Germania: modele și formulare
Formulare disponibile pentru completare sau descărcare: 126. · Se afișează 97–120
Acordul celuilalt părinte pentru cartea de identitate sau pașaportul unui copil (Germania)
Acordul scris al părintelui care nu poate veni atunci când în Germania se cere cartea de identitate sau pașaportul unui copil. Când autoritatea părintească este comună, cererea o fac ambii părinți; cel care nu poate fi prezent își dă acordul în scris, împreună cu actul de identitate sau o copie a lui. Declarația confirmă și reședința obișnuită a copilului, despre care întreabă unele instituții. Multe localități germane oferă gratuit propriul formular – acest document este o alternativă formulată independent. În limba germană; se completează, se tipărește și se semnează de mână.
Notificarea vânzării vehiculului către serviciul de înmatriculare (Germania)
Notificarea vânzării (Veräußerungsanzeige) prin care vânzătorul din Germania comunică serviciului de înmatriculare a vehiculelor cine este noul deținător: numele, data nașterii și adresa cumpărătorului, vehiculul, numărul de înmatriculare și seria de șasiu, data și ora predării și confirmarea predării certificatului de înmatriculare, părțile I și II (§ 15 din regulamentul german privind înmatricularea vehiculelor, FZV). Impozitul vânzătorului pe autovehicul încetează abia la primirea ei (§ 5 alin. (5) KraftStG). Multe servicii oferă și un formular propriu gratuit. În limba germană, de tipărit, semnat și depus în ziua vânzării.
Contestație (Einspruch) împotriva deciziei de impunere (Germania)
Contestația dumneavoastră (Einspruch) împotriva unei decizii a administrației fiscale germane – de exemplu privind impozitul pe venit, TVA sau valoarea fiscală a unei proprietăți – sau împotriva unei decizii a casei de alocații pentru copii (Familienkasse). Termenul este de o lună de la comunicare, iar din 2025 o decizie trimisă prin poștă se consideră comunicată abia în a patra zi după predarea la poștă (§§ 355 și 122 din Codul german de procedură fiscală, AO). Scrisoarea identifică decizia, arată ce trebuie schimbat, motivează contestația sau anunță motivarea și poate cere suspendarea executării, pentru că simpla contestație nu oprește plata. În limba germană.
Cerere de concediu de odihnă (Germania)
Cerere către un angajator german pentru concediu de odihnă (Erholungsurlaub) într-o perioadă stabilită, cu numărul zilelor lucrătoare și colegul care preia atribuțiile. Invocă § 7 alin. (1) din Legea federală germană a concediilor (BUrlG), potrivit căruia dorințele salariatului se respectă, cu excepția cazului în care li se opun nevoi urgente ale întreprinderii sau dorințele altor salariați care au prioritate din motive sociale. Precizează că concediul începe doar după aprobare și lasă loc pentru decizia angajatorului. Nu este prevăzută o formă anume. În limba germană.
Împuternicire pentru ridicarea actului de identitate și pentru evidența populației (Germania)
Împuternicirea prin care o altă persoană ridică pentru dumneavoastră noua carte de identitate sau noul pașaport de la biroul german pentru cetățeni (Bürgeramt), vă înregistrează sau vă radiază adresa ori cere și ridică un certificat de domiciliu. Cu declarația că scrisoarea cu codul PIN a sosit – fără ea, cartea de identitate nu este predată unui împuternicit. Unele birouri oferă gratuit propriul formular; acesta este o alternativă formulată independent. În limba germană, potrivit Codului civil german (BGB); se completează, se tipărește, se semnează de mână și originalul se dă împuternicitului.
Proces-verbal de predare a mașinii vândute (Germania)
Proces-verbal pentru predarea unei mașini vândute între persoane fizice în Germania – completarea contractului de vânzare. Consemnează data și ora predării, kilometrajul, nivelul de combustibil sau de încărcare, avariile vizibile, cheile și actele predate (certificatul de înmatriculare, părțile I și II, raportul inspecției tehnice) și prețul plătit. Contează, pentru că impozitul, asigurarea și înmatricularea rămân la vânzător până când notificarea vânzării ajunge la serviciul de înmatriculare. În limba germană, de tipărit și semnat de vânzător și cumpărător.
Cerere de schimbare a numelui de familie sau a prenumelui (Germania)
Cerere scrisă către autoritatea germană competentă pentru schimbarea numelui de familie, a prenumelui sau a ambelor, potrivit Legii germane privind schimbarea numelor (NamÄndG): datele solicitantului, numele dorit, motivul important cerut de § 3 NamÄndG, copiii la care se extinde schimbarea potrivit § 4 și anexele. Nu servește pentru revenirea la numele de naștere după divorț, pentru numele dublu (posibil din 1 mai 2025) sau pentru o schimbare potrivit Legii autodeterminării (SBGG) – acestea sunt declarații la oficiul de stare civilă (Standesamt). În limba germană, gata de tipărit, semnat și trimis.
Procură de ocrotire pentru sănătate și patrimoniu – Vorsorgevollmacht (Germania)
Ministerul Federal al Justiției din Germania oferă gratuit un model de Vorsorgevollmacht; acest document are o formulare proprie. Prin el împuterniciți o persoană de încredere să acționeze pentru dumneavoastră în privința sănătății și îngrijirii, a locului de ședere, în fața autorităților și în toate chestiunile patrimoniale, atunci când nu mai puteți face acest lucru personal. Deciziile medicale, internarea cu privare de libertate și măsurile coercitive sunt numite expres, cum cere § 1820 alin. (2) din Codul civil german (BGB). În limba germană, de tipărit și semnat de mână.
Avizare de daună către propriul asigurător auto (Germania)
Anunțarea unei daune către propriul asigurător auto german: din asigurarea de răspundere civilă, când altcineva poate formula pretenții împotriva dumneavoastră, sau din asigurarea CASCO parțială ori integrală (Teilkasko, Vollkasko) pentru paguba la propriul vehicul. Cu numărul poliței și numărul de înmatriculare, data, ora și locul, cine conducea, ceilalți participanți, cum s-a produs evenimentul, paguba, poliția și martorii, precum și cu întrebarea dacă asigurătorul vrea să inspecteze vehiculul înainte de reparație. Condițiile-model de asigurare auto (AKB) cer anunțarea în termen de o săptămână; decisive sunt condițiile contractului dumneavoastră. În limba germană.
Cerere de amânare a plății impozitului și de plată în rate (Germania)
Cererea dumneavoastră către administrația fiscală germană (Finanzamt) de amânare a impozitelor scadente potrivit § 222 din Codul german de procedură fiscală (AO) și de plată în rate sau mai târziu, atunci când plata la scadență ar fi o dificultate considerabilă – de exemplu după o diferență mare de plată, pierderea unui contract sau o boală. Scrisoarea indică tipul impozitului, perioada, suma și scadența, propune un plan de plată, motivează dificultatea, prezintă pe scurt veniturile, cheltuielile și bunurile și se pronunță asupra garanției. Dobânda de amânare de 0,5% pe lună costă mai puțin decât majorarea de întârziere de 1%. În limba germană.
Notificare către administrația fiscală privind încetarea profesiei liberale (Germania)
Scrisoarea prin care, în Germania, se anunță administrația fiscală (Finanzamt) despre încetarea unei profesii liberale – de traducător, arhitect, consultant, profesor sau jurnalist, de exemplu. § 138 din Codul german de procedură fiscală (AO) cere notificarea în termen de o lună, iar un formular oficial nu există. Scrisoarea indică numărul fiscal, felul activității și ultima ei zi, arată dacă activitatea se închide sau se vinde, reglementează deconturile de TVA și cere ajustarea plăților anticipate. În limba germană, de trimis prin poștă sau prin ELSTER.
Cerere de caracterizare de la angajator – Arbeitszeugnis (Germania)
Scrisoare către un angajator german prin care se cere o caracterizare completă (qualifiziertes Arbeitszeugnis) la plecare sau o caracterizare intermediară (Zwischenzeugnis) pe durata angajării – în mod expres cu aprecierea performanței și a conduitei, deoarece fără această cerere angajatorul datorează doar o caracterizare simplă privind felul și durata muncii (§ 109 din Legea germană privind exercitarea activităților economice – GewO). Cuprinde postul, perioada angajării, motivul și termenul până la care caracterizarea trebuie trimisă prin poștă. Pentru cerere nu este prevăzută o formă anume. În limba germană.
Hotărârea asociaților privind numirea sau revocarea administratorului unei GmbH (Germania)
Hotărârea asociaților unei GmbH sau UG (haftungsbeschränkt) germane privind numirea, revocarea sau înlocuirea unui administrator (Geschäftsführer), cu acceptarea noului administrator. Pentru adunarea asociaților, adunarea prin video sau telefon, hotărârea în formă text fără adunare (§ 48 alin. (2) din Legea germană privind societățile cu răspundere limitată, GmbHG, din 2025) și asociatul unic. Hotărârea nu necesită notar; modificarea este apoi înregistrată în registrul comerțului prin notar – răspunsurile de mai jos explică ce este necesar. În limba germană.
Împuternicire pentru îngrijirea și tratamentul medical al unui copil (Germania)
Împuternicirea prin care părinții din Germania îi lasă pe bunici, pe o bonă sau pe conducătorul unei excursii școlare să aibă grijă de copil pe o perioadă stabilită, să-l ducă la medic și să consimtă la tratament – sau prin care un părinte își dă dinainte acordul față de celălalt. La alegere: tratament de rutină și urgențe, doar urgențe sau un anumit tratament. Cu datele casei de asigurări de sănătate, informații despre sănătatea copilului și dezlegarea medicilor de secretul profesional. Autoritatea părintească rămâne la părinți. În limba germană, potrivit Codului civil german (BGB); se completează, se tipărește și se semnează de ambii părinți.
Acordul părinților pentru călătoria în străinătate a unui minor (Germania)
Declarația pentru un copil care pleacă din Germania în străinătate fără părinți, doar cu unul dintre ei, cu bunicii sau singur. Legea germană nu o cere, dar Ministerul german de Externe (Auswärtiges Amt) și Poliția Federală o recomandă. Cuprinde ce recomandă acestea: datele copilului, ale fiecărei persoane care exercită autoritatea părintească și cum poate fi contactată, călătoria și însoțitorul. În limba germană, cu traducere în engleză chiar în document. Dacă semnăturile trebuie legalizate sau traduse depinde de țara de destinație. Se completează, se tipărește, se semnează de mână și se predă împreună cu copii ale actelor de identitate.
Directive anticipate privind tratamentul medical – Patientenverfügung (Germania)
Ministerul Federal al Justiției din Germania oferă gratuit module de text pentru astfel de directive; acest document are o formulare proprie, conformă cu § 1827 din Codul civil german (BGB). Stabiliți în ce situații se aplică deciziile dumneavoastră – faza finală a vieții, boala incurabilă în stadiu terminal, leziunile cerebrale grave, demența avansată – și decideți separat pentru fiecare măsură: menținerea în viață, ameliorarea durerii, nutriția și hidratarea artificială, resuscitarea, ventilația, dializa, antibioticele, sângele și donarea de organe. Situațiile și măsurile sunt numite concret, cum cere Curtea Federală de Justiție. În limba germană, semnat de mână.
Cerere de concediu plătit pentru formare (Germania)
Cererea unui salariat din Germania pentru concediu plătit pentru formare (Bildungsurlaub – în unele landuri Bildungszeit sau Bildungsfreistellung) pentru un curs recunoscut, cu titlul, organizatorul, locul, perioada, numărul zilelor lucrătoare și dovada recunoașterii. Un singur document pentru toate cele 14 landuri care au o lege privind acest concediu: alegeți landul în care lucrați, a cărui lege stabilește dreptul, perioada de așteptare, termenul cererii și recunoașterea cursurilor. În Bavaria nu există un astfel de concediu, iar în Saxonia doar de la 01.01.2027. În limba germană.
Cerere de prelungire a termenului pentru declarația fiscală (Germania)
Cererea dumneavoastră către administrația fiscală germană (Finanzamt) de prelungire a termenului pentru declarația de impozit pe venit, de TVA sau pentru altă declarație fiscală, potrivit § 109 din Codul german de procedură fiscală (AO) – de exemplu din cauza unei boli, a unor acte lipsă sau a unei mutări. Pentru declarațiile pe 2025 depuse fără consultant, termenul a fost 31 iulie 2026. Scrisoarea indică declarația, anul, termenul actual și cel dorit și motivul și cere, în subsidiar, prelungirea retroactivă, ca să nu se stabilească o penalitate de întârziere de cel puțin 25 de euro pe lună. În limba germană.
Notificarea concediului parental către angajator – Elternzeit (Germania)
Notificarea prin care un salariat din Germania își anunță angajatorului concediul parental (Elternzeit) potrivit § 16 din Legea germană privind alocația parentală și concediul parental (BEEG): copilul, data nașterii sau data probabilă a nașterii, începutul și sfârșitul concediului și alte perioade, cu alegerea obligatorie pentru primii doi ani și cererea de confirmare. Trebuie să ajungă cu cel puțin șapte săptămâni înainte de început, iar pentru concediul de după a treia aniversare cu 13 săptămâni înainte. Pentru copiii născuți sau primiți spre adopție de la 01.05.2025 ajunge forma text, de exemplu un e-mail; pentru copiii mai mari este necesar originalul semnat de mână. În limba germană.
Dispoziție privind alegerea ocrotitorului legal – Betreuungsverfügung (Germania)
Ministerul Federal al Justiției din Germania oferă gratuit un model de astfel de dispoziție; acest document are o formulare proprie. Stabiliți pe cine să numească instanța de ocrotire ca ocrotitor legal al dumneavoastră, cine vine în subsidiar și pe cine refuzați, și consemnați dorințele privind locuința, îngrijirea și viața de zi cu zi. Instanța trebuie să urmeze propunerea, cu excepția cazului în care persoana este nepotrivită (§ 1816 alin. (2) din Codul civil german, BGB), iar ocrotitorul ține seama de dorințele dumneavoastră (§ 1821 BGB). În limba germană, de semnat de mână; legalizarea la autoritatea de ocrotire este posibilă.
Acord de confidențialitate cu salariatul (Germania)
Acord de confidențialitate cu un salariat din Germania, în limba germană, care protejează secretele comerciale ca măsură rezonabilă de păstrare a secretului cerută de legea germană privind secretele comerciale (GeschGehG): tipurile de informații confidențiale numite, obligațiile din timpul angajării, o obligație ulterioară limitată la aceste secrete și la o durată stabilită, returnarea documentelor și excepțiile legale pentru avertizori. Fără clauza generală privind toate chestiunile interne, invalidată de Curtea Federală a Muncii în 2024, și fără interdicția de a vorbi despre propriul salariu.
Acord de neconcurență după încetarea raportului de muncă (Germania)
Acord care interzice unui salariat din Germania să facă concurență după încetarea angajării, în limba germană, potrivit §§ 74 și urm. din Codul comercial german (HGB): activitățile interzise, zona, o durată de cel mult doi ani și indemnizația de cel puțin jumătate din ultima remunerație, fără de care interdicția nu este obligatorie. Cu deducerea altor venituri, obligația de informare și renunțarea angajatorului potrivit § 75a HGB. Forma scrisă: se tipărește, ambele părți semnează de mână, iar salariatul primește un original semnat de angajator.
Denunțarea fără preaviz pentru restanțe la chirie, cu denunțare ordinară în subsidiar (Germania)
Denunțarea proprietarului din Germania atunci când chiriașul are restanțe la chirie: fără preaviz, potrivit § 543 alin. (2) din Codul civil german (BGB), și în același timp, în subsidiar, ordinară, potrivit § 573 alin. (2) pct. 1 BGB – pentru că, dacă chiriașul plătește ulterior, cade doar denunțarea fără preaviz (BGH VIII ZR 106/23). Scrisoarea indică temeiul și fiecare lună neplătită, fixează un termen de predare a locuinței, se opune prelungirii tacite și informează despre opoziția în formă text. În limba germană, de tipărit și semnat olograf de toți proprietarii.
Contract de muncă pe durată nedeterminată (Germania)
Contract de muncă pe durată nedeterminată, cu normă întreagă sau parțială, în Germania, în limba germană, cu toate condițiile esențiale cerute de legea germană privind dovada condițiilor de muncă (Nachweisgesetz, NachwG): începutul, postul, locul de muncă, perioada de probă, programul și pauzele, orele suplimentare, salariul și scadența lui, salariul minim, concediul, termenele de preaviz după § 622 din Codul civil german (BGB), forma scrisă a concedierii și termenul de acțiune, contractele colective, formarea și pensia ocupațională. Termenul de decădere nu privește salariul minim.