Alemania: modelos y formularios
126 modelos para rellenar online o descargar. · Resultados del 25 al 48
Recurso contra una liquidación tributaria (Alemania)
Su recurso (Einspruch) contra una liquidación de la oficina tributaria alemana (Finanzamt), por ejemplo del impuesto sobre la renta, del IVA o del valor a efectos del impuesto sobre bienes inmuebles, o contra una resolución de la Familienkasse sobre la prestación por hijo. El plazo es de un mes desde la notificación, y desde 2025 una liquidación enviada por correo se considera notificada el cuarto día después de su envío (§§ 355 y 122 del Código Tributario alemán, AO). La carta identifica la liquidación, dice qué debe cambiar, expone o anuncia los motivos y puede pedir que se suspenda el pago, porque el recurso por sí solo no lo detiene. En alemán.
Petición a su banco para devolver un adeudo directo o cancelar una transferencia periódica (Alemania)
Una carta a su banco o Sparkasse en Alemania para que devuelva un adeudo directo, detenga un cargo anunciado, rechace los cargos futuros de un beneficiario o cancele una transferencia periódica. Un adeudo directo SEPA básico puede reclamarse en las ocho semanas siguientes al cargo sin dar motivos (§ 675x del Código Civil alemán, BGB), y un cargo sin mandato válido, hasta 13 meses después (§§ 675u y 676b BGB). Una transferencia periódica o un cargo anunciado pueden revocarse hasta el final del día hábil anterior a su ejecución (§ 675p BGB). Con el beneficiario, la referencia del mandato, el importe y la fecha. En alemán.
Solicitud al organismo de conciliación de la energía, Schlichtungsstelle Energie (Alemania)
Una solicitud de conciliación a la Schlichtungsstelle Energie e.V. de Berlín para cuando su compañía de electricidad o gas, el gestor de la red o el operador del contador en Alemania ha rechazado su reclamación o no ha respondido en cuatro semanas (§§ 111a y 111b de la ley alemana del sector energético, EnWG). El procedimiento es gratuito para los consumidores y la empresa debe participar. La carta expone el litigio, su reclamación previa, la respuesta de la empresa y lo que usted pide, y declara que no hay ningún tribunal implicado. El organismo ofrece también su propio formulario gratuito en línea y en papel; esta carta es la alternativa informal por correo postal o electrónico. En alemán.
Solicitud de un certificado de escolarización (Alemania)
La carta a la secretaría de un centro escolar en Alemania con la que los progenitores, o el alumnado mayor de edad, piden un certificado de escolarización (Schulbescheinigung): la confirmación de que un menor asiste al centro, que se pide por ejemplo para la prestación por hijos de un hijo mayor de 18 años, para ayudas al estudio o para un abono de transporte escolar. Indica el nombre, la fecha de nacimiento, la clase y el curso, el organismo al que va destinado el certificado, el número de copias y la fecha en que se necesita, y pide al centro que rellene el formulario propio de ese organismo si se adjunta. En alemán, lista para imprimir, firmar y entregar.
Resolución de la compraventa o reducción del precio tras una reparación fallida (Alemania)
El segundo paso de una reclamación por un producto defectuoso en Alemania. Si el vendedor no reparó ni sustituyó el producto a tiempo tras la comunicación del defecto, si el defecto volvió tras una reparación o si el vendedor se negó, usted declara la resolución de la compraventa o la reducción del precio (§§ 437 y 441 del Código Civil alemán, BGB); si compró a un comerciante, sin otro plazo (§ 475d BGB). Con fecha de compra, defecto, motivo, importe que se debe reembolsar, plazo de pago e IBAN. En alemán.
Transacción extrajudicial de una reclamación de dinero (Alemania)
Un contrato de transacción según el § 779 del Código Civil alemán (BGB) con el que un acreedor y un deudor ponen fin a un litigio sobre una reclamación de dinero sin acudir a los tribunales: los antecedentes, la cantidad acordada, el pago de una vez o a plazos, lo que ocurre si falta un pago (el resto vence de inmediato o revive la reclamación original), la renuncia al resto, una cláusula de liquidación total y los gastos. Para litigios por facturas impagadas, préstamos, fianzas o daños. En alemán, sin forma obligatoria: se imprime, lo firman ambas partes y cada una guarda un ejemplar.
Factura con IVA según el § 14 UStG (Alemania)
Una plantilla de factura con todos los datos que exige el § 14, apdo. 4, de la ley alemana del IVA (UStG): nombre y dirección de ambas partes, número fiscal o NIF-IVA, número y fecha de la factura, fecha de la entrega o del servicio, cantidad y tipo de bienes o servicios, base imponible, tipo, cuota y total, además de las condiciones de pago y el aviso de mora. Sobre la factura electrónica: entre empresas en Alemania, un PDF solo basta hasta finales de 2026 (con el consentimiento del destinatario), y hasta finales de 2027 con una facturación del año anterior de hasta 800.000 €; después, la factura electrónica es obligatoria. A consumidores se puede seguir enviando un PDF. En alemán.
Acuerdo de convivencia para parejas no casadas (Alemania)
Un acuerdo para una pareja no casada que convive en Alemania: quién es propietario o arrendatario de la vivienda y quién se va tras una separación, cómo se reparten los gastos del hogar, una lista de qué pertenece a quién, cómo se dividen las compras y deudas comunes si se separan, y remisiones a un poder preventivo para la salud y a testamentos separados. La ley alemana no prevé un régimen económico para las parejas no casadas. Este acuerdo no necesita notario porque excluye a propósito los inmuebles y las promesas de donación (§§ 311b y 518 del Código Civil alemán, BGB). En alemán.
Poder general para asuntos económicos (Alemania)
El Ministerio Federal de Justicia alemán publica un modelo gratuito solo para el poder preventivo, que abarca también la salud y la residencia; este poder general (Generalvollmacht) tiene una redacción propia, solo para su patrimonio. Surte efecto con la firma, sin condiciones: la persona apoderada le representa ante bancos, contrapartes, autoridades y tribunales en todos los asuntos económicos, y sigue vigente si más adelante usted pierde la capacidad. Usted elige si sigue vigente tras su muerte y si se permiten la autocontratación (§ 181 del Código Civil alemán, BGB) y la subdelegación. En alemán, para firmar a mano.
Solicitud de cambio de apellido o de nombre (Alemania)
Una solicitud por escrito a la autoridad alemana competente para cambiar un apellido, un nombre o ambos según la ley alemana de cambio de nombre (NamÄndG): los datos de quien lo solicita, el nombre deseado, el motivo importante que exige el § 3 NamÄndG, los hijos a los que se extiende el cambio según el § 4 y los anexos. No sirve para recuperar el apellido de nacimiento tras un divorcio, para los apellidos dobles (posibles desde el 1 de mayo de 2025) ni para un cambio según la ley alemana de autodeterminación de género (SBGG): son declaraciones ante el registro civil (Standesamt). En alemán, lista para imprimir, firmar y enviar.
Poder preventivo para la salud, los cuidados y el patrimonio (Alemania)
El Ministerio Federal de Justicia alemán publica un modelo gratuito de Vorsorgevollmacht; este documento tiene una redacción propia. Usted autoriza a una persona de confianza a actuar en su nombre en materia de salud y cuidados, sobre su lugar de residencia, ante las autoridades y en todos los asuntos económicos cuando usted ya no pueda hacerlo. Nombra expresamente las decisiones médicas, el internamiento y las medidas coercitivas, como exige el § 1820 apdo. 2 del Código Civil alemán (BGB), y frente a terceros surte efecto sin condiciones. En alemán, para imprimir y firmar a mano.
Solicitud de aplazamiento y pago a plazos de impuestos (Alemania)
Su solicitud a la oficina tributaria alemana (Finanzamt) para aplazar un impuesto vencido según el § 222 del Código Tributario alemán (AO) y pagarlo a plazos o más tarde, cuando pagar en la fecha de vencimiento supondría una dificultad grave, por ejemplo tras un pago complementario elevado, la pérdida de un encargo o una enfermedad. La carta indica el impuesto, el periodo, el importe y el vencimiento, propone un plan de pagos, explica la dificultad, resume ingresos, gastos y patrimonio y trata la garantía. Los intereses de aplazamiento, del 0,5 % al mes, cuestan menos que el recargo por demora del 1 %. En alemán.
Comunicación a la oficina tributaria del cese de una actividad profesional liberal (Alemania)
La carta que envía a la oficina tributaria alemana (Finanzamt) quien ejerce en Alemania una profesión liberal (en la traducción, la arquitectura, la consultoría, la enseñanza o el periodismo, por ejemplo) al dejar su actividad por cuenta propia. El § 138 del Código Tributario alemán (AO) exige comunicarlo en el plazo de un mes, y no hay impreso oficial para ello. Indica el número fiscal, el tipo de actividad y su último día, dice si el negocio se cierra o se vende, resuelve las declaraciones previas del IVA y pide que se ajusten los pagos a cuenta. En alemán, para enviar por correo o a través de ELSTER.
Oposición del inquilino a la rescisión del arrendador por dureza excesiva (Alemania)
La carta con la que un inquilino en Alemania se opone a una rescisión ordinaria del arrendador, por ejemplo por necesidad propia, y exige que el alquiler continúe, porque la mudanza supondría una dureza injustificable para el inquilino o su hogar (§ 574 del Código Civil alemán, BGB): edad avanzada, enfermedad, embarazo, hijos en edad escolar o falta de una vivienda asequible. Desde el 1 de enero de 2025 basta la forma de texto (§ 574b BGB); la oposición debe llegar al arrendador como muy tarde dos meses antes de que termine el alquiler. La carta expone los motivos y no acepta la rescisión. En alemán.
Acuerdo de los socios de aprobación de las cuentas anuales y aplicación del resultado de una GmbH (Alemania)
Un acuerdo o acta de la junta de socios de una GmbH o UG (haftungsbeschränkt) alemana que aprueba las cuentas anuales, decide la aplicación del resultado (reparto, remanente, reservas, con la reserva legal de una UG) y la aprobación de la gestión de los administradores, con la votación de cada punto. Para una junta, una junta por vídeo, un acuerdo en forma de texto sin junta y un socio único. Las respuestas de abajo explican el plazo de ocho u once meses (§ 42a, apdo. 2, de la ley alemana de sociedades de responsabilidad limitada, GmbHG) y la publicación. En alemán.
Comunicación de defectos de un viaje combinado, hecha en destino (Alemania)
La comunicación por escrito de los defectos que usted entrega al representante del organizador o al propio organizador mientras sigue de vacaciones, según el Código Civil alemán (BGB). Enumera los defectos con fechas, exige que se subsanen en un plazo y advierte de que, si no, los subsanará por su cuenta y reclamará el coste (§ 651k BGB). Sin una comunicación a tiempo, pierde la reducción del precio y la indemnización en la medida en que la subsanación era posible (§ 651o BGB). Con un espacio para que el representante confirme la recepción. La reclamación tras el regreso es un documento aparte. En alemán.
Último aviso de pago antes del requerimiento judicial de pago (Alemania)
El último aviso a un deudor que no ha pagado antes de iniciar el procedimiento judicial alemán de requerimiento de pago (Mahnverfahren): la cantidad pendiente, el vencimiento, la mora, los intereses de demora del § 288 del Código Civil alemán (BGB) (cinco o nueve puntos por encima del tipo básico, con la cantidad fija de 40 € solo para deudores empresariales), un último plazo, su cuenta y el aviso del requerimiento judicial. Con el formato de carta comercial alemana (DIN 5008), en alemán, para acreedores particulares y empresariales. Sin forma obligatoria; las respuestas de abajo explican cómo probar la recepción y la solicitud posterior.
Factura de pequeño importe de hasta 250 € (Alemania)
Una plantilla para facturas de hasta 250 € IVA incluido, con los datos simplificados del § 33 del reglamento alemán del IVA (UStDV): nombre y dirección del proveedor, fecha de emisión, cantidad y tipo de bienes o servicios, total con impuesto incluido y tipo impositivo; el cliente, el número de factura y el número fiscal no son obligatorios. Las facturas de pequeño importe están exentas de forma permanente de la obligación de factura electrónica y pueden seguir emitiéndose en papel o en otro formato electrónico, como un PDF. En alemán.
Solicitud de un duplicado de un título escolar (Alemania)
La carta para pedir a su antiguo centro escolar en Alemania un duplicado (Zweitschrift) de un título perdido o dañado, como el certificado de Abitur o un certificado de fin de estudios. Indica el título, el año de expedición, los años en el centro y su nombre de entonces, pide que figure su nombre actual tras un cambio de nombre y pregunta antes por cualquier tasa. Si el centro ha cerrado, se envía al centro que guarda sus archivos o a la administración escolar de su titular. Cada Land fija sus propias tasas y procedimiento; en Brandeburgo, las oficinas escolares aceptan solicitudes en su propio formulario. En alemán, lista para imprimir, firmar y enviar.
Reclamación por un accidente a la aseguradora de responsabilidad civil del otro conductor (Alemania)
La primera reclamación tras un accidente de tráfico causado por otra persona, enviada directamente a su aseguradora alemana de responsabilidad civil del vehículo: fecha, hora y lugar, matrícula del otro vehículo, su vehículo, cómo ocurrió, los daños, la policía y los testigos, el importe cuantificado hasta ahora y su IBAN, con la petición de que confirme su responsabilidad en principio. Según el § 115 de la ley alemana del contrato de seguro (VVG), usted puede reclamar directamente a la aseguradora, y debe avisarle en forma de texto en dos semanas (§ 119 VVG): basta una carta o un correo electrónico. En alemán.
Acta de entrega de un vehículo vendido entre particulares (Alemania)
Un acta de entrega para un coche vendido entre particulares en Alemania, que completa el contrato de compraventa. Recoge la fecha y la hora de la entrega, el kilometraje, el nivel de combustible o de carga, los daños visibles, las llaves y los documentos entregados (permiso de circulación, partes I y II, e informe de la inspección técnica) y el precio pagado. Es importante porque el impuesto, el seguro y la titularidad siguen a cargo del vendedor hasta que la notificación de venta llega a la oficina de matriculación. En alemán, para que vendedor y comprador la impriman y la firmen.
Comunicación de un siniestro a su propia aseguradora del automóvil (Alemania)
La comunicación de un siniestro a su propia aseguradora alemana del automóvil: a la cobertura de responsabilidad civil cuando otra persona pueda reclamarle, o a la cobertura parcial o a todo riesgo (Teilkasko, Vollkasko) por los daños de su propio vehículo. Con el número de póliza y la matrícula, la fecha, la hora y el lugar, quién conducía, los demás implicados, cómo ocurrió, los daños, la policía y los testigos, y la pregunta de si la aseguradora quiere examinar el vehículo antes de repararlo. Las condiciones tipo del seguro de automóvil (AKB) piden avisar en una semana; mandan las condiciones de su propia póliza. En alemán.
Autorización de los padres para el cuidado y el tratamiento médico de un menor (Alemania)
La autorización con la que los padres en Alemania permiten a los abuelos, a canguros, a una persona cuidadora de día (Tagesmutter) o a la persona responsable de una excursión escolar cuidar de su hijo o hija durante un periodo fijo, llevar al menor al médico y consentir tratamientos, o con la que un progenitor autoriza de antemano al otro. Elija tratamientos rutinarios y urgencias, solo urgencias o un tratamiento concreto. Con la caja del seguro de enfermedad, notas sobre la salud y la dispensa del secreto médico. La patria potestad sigue siendo de los padres. En alemán, según el Código Civil alemán (BGB); para rellenar, imprimir y que firmen ambos titulares de la patria potestad.
Consentimiento de los padres para el viaje al extranjero de un menor (Alemania)
Un consentimiento para un niño o una niña que viaja desde Alemania al extranjero sin sus padres, con uno solo de ellos, con los abuelos o sin compañía. La ley alemana no lo exige, pero el Ministerio Federal de Asuntos Exteriores (Auswärtiges Amt) y la Policía Federal alemana lo recomiendan. Recoge lo que recomiendan: los datos del menor, los de cada titular de la patria potestad y cómo localizarlos, el viaje y el adulto que le acompaña. En alemán, con traducción al inglés en la misma página. Que las firmas deban legitimarse o traducirse depende del destino. Para rellenar, imprimir, firmar a mano y entregar con copias de los documentos de identidad.
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