Trabajo y empleo: modelos y formularios

Para la persona trabajadora en España con al menos un año de antigüedad que quiere dejar el trabajo durante un tiempo sin perder la relación con la empresa. La solicitud pide la excedencia voluntaria del art. 46.2 del Estatuto de los Trabajadores, de cuatro meses a cinco años, con sus fechas, y recuerda el derecho preferente al reingreso en una vacante. Se entrega en mano con un «Recibí», por carta certificada o por burofax. En español.

Para la persona trabajadora que deja su empleo en España por voluntad propia. La carta comunica la baja voluntaria a la empresa (art. 49.1.d del Estatuto de los Trabajadores), con el preaviso del convenio colectivo o, si este no dice nada, el de la costumbre del lugar, fija el último día de trabajo y pide el finiquito, la última nómina, el certificado de retenciones y el certificado de empresa. Se envía por burofax con certificación de contenido, que prueba el texto y la fecha. En español.

Carta con la que una persona trabajadora en Chipre dimite y pone fin al contrato de trabajo. Indica el preaviso en semanas y el último día de trabajo, pide las cantidades debidas con la liquidación final y un certificado de empresa, y deja espacio para que la empresa firme el acuse de recibo. Según la Ley chipriota de despidos, quien dimite debe menos preaviso que la empresa: una semana tras 26 semanas de servicio, dos tras 52 y tres tras 260, y ninguno durante el periodo de prueba.

La web del ministerio de Trabajo francés, code.travail.gouv.fr, ofrece un modelo gratuito de carta de dimisión. Este documento es una carta de dimisión para quien tiene un contrato indefinido (CDI) en la Francia continental o en un departamento de ultramar distinto de Mayotte: comunica la dimisión, remite al preaviso fijado por el convenio colectivo, el contrato o la costumbre, puede pedir la dispensa de cumplirlo y solicita los documentos de fin de contrato. La ley francesa no impone ninguna forma; envíela por carta certificada con acuse de recibo o entréguela contra recibo firmado, para probar el día en que empieza el preaviso. En francés.

Una carta de dimisión alemana (Eigenkündigung): la terminación ordinaria de su relación laboral en la fecha que elija o, si no, en la siguiente posible, con la petición de un acuse de recibo, de un certificado de trabajo completo (qualifiziertes Arbeitszeugnis) y de que se le concedan o paguen las vacaciones pendientes. Según el § 623 del Código Civil alemán (BGB), la terminación de una relación laboral solo es válida en papel firmado a mano: el correo electrónico, el fax, los escaneos y cualquier otra forma electrónica son nulos. En alemán, para imprimir, firmar y entregar con prueba de entrega.

Una carta de dimisión para un trabajador en Austria (Selbstkündigung): el preaviso que pone fin a su relación laboral con el plazo correspondiente, o durante el mes de prueba, en la fecha que usted elija o, si no, en la siguiente posible, pidiendo confirmación, un certificado de trabajo (Dienstzeugnis), la liquidación final y la compensación por vacaciones no disfrutadas. La ley austriaca no exige forma, pero muchos convenios colectivos (Kollektivverträge) exigen el escrito: imprímala, fírmela y entréguela a cambio de un acuse de recibo. Para empleados y obreros; no para aprendices. En alemán.

En Italia, quien trabaja en el sector privado dimite gratis en línea, con el formulario del Ministerio de Trabajo italiano, por su cuenta con SPID o CIE o a través de un patronato o un sindicato: ese procedimiento pone fin a la relación laboral, y ninguna carta lo sustituye. Esta carta lo acompaña: comunica al empleador la fecha de envío, el preaviso y el último día de trabajo, y pide la liquidación final, la última nómina, el cálculo de la indemnización de fin de relación (TFR) y el certificado fiscal Certificazione Unica. También sirve para una dimisión durante el periodo de prueba. En italiano.

Un preaviso no puede retirarse de forma unilateral: una vez dado, retirarlo requiere el acuerdo de la empresa. Por eso este documento es una solicitud y no una comunicación, y conviene presentarlo lo antes posible dentro del plazo de preaviso. Identifica el preaviso por su fecha y pide expresamente una confirmación por escrito de que la relación laboral continúa.

La carta con la que una persona trabajadora en Grecia presenta su dimisión: fecha de contratación, puesto, último día de trabajo y la petición de liquidar salario, vacaciones y pagas extraordinarias y de expedir un certificado de trabajo. Desde la ley griega 5239/2025, la dimisión que cuenta es la declaración en ERGANI II en cuatro días hábiles, y la persona trabajadora puede presentarla personalmente en myErgani, sin firma conjunta del empleador. La carta es la prueba fechada de la decisión.

Cuando deja el trabajo por decisión propia, la ley búlgara exige un preaviso por escrito: ni una conversación ni un correo electrónico. Este documento le da la forma que exige el art. 326.1 del Código del Trabajo búlgaro, indica el plazo de preaviso y su último día de trabajo, para que no haya dudas sobre cuándo termina el contrato. El plazo es de treinta días, salvo que su contrato diga otra cosa, y por ley no puede superar los tres meses.

La notificación con la que un trabajador en Rumanía presenta su dimisión. La dimisión no necesita aprobación ni motivo —el empleador solo debe registrarla— y el preaviso es el del contrato, pero como máximo 20 días laborables para los puestos de ejecución y 45 para los de dirección. La carta indica el último día de trabajo y pide la liquidación final, incluidas las vacaciones no disfrutadas, y el certificado de empleo y antigüedad.

Preaviso de dimisión de un contrato de trabajo polaco, sin necesidad de dar motivos: qué contrato, qué plazo de preaviso y cuándo termina (un plazo en semanas termina en sábado, uno en meses el último día de un mes). La carta pide además el certificado de trabajo el último día y la liquidación de las vacaciones. Si ambas partes quieren separarse antes, pueden acordar una fecha anterior después de darse el preaviso.

Para quien trabaja en un ministerio, una región, un municipio, una autoridad sanitaria u otro organismo público italiano y dimite. Las administraciones públicas están excluidas del procedimiento italiano de dimisión en línea: se escribe a la administración, con el preaviso del convenio colectivo del sector. El personal de los centros educativos usa en cambio la solicitud gratuita del portal Istanze online. Se envía por correo electrónico certificado italiano (PEC), por carta certificada o por el registro de entrada del organismo. En la provincia de Bolzano el organismo debe aceptar también el alemán, y en el Valle de Aosta, el francés. En italiano.

Para la trabajadora embarazada, o para la madre o el padre en los tres primeros años de vida del hijo (también adoptado o en acogida), que dimite en Italia. Estas dimisiones no pasan por el procedimiento en línea: se comunican por escrito al empleador y solo surten efecto tras la convalidación, gratuita, de la Inspección territorial de trabajo (Ispettorato territoriale del lavoro). La carta indica el preaviso o, dentro del primer año del hijo, que no se debe, y el último día de trabajo. Se entrega en mano o se envía por carta certificada o por correo electrónico certificado italiano (PEC). En italiano.

Para la persona que trabaja para una familia en Italia en las tareas del hogar, el cuidado de una persona mayor o el cuidado de niños y deja el trabajo. El trabajo doméstico está excluido del procedimiento italiano de dimisión en línea: aquí la dimisión se presenta por escrito, y esta carta la comunica, con el preaviso que fija el convenio colectivo del trabajo doméstico y el último día de trabajo, y pide las vacaciones no disfrutadas, la parte devengada de la decimotercera paga, la indemnización de fin de relación (TFR), la última nómina y la comunicación de baja al INPS. Se entrega en mano con copia firmada, o por carta certificada con acuse de recibo. En italiano.

Para el empleado en Irlanda del Norte que deja su trabajo: una carta de dimisión que indica el preaviso del contrato (al menos una semana tras un mes de trabajo, artículo 118 de la Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996) y el último día, y pide confirmación escrita, la liquidación final con las vacaciones generadas y no disfrutadas y el formulario P45. Se entrega en mano al responsable y se envía por correo electrónico el mismo día, guardando copia.

Para el empleado en Inglaterra, Gales o Escocia que deja su trabajo: una carta de dimisión que indica el preaviso del contrato (al menos una semana tras un mes de trabajo, sección 86 de la Employment Rights Act 1996) y el último día, y pide confirmación escrita, la liquidación final con las vacaciones generadas y no disfrutadas y el formulario P45. Se entrega en mano al responsable y se envía por correo electrónico el mismo día, guardando copia.

Una rupture conventionnelle se celebra y se homologa gratis en línea, a través del servicio TéléRC del ministerio de Trabajo francés, y la web del ministerio, code.travail.gouv.fr, ofrece un modelo gratuito de solicitud de reunión; este documento es solo la carta que la propone. Para quien tiene un contrato indefinido (CDI) en la Francia continental o en un departamento de ultramar distinto de Mayotte, pide una reunión para extinguir el contrato de mutuo acuerdo (arts. L. 1237-11 a L. 1237-16 del Code du travail francés), sin que equivalga a una dimisión, y puede indicar una fecha de fin preferida. Envíela por carta certificada con acuse de recibo o entréguela contra recibo. En francés.

Solicitud a la empresa para corregir errores del certificado de trabajo polaco: un periodo de empleo equivocado, una forma de extinción del contrato equivocada o una cantidad de vacaciones disfrutadas equivocada. Se presenta en los 14 días siguientes a recibir el certificado; si la empresa se niega, puede acudirse al tribunal laboral en los 14 días siguientes a la comunicación. La carta indica qué está mal, qué debería decir y por qué.

Una solicitud de un trabajador en la Francia continental o en un departamento de ultramar distinto de Mayotte para suspender el contrato sin sueldo: permiso no retribuido (congé sans solde), que la empresa es libre de conceder, permiso sabático (arts. L. 3142-28 y siguientes del Code du travail francés) o permiso para crear o adquirir una empresa (arts. L. 3142-105 y siguientes). Indica las fechas y, en su caso, el motivo o la actividad de la empresa. Para los dos permisos legales, envíela al menos tres meses (sabático) o dos meses (creación) antes, por un medio que pruebe la fecha (carta certificada con acuse de recibo o en mano contra recibo), salvo convenio colectivo distinto. En francés.

Acuerdo por escrito entre la empresa y la persona trabajadora en Chipre para un permiso sin sueldo: cuánto dura, la fecha de vuelta, qué ocurre con el contrato de trabajo, los seguros sociales y la antigüedad, y qué beneficios se mantienen. El permiso no retribuido se concede por acuerdo entre ambas partes, y por eso conviene poner por escrito sus condiciones antes de que empiece. El contrato de trabajo se suspende, no se extingue, y la persona trabajadora vuelve a su puesto en la fecha fijada.

El acuerdo con el que un empleador y una persona trabajadora en Grecia establecen un permiso no retribuido: el periodo, la fecha de reincorporación, la suspensión del trabajo y del salario mientras sigue el contrato de trabajo, y la vuelta al mismo puesto. En Grecia este permiso solo se concede por acuerdo individual escrito, por un máximo de un año (art. 62 de la ley 4808/2021) —el empleador no está obligado a concederlo—, y el acuerdo debe presentarse en ERGANI II antes de que empiece el permiso. Por eso es un documento que firman ambos, no una simple solicitud.

La comunicación con la que un trabajador en Alemania pide el permiso parental (Elternzeit) según el § 16 de la ley federal alemana de prestación y permiso parental (BEEG): el hijo o la hija, la fecha de nacimiento o la fecha prevista, el inicio y el fin del permiso y otros periodos, con la elección vinculante para los dos primeros años y una petición de confirmación. Debe llegar al empleador al menos siete semanas antes del inicio, o 13 semanas antes para el permiso posterior al tercer cumpleaños. Para hijos nacidos o acogidos en adopción desde el 1 de mayo de 2025 basta la forma de texto, como un correo electrónico; para hijos anteriores se exige un original firmado a mano. En alemán.

Una carta para pedir al empleador en Austria un certificado de trabajo escrito (Dienstzeugnis) según el § 1163 ABGB y el § 39 AngG: un certificado final al terminar la relación laboral o uno intermedio durante ella, que se expide a costa del trabajador. La ley austriaca solo obliga al certificado simple con la duración y el tipo del trabajo, que no puede contener nada que dificulte encontrar un nuevo empleo; la carta pide además, con cortesía, una descripción favorable de las tareas y los logros. En alemán, para imprimir y firmar.