers. Deshalb ist dieses Dokument ein Antrag und keine Mitteilung, und deshalb sollte es so früh wie möglich in der Kündigungsfrist eingereicht werden. Es bezeichnet die Kündigung nach Datum und bittet ausdrücklich um schriftliche Bestätigung, dass das Arbeitsverhältnis fortbesteht.

Die Klage eines Arbeitnehmers beim polnischen Arbeitsgericht gegen eine ordentliche Kündigung oder eine Auflösung ohne Kündigungsfrist: Antrag auf Unwirksamkeit der Kündigung, auf Wiedereinstellung oder auf Entschädigung, mit dem vom Arbeitgeber genannten Grund und den Einwänden dagegen und, wenn die Frist ohne Verschulden versäumt wurde, einem Antrag auf Wiedereinsetzung. Die Frist beträgt 21 Tage ab Zustellung des Arbeitgeberschreibens (Art. 264 des polnischen Arbeitsgesetzbuchs). Die Klage wird ohne Gerichtsgebühr bei der Arbeitsabteilung des Amtsgerichts eingereicht, persönlich oder per Einschreiben, mit einer Abschrift für den Arbeitgeber.

Für Beschäftigte in Bulgarien, die ihre Kündigung für rechtswidrig halten. Die Klage beantragt beim Rayonsgericht, die Kündigung für rechtswidrig zu erklären und aufzuheben, und nach Wahl, Sie auf Ihrem früheren Arbeitsplatz wiedereinzustellen und eine Entschädigung für die Zeit ohne Arbeit von bis zu sechs Bruttomonatsentgelten zuzusprechen (Art. 344 Abs. 1 und Art. 225 Abs. 1 des bulgarischen Arbeitsgesetzbuchs). Sie ist binnen zwei Monaten ab Ende des Arbeitsverhältnisses einzureichen (Art. 358). Beschäftigte zahlen keine Gerichtsgebühr und können ohne Anwalt klagen. Auf Bulgarisch.

Arbeitnehmer der Privatwirtschaft in Italien kündigen kostenlos online mit dem Formular des Arbeitsministeriums, selbst mit SPID oder CIE oder über ein Patronato oder eine Gewerkschaft: Dieses Verfahren beendet das Arbeitsverhältnis, und kein Schreiben ersetzt es. Dieses Schreiben begleitet es: Es teilt dem Arbeitgeber das Absendedatum, die Frist und den letzten Arbeitstag mit und verlangt die Schlusszahlungen, die letzte Lohnabrechnung, die TFR-Berechnung und die Steuerbescheinigung Certificazione Unica. Es passt auch in der Probezeit. Auf Italienisch.

Die einvernehmliche Auflösung des Dienstverhältnisses in Österreich als Vereinbarung zwischen Dienstgeber und Dienstnehmer: Ende, Endabrechnung und Dienstfreistellung, Urlaub und Urlaubsersatzleistung, Abfertigung und freiwillige Abfertigung, Dienstzeugnis, Rückgabe der Arbeitsmittel. Sie fragt nach dem Kündigungsschutz nach MSchG und VKG, der die Schriftform verlangt (§ 10 Abs 7 MSchG), und nach dem Betriebsrat (§ 104a ArbVG). Beim AMS gibt es danach keine Wartefrist. Nicht für Lehrverhältnisse. Zweifach ausdrucken, beide unterschreiben.

Das Dekret Nr. 2017-1820 vom 29. Dezember 2017 veröffentlicht auf Légifrance kostenlose Musterkündigungsschreiben, deren Aufbau dieses Dokument folgt. Mit diesem Schreiben teilt der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer die Kündigung aus persönlichen Gründen mit (Fehlverhalten, schweres oder schwerstes Fehlverhalten, berufliche Unzulänglichkeit), im französischen Mutterland oder in einem Überseedepartement außer Mayotte: Gründe, Kündigungsfrist, Freistellung, Abschlussdokumente und Präzisierungsantrag (Artikel L. 1232-6 und R. 1232-13 des Arbeitsgesetzbuchs). Per Einschreiben mit Rückschein, frühestens zwei Werktage nach dem Gespräch und bei Fehlverhalten spätestens nach einem Monat. Auf Französisch.

Für Beschäftigte eines italienischen Ministeriums, einer Region, einer Gemeinde, eines Sanitätsbetriebs oder einer anderen öffentlichen Stelle, die kündigen. Öffentliche Verwaltungen sind vom italienischen Online-Kündigungsverfahren ausgenommen: Man schreibt an die Verwaltung, mit der Frist des Tarifvertrags des Bereichs. Schulpersonal nutzt stattdessen den kostenlosen Antrag im Portal Istanze online. Versand per PEC, Einschreiben oder über das Protokollamt. In der Provinz Bozen muss die Stelle auch Deutsch annehmen, im Aostatal Französisch. Auf Italienisch.

Die einvernehmliche Beendigung (rupture conventionnelle) wird in Frankreich kostenlos online über den Dienst TéléRC des Arbeitsministeriums geschlossen und genehmigt; ein Gratismuster für die Gesprächsbitte steht auf code.travail.gouv.fr. Dieses Dokument ist nur das Schreiben, das sie vorschlägt. Für Arbeitnehmer mit unbefristetem Vertrag (CDI) im französischen Mutterland oder in einem Überseedepartement außer Mayotte: Es bittet um ein Gespräch über diese Beendigung (Artikel L. 1237-11 bis L. 1237-16 des Arbeitsgesetzbuchs), gilt nicht als Kündigung und kann ein gewünschtes Enddatum nennen. Versand per Einschreiben mit Rückschein oder Übergabe gegen Empfangsbestätigung. Auf Französisch.

Das französische Arbeitsministerium bietet auf code.travail.gouv.fr ein kostenloses Muster für die Kündigung an. Dieses Dokument ist das Kündigungsschreiben eines Arbeitnehmers mit unbefristetem Vertrag (CDI) im französischen Mutterland oder in einem Überseedepartement außer Mayotte: Es erklärt die Kündigung (démission), verweist auf die Kündigungsfrist nach Tarifvertrag, Vertrag oder Übung, kann um Freistellung von der Frist bitten und fordert die Unterlagen zum Vertragsende an. Das französische Recht schreibt keine Form vor: Senden Sie es per Einschreiben mit Rückschein oder übergeben Sie es gegen Empfangsbestätigung, um den Tag zu beweisen, an dem die Frist beginnt. Auf Französisch.