English: modelos y formularios

Para el propietario o inquilino en Inglaterra que vive en la vivienda y quiere que un lodger se vaya. El preaviso remite al contrato, fija la fecha de fin, pide dejar libre la habitación y devolver las llaves y dice qué pasa con la fianza. Un lodger que comparte con usted cocina, baño o salón es un «excluded occupier»: vale el preaviso del contrato o uno razonable, sin orden judicial. Se entrega en mano; guarde una copia. No sirve para un inquilino, al que el casero notifica con el formulario 3A, gratuito en GOV.UK.

Para un casero y un inquilino privados en Inglaterra. Desde el 1 de mayo de 2026 el casero solo puede subir la renta con un aviso en el formulario 4A conforme a la sección 13 del Housing Act 1988, una vez al año y con al menos dos meses de antelación, y el inquilino puede acudir al First-tier Tribunal (Property Chamber) antes de que empiece la nueva renta. En su lugar, pueden acordar una renta más baja que la propuesta o mantener la actual, o rebajar la renta en cualquier momento. El acuerdo recoge cuál y desde cuándo, firmado por ambos. No puede fijar una renta superior a la del aviso o, sin aviso, a la actual.

Para el inquilino en Inglaterra o el titular de un «occupation contract» en Gales que se ha ido y sigue esperando la fianza. Una carta previa a la demanda al casero o la agencia: indica la fecha de fin, la fianza y el sistema que la protege, pide la devolución en 14 días o una lista escrita de descuentos con pruebas y señala los que discute. Sin acuerdo, el siguiente paso es el servicio gratuito de disputas del sistema y después el County Court. En Inglaterra, si la fianza nunca se protegió, use la carta para una fianza no protegida.

Para el inquilino privado en Inglaterra. Desde el 1 de mayo de 2026 el inquilino puede pedir por escrito tener una mascota, y el casero debe responder por escrito en 28 días sin negarse de forma irrazonable (sección 16A del Housing Act 1988, añadida por el Renters’ Rights Act 2025). La carta describe el animal y sus cuidados, ofrece referencias y pide una decisión escrita, motivada si es una negativa. Si el casero pide más información o el consentimiento de un casero superior, el plazo puede pasar a siete días después de la respuesta. No se puede cobrar una tasa ni una fianza aparte por la mascota.

Para el final de un alquiler en Inglaterra, Gales o Escocia (en Gales, un «occupation contract»). Recoge el día de entrega de las llaves, las lecturas finales de los contadores, el estado de cada habitación frente al informe de entrada y lo que el inquilino no acepta. Lo firman ambos o, si el casero o la agencia no acuden, lo rellena el inquilino solo con fotos fechadas y lo envía por correo electrónico y correo de primera clase. Es la prueba que examina el servicio gratuito de disputas del sistema de fianzas.

Para el inquilino privado en Inglaterra que quiere acoger a un lodger o subarrendar una habitación o toda la vivienda. La mayoría de los contratos exigen antes el consentimiento escrito del casero, y subarrendar sin él puede incumplir el contrato y ser motivo de recuperación. La carta dice qué pide, quién entraría a vivir, dónde y por cuánto tiempo, confirma que sigue respondiendo de la renta y hará la comprobación del derecho a alquilar (right to rent), y pide respuesta en 14 días. No sirve para inquilinos de vivienda social, para quienes el subarriendo ilícito puede ser delito.

Para el casero privado o la agencia en Inglaterra cuyo inquilino se ha retrasado con la renta. La carta detalla los atrasos por periodos, pide pagar o proponer un plan de pagos antes de una fecha y remite a asesoramiento gratuito sobre deudas. Dice con claridad que, si los atrasos no se resuelven, el casero puede notificar un aviso de recuperación en el formulario 3A según la sección 8 del Housing Act 1988 (cuatro semanas en los motivos de impago) y acudir al juez. Nunca amenaza con cambiar las cerraduras ni sacar pertenencias, lo que sería ilegal.

Para el titular de un leasehold sobre un piso o una casa en Inglaterra o Gales que paga gastos de servicio variables y quiere ver en qué se gastan. Según las secciones 21 y 22 del Landlord and Tenant Act 1985, la carta pide al propietario o al administrador un resumen escrito de los costes de un ejercicio y, si ya tiene un resumen o las cuentas anuales, acceso a las cuentas, recibos y demás justificantes con copias. No cumplir sin una excusa razonable es un delito menor. El Leasehold Advisory Service (LEASE) publica modelos de carta gratuitos.

Para el inquilino privado en Inglaterra cuyo casero no ha resuelto problemas graves: humedad y moho, falta de calefacción, electricidad peligrosa, plagas. La carta pide al servicio de vivienda privada o de salud ambiental del ayuntamiento que inspeccione la vivienda según el Housing Health and Safety Rating System (parte 1 del Housing Act 2004) y actúe contra el casero. Muchos ayuntamientos tienen un formulario en línea gratuito, que puede usar en su lugar; la carta reúne los problemas, el historial de avisos y las fotos, por correo postal o electrónico.

Para el inquilino en Inglaterra cuyo casero no protegió la fianza en un sistema autorizado por el Estado, la protegió tarde o no entregó la información obligatoria en los 30 días siguientes a recibirla. Según la sección 214 del Housing Act 2004, el County Court debe entonces condenar al casero a pagar entre una y tres veces la fianza, además de resolver la propia fianza. La carta expone los hechos, pide el pago de la cantidad que usted propone en 14 días y anuncia, si no, una demanda ante el County Court.

Para el propietario o inquilino de una vivienda en Inglaterra que alquila una habitación de la casa en la que vive a un «lodger». El contrato fija la habitación y las zonas comunes, la renta y lo que incluye, la fianza si la hay, las normas de la casa y el preaviso de cada parte. Un lodger que comparte con usted cocina, baño o salón solo tiene una licencia de ocupación («excluded occupier») y no es inquilino con «assured tenancy»: las normas del Renters’ Rights Act no se aplican y no hace falta una orden judicial para ponerle fin. Un inquilino necesita antes el consentimiento de su propio casero. Lo firman ambas partes.

Para caseros, agencias e inquilinos en Inglaterra, Gales o Escocia al inicio del alquiler (en Gales, un «occupation contract»). Recoge el estado de cada habitación, los muebles y electrodomésticos, las lecturas de los contadores, las llaves y los detectores de humo y de monóxido de carbono, remite a fotos fechadas y da al inquilino siete días para añadir observaciones. Lo firman ambos. Ninguna ley obliga al casero a hacer inventario (en Escocia sí a la agencia que gestiona la entrada), pero los servicios gratuitos de resolución de disputas de los sistemas de fianzas se basan en él cuando el casero propone descuentos al final.

Para el casero privado o la agencia en Inglaterra que responde a la solicitud escrita de un inquilino para tener una mascota según la sección 16A del Housing Act 1988. Elija una respuesta: consentimiento, consentimiento con condiciones razonables, negativa motivada o petición de más información, por escrito en los 28 días siguientes a la solicitud. Una negativa debe ser razonable y propia de la vivienda y del animal, como un contrato principal que prohíbe animales. La carta confirma que no se cobra tasa ni fianza adicional.

Para el inquilino privado en Inglaterra cuyo casero no ha hecho las reparaciones tras ser avisado. Sigue el Pre-Action Protocol for Housing Conditions Claims (England): enumera las deficiencias y cuándo se comunicaron, el efecto en la salud y las pertenencias, pide los documentos que señala el protocolo y propone un perito común. El casero debe responder en 20 días hábiles desde la recepción, diciendo si acepta su responsabilidad y qué obras hará y cuándo. Sin acuerdo sobre obras y compensación, el siguiente paso es una demanda ante el County Court.

Para el casero privado o la agencia en Inglaterra que necesita entrar en la vivienda del inquilino para revisar su estado, hacer reparaciones o la revisión anual del gas o la de la instalación eléctrica. El aviso indica fecha, hora y motivo, quién acudirá, e invita al inquilino a proponer otra hora. El casero puede inspeccionar a una hora razonable con al menos 24 horas de aviso escrito (sección 11(6) del Landlord and Tenant Act 1985) y no puede entrar sin acuerdo salvo urgencia. Entréguelo en mano o en el buzón y envíelo también por correo electrónico.