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Disdetta di palestra o abbonamento: rivista, iscrizione, streaming (Austria)
Lettera di disdetta di un contratto con una palestra o di un abbonamento in corso in Austria: una rivista, un’iscrizione, lo streaming o un piano di consegne. Disdice con preavviso ordinario per la prima data utile; per una rivista o un piano di consegne secondo il § 15 della legge austriaca sulla tutela dei consumatori (KSchG), due mesi prima della fine del primo anno e poi di ogni semestre; per giusta causa come malattia o gravidanza; oppure per la scadenza originaria se non ha ricevuto un avviso prima del rinnovo automatico (§ 6 Abs 1 Z 2 KSchG). Con revoca dell’addebito diretto e richiesta di conferma della data di cessazione. In tedesco.
Sollecito di pagamento e diffida finale a un’impresa (Austria)
Lettera a un’altra impresa che non ha pagato una fattura in Austria, come sollecito cortese o come ultima diffida prima dell’ingiunzione di pagamento del tribunale (Zahlungsbefehl). Indica la fattura, la scadenza e l’inizio della mora, calcola gli interessi di mora a 9,2 punti sopra il tasso di base della Banca nazionale austriaca (§ 456 del Codice commerciale austriaco, UGB), chiede l’importo forfettario di 40 € per le spese di recupero (§ 458 UGB) e fissa un termine. Il tasso di base vigente lo inserisce Lei. Tra imprese; i consumatori devono interessi diversi. In tedesco.
Verbale di consegna per la vendita di un’auto (Austria)
Il verbale che venditore e acquirente compilano insieme quando un’auto venduta passa di mano in Austria: data e ora esatta, chilometraggio, livello di carburante o di carica, danni visibili, idoneità alla circolazione, documenti consegnati (Typenschein o estratto dati, carta di circolazione, ultimo rapporto di revisione secondo il § 57a KFG, il «Pickerl») e chiavi, e se l’auto è consegnata cancellata o ancora immatricolata. L’ora conta: fino alla cancellazione il venditore resta l’intestatario e riceve ogni richiesta sul conducente. Accompagna il contratto di vendita. In tedesco, da stampare e firmare da entrambi.
Verbale dell’assemblea o delibera circolare sul bilancio d’esercizio di una GmbH (Austria)
Verbale dell’assemblea dei soci di una GmbH o FlexCo austriaca, o delibera circolare firmata da tutti i soci, che approva il bilancio d’esercizio, decide sull’utile di bilancio e dà discarico agli amministratori, con l’esito del voto per ogni punto. Le delibere vanno prese nei primi otto mesi dell’esercizio (§ 35 Abs 1 Z 1 della legge austriaca sulle società a responsabilità limitata, GmbHG); il voto in forma testuale esiste solo nella FlexCo il cui statuto lo prevede. Con un’indicazione sul deposito al registro delle imprese (Firmenbuch) entro nove mesi. In tedesco.
Comunicazione di cessazione dell’attività (Austria)
La lettera con cui comunica all’unico ufficio delle imposte austriaco, il Finanzamt Österreich, che la Sua attività viene chiusa, venduta o ceduta: obbligatoria entro un mese secondo il Codice tributario federale austriaco (§§ 120, 121 BAO), senza modulo prescritto. Indica il numero fiscale, il tipo e l’indirizzo dell’attività, l’ultimo giorno e l’eventuale acquirente, e chiede di adeguare gli acconti dell’imposta sul reddito. Si presenta via FinanzOnline, per posta o fax: un’e-mail non vale come istanza (§§ 85, 86a BAO). In tedesco; alla licenza commerciale si rinuncia a parte.
Revoca della rinuncia all’esenzione IVA per piccole imprese (Austria)
La lettera al fisco austriaco, il Finanzamt Österreich, che revoca la rinuncia all’esenzione IVA per le piccole imprese secondo il § 6 Abs 3 della legge austriaca sull’IVA (UStG 1994): per esempio per un locatore o un lavoratore autonomo il cui fatturato è tornato sotto 55.000 €. La rinuncia vincola per almeno cinque anni civili; si può revocare solo dall’inizio di un anno civile, al più tardi entro il 31 gennaio di quell’anno. Con numero fiscale, anni e fatturato. Si invia per posta, fax o via FinanzOnline: un’e-mail non vale come istanza (§§ 85, 86a BAO). In tedesco.
Revoca di una procura, con comunicazione ai terzi (Austria)
La lettera che revoca una procura, in qualsiasi momento e senza motivi (§ 1020 del Codice civile austriaco, ABGB), e chiede la restituzione del documento. È anche la comunicazione a banche, autorità e altri soggetti: chi senza colpa non sa che la procura è finita è tutelato (§ 1026 ABGB), perciò ciascuno ne riceve una copia. Ha effetto alla ricezione: la consegni contro firma o la spedisca per raccomandata. Non può far cessare una procura precauzionale registrata (Vorsorgevollmacht), che finisce solo con l’annotazione nel registro ÖZVV. In tedesco.
Accordo sulle conseguenze del divorzio per un divorzio consensuale (Austria)
L’accordo scritto senza cui un tribunale distrettuale austriaco (Bezirksgericht) non può pronunciare un divorzio consensuale secondo il § 55a EheG, legge austriaca sul matrimonio: responsabilità genitoriale e residenza principale dei figli, frequentazione, mantenimento dei figli e tra coniugi, abitazione coniugale, arredamento, risparmi, debiti e conguaglio. Non serve un atto notarile (§ 97 Abs 5 EheG). I coniugi devono vivere separati da almeno sei mesi e, con figli minori, aver seguito una consulenza per genitori. I tribunali offrono un modulo gratuito per la domanda. A causa del § 4 Abs 2 Z 1 SVG va stampato e firmato a mano. In tedesco.
Richiesta di proroga del termine per la dichiarazione dei redditi (Austria)
La richiesta al fisco austriaco, il Finanzamt Österreich, di prorogare il termine per una dichiarazione dei redditi, IVA o di altra imposta secondo il § 134 Abs 2 del Codice tributario federale austriaco (BAO): con dichiarazione, anno, termine attuale e termine chiesto, e i motivi. Va presentata prima della scadenza; se respinta, l’ufficio fissa un ulteriore termine di almeno una settimana. Mancare il termine senza giustificazione espone a una maggiorazione fino al 10 % (§ 135 BAO). Per posta, fax o FinanzOnline: un’e-mail non vale come istanza (§§ 85, 86a BAO). In tedesco.
Accordo di riservatezza e segreto sui dati per i dipendenti (Austria)
Un accordo di riservatezza per i dipendenti in Austria, in tedesco, con l’impegno al segreto sui dati che ogni datore di lavoro deve ottenere dal personale secondo il § 6 della legge austriaca sulla protezione dei dati (DSG), comprese le informazioni sulle istruzioni di trasmissione e sulle conseguenze di una violazione. Protegge i segreti commerciali secondo i §§ 26a ss. della legge austriaca contro la concorrenza sleale (UWG) indicando categorie e misure di segretezza, esclude la retribuzione del dipendente e le segnalazioni di illeciti e offre un patto di non concorrenza facoltativo secondo il § 2c AVRAG e il § 36 AngG.
Richiesta di rimborso delle migliorie dell’inquilino secondo il § 10 MRG (Austria)
La lettera che un inquilino in Austria invia quando lascia un appartamento in affitto per chiedere il rimborso delle migliorie (bagno nuovo, riscaldamento, impianto elettrico, tubi del gas o dell’acqua) che restano efficaci e utili oltre la locazione (§ 10 della legge austriaca sulle locazioni, MRG). La richiesta va fatta per iscritto con le fatture, entro 14 giorni dall’arrivo al locatore della disdetta dell’inquilino, altrimenti si perde. La lettera elenca i lavori, i costi e l’importo richiesto dopo l’ammortamento. In tedesco; da stampare, firmare e spedire per raccomandata.
Verbale di riconsegna dell’appartamento al trasloco (Austria)
Il verbale della restituzione di un appartamento in affitto in Austria alla fine della locazione, compilato e firmato insieme: data della riconsegna, letture dei contatori per i conguagli finali, chiavi restituite, stato di ogni stanza, i danni indicati dal locatore accanto all’opinione dell’inquilino, eventuali accordi, il deposito e il conto per la sua restituzione. La data fa decorrere i termini del Codice civile austriaco: un anno per le pretese di risarcimento del locatore (§ 1111 ABGB), sei mesi per le spese sostenute dall’inquilino (§ 1097 ABGB). In tedesco.
Contratto di locazione a tempo indeterminato di un appartamento (Austria)
Una locazione principale a tempo indeterminato di un appartamento secondo il diritto austriaco in vigore nel 2026. Chiede prima se la legge austriaca sulle locazioni (MRG) si applica per intero, in parte o per nulla (§ 1 MRG) e regola di conseguenza la disdetta: l’inquilino dà un mese di preavviso per la fine del mese, per iscritto e con firma; con applicazione totale o parziale il locatore può porre fine alla locazione solo tramite il tribunale e per un motivo grave (§§ 30, 33 MRG), senza motivo solo dove la legge non si applica. Con canone principale, spese di gestione e IVA, indicizzazione secondo la MieWeG e deposito cauzionale secondo il § 16b MRG. In tedesco, da stampare e firmare.
Delibera dei soci di approvazione del bilancio e destinazione dell’utile di una GmbH (Germania)
Una delibera o il verbale dell’assemblea dei soci di una GmbH o UG (haftungsbeschränkt) tedesca che approva il bilancio d’esercizio, decide la destinazione del risultato – distribuzione, riporto a nuovo, riserve, con la riserva legale di una UG – e il discarico degli amministratori, con il voto su ogni punto. Per un’assemblea, una riunione in video, una delibera in forma testuale senza riunione e il socio unico. Le risposte qui sotto spiegano il termine di otto o undici mesi (§ 42a, comma 2 della legge tedesca sulle GmbH, GmbHG) e la pubblicazione. In tedesco.
Domanda di misure compensative agli esami universitari per disabilità o malattia cronica (Germania)
La domanda alla commissione d’esame di un’università tedesca per misure compensative agli esami (Nachteilsausgleich) per uno studente con disabilità o malattia cronica: più tempo, pause, un’aula separata, ausili tecnici o un’altra forma d’esame, senza abbassare il livello. I regolamenti d’esame devono tener conto delle esigenze degli studenti con disabilità (§ 16, quarto periodo della legge quadro tedesca sull’istruzione superiore, HRG). Indica numero di matricola, corso di studi, esami interessati, come il disturbo vi incide e le misure richieste, con un certificato medico allegato. Se la Sua università ha un proprio modulo, lo usi o vi alleghi questa lettera. In tedesco.
Giustificazione dell’assenza scolastica di un alunno (Germania)
La giustificazione scritta con cui i genitori, o gli studenti maggiorenni, giustificano al docente coordinatore di classe in Germania un’assenza dalle lezioni: con nome e classe, i giorni di assenza, il motivo senza diagnosi e il giorno in cui la scuola è stata avvisata. Per assenze dovute a malattia, a una visita medica non rinviabile o a un’urgenza familiare. Quando e come giustificare lo stabilisce il diritto scolastico di ogni Land: in Renania Settentrionale-Vestfalia subito e per iscritto; nel Baden-Württemberg la scuola va avvisata entro il secondo giorno e, se non per iscritto, la giustificazione scritta segue entro tre giorni. In tedesco, pronta da stampare e firmare.
Disdetta di una polizza assicurativa – casa, responsabilità civile, tutela legale e altre (Germania)
Una lettera di disdetta della Sua assicurazione in Germania per contenuto dell’abitazione, responsabilità civile privata, tutela legale, fabbricato, infortuni o responsabilità civile per animali: con disdetta ordinaria a fine periodo assicurativo, entro un mese da un aumento del premio (§ 40 della legge tedesca sul contratto di assicurazione, VVG), dopo un sinistro oppure, per i contratti di oltre tre anni, alla fine del terzo anno (§ 11 VVG); ogni volta, in subordine, per la prima data possibile. Revoca il mandato di addebito diretto e chiede conferma della data di cessazione. Per l’assicurazione auto esiste un documento a parte. In tedesco.
Ultima diffida di pagamento prima dell’ingiunzione del tribunale (Germania)
L’ultimo sollecito a un debitore che non ha pagato, prima di avviare il procedimento monitorio tedesco (Mahnverfahren): la somma scoperta, la scadenza, la mora, gli interessi di mora ai sensi del § 288 del Codice civile tedesco (BGB) – cinque o nove punti sopra il tasso di base, con l’importo forfettario di 40 € solo verso debitori imprese –, un ultimo termine, il Suo conto e l’annuncio dell’ingiunzione di pagamento. Impaginata come lettera commerciale tedesca (DIN 5008), in tedesco, per creditori privati e imprese. Nessuna forma prescritta; le risposte qui sotto spiegano la prova del ricevimento e la domanda successiva.
Richiesta di autorizzazione preventiva e domanda di rimborso a un’assicurazione sanitaria privata (Germania)
La lettera a un’assicurazione sanitaria privata tedesca (PKV) in due situazioni: prima di un trattamento costoso, come richiesta di informazioni preventive ai sensi del § 192, comma 8 della legge tedesca sul contratto di assicurazione (VVG) – se i costi previsti superano 2.000 € l’assicuratore deve rispondere motivando entro due settimane se il trattamento è urgente, altrimenti quattro, o il trattamento si presume necessario – oppure dopo, come lettera di accompagnamento a una domanda di rimborso con le fatture. Con numero di polizza, trattamento, costi e IBAN; nessuna diagnosi nella lettera. In tedesco.
Richiesta di apostille (Germania)
La lettera con cui si chiede all’autorità tedesca competente di apporre un’apostille ai sensi della Convenzione dell’Aia del 5 ottobre 1961 su un atto pubblico tedesco – un atto di nascita o di matrimonio, un atto notarile o un certificato penale – perché sia riconosciuto all’estero. Identifica il documento, l’ente che l’ha rilasciato e il Paese in cui sarà usato, e indica come deve essere restituito. L’autorità competente dipende dal documento; all’interno dell’UE il regolamento (UE) 2016/1191 elimina l’apostille per molti documenti. Se l’autorità offre un proprio modulo, può usare quello gratuitamente. In tedesco.
Contratto di servizi tra imprese – Dienstvertrag (Germania)
Un contratto tra due imprese in Germania per servizi continuativi o singoli – consulenza, assistenza informatica, marketing, contabilità, servizi di agenzia – in cui il fornitore deve un’attività diligente e non un risultato preciso (Dienstvertrag ai sensi dei §§ 611 e segg. del Codice civile tedesco, BGB). Regola il perimetro e ciò che ne resta fuori, l’esecuzione autonoma, durata e preavviso, il compenso con termine di pagamento e le conseguenze legali del ritardo, la ripetizione della prestazione, la riservatezza, un contratto di trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28 GDPR, i diritti sui risultati del lavoro e un limite di responsabilità. In tedesco.
Risoluzione del contratto di vendita o riduzione del prezzo dopo una riparazione non riuscita (Germania)
Il secondo passo di un reclamo per un bene difettoso in Germania. Se il venditore, informato del difetto, non ha riparato o sostituito il bene in tempo, se il difetto è ricomparso dopo una riparazione o se il venditore ha rifiutato, Lei dichiara la risoluzione del contratto (Rücktritt) o la riduzione del prezzo (§§ 437 e 441 del Codice civile tedesco, BGB): se ha acquistato da un professionista, senza un ulteriore termine (§ 475d BGB). Con data di acquisto, difetto, motivo, importo da rimborsare, termine di pagamento e IBAN. In tedesco.
Contratto d’opera tra imprese – Werkvertrag (Germania)
Un contratto tra due imprese in Germania per un risultato definito – software, un sito web, una perizia, un concept, una riparazione o un’installazione – di cui l’appaltatore risponde (Werkvertrag ai sensi dei §§ 631 e segg. del Codice civile tedesco, BGB). Comprende le specifiche e la qualità concordata, una data di completamento, una procedura di accettazione con il termine del § 640, comma 2 BGB, il compenso esigibile all’accettazione, i diritti per i vizi, il recesso, i diritti di utilizzo sull’opera, la riservatezza e un limite di responsabilità. Non adatto ai contratti edilizi né alla fabbricazione di beni mobili, regolata dal diritto della vendita. In tedesco.
Lettera d’invito per un visto di visita (Germania)
La lettera con cui invita un parente o un amico, cittadino di un Paese soggetto all’obbligo di visto, a farLe visita in Germania, indirizzata all’ambasciata o al consolato generale tedesco: dati della persona invitata e Suoi, scopo e date della visita, dove alloggerà e chi sostiene le spese. Non è prescritta alcuna forma. Non è una garanzia formale delle spese (Verpflichtungserklärung) ai sensi del § 68 della legge tedesca sul soggiorno (AufenthG): questa si rende a parte presso l’ufficio stranieri, sul suo modulo ufficiale, se la rappresentanza la richiede. In tedesco.
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