Immobilien: Vorlagen und Formulare

Das Schreiben, mit dem Sie nach dem Auszug Ihre Mietkaution zurückfordern: Es nennt Mietende, Rückgabe und Höhe der Kaution, verlangt bis zu einer Frist die Rückzahlung einschließlich der Zinsen (§ 551 Abs. 3 BGB) – oder die Freigabe des Kautionssparbuchs oder der Bürgschaft –, fordert eine nachvollziehbare Abrechnung mit Belegen und begrenzt einen Einbehalt auf einen angemessenen Teil für die noch offene Betriebskostenabrechnung. Eine feste gesetzliche Rückzahlungsfrist gibt es nicht; das Schreiben verspricht deshalb keine. Zum Ausdrucken, Unterschreiben und Versenden.

Das Schreiben, mit dem Sie nach dem Auszug Ihre Kaution zurückfordern: Es nennt Ende des Mietverhältnisses, Rückstellung der Wohnung und Höhe der Kaution, setzt eine Frist für die Rückzahlung samt Zinsen – oder für die Rückgabe von Kautionssparbuch oder Bankgarantie –, verlangt eine nachvollziehbare Abrechnung jedes Einbehalts und kündigt den nächsten Schritt an. Ist das MRG anzuwenden, ist die Kaution nach § 16b MRG unverzüglich zurückzuzahlen, durchsetzbar bei der Schlichtungsstelle oder beim Bezirksgericht. Für alle Bundesländer.

Für Mieter und Vermieter einer Wohnung in Spanien am Mietende: das Protokoll, das beide bei der Rückgabe der Schlüssel unterschreiben, mit Rückgabedatum, Zählerständen, zurückgegebenen Schlüsseln, dem Zustand jedes Raums, den vom Vermieter genannten Schäden und den Bemerkungen des Mieters, der gezahlten Kaution, den Absprachen dazu und dem Konto für die Rückzahlung. Ab diesem Datum läuft der Monat, nach dem eine nicht zurückgezahlte Kaution verzinst wird (Artikel 36.4 des spanischen Mietgesetzes). In zwei Exemplaren persönlich unterschrieben. Auf Spanisch.

Schriftliche Aufforderung eines Mieters in Bulgarien an den Vermieter, die Kaution nach dem Ende des Mietverhältnisses zurückzuzahlen. Sie nennt den gezahlten Betrag, das Datum der Rückgabe der Wohnung, einen etwa akzeptierten Abzug, eine Frist und ein Bankkonto und kündigt den nächsten Schritt an: den Antrag auf Zahlungsbefehl nach Art. 410 der Zivilprozessordnung beim Rayonsgericht. Bestimmt der Vertrag keinen Rückzahlungstermin, gerät der Vermieter mit Zugang der Aufforderung in Verzug (Art. 84 Abs. 2 des Gesetzes über Schuldverhältnisse und Verträge). Versenden Sie sie mit Rückschein oder über einen Notar. Auf Bulgarisch.

Für Mieter in Nordirland, die ausgezogen sind und noch auf ihre Kaution warten. Ein Schreiben vor einer Klage an Vermieter oder Makler: Es nennt das Ende des Mietverhältnisses, die Kaution und das System, das sie schützt — TDS Northern Ireland oder myDeposits Northern Ireland —, verlangt die Kaution binnen 14 Tagen zurück oder eine schriftliche Liste der Abzüge mit Belegen und sagt, welche Abzüge Sie bestreiten. Danach folgen der kostenlose Streitbeilegungsdienst des Systems und eine Bagatellklage beim county court bis 5.000 Pfund. Wurde die Kaution nie geschützt, melden Sie es dem Bezirksrat.

Für Mieter in Schottland, die ausgezogen sind und noch auf die Kaution warten. Der Brief bittet den Vermieter oder Makler, binnen 14 Tagen der Rückzahlung über das zugelassene System zuzustimmen — SafeDeposits Scotland, Letting Protection Service Scotland oder mydeposits Scotland — oder jeden Abzug mit Belegen aufzulisten, und nennt die Abzüge, die Sie bestreiten. Kommt keine Einigung zustande, kann jede Seite beim System die Rückzahlung beantragen; seine Streitbeilegung ist kostenlos. Wurde die Kaution nie bei einem System hinterlegt, können Sie binnen drei Monaten nach Mietende beim First-tier Tribunal for Scotland bis zum Dreifachen der Kaution beantragen.

Für Mieter in England oder Vertragsinhaber in Wales, die ausgezogen sind und noch auf die Kaution warten. Ein Aufforderungsschreiben vor Klage an Vermieter oder Makler: Es nennt das Mietende, die Kaution und das schützende System, verlangt die Rückzahlung binnen 14 Tagen oder eine schriftliche Liste der Abzüge mit Belegen und nennt die bestrittenen Abzüge. Ohne Einigung folgt der kostenlose Schlichtungsdienst des Systems, dann der County Court. War die Kaution in England nie abgesichert, nutzen Sie das Schreiben zur nicht abgesicherten Kaution.

Das Protokoll für die Rückstellung der Mietwohnung beim Auszug, gemeinsam ausgefüllt und unterschrieben: Tag der Rückstellung, Zählerstände für die Schlussabrechnung, zurückgegebene Schlüssel, Zustand jedes Raumes, die Schäden, die der Vermieter beanstandet, neben der Stellungnahme des Mieters, Vereinbarungen, Kaution und das Konto für ihre Rückzahlung. Der Tag der Rückstellung lässt die Fristen laufen: ein Jahr für Ersatzansprüche des Vermieters (§ 1111 ABGB), sechs Monate für Aufwandersatz des Mieters (§ 1097 ABGB). Für alle Bundesländer.

Das Rückgabeprotokoll für den Auszug aus einer Mietwohnung: Vermieter und Mieter halten bei der Begehung die Zählerstände für die Schlussabrechnung fest, jeden zurückgegebenen Schlüssel, den Zustand jedes Raums, die Schäden, die der Vermieter beanstandet, neben der Stellungnahme des Mieters, Vereinbarungen dazu sowie die neue Anschrift und das Konto für die Kaution. Der Tag der Rückgabe zählt: Sechs Monate danach verjähren die Ersatzansprüche des Vermieters wegen Veränderungen oder Verschlechterungen der Wohnung (§ 548 BGB). Zum Ausdrucken, gemeinsamen Ausfüllen und Unterschreiben.

Die schriftliche Aufforderung eines ehemaligen Mieters an einen Vermieter in Zypern, eine nicht zurückgezahlte Kaution zu erstatten. Sie nennt den Mietvertrag, die Höhe der Kaution und den Tag der Rückgabe der Wohnung, erklärt, dass keine Miete offen ist und keine Schäden über die gewöhnliche Abnutzung hinaus bestehen, und setzt 14 Tage zur Zahlung auf ein Bankkonto, bevor der Rechtsweg beschritten wird. Sie legt die Unterlagen bei und verlangt binnen 14 Tagen eine schriftliche Antwort, wie es die zyprischen Zivilprozessregeln vor einer Geldklage vorschreiben. Sie wird per Einschreiben verschickt, damit sich der Versand beweisen lässt.

Reparaturen, die durch gewöhnlichen Gebrauch nötig werden, sind Sache des Vermieters – aber nur, wenn er davon erfahren hat. Dieses Dokument macht die Mitteilung schriftlich und datiert: was kaputtgegangen ist, wann es bemerkt wurde und innerhalb welcher Frist die Reparatur verlangt wird. Der Mieter behält eine Kopie, und die zahlt sich bei einem späteren Streit um die Kaution aus.

Der Antrag des Mieters im mietrechtlichen Außerstreitverfahren: auf Überprüfung des Hauptmietzinses, Rückzahlung der Kaution, Überprüfung der Betriebskostenabrechnung oder Durchführung von Erhaltungsarbeiten (§ 37 Abs 1 MRG) – mit Parteien, Wohnung, Antrag, Begründung und Beilagen. Wo die Gemeinde eine Schlichtungsstelle hat, wird zuerst sie angerufen (§ 39 MRG), sonst das Bezirksgericht, in dessen Sprengel die Wohnung liegt. In Wien ist kein Formular vorgeschrieben; bietet Ihre Gemeinde ein eigenes an, können Sie auch dieses kostenlos verwenden. Alle Mieter unterschreiben.

Das Dokument, das ein Mietverhältnis abschließt. Die Quittung weist die gezahlte Kaution, die einbehaltenen Beträge und den Grund für jeden davon aus und stellt ausdrücklich fest, ob noch Ansprüche bestehen. Behält ein Vermieter einen Teil der Kaution ein, ohne das darzulegen, wird der anschließende Streit ohne schriftliche Grundlage auf beiden Seiten geführt.

Die schriftliche Kündigung Ihrer Mietwohnung nach § 33 Abs 1 MRG: unbefristet mit der vereinbarten, sonst der gesetzlichen Frist (§ 560 ZPO), befristet nach dem ersten Jahr mit drei Monaten zum Monatsletzten (§ 29 Abs 2 MRG) oder außerhalb des MRG (Vollausnahme). Kündigt zum gewünschten, hilfsweise zum nächstmöglichen Termin, ersucht um Übergabetermin und Kaution, macht auf Wunsch Investitionsersatz nach § 10 MRG geltend und hat eine Empfangsbestätigung. Ausdrucken und von allen Mietern eigenhändig unterschreiben oder qualifiziert elektronisch signieren – eine einfache E-Mail ist unwirksam (OGH 3 Ob 188/25f).

Die außergerichtliche Erklärung (εξώδικη δήλωση), mit der ein Mieter in Griechenland einen Wohnraummietvertrag kündigt. Das griechische Recht gibt ihm kein Recht auf vorzeitigen Auszug, und wer grundlos auszieht, schuldet die Miete bis zum Laufzeitende; die Erklärung stützt sich daher auf die Klausel zum vorzeitigen Auszug, auf einen wichtigen Grund (Art. 585, 588 des griechischen Zivilgesetzbuchs), beim unbefristeten Vertrag nach drei Jahren auf Art. 609 oder auf das Ende der Laufzeit – sonst gilt sie als Angebot einvernehmlicher Beendigung. Sie nennt Vertragsende und Übergabetag, fordert die Kaution zurück und wird vom Gerichtsvollzieher zugestellt, dessen Bericht Inhalt und Datum beweist.

Für Vermieter, Makler und Mieter in Nordirland zu Beginn eines privaten Mietverhältnisses. Das Protokoll hält den Zustand jedes Raums, Möbel und Geräte, Zählerstände, Schlüssel sowie Rauch-, Hitze- und Kohlenmonoxidmelder fest, verweist auf datierte Fotos und gibt dem Mieter sieben Tage für Anmerkungen. Beide unterschreiben. Kein Gesetz schreibt ein Protokoll vor, aber die kostenlosen Streitbeilegungsdienste von TDS Northern Ireland und myDeposits Northern Ireland stützen sich darauf, wenn der Vermieter Abzüge von der Kaution verlangt.

Das Protokoll, das Vermieter und Mieter in Zypern unterschreiben, wenn das Mietverhältnis endet und die Wohnung zurückgegeben wird: der Zustand jedes Raums, Schäden über die gewöhnliche Abnutzung hinaus, die letzten Zählerstände, die Schlüssel und wie viel der Kaution der Vermieter einbehält, warum und bis wann der Rest zurückgezahlt wird. Mit seiner Unterschrift beschränkt der Vermieter Ansprüche wegen sichtbarer Schäden auf die aufgeführten, womit die Kaution abgerechnet ist.

Für Mieter in Italien, die ausgezogen sind und die Schlüssel zurückgegeben, die Kaution aber nicht zurückerhalten haben: die Aufforderung an den Vermieter, die Kaution mit den Jahr für Jahr aufgelaufenen gesetzlichen Zinsen (Art. 11 des italienischen Gesetzes Nr. 392 vom 27. Juli 1978) binnen fünfzehn Tagen zurückzuzahlen, mit dem Widerspruch gegen ungerechtfertigte Abzüge und dem Hinweis, dass sonst Mediation oder Klage folgen. Versand per Einschreiben mit Rückschein oder per PEC, wenn der Vermieter eine PEC-Adresse hat. Auf Italienisch.

Das Protokoll, das Vermieter und Mieter in Griechenland bei Vertragsende und Rückgabe der Wohnung unterschreiben: ihr Zustand, Schäden über die normale Abnutzung hinaus, Zählerstände, Schlüssel und die Abrechnung der Kaution – wie viel einbehalten wird, warum und wann der Rest zurückgezahlt wird. Die Schadensersatzansprüche des Vermieters verjähren sechs Monate nach der Rücknahme der Wohnung (Art. 602 des griechischen Zivilgesetzbuchs), daher haben Datum und Inhalt des Protokolls echtes Gewicht.

Die außergerichtliche Aufforderung (εξώδικη πρόσκληση), mit der ein ehemaliger Mieter in Griechenland vom Vermieter die Rückzahlung der Kaution verlangt. Das Gesetz legt weder die Höhe noch eine Frist fest – das tut der Mietvertrag –, und die Schadensersatzansprüche des Vermieters verjähren sechs Monate nach der Rückgabe der Wohnung (Art. 602 des griechischen Zivilgesetzbuchs). Die Aufforderung setzt eine Frist von zehn Tagen, bringt den Vermieter in Verzug und wird von einem Gerichtsvollzieher zugestellt, sodass der Zustellungsbericht Inhalt und Datum beweist, bevor eine Zahlungsanordnung beantragt wird.

Für Vermieter und Mieter in Frankreich am Tag des Auszugs und der Schlüsselrückgabe. Das französische Protokoll folgt dem décret n° 2016-382: neue Anschrift des Mieters, Datum des Einzugsprotokolls, Zählerstände, zurückgegebene Schlüssel, Zustand jedes Raums im Vergleich zum Einzug und bei möblierter Wohnung die Möbel. Es trennt gewöhnliche Abnutzung, die der Vermieter trägt, von Schäden und nennt die Frist für die Rückzahlung der Kaution. Von jeder Partei zu unterschreiben, je ein Exemplar.

Das Protokoll beim Auszug, wenn der Mieter eine rumänische Mietwohnung zurückgibt: ihr Zustand, Schäden über die normale Abnutzung hinaus, die Zählerstände, die zurückgegebenen Schlüssel und die Kaution – der gezahlte Betrag, wie viel einbehalten wird und warum, und wann der Rest zurückgezahlt wird. Von beiden Seiten unterschrieben, schließt es das Mietverhältnis ab, ohne dass ungeschriebene Ansprüche offenbleiben.

Das Protokoll, das bei der Rückgabe einer Mietwohnung in Polen am Ende des Mietverhältnisses erstellt wird: der Zustand der Wohnung und der Einrichtung im Vergleich zum Einzugsprotokoll, Zählerstände, zurückgegebene Schlüssel, festgestellte Schäden und die Abrechnung der Kaution – wie viel abgezogen wird, wofür und auf welches Konto der Rest zurückgeht. Die Abrechnung an Ort und Stelle ist der einfachste Weg, die Kaution aus dem Gericht herauszuhalten.

Die schriftliche Kündigung eines polnischen Wohnungsmietverhältnisses durch den Mieter: welche Wohnung, welcher Vertrag, welche Kündigungsfrist und auf welcher Grundlage, und der Tag, an dem das Mietverhältnis endet. Das Schreiben bittet außerdem darum, die Rückgabe mit einem Protokoll zu vereinbaren und die Kaution zurückzuzahlen. Die Kündigungsfrist läuft ab dem Zugang, nicht ab dem Schreiben – versenden Sie es also so, dass der Empfang nachweisbar ist.