Lavoro: modelli e moduli

Per il dipendente in Inghilterra, Galles o Scozia che lascia il lavoro: una lettera di dimissioni che indica il preavviso previsto dal contratto (almeno una settimana dopo un mese di lavoro, sezione 86 dell’Employment Rights Act 1996) e l’ultimo giorno, e chiede conferma scritta, la liquidazione finale con le ferie maturate e non godute e il modulo P45. Da consegnare a mano al responsabile e inviare per e-mail lo stesso giorno, conservandone copia.

Per il datore di lavoro in Inghilterra, Galles o Scozia che assume un dipendente a tempo indeterminato: un contratto che vale anche come dichiarazione scritta delle condizioni d’impiego richiesta dalla sezione 1 dell’Employment Rights Act 1996, che ogni dipendente deve ricevere al più tardi il primo giorno di lavoro. Indica mansione, luogo di lavoro, retribuzione, orario, almeno 5,6 settimane di ferie pagate, indennità di malattia, iscrizione al fondo pensione, preavviso e dove si trovano le regole disciplinari e la procedura di reclamo. Acas pubblica modelli gratuiti. Firmato da entrambe le parti.

Per il dipendente in Inghilterra, Galles o Scozia che è il padre del bambino o il coniuge, partner civile o compagno della madre: una comunicazione di congedo di paternità – una settimana, due settimane di seguito o due settimane separate, entro un anno dalla nascita – con la settimana prevista del parto, le date e la dichiarazione di corresponsabilità nella crescita del figlio. Dal 6 aprile 2026 il congedo spetta dal primo giorno; l’indennità richiede ancora 26 settimane di servizio. Da consegnare a mano e inviare per e-mail.

Per il lavoratore in Inghilterra, Galles o Scozia che vuole prenotare ferie pagate: una richiesta scritta e datata con il primo e l’ultimo giorno e il numero di giorni lavorativi, che chiede l’approvazione per iscritto. Salvo diversa previsione del contratto o delle regole sulle ferie, le Working Time Regulations 1998 chiedono un preavviso pari al doppio delle ferie, e il datore può rifiutare solo con un contro-preavviso lungo quanto le ferie. Acas spiega gratis le regole. Da inviare per e-mail o consegnare a mano.

Per il dipendente in Inghilterra, Galles o Scozia licenziato, ammonito o retrocesso dopo un procedimento disciplinare: una lettera di ricorso entro il termine del datore, con i motivi e la richiesta, che domanda un’udienza davanti a un responsabile non coinvolto nella decisione, con un accompagnatore, come prevede il codice Acas. In caso di licenziamento, chiede i motivi per iscritto. Da consegnare a mano e inviare per e-mail.

Per il lavoratore in Inghilterra, Galles o Scozia a cui il datore, attuale o precedente, non ha dato i documenti: un’unica lettera che chiede le buste paga mancanti (sezione 8 dell’Employment Rights Act 1996), il P60 di un anno fiscale, il P45 dopo l’uscita e la dichiarazione scritta delle condizioni d’impiego (sezione 1). Compili solo le righe che servono; le altre spariscono. Concede 14 giorni e indica i passi successivi: il tribunale del lavoro e una segnalazione al HMRC. Inviata per posta first class e per e-mail.

Per il lavoratore in Inghilterra, Galles o Scozia con un problema sul lavoro che il dialogo non ha risolto – comportamento di un responsabile o di un collega, carico di lavoro, retribuzione, bullismo, una modifica imposta senza accordo: un reclamo scritto formale secondo il codice Acas, che descrive i fatti e cosa chiede, e domanda un incontro senza ritardi irragionevoli con un collega o un rappresentante sindacale. Il codice e le guide di Acas sono gratuiti. Da consegnare a mano e inviare per e-mail.

Per il datore e il dipendente in Inghilterra, Galles o Scozia che concordano un lavoro in parte o del tutto da casa: una modifica firmata del contratto che indica la distribuzione dei giorni, la data di inizio, le attrezzature, un eventuale contributo alle spese, la sicurezza della postazione, la protezione dei dati, un periodo di prova facoltativo e come rivedere o far cessare l’accordo. Il resto del contratto non cambia. Firmato da entrambi.

Per il datore e il dipendente in Inghilterra, Galles o Scozia: un accordo con cui il dipendente mantiene riservate le informazioni confidenziali del datore durante e dopo il rapporto, le custodisce in sicurezza e le restituisce all’uscita. Dice chiaramente cosa non può impedire – le segnalazioni di illeciti, la denuncia di un reato, le rivelazioni consentite a chi è vittima di un reato, parlare di molestie, discriminazioni o retribuzione – e non contiene patti di non concorrenza né altre restrizioni dopo la fine del lavoro. Firmato da entrambi.

Per il lavoratore in Inghilterra, Galles o Scozia con una disabilità o una condizione di salute di lunga durata che ha bisogno di modifiche sul lavoro – attrezzature, orari, mansioni, ambiente, modo di svolgere le riunioni: una lettera che chiede al datore accomodamenti ragionevoli ai sensi della sezione 20 dell’Equality Act 2010, descrivendo la difficoltà sul lavoro (non una diagnosi) e le modifiche richieste, e proponendo un incontro o un invio al medico del lavoro. Può aiutare anche il programma pubblico gratuito Access to Work. Da consegnare a mano e inviare per e-mail. Venduta in bianco, da compilare a mano, perché contiene dati sanitari.

Per il dipendente in Inghilterra, Galles o Scozia che vuole cambiare orario, giorni o luogo di lavoro – part-time, orario compresso, lavoro da casa o ibrido: una richiesta legale scritta e datata ai sensi della sezione 80F dell’Employment Rights Act 1996, con l’organizzazione attuale, la modifica e la data da cui applicarla, indicando se ha fatto un’altra richiesta negli ultimi 12 mesi. È un diritto dal primo giorno, e il datore deve decidere entro due mesi. Da consegnare a mano e inviare per e-mail.

Per il lavoratore in Inghilterra, Galles o Scozia a cui il datore, attuale o precedente, non ha pagato stipendi, liquidazione finale, straordinari o ferie dovuti: una lettera prima dell’azione che indica il dovuto e il calcolo, il totale, la regola sulle trattenute illecite della sezione 13 dell’Employment Rights Act 1996 e 14 giorni per pagare, con i passi successivi – la conciliazione preventiva di Acas, gratuita e online, poi il ricorso al tribunale del lavoro. Inviata per posta first class e per e-mail.

Per il datore di lavoro in Inghilterra, Galles o Scozia che assume qualcuno per un periodo stabilito – sostituzione di maternità, una stagione, un progetto: un contratto con data di scadenza che vale anche come dichiarazione scritta delle condizioni richiesta al più tardi il primo giorno. Contiene la tutela delle Fixed-term Employees Regulations 2002, la regola dei quattro anni per i contratti successivi e il recesso anticipato con preavviso. Ciascuna parte farebbe bene a chiedere consiglio prima di firmare. Firmato da entrambe.

Per il dipendente in Inghilterra, Galles o Scozia che ha bisogno di tempo oltre le ferie – un lungo viaggio, una questione familiare, lo studio – e vuole l’accordo del datore: una lettera che chiede un congedo non retribuito tra due date, con la data di rientro, e chiede conferma scritta del rientro nello stesso posto e degli effetti su ferie, pensione e benefici. Non esiste un diritto generale al congedo non retribuito; il congedo per assistenza, il congedo parentale e i permessi per familiari sono diritti di legge distinti.

Per il dipendente in Inghilterra, Galles o Scozia la cui richiesta legale di lavoro flessibile è stata respinta: una lettera di ricorso con i motivi – un motivo fuori dagli otto ammessi dalla legge, fatti errati, nessuna vera consultazione – e un’eventuale alternativa accettabile, che chiede un incontro di ricorso con un accompagnatore. L’intera decisione, ricorso compreso, va presa entro due mesi dalla richiesta, salvo proroga concordata. Da consegnare a mano e inviare per e-mail.