Trabajo y empleo: modelos y formularios

Acuerdo por escrito entre la empresa y la persona trabajadora en Chipre para un permiso sin sueldo: cuánto dura, la fecha de vuelta, qué ocurre con el contrato de trabajo, los seguros sociales y la antigüedad, y qué beneficios se mantienen. El permiso no retribuido se concede por acuerdo entre ambas partes, y por eso conviene poner por escrito sus condiciones antes de que empiece. El contrato de trabajo se suspende, no se extingue, y la persona trabajadora vuelve a su puesto en la fecha fijada.

El acuerdo con el que un empleador y una persona trabajadora en Grecia establecen un permiso no retribuido: el periodo, la fecha de reincorporación, la suspensión del trabajo y del salario mientras sigue el contrato de trabajo, y la vuelta al mismo puesto. En Grecia este permiso solo se concede por acuerdo individual escrito, por un máximo de un año (art. 62 de la ley 4808/2021) —el empleador no está obligado a concederlo—, y el acuerdo debe presentarse en ERGANI II antes de que empiece el permiso. Por eso es un documento que firman ambos, no una simple solicitud.

El acuerdo entre empleador y trabajador sobre la Weiterbildungszeit o la Weiterbildungsteilzeit —los nombres que da el AMS a la liberación total y a la reducción de jornada por formación, en la ley la excedencia formativa (Bildungskarenz, § 11 AVRAG) y la jornada reducida formativa (Bildungsteilzeit, § 11a AVRAG), reformadas para 2026—: inicio y fin, horas, nivel de formación actual, la formación y su objetivo. Solo surte efecto si el AMS concede la ayuda a la formación (Weiterbildungsbeihilfe), a la que no hay derecho. La ayuda se solicita al AMS, en línea o en la oficina regional. En alemán.

Acuerdo con el que la empresa y la persona trabajadora en Chipre ponen fin juntas al contrato de trabajo, sin despido ni dimisión. Fija el último día de trabajo, el salario y las vacaciones anuales pendientes, cualquier cantidad global pactada y cuándo se paga, la devolución del equipo, un certificado de empresa y la confidencialidad que sigue vigente, con una cláusula de finiquito que deja intactos los derechos a los que la ley no permite renunciar. Se basa en la Ley chipriota de contratos (Cap. 149), que exige un consentimiento libre.

El acuerdo con el que empleador y trabajador en Rumanía extinguen el contrato de trabajo en una fecha pactada, sin preaviso ni motivo (art. 55, letra b, del Código del Trabajo rumano). Fija el último día de trabajo, la liquidación final —incluida la compensación de las vacaciones no disfrutadas— y la devolución de los bienes de la empresa, y deja espacio para una cantidad adicional negociada. No puede incluir la renuncia del trabajador a derechos legales.

La carta con la que un empleador en Rumanía recomienda a un trabajador actual o antiguo: el periodo y el puesto, las funciones principales, los resultados y cualidades que merece la pena destacar y una persona de contacto que pueda confirmarlos. A diferencia del certificado de antigüedad, la recomendación es voluntaria; este documento permite al empleador darla sin escribirla desde cero.

La solicitud y confirmación escrita, dirigida a la propia persona, que asociaciones, escuelas, guarderías, parroquias, entidades de cuidados y otros empleadores expiden para los certificados especiales de antecedentes penales Kinder- und Jugendfürsorge (trabajo con menores) o Pflege und Betreuung (trabajo de cuidados) según la ley austriaca del registro de antecedentes penales (§ 10 Abs 1b y 1d StRegG): que la persona lo necesita para una actividad concreta, remunerada o voluntaria, centrada en menores o en el cuidado de personas indefensas, y si el trabajo es voluntario (exención de tasas). El Ministerio del Interior ofrece gratis un modelo; esta es una versión propia. En alemán.

Para la empresa que, en España, necesita cubrir a una persona trabajadora con derecho a reserva del puesto (una baja, una excedencia, un permiso de nacimiento), completar la jornada que otra ha reducido o cubrir un puesto mientras se selecciona a quien lo ocupará. Obliga a indicar la causa, las circunstancias concretas y, cuando corresponde, el nombre de la persona sustituida (art. 15.3 ET). Recoge la duración, la prueba, la jornada y el salario; al terminar no hay indemnización. Se firma antes de empezar. En español.

Un acuerdo que prohíbe a un trabajador en Alemania hacer la competencia después del fin del empleo, en alemán, según los §§ 74 y siguientes del Código de Comercio alemán (HGB): las actividades prohibidas, el territorio, una duración máxima de dos años y la compensación de al menos la mitad de la última retribución, sin la cual la prohibición no obliga. Con la imputación de otros ingresos, la obligación de declararlos y la renuncia del empleador según el § 75a HGB. Forma escrita: imprímalo, ambas partes lo firman a mano y se entrega al trabajador un original firmado por el empleador.

Un contrato de duración determinada (CDD) estándar a jornada completa para la Francia continental y los departamentos de ultramar distintos de Mayotte, limitado a los dos motivos más habituales: sustituir a un trabajador ausente o un aumento temporal de actividad (art. L. 1242-2 del Code du travail francés). Contiene las menciones del art. L. 1242-12 (motivo preciso, fecha de fin, puesto, periodo de prueba, salario, convenio colectivo, organismos de pensión complementaria y de previsión) y la indemnización de fin de contrato del 10 %. Un CDD sin motivo preciso y real se considera indefinido. Entréguelo al trabajador en los dos días laborables siguientes a la contratación. En francés.

Acuerdo de reembolso de los costes de formación según el § 2d de la ley austriaca de adaptación del derecho del contrato de trabajo (AVRAG), en alemán: por escrito, antes de la formación y con el importe exacto, como exigen la ley y los tribunales, para una formación que da conocimientos especializados útiles también con otros empleadores. Con un compromiso de permanencia de cuatro años como máximo (ocho en casos especiales), una reducción mensual proporcional, los casos en que la ley excluye el reembolso (periodo de prueba, preaviso del empleador, dimisión justificada, fin de un contrato temporal) y la norma del § 11b AVRAG según la cual el empleador paga la formación que exige el puesto.

Para la familia que contrata en Italia por tiempo indefinido a una persona para las tareas del hogar, el cuidado de una persona mayor o el cuidado de niños. Sigue el convenio colectivo nacional italiano del trabajo doméstico (CCNL lavoro domestico), renovado el 28 de octubre de 2025: categoría, funciones, si vive o no en la casa, horario, retribución, manutención y alojamiento, prueba, vacaciones, preaviso e indemnización de fin de relación (TFR), con las cifras del convenio que rellena el empleador. El alta se comunica gratis al INPS como muy tarde el día anterior al inicio. El trabajo doméstico no usa el procedimiento de dimisión en línea. En italiano.

Acuerdo por escrito entre la empresa y la persona trabajadora en Chipre para el teletrabajo según la Ley marco chipriota de teletrabajo de 2023: modalidad y días, lugar, horario y registro de jornada, derecho a la desconexión y las medidas que lo garantizan, equipos, costes, datos, seguridad y salud, y la vuelta a la oficina. El teletrabajo es voluntario y se pacta por escrito, y la empresa asume los equipos y sus costes. El acuerdo sirve también como la declaración por escrito de las condiciones del teletrabajo que exige la Ley.

Para la persona trabajadora en España con al menos un año de antigüedad que quiere dejar el trabajo durante un tiempo sin perder la relación con la empresa. La solicitud pide la excedencia voluntaria del art. 46.2 del Estatuto de los Trabajadores, de cuatro meses a cinco años, con sus fechas, y recuerda el derecho preferente al reingreso en una vacante. Se entrega en mano con un «Recibí», por carta certificada o por burofax. En español.

Para la persona trabajadora que deja su empleo en España por voluntad propia. La carta comunica la baja voluntaria a la empresa (art. 49.1.d del Estatuto de los Trabajadores), con el preaviso del convenio colectivo o, si este no dice nada, el de la costumbre del lugar, fija el último día de trabajo y pide el finiquito, la última nómina, el certificado de retenciones y el certificado de empresa. Se envía por burofax con certificación de contenido, que prueba el texto y la fecha. En español.

Carta con la que una persona trabajadora en Chipre dimite y pone fin al contrato de trabajo. Indica el preaviso en semanas y el último día de trabajo, pide las cantidades debidas con la liquidación final y un certificado de empresa, y deja espacio para que la empresa firme el acuse de recibo. Según la Ley chipriota de despidos, quien dimite debe menos preaviso que la empresa: una semana tras 26 semanas de servicio, dos tras 52 y tres tras 260, y ninguno durante el periodo de prueba.

La web del ministerio de Trabajo francés, code.travail.gouv.fr, ofrece un modelo gratuito de carta de dimisión. Este documento es una carta de dimisión para quien tiene un contrato indefinido (CDI) en la Francia continental o en un departamento de ultramar distinto de Mayotte: comunica la dimisión, remite al preaviso fijado por el convenio colectivo, el contrato o la costumbre, puede pedir la dispensa de cumplirlo y solicita los documentos de fin de contrato. La ley francesa no impone ninguna forma; envíela por carta certificada con acuse de recibo o entréguela contra recibo firmado, para probar el día en que empieza el preaviso. En francés.

Una carta de dimisión alemana (Eigenkündigung): la terminación ordinaria de su relación laboral en la fecha que elija o, si no, en la siguiente posible, con la petición de un acuse de recibo, de un certificado de trabajo completo (qualifiziertes Arbeitszeugnis) y de que se le concedan o paguen las vacaciones pendientes. Según el § 623 del Código Civil alemán (BGB), la terminación de una relación laboral solo es válida en papel firmado a mano: el correo electrónico, el fax, los escaneos y cualquier otra forma electrónica son nulos. En alemán, para imprimir, firmar y entregar con prueba de entrega.

Una carta de dimisión para un trabajador en Austria (Selbstkündigung): el preaviso que pone fin a su relación laboral con el plazo correspondiente, o durante el mes de prueba, en la fecha que usted elija o, si no, en la siguiente posible, pidiendo confirmación, un certificado de trabajo (Dienstzeugnis), la liquidación final y la compensación por vacaciones no disfrutadas. La ley austriaca no exige forma, pero muchos convenios colectivos (Kollektivverträge) exigen el escrito: imprímala, fírmela y entréguela a cambio de un acuse de recibo. Para empleados y obreros; no para aprendices. En alemán.

En Italia, quien trabaja en el sector privado dimite gratis en línea, con el formulario del Ministerio de Trabajo italiano, por su cuenta con SPID o CIE o a través de un patronato o un sindicato: ese procedimiento pone fin a la relación laboral, y ninguna carta lo sustituye. Esta carta lo acompaña: comunica al empleador la fecha de envío, el preaviso y el último día de trabajo, y pide la liquidación final, la última nómina, el cálculo de la indemnización de fin de relación (TFR) y el certificado fiscal Certificazione Unica. También sirve para una dimisión durante el periodo de prueba. En italiano.

Un preaviso no puede retirarse de forma unilateral: una vez dado, retirarlo requiere el acuerdo de la empresa. Por eso este documento es una solicitud y no una comunicación, y conviene presentarlo lo antes posible dentro del plazo de preaviso. Identifica el preaviso por su fecha y pide expresamente una confirmación por escrito de que la relación laboral continúa.

La carta con la que una persona trabajadora en Grecia presenta su dimisión: fecha de contratación, puesto, último día de trabajo y la petición de liquidar salario, vacaciones y pagas extraordinarias y de expedir un certificado de trabajo. Desde la ley griega 5239/2025, la dimisión que cuenta es la declaración en ERGANI II en cuatro días hábiles, y la persona trabajadora puede presentarla personalmente en myErgani, sin firma conjunta del empleador. La carta es la prueba fechada de la decisión.

Cuando deja el trabajo por decisión propia, la ley búlgara exige un preaviso por escrito: ni una conversación ni un correo electrónico. Este documento le da la forma que exige el art. 326.1 del Código del Trabajo búlgaro, indica el plazo de preaviso y su último día de trabajo, para que no haya dudas sobre cuándo termina el contrato. El plazo es de treinta días, salvo que su contrato diga otra cosa, y por ley no puede superar los tres meses.

La notificación con la que un trabajador en Rumanía presenta su dimisión. La dimisión no necesita aprobación ni motivo —el empleador solo debe registrarla— y el preaviso es el del contrato, pero como máximo 20 días laborables para los puestos de ejecución y 45 para los de dirección. La carta indica el último día de trabajo y pide la liquidación final, incluidas las vacaciones no disfrutadas, y el certificado de empleo y antigüedad.