English: modelos y formularios

Para caseros, agencias e inquilinos en Irlanda del Norte al inicio de un alquiler privado. Recoge el estado de cada habitación, los muebles y electrodomésticos, las lecturas de los contadores, las llaves y los detectores de humo, calor y monóxido de carbono, remite a fotos fechadas y da al inquilino siete días para añadir observaciones. Lo firman ambas partes. Ninguna ley lo exige, pero los servicios gratuitos de resolución de disputas de TDS Northern Ireland y myDeposits Northern Ireland se basan en él cuando el casero propone descuentos de la fianza.

Para el conductor, motorista o ciclista en Irlanda del Norte cuyo vehículo sufrió daños por un bache u otro defecto de la carretera. La carta comunica a DfI Roads, el servicio de carreteras del Department for Infrastructure, cuándo y dónde ocurrió, los daños y su coste, responsabiliza al departamento del estado de la vía y pide sus registros de inspección y reparación. nidirect explica la vía gratuita; esta carta acompaña sus pruebas. Si se rechaza, el siguiente paso es la county court.

Para el conductor o el titular de un vehículo que ha recibido una penalty charge notice por aparcar en Irlanda del Norte – en la calle, del Department for Infrastructure, o en un aparcamiento municipal – que la cree errónea y aún no ha recibido la Notice to Owner. La carta da los datos de la multa, los motivos para anularla y las pruebas, y pide que se mantenga cualquier importe reducido. La vía en línea impresa en la multa hace lo mismo; la carta sirve por correo o por correo electrónico. No para aparcamientos privados.

Para la persona consumidora en Irlanda del Norte cuyo producto defectuoso se reparó o sustituyó una vez y sigue fallando, o que el comerciante no reparó ni sustituyó en un plazo razonable. La carta ejerce el derecho de rechazo definitivo con reembolso, o conserva el producto y pide una reducción del precio (sección 24 del Consumer Rights Act 2015), y es su última carta antes de demandar, con 14 días para responder antes de una reclamación de menor cuantía ante el county court (hasta £5.000). Envíela al vendedor por correo electrónico y por correo certificado (Royal Mail Signed For), con copia de la correspondencia anterior.

Para el casero privado o la agencia en Escocia cuyo inquilino se ha retrasado con la renta. Antes de acudir al tribunal por rentas impagadas, el casero debe cumplir los requisitos previos (pre-action requirements): esta carta da al inquilino información clara sobre las cláusulas del alquiler, la deuda periodo por periodo, sus derechos en el procedimiento de desahucio y dónde encontrar asesoramiento gratuito sobre dinero y deudas, y le invita a acordar un plan de pago razonable antes de una fecha. Nunca amenaza con cambiar la cerradura: solo una orden del tribunal puede terminar el alquiler. Envíela por correo certificado y guarde copia.

Para el progenitor en Irlanda del Norte que deja al menor con los abuelos, unos amigos, una cuidadora u otra persona: una carta firmada por la que esa persona puede consentir el tratamiento médico del menor mientras esté a su cargo, y hablar con médicos y dentistas. Un progenitor puede encargar a otro que ejerza parte de su responsabilidad parental, pero no transferirla (Article 5(8) of the Children (Northern Ireland) Order 1995). Usted elige solo urgencias o también la atención habitual, y las fechas.

Para el consumidor en Escocia cuyo pedido a una tienda en línea o física no ha llegado. Según la sección 28 de la Consumer Rights Act 2015 el vendedor debe entregar en el plazo acordado o, si no se acordó ninguno, en 30 días, y los bienes siguen a su riesgo hasta que usted los tenga (sección 29), así que un paquete perdido en el transporte es problema suyo. La carta da un último plazo de 14 días para entregar, tras el cual el contrato termina y se debe el reembolso íntegro; es también una carta previa a la acción, con la simple procedure ante la sheriff court como paso siguiente. Envíela por e-mail y por correo de primera clase.

Para el contribuyente de rates en Irlanda del Norte que cree que el valor de capital de su vivienda — la base del cálculo de las rates — es demasiado alto. Una declaración firmada de sus pruebas: por qué el valor es erróneo, y las direcciones y valores de capital de viviendas parecidas cercanas, para acompañar la solicitud gratuita de revisión a Land & Property Services a través de nidirect. Los valores se basan en lo que la vivienda se habría vendido el 1 de enero de 2005, con un máximo de 400.000 libras, y la revisión también puede subir el valor. Siga pagando mientras tanto.

Para el empleado en Irlanda del Norte cuya solicitud de trabajo flexible ha sido denegada: un recurso escrito y fechado con sus motivos – un motivo ajeno a los empresariales que admite la ley, hechos erróneos, ninguna conversación real – y la alternativa que aceptaría. El recurso se presenta en los 14 días siguientes a la decisión; el empleador debe después celebrar una reunión en 14 días y decidir en los 14 días siguientes. Se entrega en mano y por correo electrónico.

Para el inquilino en Escocia con una «private residential tenancy» que quiere irse. El alquiler termina con un preaviso por escrito, dado libremente, que indica el día de fin: más de 28 días después de que el casero lo reciba, salvo que el casero acepte por escrito otro plazo. Hoy debe firmar cada coinquilino. El preaviso puede pedir una fecha anterior, solicita la revisión de salida y da su nueva dirección. Envíelo por correo certificado con firma (recorded delivery) o entréguelo en mano, o por correo electrónico si el casero aceptó el correo electrónico por escrito; por correo se considera recibido 48 horas después del envío.

Para quien conduce o va en bicicleta en Escocia y ha sufrido daños en su coche, moto o bicicleta por un bache. La carta indica a la autoridad de carreteras – normalmente el ayuntamiento, o Transport Scotland en una carretera troncal – cuándo y dónde ocurrió, el daño y su coste, la hace responsable por no cuidar con diligencia razonable la vía que debe mantener y pide sus registros de inspección y reparación. Carta previa a la acción: 14 días para responder y después la simple procedure ante la sheriff court para reclamaciones de hasta 5.000 £. La mayoría de los ayuntamientos tiene además un formulario en línea gratuito.

Para el trabajador en Irlanda del Norte a quien el empleador, o antiguo empleador, no ha pagado salarios, la liquidación final, horas extra o vacaciones debidos: una carta que expone lo que se debe y su cálculo, el total, la prohibición de deducciones ilícitas del artículo 45 de la Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996 y 14 días para pagar, anunciando los pasos siguientes – la conciliación gratuita de la Labour Relations Agency y después una demanda ante el industrial tribunal en tres meses. Se envía por correo de primera clase y por correo electrónico.

Para el inquilino privado en Irlanda del Norte que quiere acoger a un lodger o subarrendar una habitación o toda la vivienda. La mayoría de los contratos exige antes el consentimiento escrito del casero, y seguir adelante sin él puede incumplir el contrato y llevar a su fin. La carta dice qué pide, quién entraría, dónde y por cuánto tiempo, confirma que sigue respondiendo de la renta y de cada cláusula y pide respuesta en 14 días. No sirve para inquilinos del Housing Executive o de una asociación de vivienda, que tienen sus propias condiciones.

Para el inquilino en Escocia que se ha ido y aún espera la fianza. La carta pide al casero o a la agencia que acepte en 14 días su devolución a través del sistema autorizado — SafeDeposits Scotland, Letting Protection Service Scotland o mydeposits Scotland — o que enumere cada descuento con pruebas, e indica los descuentos que usted discute. Si no hay acuerdo, cualquiera de las partes puede pedir la devolución al sistema, cuyo servicio de resolución de disputas es gratuito. Si la fianza nunca se depositó en un sistema, puede acudir al First-tier Tribunal for Scotland en los tres meses siguientes al fin del alquiler, por hasta tres veces la fianza.

Para el consumidor en Escocia que compró un coche de segunda mano a un concesionario y encontró una avería. Según la Consumer Rights Act 2015 el coche debe tener una calidad satisfactoria para su antigüedad, kilometraje y precio, y ajustarse a su descripción. La carta describe la avería y pide el remedio elegido: rechazo y reembolso íntegro en los 30 días siguientes a la entrega, reparación o sustitución o, tras una reparación fallida, reembolso o rebaja del precio. Es una carta previa a la acción: 14 días para responder y después una demanda ante la sheriff court (simple procedure hasta 5.000 £). Con hire purchase, envíela a la financiera. No sirve para una venta entre particulares.

Para el empleado en Irlanda del Norte despedido por amortización del puesto tras al menos dos años de antigüedad continuada, al que no se ha pagado la indemnización: la reclamación escrita al empleador que la ley pide en seis meses, con las fechas, su cifra si la tiene, 14 días para pagar y la petición del cálculo por escrito, anunciando la conciliación de la Labour Relations Agency y el industrial tribunal. La semana de salario cuenta hasta 783 libras desde abril de 2026. nidirect explica gratis la indemnización. Se envía por correo certificado y por correo electrónico.

Para el casero privado o la agencia en Irlanda del Norte que necesita entrar en la vivienda del inquilino para inspeccionarla, repararla o hacer la revisión anual del gas o la inspección eléctrica quinquenal. El aviso indica fecha, hora y motivo, quién acudirá, lleva el número de registro del casero e invita al inquilino a proponer otra hora. El inquilino debe permitir la entrada a horas razonables y con un preaviso razonable (artículo 12 de la Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006); nadie entra sin acuerdo, salvo emergencia.

Para el paciente o usuario de servicios sociales en Irlanda del Norte, o quien reclama con su consentimiento, que no está conforme con la atención de su médico de cabecera, un dentista, un hospital u otro servicio sanitario y social. Queja formal en inglés al trust o al centro según el procedimiento que siguen todos los organismos HSC desde el 1 de enero de 2026: cuenta lo ocurrido y lo que pide, solicita respuesta en los plazos del procedimiento e indica el Northern Ireland Public Services Ombudsman como paso siguiente. El Patient and Client Council ayuda gratis. Se envía por correo electrónico. Se vende en blanco, porque contiene datos de salud.

Para el cliente doméstico en Irlanda del Norte con un problema con su compañía de electricidad o gas: una factura errónea o estimada, una factura atrasada por energía consumida hace más de 13 meses, un contador averiado o un mal servicio. La carta es la reclamación formal que la compañía debe tramitar según su procedimiento de reclamaciones; si no se resuelve, el Consumer Council for Northern Ireland atiende gratis las quejas sobre energía y publica su propia carta gratuita para una factura discutida. Envíela por correo electrónico o por correo de primera clase y anote la fecha.

Para quien ha visto denegada en todo o en parte su solicitud a una autoridad pública escocesa conforme a la Freedom of Information (Scotland) Act 2002, contestada de forma incompleta o sin respuesta en 20 días hábiles: un requerimiento de revisión al amparo de la sección 20 de la ley, con sus motivos y la petición del resultado en 20 días hábiles. Es el paso previo a acudir al Scottish Information Commissioner. Se envía por correo electrónico a la dirección FOI de la autoridad, en los 40 días hábiles siguientes a su respuesta o a la fecha en que debía responder.

Para el padre o la madre en Irlanda del Norte que quiere ver el expediente escolar de su hijo o tener una copia. Solicitud en inglés a la dirección del centro (principal) según la normativa norirlandesa de 2007 sobre expedientes de alumnos: una escuela con financiación pública (grant-aided) debe facilitar el expediente en 15 días lectivos desde la solicitud escrita, y lo que cobre por una copia no puede superar su coste. Para una escuela que esa normativa no cubre, la carta pide la misma información según el UK GDPR. Se envía por correo electrónico o se entrega en secretaría.

Para quien quiere información de una autoridad pública escocesa — el Gobierno escocés, un ayuntamiento, un health board, Police Scotland, un colegio o una universidad: una solicitud conforme a la Freedom of Information (Scotland) Act 2002, que abarca también la información ambiental, con respuesta en 20 días hábiles (sin contar los festivos bancarios escoceses). No hace falta dar un motivo. Muchas autoridades tienen su propio formulario en línea o dirección de correo FOI, gratis. Un organismo estatal como HMRC o el DWP responde según la ley británica: use entonces la solicitud de acceso a la información a una autoridad pública (Reino Unido).

Para el casero privado o la agencia en Irlanda del Norte cuyo inquilino va atrasado con la renta. La carta detalla la deuda periodo por periodo, pide pagar o proponer un plan de pagos antes de una fecha, remite a la ayuda gratuita de Housing Rights, Advice NI y otros, y lleva el número de registro del casero. Dice que, si la deuda no se resuelve, el casero puede terminar el alquiler con un preaviso, en lo que permitan la ley y el contrato, y luego acudir al juzgado. Nunca amenaza con cambiar las cerraduras ni sacar pertenencias.

Para el final de un alquiler privado en Irlanda del Norte. Recoge el día en que se devolvieron las llaves, las lecturas finales de los contadores, el estado de cada habitación comparado con el acta de entrada y lo que el inquilino no acepta. Lo firman ambos — o, si el casero o la agencia no acude, lo rellena el inquilino solo con fotos fechadas y lo envía ese mismo día por correo electrónico y por correo certificado con firma (recorded delivery). Es la prueba que valora el servicio gratuito de disputas de TDS Northern Ireland o myDeposits Northern Ireland.