Arbeit und Beschäftigung: Vorlagen und Formulare

Solange eine vereinbarte Probezeit läuft, kann die Partei, zu deren Gunsten sie vereinbart wurde, den Vertrag ohne Kündigungsfrist und ohne Angabe von Gründen beenden. Der Antrag bezeichnet den Vertrag, das Beendigungsdatum und Art. 71 des bulgarischen Arbeitsgesetzbuchs als Grundlage. Prüfen Sie vor der Einreichung in Ihrem eigenen Vertrag, zu wessen Gunsten die Probezeit vereinbart wurde.

Für Arbeitgeber in Nordirland, die jemanden unbefristet einstellen: ein Vertrag, der zugleich die schriftliche Aufstellung der Arbeitsbedingungen ist, die Article 33 der Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996 binnen zwei Monaten nach Beginn verlangt. Er regelt Stelle, Arbeitsort, Vergütung, Arbeitszeit, mindestens 5,6 Wochen bezahlten Urlaub, Krankengeld, Aufnahme in die Altersversorgung, Kündigungsfristen nach Article 118 und wo die Disziplinar- und Beschwerderegeln stehen, nach nordirischem Recht. Von beiden Seiten unterschrieben.

Für Arbeitgeber in England, Wales oder Schottland, die jemanden unbefristet einstellen: ein Vertrag, der zugleich die schriftliche Aufstellung der Arbeitsbedingungen nach Section 1 des Employment Rights Act 1996 ist, die jeder Arbeitnehmer spätestens am ersten Arbeitstag erhalten muss. Er regelt Stelle, Arbeitsort, Vergütung, Arbeitszeit, mindestens 5,6 Wochen bezahlten Urlaub, Entgeltfortzahlung bei Krankheit, Aufnahme in die betriebliche Altersversorgung, Kündigungsfristen und wo die Disziplinar- und Beschwerderegeln stehen. Acas veröffentlicht kostenlose Muster. Von beiden Seiten unterschrieben.

Ein schriftlicher Arbeitsvertrag mit Enddatum für einen Arbeitnehmer in Zypern: Stelle, Ort und Arbeitszeit, Bruttogehalt, Sozialversicherung, Jahresurlaub, Probezeit im Verhältnis zur Laufzeit und der Grund für die Befristung. Er legt fest, ob der Vertrag vorzeitig mit Frist oder nur einvernehmlich beendet werden kann, und folgt Gesetz 98(I)/2003: Ein befristet Beschäftigter darf nicht schlechter behandelt werden als das Stammpersonal, und eine Beschäftigung, die mit aufeinanderfolgenden Verträgen insgesamt 30 Monate erreicht, gilt als unbefristet, sofern kein sachlicher Grund vorliegt.

Freier Dienstvertrag nach § 4 Abs 4 ASVG für Personen, die für einen Auftraggeber über eine Zeit Dienstleistungen erbringen, ohne an Arbeitszeit, Arbeitsort und Weisungen gebunden zu sein. Er enthält alle Angaben des Dienstzettels nach § 1164a ABGB, sodass kein eigener Dienstzettel nötig ist: Beginn und Dauer, Probemonat nach Wahl, die seit 01.01.2026 geltenden Kündigungsfristen von vier und sechs Wochen, Tätigkeit, Entgelt mit Fälligkeit und Auszahlung, Sozialversicherungsträger und BV-Kasse, anzuwendender Kollektivvertrag – dazu Datengeheimnis und Rechte an Arbeitsergebnissen.

Das französische Arbeitsministerium bietet auf code.travail.gouv.fr Gratismuster für die Beendigung in der Probezeit an, für beide Seiten. Dieses Dokument ist ein Schreiben, mit dem Arbeitgeber oder Arbeitnehmer den Arbeitsvertrag in der Probezeit (période d'essai) im französischen Mutterland oder in einem Überseedepartement außer Mayotte beendet: Es nennt die beendende Partei, verweist auf die Ankündigungsfrist nach Artikel L. 1221-25 (Arbeitgeber) oder L. 1221-26 (Arbeitnehmer) des Arbeitsgesetzbuchs und nennt das Vertragsende. Ein Grund ist nicht anzugeben. Gegen Empfangsbestätigung übergeben oder per Einschreiben mit Rückschein senden, bevor die Probezeit endet. Auf Französisch.

Für alle, die eine Stelle in Italien verlassen haben oder verlassen und vom Arbeitgeber die Abschlussunterlagen verlangen: die Arbeitsbescheinigung nach Art. 2124 des italienischen Zivilgesetzbuchs mit Zeitraum und Aufgaben, die der Arbeitgeber unabhängig vom Beendigungsgrund ausstellen muss; die letzte Lohnabrechnung und die TFR-Abrechnung; die Steuerbescheinigung Certificazione Unica, fällig binnen zwölf Tagen nach Anforderung, wenn das Arbeitsverhältnis im Lauf des Jahres endet. Versand per Einschreiben, PEC oder persönlich. Auf Italienisch.

Für Arbeitnehmer in Nordirland, die über den Urlaub hinaus freie Zeit brauchen – eine lange Reise, eine Familienangelegenheit, ein Studium – und die Zustimmung des Arbeitgebers wollen: ein Schreiben, das unbezahlten Urlaub zwischen zwei Daten mit Rückkehrdatum beantragt und um schriftliche Bestätigung der Rückkehr auf dieselbe Stelle und der Folgen für Urlaub, Altersversorgung und Leistungen bittet. Ein allgemeines Recht auf unbezahlten Urlaub gibt es nicht; Elternurlaub und Freistellung für Angehörige sind eigene gesetzliche Rechte. Übergeben und mailen.

Für Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland, die einen Angehörigen oder eine auf sie angewiesene Person mit langfristigem Pflegebedarf betreuen: eine Anzeige von Pflegeurlaub nach dem Carer's Leave Act 2023 – bis zu einer Woche in jedem Zeitraum von 12 Monaten, ab dem ersten Arbeitstag, in halben Tagen, Tagen oder einer ganzen Woche. Sie nennt die Daten und, nur über das Verhältnis, für wen gepflegt wird. Der Arbeitgeber kann den Urlaub verschieben, aber nicht verweigern, und keine Nachweise verlangen. Schriftform ist nicht vorgeschrieben, doch eine schriftliche Anzeige ist Ihr Beweis. Übergeben und per E-Mail senden.

Für Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland, die mehr Zeit brauchen als ihren Urlaub – eine lange Reise, eine Familienangelegenheit, ein Studium – und das Einverständnis des Arbeitgebers wollen: ein Schreiben, das unbezahlten Urlaub zwischen zwei Daten mit Rückkehrdatum beantragt und um schriftliche Bestätigung der Rückkehr auf dieselbe Stelle und der Folgen für Urlaub, Altersversorgung und Leistungen bittet. Ein allgemeines Recht auf unbezahlten Urlaub gibt es nicht; Pflegeurlaub, Elternurlaub und Freistellung für Angehörige sind eigene gesetzliche Rechte.

Ein griechischer Arbeitsvertrag mit Enddatum, mit denselben wesentlichen Bedingungen wie der unbefristete und dem, was ihn unterscheidet: die Laufzeit, der sachliche Grund für die Befristung und das Ende ohne Kündigung. Der Grund ist wichtig: Bei aufeinanderfolgenden befristeten Verträgen ohne sachlichen Grund, die insgesamt länger als drei Jahre laufen, wird vermutet, dass sie einen dauerhaften Bedarf decken, und sie werden unbefristet (Präsidialdekret 81/2003). Die Schritte in ERGANI II für die Einstellung sind enthalten.

Ein italienisches Schreiben in italienischer Sprache eines aktuellen oder früheren Arbeitnehmers an einen Arbeitgeber, der für einige Zeiträume keine Beiträge an das INPS abgeführt zu haben scheint: Es nennt die laut Versicherungsverlauf fehlenden Zeiträume, fordert die Nachzahlung binnen einer Frist mit Zahlungsnachweis und kündigt eine Meldung an das INPS und die Arbeitsinspektion an. Den Versicherungsverlauf prüfen Sie kostenlos online auf der INPS-Website oder bei einem Patronat (kostenlose Beratungsstelle). Versand per PEC an die zertifizierte Adresse des Unternehmens oder per Einschreiben mit Rückschein.

Für Arbeitnehmer in Italien, noch beschäftigt oder ausgeschieden, die Lohn, dreizehntes Monatsgehalt, Überstunden oder andere Posten nicht erhalten haben. Das Schreiben listet die geschuldeten Bruttobeträge Monat für Monat auf, setzt den Arbeitgeber mit Zahlungsfrist in Verzug, verlangt Zinsen und Aufwertung und unterbricht die fünfjährige Verjährung. Es kündigt den nächsten Schritt an: den kostenlosen Antrag auf Einschreiten der örtlichen Arbeitsaufsicht, für eine Schlichtung oder eine Zahlungsanordnung (diffida accertativa). Versand per Einschreiben mit Rückschein oder PEC. Auf Italienisch.

Die Mitteilung, mit der ein Arbeitnehmer in Rumänien dem Arbeitgeber meldet, dass er krankgeschrieben ist: ab wann, voraussichtlich bis wann, die Krankschreibung, der ausstellende Arzt und seine Arbeitsstelle sowie die Kontaktdaten. Nach den Durchführungsvorschriften zur rumänischen Dringlichkeitsverordnung Nr. 158/2005 ist der Arbeitgeber binnen 24 Stunden nach Gewährung zu informieren. Sie kündigt an, dass die Krankschreibung bis zum 5. des Folgemonats eingereicht wird, damit die Leistung berechnet werden kann. Krankgeschriebenen darf nicht gekündigt werden, außer bei gerichtlicher Reorganisation, Konkurs oder Auflösung des Arbeitgebers.

Ein Antrag an den Arbeitgeber, Fehler in der polnischen Arbeitsbescheinigung zu berichtigen – ein falscher Beschäftigungszeitraum, eine falsche Art der Vertragsbeendigung, eine falsche Zahl genommener Urlaubstage. Er wird innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der Bescheinigung gestellt; lehnt der Arbeitgeber ab, kann innerhalb von 14 Tagen nach der Mitteilung Klage beim Arbeitsgericht erhoben werden. Das Schreiben sagt, was falsch ist, was dort stehen sollte und warum.

Das Schreiben, mit dem Sie ausstehenden Lohn, ausstehendes Gehalt oder unbezahlte Überstunden beim Arbeitgeber einfordern und geltend machen – rechtzeitig vor Ablauf der Ausschlussfrist aus Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag, die oft nur drei Monate ab Fälligkeit beträgt. Es listet Monat, Art des Anspruchs und Bruttobetrag auf, setzt eine Zahlungsfrist, verlangt Verzugszinsen nach § 288 Abs. 1 BGB, belegt Überstunden mit Ihren Aufzeichnungen und kann die Zurückbehaltung der Arbeitsleistung ankündigen. Ausdrucken, eigenhändig unterschreiben, mit Zugangsnachweis übergeben und zusätzlich per E-Mail senden.

Ein polnischer Arbeitsvertrag mit Enddatum, mit den Angaben, die Art. 29 § 1 des polnischen Arbeitsgesetzbuchs verlangt, und der Grenze des Art. 25¹: höchstens 33 Monate und insgesamt drei solche Verträge zwischen denselben Parteien – darüber hinaus wird der Vertrag zu einem unbefristeten. Seit 2023 muss die Kündigung des Arbeitgebers ihren Grund nennen, und die Kündigungsfristen sind dieselben wie bei einem unbefristeten Vertrag.

Für Beschäftigte in Spanien, die bei vollem Lohn fehlen werden wegen Heirat oder Eintragung als Lebenspartnerschaft, Unfall, schwerer Krankheit oder Krankenhausaufenthalt eines Angehörigen, eines Todesfalls, eines Umzugs oder eines dringenden Familiennotfalls. Das Schreiben ist die vorherige Mitteilung nach Art. 37.3 des spanischen Arbeitnehmerstatuts, nennt Grund und Daten und kündigt den Nachweis an. Es wird gegen Empfangsbestätigung übergeben, per Einschreiben oder per Burofax versandt. Auf Spanisch.

Die außergerichtliche Erklärung (εξώδικη δήλωση), mit der ein Arbeitnehmer in Griechenland den Arbeitgeber auffordert, überfällige Löhne zu zahlen, und erklärt, dass er ab einem bestimmten Datum seine Arbeit nach Art. 325 des griechischen Zivilgesetzbuchs zurückbehält: die Zeiträume, der Betrag in Worten, die IBAN. Solange eine rechtmäßige Zurückbehaltung dauert, schuldet der Arbeitgeber den Lohn, als würde weitergearbeitet. Ein Gerichtsvollzieher stellt sie zu, und sein Zustellungsbericht beweist, was erklärt wurde und wann – das zählt beim Arbeitsinspektorat und vor Gericht.

Für Arbeitnehmer in Nordirland, die nach einem Disziplinarverfahren entlassen, abgemahnt oder herabgestuft wurden: ein Einspruchsschreiben in der Frist des Arbeitgebers mit Ihren Gründen und Ihrem Anliegen, das um ein Einspruchsgespräch vor einer an der Entscheidung unbeteiligten Führungskraft mit Begleitperson bittet. Bei einer Entlassung ist es der Einspruchsschritt des gesetzlichen Entlassungsverfahrens, das Nordirland beibehält, und es verlangt die Gründe schriftlich. Übergeben und mailen.

Für Arbeitnehmer in Nordirland, die Vater des Kindes oder Ehegatte, eingetragener Partner oder Partner der Mutter sind und bis zur 15. Woche vor dem Geburtstermin 26 Wochen beschäftigt waren: eine Mitteilung über Vaterschaftsurlaub – eine Woche oder zwei aufeinanderfolgende Wochen, binnen 56 Tagen nach der Geburt – mit voraussichtlicher Geburtswoche, Beginn und der Erklärung, die Verantwortung für die Erziehung zu teilen. Nordirland behält diese Regeln; Großbritanniens getrennte Wochen und das Recht ab dem ersten Tag gelten nicht. Übergeben und mailen.

Für Arbeitnehmer in Nordirland mit elterlicher Verantwortung für ein Kind unter 18 und mindestens einem Jahr Beschäftigung: eine Mitteilung über unbezahlten Elternurlaub mit Kind, Daten und Zahl der Wochen. Die Standardregeln erlauben 18 Wochen je Kind, höchstens vier Wochen im Jahr, in ganzen Wochen, mit mindestens 21 Tagen Vorlauf. Der Arbeitgeber kann den Urlaub um bis zu sechs Monate verschieben, aber nicht ablehnen. nidirect erklärt den Elternurlaub kostenlos. Übergeben und mailen.

Ein griechischer Arbeitsvertrag ohne Enddatum, geschrieben für das griechische Arbeitsgesetzbuch (Präsidialdekret 62/2025) und die Änderungen von 2025–26: Stelle und Aufgaben, Arbeitsort, Arbeitszeit, Bruttolohn in Ziffern und Worten, Feiertagszulagen und Urlaubszulage, eine Probezeit von bis zu sechs Monaten und die Beendigung. Er hält die wesentlichen Bedingungen schriftlich fest, wie es das Gesetz binnen einer Woche verlangt, und erklärt die Schritte in ERGANI II: Der Vertrag selbst wird nicht mehr eingereicht, doch seit dem 16. Februar 2026 muss der Arbeitnehmer die Einstellungsmeldung vor Arbeitsbeginn bestätigen.

Der Antrag eines Arbeitnehmers in Polen, ganz oder teilweise in Fernarbeit zu arbeiten: ab wann, wo und nach welchem Muster, mit einer Erklärung zu Räumlichkeiten und Ausstattung. Manche Arbeitnehmer – unter anderem Schwangere und Eltern von Kindern bis 4 Jahre – haben Anspruch darauf, dass ihrem Antrag stattgegeben wird, sofern die Arbeitsorganisation oder die Art der Arbeit das nicht ausschließt; im Schreiben können Sie diesen Grund angeben. Gelegentliche Fernarbeit, bis zu 24 Tage im Jahr, hat einen eigenen Antrag.