Moldavia: modelli e moduli

La diffida con cui una società o un imprenditore individuale moldavo chiede a un cliente professionale di pagare fatture scadute entro il termine fissato. Richiede il capitale, in cifre e in lettere, gli interessi di mora dell’art. 942 del Codice civile moldavo — il tasso di base della Banca nazionale più 9 punti l’anno — e il risarcimento minimo per i costi di recupero (art. 945), quindi preannuncia un’ingiunzione del giudice (ordonanță judecătorească, art. 345 del Codice di procedura civile) o un’azione davanti al tribunale locale. Si invia per raccomandata con avviso di ricevimento.

Il reclamo con cui un cliente di una banca in Moldavia contesta una commissione, un pagamento, una carta o un conto bloccati o una condizione di un prestito e chiede una soluzione: il prodotto, i fatti e il risultato chiesto. In base al regolamento della Commissione nazionale dei mercati finanziari in vigore dal 1° ottobre 2026, la banca dà una risposta motivata entro 15 giorni lavorativi; dopo, il cliente può rivolgersi alla Commissione (CNPF). Si consegna in filiale con numero di protocollo o si invia per raccomandata.

Una locazione di un’abitazione in Moldavia senza data di scadenza, tra un locatore e un conduttore privati. Ciascuna parte può recedere con un preavviso di tre mesi (art. 1281 del Codice civile); disciplina anche canone, spese, il deposito cauzionale e la sua restituzione entro 30 giorni, gli obblighi di ciascuna parte e il verbale di consegna. La locazione di un’abitazione va fatta per iscritto; si firma a mano in due copie.

Il ricorso con cui una persona fisica in Moldavia impugna una decisione del Servizio fiscale statale (SFS) che le stabilisce imposte o altri obblighi fiscali, entro 30 giorni dalla sua notifica (art. 267¹ del Codice fiscale). Indica la decisione, l’imposta, l’importo contestato e i motivi, e chiede l’annullamento totale o parziale della decisione. Si presenta all’SFS per la registrazione, per raccomandata, o per e-mail con firma elettronica qualificata.

Il verbale che conduttore e locatore firmano quando un’abitazione in affitto in Moldavia viene riconsegnata alla fine della locazione: lo stato delle stanze rispetto al verbale d’ingresso, le letture dei contatori, le chiavi restituite, i danni oltre la normale usura (art. 1265 del Codice civile), le obiezioni del conduttore e la sorte del deposito — restituito per intero, in parte, o ancora contestato. Si firma in due copie.

Il reclamo con cui un consumatore in Moldavia chiede al venditore di riparare o sostituire gratuitamente un prodotto non conforme, in base alla legge n. 105/2003 sulla tutela dei consumatori: il prodotto, la data e il prezzo d’acquisto, il difetto e il rimedio scelto. Il rimedio è dovuto entro 14 giorni di calendario dalla comunicazione al venditore e dalla consegna del prodotto; dopo, il consumatore può chiedere una riduzione del prezzo o il rimborso. Si consegna in negozio con numero di protocollo o si invia per raccomandata con avviso di ricevimento.

Il contratto tra un’impresa e un imprenditore indipendente (libero professionista) registrato presso l’Agenzia dei servizi pubblici della Moldavia, con un IDNO, secondo il regime in vigore dal 1° gennaio 2026 (legge n. 228/2025). Stabilisce i servizi, la durata, il compenso in cifre e in lettere, l’accettazione, gli interessi di mora dell’art. 942 del Codice civile moldavo e, in una sezione a parte, l’indipendenza del prestatore (art. 1329): organizzazione propria, mezzi propri, libertà di lavorare anche per altri clienti. Si firma in due copie, a mano o con firma elettronica qualificata.

La richiesta con cui un lavoratore in Moldavia chiede al datore di lavoro un congedo non retribuito, per le date e il motivo indicati. Il Codice del lavoro moldavo consente un congedo non retribuito fino a 120 giorni di calendario, per motivi familiari o altri motivi validi, su richiesta scritta del lavoratore e con il consenso del datore di lavoro (art. 120). Si consegna al datore di lavoro per la registrazione, e il congedo è concesso con ordine.

La richiesta con cui un paziente, il suo rappresentante legale o il suo procuratore chiede a una struttura sanitaria in Moldavia una copia della cartella clinica, dei risultati degli esami o della lettera di dimissione. La legge n. 263/2005 dà ai pazienti accesso illimitato ai propri dati sanitari e il diritto a una copia di qualsiasi parte della propria documentazione (art. 11). Si presenta all’ufficio protocollo della struttura, indirizzata al suo direttore, con una copia di un documento d’identità; conservi la copia con il numero di registrazione.

La petizione con cui un lavoratore o ex lavoratore segnala all’Ispettorato statale del lavoro della Moldavia le violazioni di un datore di lavoro — stipendi non pagati, lavoro senza contratto scritto, straordinari, ferie negate, sicurezza sul lavoro — e chiede un controllo e una risposta scritta. Contiene ciò che il Codice amministrativo richiede: nome e indirizzo del petente, oggetto e motivi, e una firma; una petizione anonima non viene esaminata. La via gratuita è la piattaforma lucrezlegal.md; su carta si consegna o si invia per raccomandata, e per e-mail solo con firma elettronica qualificata.

Il contratto scritto con cui un privato vende a un altro un’auto o un altro veicolo immatricolato in Moldavia: il veicolo e il suo numero di identificazione, il prezzo in cifre e in lettere, il pagamento, la consegna con chiavi e documenti, le dichiarazioni del venditore e il passaggio di proprietà presso l’Agenzia dei servizi pubblici (ASP). Una ricevuta separata conferma l’incasso del prezzo. Può essere allegato nel servizio online dell’ASP o presentato allo sportello; il venditore informa l’assicuratore RC auto (legge n. 106/2022).

La lettera con cui un ex conduttore di un’abitazione in Moldavia chiede al locatore la restituzione del deposito dopo aver riconsegnato l’abitazione e le chiavi. Indica l’importo, il conto e un termine di 15 giorni, contesta le trattenute ingiustificate — il conduttore non risponde della normale usura (art. 1265 del Codice civile) — e preannuncia un’ingiunzione del tribunale o un’azione giudiziaria, con gli interessi di mora. Si invia con raccomandata con ricevuta di ritorno.

La ricevuta con cui un mutuatario in Moldavia conferma di aver ricevuto in prestito una somma di denaro da un privato, riconosce il debito e si impegna a restituirlo: entrambe le parti con il loro IDNP, l’importo in cifre e in lettere, la data di ricevimento, la data di restituzione e, se previsti, il piano di rimborso e l’interesse. I tribunali accettano una ricevuta del genere come prova scritta del prestito. La firma il mutuatario, e il mutuante conserva l’originale.

La richiesta scritta con cui un lavoratore o ex lavoratore chiede a un datore di lavoro in Moldavia lo stipendio e le altre somme non pagate in tempo, mese per mese, entro una data fissata. Richiama lo 0,3% al giorno che il Codice del lavoro moldavo aggiunge quando il ritardo è imputabile al datore di lavoro (art. 330) e i tre anni di cui dispone un’azione in giudizio (art. 355). Si consegna per la registrazione o si invia con raccomandata con ricevuta di ritorno, e prova che il pagamento è stato chiesto prima di una petizione all’Ispettorato statale del lavoro.

La richiesta con cui un lavoratore in Moldavia chiede le ferie annuali retribuite per le date scelte, secondo il piano ferie o al di fuori di esso con il consenso del datore di lavoro. Le ferie sono di almeno 28 giorni di calendario, esclusi i giorni festivi (art. 113 del Codice del lavoro moldavo); si possono frazionare su richiesta scritta se una parte è di almeno 14 giorni di calendario, e l’indennità per ferie è dovuta almeno tre giorni di calendario prima dell’inizio delle ferie (art. 117). Si consegna al datore di lavoro per la registrazione.

La decisione del socio unico, o la delibera dell’assemblea generale, con cui una società a responsabilità limitata moldava (SRL) trasferisce la propria sede (legge n. 135/2007, art. 183 del Codice civile). Approva il nuovo indirizzo, indica il titolo con cui la società usa i locali — locazione, comodato o proprietà —, modifica l’atto costitutivo dove indica la sede e incarica una persona di iscrivere la modifica presso l’Agenzia dei servizi pubblici (ASP) e di pubblicare l’avviso nella Gazzetta ufficiale. Il modulo di domanda dell’ASP è gratuito su asp.gov.md.