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Contratto di locazione ad uso commerciale 6+6 (Italia)
Per chi affitta o prende in affitto un negozio, un ufficio, un laboratorio o un capannone per un’attività d’impresa o professionale: contratto di locazione ad uso diverso dall’abitativo secondo la legge 392/1978, di sei anni rinnovabili di sei, con destinazione d’uso, canone e aggiornamento ISTAT al 75 per cento, oneri accessori, deposito cauzionale, recesso del conduttore, avviamento e clausola APE. Non è per alberghi (nove anni) né per attività transitorie. Va registrato entro 30 giorni con il modello RLI.
Riconoscimento di debito e promessa di pagamento (Italia)
Per chi in Italia deve una somma a un privato o a un’impresa e vuole riconoscerla per iscritto: un prestito ricevuto, un anticipo, un acquisto non pagato. Il documento indica le parti con il codice fiscale, l’importo esatto in cifre e in lettere, l’origine del debito e il pagamento in un’unica soluzione o a rate. Ai sensi dell’art. 1988 del codice civile dispensa il creditore dal provare il rapporto da cui il debito nasce. Lo firma solo il debitore, che lo consegna al creditore.
Atto costitutivo e statuto di associazione culturale non riconosciuta (Italia)
Per chi fonda in Italia un’associazione culturale senza scopo di lucro: l’atto costitutivo, con i soci fondatori, il primo consiglio direttivo e il presidente, e uno statuto standard di tredici articoli (finalità, soci, assemblea, consiglio direttivo, patrimonio e rendiconto, scioglimento) secondo gli artt. 36–38 c.c. Non serve il notaio: atto e statuto si firmano da tutti i fondatori e si registrano all’Agenzia delle Entrate, che attribuisce il codice fiscale. Non è uno statuto di ente del Terzo settore (APS, ODV) da iscrivere al RUNTS.
Comunicazione di assenza dell’alunno per motivi di famiglia (Italia)
Lettera del genitore o tutore al dirigente scolastico e al coordinatore di classe che annuncia in anticipo, o giustifica dopo, un’assenza dell’alunno per motivi di famiglia (un viaggio, un trasloco, un evento familiare), con le date, e chiede di sapere compiti e argomenti da recuperare. Per le assenze brevi molte scuole usano il registro elettronico o il libretto, gratuiti. Non è per le assenze per malattia. Si consegna in segreteria, si invia per PEC o si carica sul registro, se la scuola lo consente.
Avviso di parcella e richiesta di pagamento (non fattura) (Italia)
Per i lavoratori autonomi, con o senza partita IVA, che chiedono il pagamento prima di fatturare: l’avviso di parcella elenca la prestazione, il compenso, l’eventuale contributo previdenziale, l’IVA e la ritenuta, il totale e l’IBAN, e chiede il pagamento entro una data. Non ha valore fiscale e non è una fattura: chi ha partita IVA emette la fattura elettronica tramite il Sistema di Interscambio (SdI) al momento del pagamento; chi non l’ha rilascia una ricevuta per prestazione occasionale. Si invia per e-mail, PEC o raccomandata.
Reclamo all’URP di un Comune o di un ente pubblico (Italia)
Reclamo scritto all’Ufficio relazioni con il pubblico (URP) di un Comune, di una Regione, dell’INPS, dell’Agenzia delle Entrate o di un altro ente, per un disservizio, un ritardo, un comportamento scorretto o una pratica ferma: descrive i fatti, chiede verifiche e una risposta scritta nel termine della carta dei servizi. Molti enti hanno un modulo o un servizio online di reclamo gratuito. Si invia per PEC, e-mail o raccomandata A/R. Il reclamo non sospende i termini per impugnare un atto.
Delega ad accompagnare il figlio minore a visite e cure mediche (Italia)
Per i genitori che non possono accompagnare il figlio dal pediatra, a una visita specialistica, a un esame o alle vaccinazioni e affidano il compito a un nonno, a una babysitter o a un centro estivo. Molti ambulatori, ASL e ospedali hanno un proprio modulo di delega gratuito: se la struttura lo chiede, usi quello. La delega permette di accompagnare il minore e di ricevere le indicazioni del medico; il consenso alle cure resta ai genitori. La firmano entrambi i genitori.
Bozza di contratto di convivenza da far autenticare da un notaio o da un avvocato (Italia)
Il contratto di convivenza è nullo se non è fatto per atto pubblico o con le firme autenticate da un notaio o da un avvocato (art. 1, comma 51, legge 20 maggio 2016, n. 76): questa è una bozza da portare al professionista, che la verifica, autentica le firme e la invia al Comune entro dieci giorni. Per i conviventi di fatto che vogliono regolare residenza comune, contributo alle spese della vita in comune e regime dei beni, con o senza comunione. Non è una consulenza legale.
Delega per l’assemblea di condominio (Italia)
Per il condòmino che in Italia non può partecipare all’assemblea di condominio: la delega scritta dell’art. 67 delle disposizioni di attuazione del codice civile, che indica il condominio, l’unità immobiliare, la data dell’assemblea e la persona delegata a intervenire e votare, con eventuali istruzioni di voto. Il delegato non può essere l’amministratore e, nei condomini con più di venti partecipanti, non può rappresentare più di un quinto dei condòmini e del valore. Il delegato la consegna all’inizio dell’assemblea.
Lettera di recesso del conduttore dal contratto di locazione (Italia)
Per l’inquilino che vuole lasciare in Italia una casa in affitto prima della scadenza: la lettera di recesso al locatore per gravi motivi, ai sensi dell’art. 3, comma 6, della legge 9 dicembre 1998, n. 431, oppure in base alla clausola di recesso del contratto, con il preavviso di sei mesi, la data di cessazione, la richiesta di fissare la riconsegna delle chiavi e la restituzione del deposito cauzionale con gli interessi. Si invia per raccomandata A/R, per PEC se il locatore ne ha una, o a mano contro firma.
Scrittura privata di vendita di veicolo usato tra privati (Italia)
Per chi vende o compra un’auto o una moto usata da un privato in Italia: il contratto tra le parti, con veicolo, prezzo, pagamento, consegna, chilometri, difetti noti e la scelta sulla garanzia per i vizi (artt. 1490–1495 c.c.). Non sostituisce il passaggio di proprietà: il Venditore fa autenticare la propria firma sulla dichiarazione di vendita presso uno STA, un notaio o, con il vecchio certificato cartaceo, il Comune, e l’Acquirente chiede la trascrizione al PRA entro 60 giorni dall’autentica. Si firma in due copie.
Delega per ritirare documenti, certificati e raccomandate (Italia)
Per chi non può andare di persona e incarica qualcuno di una commissione: ritirare il certificato del casellario giudiziale o un altro certificato, una raccomandata in giacenza, un referto già pronto o un documento, oppure consegnare una pratica. Poste Italiane e molti uffici hanno un proprio modulo di delega, gratuito: se l’ufficio lo chiede, usi quello. La delega indica l’operazione, l’ufficio e la scadenza; il delegato porta il proprio documento e la copia di quello del delegante.
Autorizzazione dei genitori al viaggio del figlio minore con un accompagnatore (Italia)
Per i genitori che affidano il figlio minore a un nonno, a un parente, a un insegnante o a un gruppo sportivo per un viaggio in Italia o all’estero. Se il minore ha meno di 14 anni e va all’estero senza un genitore, serve la dichiarazione di accompagnamento vistata dalla Questura, gratuita: questa lettera non la sostituisce. La lettera indica l’accompagnatore, le date, la destinazione e il recapito dei genitori; la firmano entrambi i genitori, con la copia dei loro documenti.
Comunicazione dei dati del conducente per una multa con decurtazione di punti (Italia)
Il verbale arriva di solito con il modulo dell’organo accertatore per indicare il conducente, gratuito, che si può usare al suo posto. Questa è la stessa comunicazione in forma di lettera, per il proprietario, il legale rappresentante di una società o l’utilizzatore in leasing: dati del verbale, del conducente e della sua patente, con la conferma firmata dal conducente. Va inviata entro 60 giorni dalla notifica (art. 126-bis del Codice della strada), per raccomandata A/R, PEC o a mano, anche se si fa ricorso o se alla guida c’era il proprietario stesso.
Verbale di assemblea di approvazione del bilancio di S.r.l. (Italia)
Per i soci di una S.r.l. che approvano il bilancio d’esercizio: il verbale dell’assemblea ordinaria, con presidente e segretario, convocazione o assemblea totalitaria, soci presenti e quote, esito del voto, risultato dell’esercizio e destinazione dell’utile o copertura della perdita. Il bilancio va presentato ai soci entro 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio, o 180 se lo statuto lo consente (art. 2478-bis c.c.), e depositato al Registro delle imprese entro trenta giorni dall’approvazione. Il bilancio stesso, preparato dall’organo amministrativo, si allega.
Verbale di assemblea ordinaria dei soci di S.r.l. (compenso dell’amministratore e altre decisioni) (Italia)
Per i soci di una S.r.l. che prendono in assemblea decisioni ordinarie: il compenso dell’amministratore, l’autorizzazione di un’operazione che lo statuto riserva ai soci, la nomina del revisore o altre materie dell’art. 2479 c.c. Il verbale contiene ordine del giorno, presidente e segretario, convocazione o assemblea totalitaria, soci presenti e quote, esito del voto e decisioni, e va trascritto nel libro delle decisioni dei soci. Non serve per modificare lo statuto, aumentare il capitale o sciogliere la società: lì occorre il notaio.
Contratto di comodato d’uso gratuito di un veicolo (Italia)
Per il proprietario che presta gratuitamente la propria auto o moto a un familiare, a un amico o a un collaboratore in Italia: veicolo, durata, uso consentito, spese, assicurazione, multe e restituzione (artt. 1803–1812 c.c.). Se il prestito supera 30 giorni consecutivi, il comodatario chiede entro 30 giorni l’annotazione del proprio nome sul Documento Unico alla Motorizzazione (art. 94, comma 4-bis, Codice della strada), salvo che sia un familiare convivente; il contratto ricorda l’obbligo, ma l’annotazione è una pratica separata. Firmato da entrambi, conviene tenerne una copia a bordo.
Disposizioni anticipate di trattamento – DAT, testamento biologico (Italia)
Per ogni maggiorenne che vuole indicare quali trattamenti sanitari accetta o rifiuta, nutrizione e idratazione artificiali comprese, per il caso in cui un giorno non possa più decidere, e nominare un fiduciario (art. 4 della legge 22 dicembre 2017, n. 219). Molti Comuni offrono un proprio modello gratuito. Le volontà si scrivono a mano; le DAT si consegnano di persona all’ufficio dello stato civile del Comune di residenza, che le trasmette alla Banca dati nazionale: la consegna è gratuita e senza marca da bollo.
Diffida al locatore per le riparazioni della casa in affitto (Italia)
Per l’inquilino in Italia che ha in casa guasti a carico del proprietario – infiltrazioni, caldaia, impianti, umidità – e non riesce a farli riparare: la diffida al locatore che descrive i difetti, fissa un termine per le riparazioni (artt. 1575 e 1576 c.c.), annuncia le riparazioni urgenti eseguite direttamente con richiesta di rimborso (art. 1577 c.c.) e riserva la riduzione del canone o la risoluzione davanti al giudice, continuando a pagare l’affitto. Per raccomandata A/R, PEC se il locatore ne ha una, o a mano.
Procura generale per la gestione dei propri affari (Francia)
Per affidare a una persona vicina la gestione ordinaria dei propri affari durante un’assenza, un ricovero o un soggiorno all’estero: pagare le bollette, incassare i redditi, trattare con gli uffici pubblici. Redatta in termini generali, copre solo gli atti di amministrazione (articolo 1988 del Codice civile francese); vendere o donare beni richiede un potere espresso. Per organizzare in anticipo la propria tutela in caso di declino delle facoltà, la legge prevede il mandat de protection future (Cerfa 13592 o atto notarile). Firmata da mandante e mandatario, in due copie.
Accordo di convivenza per una coppia non sposata (Francia)
Per una coppia non sposata e senza PACS che vive insieme in Francia e vuole fissare per iscritto le proprie regole, poiché la legge non ne prevede quasi nessuna (articolo 515-8 del Codice civile francese): chi è proprietario dei mobili e degli acquisti, come si ripartiscono canone e spese, che cosa succede all’abitazione e ai beni comuni in caso di separazione. Si può allegare un elenco dei beni di ciascun partner. Firmato da entrambi i partner, in due copie. Non crea alcun diritto di successione tra i partner.
Verbale di nomina o revoca del presidente di una SAS o dell’amministratore di una SARL (Francia)
Per registrare la nomina di un nuovo presidente di una SAS o SASU francese, o di un amministratore (gérant) di una SARL o EURL, la cessazione dell’incarico del precedente (revoca, dimissioni o scadenza) o entrambe, con decisione del socio unico, dell’assemblea o con atto firmato da tutti. Indica data di efficacia, durata e compenso, e la persona nominata firma per accettare. La modifica si dichiara poi online sullo sportello unico delle formalità d’impresa, con l’annuncio legale e la dichiarazione di assenza di condanne del nuovo dirigente. In francese.
Appendice al contratto di lavoro per il telelavoro (Francia)
Appendice al contratto di lavoro che introduce il telelavoro regolare per un dipendente nella Francia continentale o in un dipartimento d’oltremare diverso da Mayotte, in base al contratto collettivo, alla carta aziendale sul telelavoro o a un semplice accordo tra le parti (articolo L. 1222-9 del Code du travail francese): giorni, luogo, fasce di reperibilità, attrezzature, costi, diritto alla disconnessione, reversibilità e parità di diritti. Il dipendente può proporla al datore di lavoro con una richiesta. Firmata in due originali. In francese.
Sollecito e diffida per canoni non pagati (Francia)
Per il locatore in Francia il cui conduttore deve canoni o oneri. La lettera francese elenca i mesi dovuti e il totale, fissa una data di pagamento, propone un piano di rientro e gli aiuti gratuiti disponibili (ADIL, CAF, fondo di solidarietà per l’alloggio), poi indica il passo successivo: un’ingiunzione di pagamento notificata da un commissaire de justice, quindi la clausola risolutiva del contratto, sei settimane dopo un’ingiunzione senza esito, o due mesi se lo prevede un contratto firmato prima di luglio 2023. Primo sollecito amichevole o diffida, a scelta. Una copia può andare al garante.
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