Immobilien: Vorlagen und Formulare

Die schriftliche Kündigung, mit der ein Vermieter oder ein Mieter das Mietverhältnis beendet. Sie funktioniert von beiden Seiten aus – Sie geben an, wer von beiden Sie sind. Es gilt die Kündigungsfrist aus Ihrem eigenen Vertrag; das Beendigungsdatum berechnet sich ab dem Zugang, nicht ab der Unterschrift. Stellen Sie die Kündigung so zu, dass Sie beweisen können, wann sie eingegangen ist.

Die schriftliche Kündigung, mit der ein Mieter einer Wohnung in Zypern das Mietverhältnis beendet: nach der Ausstiegsklausel des Mietvertrags, mit der für ein unbefristetes Mietverhältnis nötigen Frist, zum Ende der vereinbarten Laufzeit oder als Angebot einer einvernehmlichen Beendigung, wenn der Vertrag keinen anderen Ausweg bietet. Sie nennt das Enddatum und den Tag der Rückgabe der Wohnung, verlangt die Rückzahlung der Kaution auf ein Bankkonto und wird per Einschreiben verschickt oder persönlich übergeben, damit sich beweisen lässt, was wann verschickt wurde.

Für Mieter in Italien, die eine Mietwohnung vor Vertragsende verlassen wollen: die Rücktrittserklärung an den Vermieter aus schwerwiegenden Gründen nach Art. 3 Abs. 6 des italienischen Gesetzes Nr. 431 vom 9. Dezember 1998 oder nach der Rücktrittsklausel des Vertrags, mit sechs Monaten Frist, dem Enddatum, der Bitte, die Schlüsselrückgabe zu vereinbaren, und der Rückzahlung der Kaution mit Zinsen. Versand per Einschreiben mit Rückschein, per PEC, wenn der Vermieter eine PEC-Adresse hat, oder persönliche Übergabe gegen Unterschrift. Auf Italienisch.

Die Mitteilung, mit der ein Mieter ein rumänisches Wohnraummietverhältnis beendet. Das rumänische Zivilgesetzbuch erlaubt einem Mieter, selbst einen befristeten Vertrag mit einer Frist von mindestens 60 Tagen zu kündigen, und eine Klausel mit einer kürzeren Frist ist unwirksam. Die Kündigung nennt das Enddatum, schlägt einen Termin für die Rückgabe der Wohnung gegen ein Übergabeprotokoll vor und fordert die Rückzahlung der Kaution.

Die Kündigung Ihrer Mietwohnung mit der gesetzlichen Frist von drei Monaten (§ 573c BGB): Geht sie spätestens am dritten Werktag eines Monats zu, endet das Mietverhältnis mit Ablauf des übernächsten Monats. Das Schreiben kündigt zum gewünschten Datum, hilfsweise zum nächstmöglichen Termin, und beruft sich auf Wunsch auf das Sonderkündigungsrecht nach einer Mieterhöhung (§ 561 BGB) oder einer verweigerten Untervermietung (§ 540 BGB). Die Kündigung braucht die Schriftform (§ 568 BGB): ausdrucken und von allen Mietern eigenhändig unterschreiben – per E-Mail ist sie unwirksam.

Das Schreiben, mit dem Sie einer ordentlichen Kündigung des Vermieters – etwa wegen Eigenbedarfs – widersprechen und die Fortsetzung des Mietverhältnisses verlangen, weil der Auszug für Sie oder Ihren Haushalt eine nicht zu rechtfertigende Härte wäre (§ 574 BGB), etwa wegen hohen Alters, Krankheit, Schwangerschaft, Kindern in der Schule oder fehlenden bezahlbaren Ersatzwohnraums. Seit dem 01.01.2025 genügt die Textform (§ 574b BGB); der Widerspruch muss spätestens zwei Monate vor dem Ende des Mietverhältnisses beim Vermieter sein. Das Schreiben nennt die Gründe und erkennt die Kündigung nicht an.

Die Kündigung eines Wohnungsmietvertrags durch den Vermieter, wenn das Mietrechtsgesetz gar nicht gilt (Vollausnahme nach § 1 Abs 2 MRG), etwa in einem Haus mit höchstens zwei selbständigen Wohnungen: ohne Gericht und ohne Angabe von Gründen, mit der vereinbarten, sonst der gesetzlichen Frist (§ 560 ZPO), hilfsweise zum nächstmöglichen Termin, mit Empfangsbestätigung. Wichtig: Gilt das MRG ganz oder teilweise, kündigt der Vermieter nur gerichtlich – mit dem Formular „Gerichtliche Aufkündigung“ (ZPForm 102), das die Justiz auf justizonline.gv.at kostenlos bereitstellt. Dafür ist dieses Schreiben nicht geeignet.

Die schriftliche Kündigung Ihrer Mietwohnung nach § 33 Abs 1 MRG: unbefristet mit der vereinbarten, sonst der gesetzlichen Frist (§ 560 ZPO), befristet nach dem ersten Jahr mit drei Monaten zum Monatsletzten (§ 29 Abs 2 MRG) oder außerhalb des MRG (Vollausnahme). Kündigt zum gewünschten, hilfsweise zum nächstmöglichen Termin, ersucht um Übergabetermin und Kaution, macht auf Wunsch Investitionsersatz nach § 10 MRG geltend und hat eine Empfangsbestätigung. Ausdrucken und von allen Mietern eigenhändig unterschreiben oder qualifiziert elektronisch signieren – eine einfache E-Mail ist unwirksam (OGH 3 Ob 188/25f).

Die Kündigung des Vermieters, wenn der Mieter mit der Miete im Rückstand ist: fristlos nach § 543 Abs. 2 Satz 1 Nr. 3 BGB und zugleich hilfsweise ordentlich nach § 573 Abs. 2 Nr. 1 BGB – denn zahlt der Mieter nach, wird nur die fristlose Kündigung unwirksam (BGH VIII ZR 106/23). Das Schreiben nennt den Kündigungsgrund und jeden offenen Monat, setzt eine Frist zur Rückgabe, widerspricht der stillschweigenden Verlängerung und belehrt über den Widerspruch in Textform. Schriftform: ausdrucken und von allen Vermietern eigenhändig unterschreiben.

Die außergerichtliche Erklärung (εξώδικη δήλωση) eines griechischen Vermieters, die einen Wohnraummietvertrag beendet und den Mieter zur Herausgabe der Wohnung auffordert: wegen Mietrückständen (Art. 597 des griechischen Zivilgesetzbuchs), zum Ende der Laufzeit oder als Kündigung eines unbefristeten Vertrags nach drei Jahren (Art. 609). Sie ist der Weg zur Räumungsanordnung (Art. 637 der griechischen Zivilprozessordnung), die seit 2026 ein Rechtsanwalt erlässt, und zählt nur, wenn ein Gerichtsvollzieher sie zustellt – Briefe und E-Mails genügen nicht. Bei Mietrückständen fordert sie Zahlung binnen 15 Tagen; zum Laufzeitende muss sie mindestens drei Monate vorher zugestellt werden.

Die außergerichtliche Erklärung (εξώδικη δήλωση), mit der ein Mieter in Griechenland einen Wohnraummietvertrag kündigt. Das griechische Recht gibt ihm kein Recht auf vorzeitigen Auszug, und wer grundlos auszieht, schuldet die Miete bis zum Laufzeitende; die Erklärung stützt sich daher auf die Klausel zum vorzeitigen Auszug, auf einen wichtigen Grund (Art. 585, 588 des griechischen Zivilgesetzbuchs), beim unbefristeten Vertrag nach drei Jahren auf Art. 609 oder auf das Ende der Laufzeit – sonst gilt sie als Angebot einvernehmlicher Beendigung. Sie nennt Vertragsende und Übergabetag, fordert die Kaution zurück und wird vom Gerichtsvollzieher zugestellt, dessen Bericht Inhalt und Datum beweist.

Der Vertrag, mit dem der Hauptmieter einer Wohnung ein Zimmer seiner WG untervermietet: Zimmer und Mitbenutzung von Küche und Bad, Miete mit Nebenkostenpauschale, Kaution nach § 551 BGB, Hausregeln und Kündigung. Er hält die Erlaubnis des Vermieters zur Untervermietung fest (§ 540 BGB) und richtet die Kündigung danach, ob das Zimmer möbliert ist und der Hauptmieter selbst in der Wohnung wohnt – dann gilt die kurze Frist bis zum 15. zum Monatsende (§ 573c Abs. 3 BGB). Unbefristet oder mit Enddatum, etwa für ein Semester. Ausdrucken und von beiden Seiten unterschreiben.

Die Kündigung eines polnischen Wohnungsmietverhältnisses mit einer Frist von einem Monat zum Ende eines Kalendermonats, aus den Gründen des Art. 11 Abs. 2 des polnischen Mieterschutzgesetzes: Rückstände nach schriftlicher Warnung, vertragswidrige Nutzung trotz Abmahnung, Untervermietung ohne Zustimmung. Das Schreiben nennt den Grund, denn ohne ihn ist die Kündigung nichtig. Ein Eigentümer, der selbst einziehen will, stützt sich auf einen anderen Grund mit längeren Fristen – dafür ist dieses Dokument nicht gedacht.

Für Vermieter in Frankreich, die den Vertrag zum Ende der Laufzeit beenden: mindestens sechs Monate vorher bei unmöblierter, drei Monate bei möblierter Wohnung. Das französische Schreiben nennt den Grund – Eigenbedarf mit begünstigter Person und Verwandtschaft, Verkauf mit Preis und Bedingungen, die ein Angebot an den Mieter sind, oder ein berechtigter und ernsthafter Grund – und listet die Anlagen, darunter das Informationsblatt nach dem arrêté vom 13. Dezember 2017. Per Einschreiben mit Rückschein, commissaire de justice oder persönlich gegen Quittung.

Die Mitteilung, mit der ein Vermieter ein rumänisches Wohnraummietverhältnis beendet. Ein unbefristeter Vertrag kann mit einer Frist von mindestens 60 Tagen gekündigt werden, ein befristeter nur, wenn der Vertrag es erlaubt, und nur für den Wohnbedarf des Vermieters oder seiner Familie. Die Kündigung nennt den Grund, das Enddatum und die Art, wie Wohnung und Schlüssel zurückgegeben werden.

Für Vermieter oder Mieter in Italien, die einen 4+4-Vertrag zum zweiten Ablauf nach acht Jahren oder einen 3+2-Vertrag am Ende der zweijährigen Verlängerung nicht erneuern wollen: der Verzicht auf die Erneuerung nach Art. 2 des italienischen Gesetzes Nr. 431 vom 9. Dezember 1998, ohne Begründung, mit Enddatum und der Bitte, die Übergabe zu vereinbaren. Er ist mindestens sechs Monate vor Ablauf per Einschreiben zu senden; sonst verlängert sich der Vertrag. Nicht für den ersten Ablauf eines 4+4, bei dem der Vermieter einen gesetzlichen Grund nennen muss. Auf Italienisch.

Für Mieter, die eine unmöblierte oder möblierte Wohnung in Frankreich verlassen. Das französische Schreiben kündigt mit der richtigen Frist – drei Monate, ein Monat in einer zone tendue oder aus einem Grund des Art. 15, ein Monat bei möblierter Wohnung –, nennt den Grund der verkürzten Frist samt Nachweis und den Auszugstag, schlägt die Abnahme vor und verlangt die Kaution an die neue Anschrift zurück. Per Einschreiben mit Rückschein, durch einen commissaire de justice oder persönlich gegen Empfangsbestätigung.

Der übliche Mietvertrag für eine Wohnung auf unbestimmte Zeit – und der richtige für alle, die einen „befristeten Mietvertrag“ mit fester Mindestdauer suchen: Der wählbare beiderseitige Kündigungsverzicht bindet beide Seiten bis zu vier Jahre, so weit der BGH es zulässt, ohne den Grund, den ein Zeitmietvertrag nach § 575 BGB bräuchte. Sonst kündigt der Mieter mit drei Monaten Frist, der Vermieter nur mit gesetzlichem Grund. Mit Kaution nach § 551 BGB, Betriebskosten nach der BetrKV, Staffel- oder Indexmiete, Angaben zur Mietpreisbremse und Schönheitsreparaturen, die der Rechtsprechung standhalten. Ausdrucken und von beiden Seiten unterschreiben.

Eine Mieterhöhung für eine Wohnung in Polen so, wie das Gesetz es verlangt: nicht als „Erhöhungsmitteilung“, sondern als schriftliche Kündigung der bisherigen Miethöhe mit einer Frist von drei Monaten (oder einer längeren nach dem Vertrag) zum Ende eines Kalendermonats. Das Schreiben nennt die neue Miete und den Tag, ab dem sie gilt, und informiert den Mieter über seine Rechte – das ist ihm gegenüber fair und macht die Erhöhung leichter zu verteidigen.

Die schriftliche Kündigung eines polnischen Wohnungsmietverhältnisses durch den Mieter: welche Wohnung, welcher Vertrag, welche Kündigungsfrist und auf welcher Grundlage, und der Tag, an dem das Mietverhältnis endet. Das Schreiben bittet außerdem darum, die Rückgabe mit einem Protokoll zu vereinbaren und die Kaution zurückzuzahlen. Die Kündigungsfrist läuft ab dem Zugang, nicht ab dem Schreiben – versenden Sie es also so, dass der Empfang nachweisbar ist.

Der unbefristete Hauptmietvertrag für eine Wohnung nach österreichischem Recht, Stand 2026. Er fragt zuerst, ob das Mietrechtsgesetz voll, teilweise oder gar nicht gilt (§ 1 MRG), und regelt die Kündigung danach: Der Mieter kündigt mit einem Monat zum Monatsletzten, schriftlich und unterschrieben; der Vermieter im Voll- und Teilanwendungsbereich nur gerichtlich und aus einem wichtigen Grund (§§ 30, 33 MRG), ohne Grund nur in der Vollausnahme. Mit Hauptmietzins, Betriebskosten und Umsatzsteuer, Wertsicherung nach dem MieWeG und Kaution nach § 16b MRG. Ausdrucken und von beiden Seiten unterschreiben.

Die ordentliche Kündigung einer Mietwohnung wegen Eigenbedarfs (§ 573 Abs. 2 Nr. 2 BGB): Das Schreiben nennt, wie es § 573 Abs. 3 BGB verlangt, die Person, die einziehen soll, ihr Verhältnis zum Vermieter, ihre derzeitige Wohnsituation und die Gründe für den Bedarf, gibt die Frist nach der Wohndauer an (drei, sechs oder neun Monate), widerspricht der stillschweigenden Verlängerung und belehrt über das Widerspruchsrecht des Mieters in Textform (§ 574b BGB). Schriftform: ausdrucken und von allen Vermietern eigenhändig unterschreiben.

Die schriftliche Kündigung, mit der ein zyprischer Vermieter das Mietverhältnis über eine Wohnung beendet und ihre Rückgabe verlangt: zum Ende der vereinbarten Laufzeit, mit der für ein unbefristetes Mietverhältnis nötigen Frist oder wegen unbezahlter Miete, mit 21 Tagen Zahlungsfrist. Sie ist für beide Rechtslagen geschrieben: Bei einem gesetzlichen Mietverhältnis ist die Mahnung wegen der Rückstände diejenige, die das zyprische Mietkontrollgesetz vor einem Antrag beim Mietkontrollgericht verlangt; bei jedem anderen öffnet sie den Weg zum Bezirksgericht.

Für Eigentümer oder Mieter in Nordirland, die selbst in der Wohnung leben und möchten, dass ein Lodger auszieht. Die Kündigung verweist auf die Vereinbarung, nennt das Enddatum — mindestens vier Wochen im Voraus, schriftlich (acht Wochen, wenn der Lodger seit mehr als einem Jahr bei Ihnen wohnt), oder die längere vereinbarte Frist —, verlangt die Räumung des Zimmers und die Rückgabe der Schlüssel und regelt die Kaution. Persönlich übergeben und eine vom Lodger unterschriebene Kopie behalten. Nicht für Mieter, die die Wohnung oder einen Teil davon für sich allein haben: Das ist eine andere Kündigung.