Inmuebles: modelos y formularios

Para el inquilino de una vivienda en España cuyo arrendador no le devuelve la fianza tras entregar las llaves: el escrito que le reclama la fianza y, en su caso, la garantía adicional, con el interés legal que corre transcurrido un mes desde la entrega de las llaves (artículo 36.4 de la Ley de Arrendamientos Urbanos), rechaza los descuentos que no acepta y le propone negociar durante treinta días, como exige la Ley Orgánica 1/2025 antes de acudir al tribunal. Se envía por burofax con certificación de contenido y acuse de recibo. En español.

Para el inquilino en Irlanda del Norte que se ha mudado y sigue esperando la fianza. Una carta previa a la demanda al casero o la agencia: indica la fecha en que terminó el alquiler, la fianza y el sistema que la protege — TDS Northern Ireland o myDeposits Northern Ireland — y pide la devolución en 14 días o una lista escrita de descuentos con pruebas, señalando los que discute. Después vienen el servicio gratuito de disputas del sistema y una reclamación de menor cuantía ante el county court de hasta 5.000 libras. Si la fianza nunca se protegió, comuníquelo al ayuntamiento del distrito.

Para el inquilino en Escocia que se ha ido y aún espera la fianza. La carta pide al casero o a la agencia que acepte en 14 días su devolución a través del sistema autorizado — SafeDeposits Scotland, Letting Protection Service Scotland o mydeposits Scotland — o que enumere cada descuento con pruebas, e indica los descuentos que usted discute. Si no hay acuerdo, cualquiera de las partes puede pedir la devolución al sistema, cuyo servicio de resolución de disputas es gratuito. Si la fianza nunca se depositó en un sistema, puede acudir al First-tier Tribunal for Scotland en los tres meses siguientes al fin del alquiler, por hasta tres veces la fianza.

Para el inquilino en Inglaterra o el titular de un «occupation contract» en Gales que se ha ido y sigue esperando la fianza. Una carta previa a la demanda al casero o la agencia: indica la fecha de fin, la fianza y el sistema que la protege, pide la devolución en 14 días o una lista escrita de descuentos con pruebas y señala los que discute. Sin acuerdo, el siguiente paso es el servicio gratuito de disputas del sistema y después el County Court. En Inglaterra, si la fianza nunca se protegió, use la carta para una fianza no protegida.

Para el inquilino que en Italia ha dejado la vivienda y devuelto las llaves, pero no ha recuperado la fianza: el requerimiento formal al arrendador para que devuelva la fianza con los intereses legales devengados año a año (art. 11 de la ley italiana 392/1978, de 27 de julio) en quince días, impugnando los descuentos injustificados y advirtiendo de que, si no, seguirán la mediación o la acción judicial. Se envía por carta certificada con acuse de recibo, o por correo electrónico certificado italiano (PEC) si el arrendador tiene dirección PEC. En italiano.

La carta que un inquilino en Austria envía tras dejar la vivienda para recuperar la fianza. Indica el fin del arrendamiento, la devolución de la vivienda y la fianza, fija un plazo para devolverla con intereses —o para entregar la libreta de ahorro o el aval bancario—, pide una cuenta clara de lo que se retenga y anuncia el paso siguiente. Donde se aplica la ley austriaca de arrendamientos (MRG), el § 16b MRG exige la devolución sin demora, exigible ante la Schlichtungsstelle o el tribunal de distrito. En alemán, válido en todos los estados federados.

La carta con la que un antiguo inquilino en Rumanía reclama la fianza que el propietario no ha devuelto. Tiene forma de requerimiento según el art. 1015 del Código de Procedimiento Civil rumano —con 15 días para pagar—, de modo que, enviada por correo certificado con contenido declarado y acuse de recibo, abre la vía a una orden de pago (ordonanță de plată) si el dinero no se devuelve.

Carta del inquilino a un arrendador en Polonia que no ha devuelto la fianza tras la salida del piso: cuándo se dejó libre el piso, cuánto debe devolverse, en qué plazo y a qué cuenta, con la petición de una liquidación por escrito de cada descuento. El arrendador tiene un mes desde que se deja libre el piso; después corren intereses, y la carta demuestra además el intento de solución amistosa por el que preguntará el tribunal.

Requerimiento escrito del arrendatario en Bulgaria al arrendador para que devuelva la fianza tras el fin del alquiler. Indica la cantidad entregada, la fecha en que devolvió la vivienda, el descuento que acepte, si lo hay, un plazo y una cuenta bancaria, y anuncia el paso siguiente: la solicitud de orden de pago del art. 410 del Código Procesal Civil ante el tribunal de distrito. Si el contrato no fija fecha de devolución, el arrendador incurre en mora al recibir el requerimiento (art. 84.2 de la Ley de Obligaciones y Contratos). Envíelo con acuse de recibo o por notario. En búlgaro.

La carta que envía un inquilino en Alemania tras dejar el piso para recuperar la fianza. Indica el fin del alquiler, la devolución del piso y la fianza, exige en un plazo su reembolso con intereses según el § 551 apdo. 3 del Código Civil alemán (BGB), o la liberación de la cuenta de ahorro pignorada o del aval, pide una liquidación detallada con justificantes y limita cualquier retención a una parte razonable para la liquidación pendiente de los gastos accesorios. La ley alemana no fija una fecha de devolución, así que la carta no promete ninguna. En alemán, para imprimir, firmar y enviar.

El requerimiento extrajudicial (exodiki prosklisi) con el que un antiguo inquilino en Grecia pide al arrendador que devuelva la fianza. La ley no fija ni el importe ni un plazo —lo hace el contrato—, y las reclamaciones del arrendador por daños prescriben a los seis meses de la devolución de la vivienda (art. 602 del Código Civil griego). El requerimiento da diez días, constituye en mora al arrendador y lo notifica un agente judicial, de modo que el acta de notificación prueba su contenido y su fecha antes de pedir una orden de pago.

Para el inquilino y el arrendador de una vivienda en España al terminar el alquiler: el acta que firman los dos cuando se devuelven las llaves, con la fecha de la devolución, las lecturas de los contadores, las llaves devueltas, el estado de cada estancia, los daños que señala el arrendador y las observaciones del inquilino, la fianza entregada, lo que acuerden sobre ella y la cuenta para devolverla. Esa fecha marca el mes tras el cual la fianza no devuelta devenga interés (artículo 36.4 de la Ley de Arrendamientos Urbanos). Se firma por duplicado, en mano. En español.

El documento que cierra un alquiler. El recibo indica la fianza entregada, las cantidades retenidas y el motivo de cada una, y dice expresamente si quedan reclamaciones pendientes. Si el arrendador retiene parte de la fianza sin explicarlo, la discusión posterior se libra sin documentación de ninguna de las dos partes.

Requerimiento por escrito de un antiguo inquilino al propietario en Chipre por una fianza no devuelta. Se refiere al contrato, al importe de la fianza y a la fecha de entrega de la vivienda, declara que no se debe renta ni hay daños más allá del desgaste normal y da 14 días para pagar en una cuenta bancaria antes de acudir al tribunal. Adjunta los documentos y pide una respuesta por escrito en 14 días, como exigen las Civil Procedure Rules antes de reclamar una cantidad de dinero. Se envía por correo certificado para poder probar el envío.

El acta que firman el propietario y el inquilino en Chipre cuando termina el arrendamiento y se devuelve la vivienda: el estado de cada estancia, los daños que van más allá del desgaste normal, las lecturas finales de los contadores, las llaves y qué parte de la fianza retiene el propietario, por qué y antes de qué fecha devuelve el resto. Al firmarla, el propietario limita sus reclamaciones por daños visibles a lo que figura en ella, lo que liquida la fianza.

Para un antiguo inquilino cuyo arrendador en Francia no ha devuelto a tiempo el depósito de garantía: un mes después de entregar las llaves si el acta de salida coincide con la de entrada, dos meses en otro caso. La carta francesa expone las fechas, reclama el saldo y el 10 % de la renta mensual por cada mes de retraso iniciado (art. 22 de la ley francesa de 6 de julio de 1989), impugna las retenciones injustificadas y anuncia la comisión de conciliación y después el tribunal. Por carta certificada con acuse de recibo (lettre recommandée).

La solicitud del inquilino en el procedimiento no contencioso de arrendamientos de Austria: para revisar la renta principal, recuperar la fianza, revisar la liquidación de gastos de funcionamiento o conseguir reparaciones (§ 37 Abs 1 de la ley austriaca de arrendamientos, MRG), con las partes, la vivienda, la petición, los motivos y los anexos. Si el municipio tiene una oficina de conciliación (Schlichtungsstelle), se acude primero a ella (§ 39 MRG); si no, al tribunal de distrito de la vivienda. Viena no impone formulario; si su municipio ofrece uno propio, puede usarlo gratis. Firmada por todos los inquilinos. En alemán.

Para el arrendador y el inquilino en Francia, el día de la salida y la devolución de las llaves. El acta francesa (état des lieux) sigue el decreto francés n.º 2016-382: la nueva dirección del inquilino, la fecha del acta de entrada, las lecturas de los contadores, las llaves devueltas, el estado de cada estancia frente al de la entrada y, en una vivienda amueblada, el mobiliario. Separa el desgaste normal, que asume el arrendador, de los daños, y recuerda el plazo para devolver el depósito de garantía. La firma cada parte, un ejemplar para cada una.

El acta que se levanta a la salida, cuando el inquilino devuelve una vivienda alquilada en Rumanía: su estado, los daños que excedan del desgaste normal, las lecturas de los contadores, las llaves devueltas y la fianza (el importe pagado, cuánto se retiene y por qué, y cuándo se devuelve el resto). Firmada por ambas partes, cierra el alquiler sin dejar pendiente ninguna reclamación que no conste por escrito.

El acta que se levanta cuando se devuelve un piso alquilado en Polonia al terminar el alquiler: el estado del piso y del mobiliario comparado con el acta de entrada, las lecturas de los contadores, las llaves devueltas, los daños encontrados y la liquidación de la fianza (cuánto se descuenta, por qué y a qué cuenta se devuelve el resto). Liquidarla en el momento es la forma más sencilla de que la fianza no acabe en los tribunales.

Para el inquilino de una vivienda en España que deja el piso cuando el arrendador no acude a recibir las llaves, no contesta o se niega a recogerlas: el escrito que le comunica desde qué día queda libre la vivienda, por qué no se entregaron las llaves en persona y dónde puede recogerlas, describe el estado de la vivienda con las lecturas de los contadores y fotos fechadas, y le recuerda el interés de la fianza no devuelta (artículo 36.4 de la Ley de Arrendamientos Urbanos). Se envía por burofax con certificación de contenido y acuse de recibo. En español.

La notificación con la que el inquilino pone fin a un alquiler de vivienda en Rumanía. El Código Civil rumano permite al inquilino terminar incluso un contrato de duración determinada con un preaviso de al menos 60 días, y una cláusula que fije un plazo más corto no produce efectos. La notificación indica la fecha de fin, propone una fecha para devolver la vivienda con un acta de entrega y pide la devolución de la fianza.

Aviso por escrito con el que el inquilino termina un alquiler de vivienda en Polonia: qué piso, qué contrato, qué plazo de preaviso y con qué fundamento, y la fecha en que termina el alquiler. La carta pide además acordar la entrega del piso con un acta y la devolución de la fianza. El plazo de preaviso empieza a contar desde la entrega, no desde que se escribe, así que conviene enviarla por un medio que acredite la recepción.

El preaviso escrito con el que un inquilino en Austria pone fin al alquiler de una vivienda según el § 33 Abs 1 de la ley austriaca de arrendamientos (MRG): un contrato indefinido con el plazo pactado o, si no, el legal (§ 560 ZPO); uno de duración determinada, tras el primer año, con tres meses para el final de un mes (§ 29 Abs 2 MRG); o un contrato excluido de la MRG. Rescinde para la fecha elegida o la siguiente posible, pide una fecha de entrega y la fianza, puede reclamar las mejoras (§ 10 MRG) e incluye un acuse de recibo. Firmado a mano por cada inquilino o con firma electrónica cualificada: un simple correo electrónico es nulo. En alemán.