Travail et emploi : modèles et formulaires
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Demande de présentation d’un extrait de casier judiciaire élargi (Allemagne)
La demande écrite qu’une association, une crèche, une école, un organisme d’aide à la jeunesse ou une autre structure en Allemagne remet à un salarié ou à un bénévole pour qu’il puisse demander un extrait de casier judiciaire élargi (erweitertes Führungszeugnis) : selon le § 30a, al. 2, de la loi fédérale sur le casier judiciaire central (BZRG), il n’est délivré que sur présentation d’une telle demande, où la structure confirme que les conditions du § 30a, al. 1, sont remplies. Elle désigne la structure, la personne et l’activité, propose le motif légal au choix et indique si l’activité est bénévole, pour l’exonération des frais. En allemand.
Contrat de service du gérant d’une GmbH (Allemagne)
Le contrat de service entre une GmbH ou UG (haftungsbeschränkt) allemande et son gérant (Geschäftsführer), distinct de sa nomination par décision des associés. Il règle les fonctions et les opérations soumises à l’accord des associés, le début et le lieu de travail, le salaire et la part variable, le maintien du salaire en cas de maladie, les congés, la non-concurrence pendant le contrat, la confidentialité, la résiliation et la dispense d’activité après la révocation. Il indique la participation du gérant et quand celui-ci est assuré comme salarié : sans parts, toujours ; un gérant associé n’est indépendant qu’avec la majorité ou une minorité de blocage sur toutes les affaires. En allemand.
Déclaration d’arrêt maladie à l’employeur (Allemagne)
La déclaration écrite de maladie qu’un salarié en Allemagne remet à l’employeur selon le § 5 de la loi allemande sur le maintien de la rémunération (EntgFG) : l’incapacité de travail et sa durée, sans diagnostic. Pour les assurés au régime légal, elle tient compte de l’arrêt de travail électronique (eAU) – l’employeur récupère le certificat auprès de la caisse d’assurance maladie, mais le salarié doit toujours signaler l’absence sans délai. Les assurés privés annoncent un certificat papier. En allemand, avec un champ pour une adresse à l’étranger.
Réponse du salarié à un avertissement (Allemagne)
La réponse écrite d’un salarié à un avertissement formel de l’employeur (Abmahnung) en Allemagne, à verser au dossier personnel selon le § 83, al. 2, de la loi allemande sur l’organisation des entreprises (BetrVG). Elle nomme le reproche, expose les faits tels que le salarié les voit, cite des témoins et demande soit le retrait de l’avertissement injustifié du dossier, soit le classement de la réponse avec lui. Il n’y a ni délai ni obligation de répondre, mais ce qui est écrit peut être utilisé plus tard. En allemand, à imprimer, signer et remettre contre reçu.
Réclamation de salaires et d’heures supplémentaires impayés (Allemagne)
Une lettre réclamant à un employeur allemand un salaire, un traitement ou des heures supplémentaires impayés, envoyée à temps pour tenir le délai de forclusion (Ausschlussfrist) du contrat de travail ou de la convention collective, souvent de trois mois seulement après l’échéance. Elle détaille mois, type de créance et montant brut, fixe un délai de paiement, réclame les intérêts de retard selon le § 288, al. 1, du Code civil allemand (BGB), étaye les heures supplémentaires par les relevés du salarié et peut annoncer une rétention du travail. En allemand, à imprimer, signer à la main et remettre avec preuve de réception, et à envoyer aussi par e-mail.
Demande de congé sans solde (Allemagne)
Une demande à un employeur allemand de congé spécial sans solde (unbezahlter Sonderurlaub) à des dates fixées, avec le motif et les conditions convenues : dispense de travail sans salaire, maintien de la relation de travail et retour aux mêmes conditions. Il n’existe pas de droit légal général à ce congé : il n’existe qu’avec l’accord de l’employeur, et le document laisse en bas de la place pour cet accord. Il signale que la protection sociale se maintient un mois au plus (§ 7, al. 3, du livre IV du Code social allemand, SGB IV), après quoi l’assurance maladie doit être organisée. En allemand.
Demande de certificat de travail – Arbeitszeugnis (Allemagne)
Une lettre demandant à un employeur allemand un certificat de travail complet (qualifiziertes Arbeitszeugnis) au départ, ou un certificat intermédiaire (Zwischenzeugnis) en cours d’emploi – portant expressément sur le rendement et le comportement, car sans cette demande l’employeur ne doit qu’un certificat simple indiquant la nature et la durée du travail (§ 109 du code allemand de l’artisanat, du commerce et de l’industrie, GewO). Elle indique le poste, la période d’emploi, le motif et une date d’envoi du certificat. Aucune forme n’est imposée pour la demande. En allemand.
Demande de congé de formation rémunéré (Allemagne)
La demande d’un salarié en Allemagne de congé de formation rémunéré (Bildungsurlaub, appelé Bildungszeit ou Bildungsfreistellung dans certains Länder) pour une formation reconnue, avec intitulé, organisme, lieu, dates, nombre de jours ouvrables et preuve de la reconnaissance. Un document pour les 14 Länder dotés d’une loi sur le congé de formation : choisissez le Land où vous travaillez, dont la loi fixe le droit, l’ancienneté requise, le délai de demande et la reconnaissance. La Bavière n’a pas de congé de formation, et la Saxe seulement à partir du 1er janvier 2027. En allemand.
Déclaration de congé parental à l’employeur – Elternzeit (Allemagne)
La déclaration par laquelle un salarié en Allemagne demande un congé parental (Elternzeit) selon le § 16 de la loi fédérale allemande sur l’allocation et le congé parentaux (BEEG) : l’enfant, la date de naissance ou prévue, le début et la fin du congé et d’éventuelles autres périodes, avec le choix ferme pour les deux premières années et une demande de confirmation. Elle doit parvenir à l’employeur au moins sept semaines avant le début du congé, ou 13 semaines avant pour un congé après le troisième anniversaire. Pour les enfants nés ou accueillis en vue d’adoption depuis le 1er mai 2025, la forme textuelle comme l’e-mail suffit ; sinon, un original signé à la main est requis. En allemand.
Accord de confidentialité avec un salarié (Allemagne)
Un accord de confidentialité avec un salarié en Allemagne, en allemand, qui protège les secrets d’affaires comme mesure de confidentialité raisonnable au sens de la loi allemande sur les secrets d’affaires (GeschGehG) : catégories nommées d’informations confidentielles, obligations pendant l’emploi, obligation après l’emploi limitée à ces secrets et à une durée fixe, restitution des documents et exceptions légales pour les lanceurs d’alerte. Il écarte la clause fourre-tout sur toutes les affaires internes que la Cour fédérale du travail a annulée en 2024, et toute interdiction de parler de son propre salaire.
Clause de non-concurrence après la fin du contrat (Allemagne)
Un accord interdisant à un salarié en Allemagne de faire concurrence après la fin de l’emploi, en allemand, selon les §§ 74 et suivants du Code de commerce allemand (HGB) : activités interdites, zone, durée de deux ans au plus et indemnité d’au moins la moitié du dernier salaire, sans laquelle l’interdiction ne lie pas. Avec l’imputation des autres revenus, l’obligation de les déclarer et la renonciation de l’employeur selon le § 75a HGB. Forme écrite : à imprimer, à signer à la main par les deux parties, et le salarié reçoit un original signé par l’employeur.
Contrat de travail à durée indéterminée (Allemagne)
Un contrat de travail à durée indéterminée à temps plein ou partiel en Allemagne, en allemand, avec toutes les conditions essentielles qu’exige la loi allemande sur la preuve (Nachweisgesetz, NachwG) : début, poste, lieu de travail, période d’essai, horaires et pauses, heures supplémentaires, salaire et échéance, salaire minimum, congés, préavis selon le § 622 du Code civil allemand (BGB), forme écrite du licenciement et délai pour agir, conventions collectives, formation et retraite. Son délai de forclusion épargne le salaire minimum et n’exige que la forme textuelle.
Convention de rupture du contrat de travail (Allemagne)
Une convention de rupture amiable d’une relation de travail allemande (Aufhebungsvertrag), en allemand : date de fin, salaire et dispense de travail, indemnité de départ, congés restants, certificat de travail avec appréciation convenue, documents de fin de contrat et clause de solde de tout compte. Son préambule consigne le motif qui décide si l’allocation chômage est bloquée 12 semaines (§ 159 SGB III), et elle avertit de cette suspension et de l’obligation de s’inscrire comme demandeur d’emploi. Selon le § 623 du Code civil allemand (BGB), elle n’est valable qu’imprimée et signée à la main par les deux : la forme électronique est exclue.
Contrat de travail à durée déterminée (Allemagne)
Un contrat de travail à durée déterminée selon la loi allemande sur le temps partiel et les contrats à durée déterminée (TzBfG), en allemand : sans motif objectif (jusqu’à deux ans) ou avec motif, comme le remplacement d’un salarié absent, un besoin temporaire ou un essai. Il contient toutes les conditions qu’exige le Nachweisgesetz, le salaire minimum, les congés, le préavis pendant la durée et un délai de forclusion qui exclut le salaire minimum. Le terme doit être écrit, signé par les deux parties avant le premier jour de travail, sinon le contrat est réputé à durée indéterminée.
Demande et confirmation de l’organisme pour l’extrait de casier judiciaire « enfance » ou « soins » (Autriche)
La demande et confirmation écrites que les associations, écoles, crèches, paroisses, prestataires de soins et autres employeurs adressent à la personne pour les extraits spéciaux de casier judiciaire Kinder- und Jugendfürsorge (travail avec des enfants) ou Pflege und Betreuung (soins) selon la loi sur le casier judiciaire (§ 10(1b) et (1d) StRegG) : besoin de la personne pour une activité précise, rémunérée ou bénévole, touchant surtout des mineurs ou les soins à des personnes sans défense, et caractère bénévole ou non (exonération des frais). Le ministère de l’Intérieur fournit un modèle gratuit ; ceci en est une version propre, en lettre de l’organisme. En allemand.
Déclaration de départ anticipé pour juste motif (Autriche)
La déclaration par laquelle un salarié en Autriche met fin au contrat de travail avec effet immédiat pour juste motif – le vorzeitiger Austritt selon le § 26 AngG et le § 1162 ABGB : salaire retenu après l’expiration d’un délai final, violation de clauses essentielles, danger pour la santé, défaut de protection, ou violences et graves injures. Elle expose les faits et réclame l’indemnité de préavis (Kündigungsentschädigung), l’indemnité compensatrice de congés et le solde de tout compte. Un Austritt injustifié fait perdre des droits ; la Chambre du travail conseille ses membres au préalable. En allemand.
Déclaration de temps partiel parental, Elternteilzeit (Autriche)
La déclaration écrite de temps partiel parental (Elternteilzeit) à un employeur autrichien selon le § 15j de la loi sur la protection de la maternité (MSchG) ou le § 8b de la loi sur le congé des pères (VKG) : début, durée, horaires et leur répartition, enfant, et date d’entrée dans l’entreprise. Vous choisissez de faire valoir le droit légal (plus de 20 salariés, trois ans d’ancienneté) ou de demander un accord. La déclaration doit être écrite, donc signée – un simple e-mail ne suffit pas – et arriver au moins trois mois avant le début. En allemand.
Lettre de démission (Allemagne)
Une lettre de démission allemande (Eigenkündigung) : congé ordinaire mettant fin à votre emploi à la date choisie, à défaut à la prochaine date possible, avec demande d’accusé de réception, d’un certificat de travail complet (qualifiziertes Arbeitszeugnis) et d’octroi ou de paiement des congés restants. Selon le § 623 du Code civil allemand (BGB), un congé mettant fin à l’emploi n’est valable que sur papier signé à la main – e-mail, fax, scans et toute autre forme électronique sont nuls. En allemand, à imprimer, signer et remettre avec preuve de remise.
Accord de télétravail et de travail mobile (Allemagne)
Un avenant à un contrat de travail allemand sur le travail à domicile et le travail mobile, en allemand : début et étendue, choix entre travail mobile et télétravail à un poste fixe au domicile selon le règlement allemand sur les lieux de travail (ArbStättV), temps de travail, joignabilité et enregistrement du temps, équipement et indemnité de frais, protection des données au domicile, santé et sécurité, assurance accidents, pas de travail depuis l’étranger sans accord distinct, et fin de l’arrangement. Le droit allemand ne donne aucun droit au télétravail : il doit être convenu.
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