Scozia: modelli e moduli

Per il lavoratore in Inghilterra, Galles o Scozia con un problema sul lavoro che il dialogo non ha risolto – comportamento di un responsabile o di un collega, carico di lavoro, retribuzione, bullismo, una modifica imposta senza accordo: un reclamo scritto formale secondo il codice Acas, che descrive i fatti e cosa chiede, e domanda un incontro senza ritardi irragionevoli con un collega o un rappresentante sindacale. Il codice e le guide di Acas sono gratuiti. Da consegnare a mano e inviare per e-mail.

Per il datore e il dipendente in Inghilterra, Galles o Scozia che concordano un lavoro in parte o del tutto da casa: una modifica firmata del contratto che indica la distribuzione dei giorni, la data di inizio, le attrezzature, un eventuale contributo alle spese, la sicurezza della postazione, la protezione dei dati, un periodo di prova facoltativo e come rivedere o far cessare l’accordo. Il resto del contratto non cambia. Firmato da entrambi.

Per il datore e il dipendente in Inghilterra, Galles o Scozia: un accordo con cui il dipendente mantiene riservate le informazioni confidenziali del datore durante e dopo il rapporto, le custodisce in sicurezza e le restituisce all’uscita. Dice chiaramente cosa non può impedire – le segnalazioni di illeciti, la denuncia di un reato, le rivelazioni consentite a chi è vittima di un reato, parlare di molestie, discriminazioni o retribuzione – e non contiene patti di non concorrenza né altre restrizioni dopo la fine del lavoro. Firmato da entrambi.

Per il lavoratore in Inghilterra, Galles o Scozia con una disabilità o una condizione di salute di lunga durata che ha bisogno di modifiche sul lavoro – attrezzature, orari, mansioni, ambiente, modo di svolgere le riunioni: una lettera che chiede al datore accomodamenti ragionevoli ai sensi della sezione 20 dell’Equality Act 2010, descrivendo la difficoltà sul lavoro (non una diagnosi) e le modifiche richieste, e proponendo un incontro o un invio al medico del lavoro. Può aiutare anche il programma pubblico gratuito Access to Work. Da consegnare a mano e inviare per e-mail. Venduta in bianco, da compilare a mano, perché contiene dati sanitari.

Per il dipendente in Inghilterra, Galles o Scozia che vuole cambiare orario, giorni o luogo di lavoro – part-time, orario compresso, lavoro da casa o ibrido: una richiesta legale scritta e datata ai sensi della sezione 80F dell’Employment Rights Act 1996, con l’organizzazione attuale, la modifica e la data da cui applicarla, indicando se ha fatto un’altra richiesta negli ultimi 12 mesi. È un diritto dal primo giorno, e il datore deve decidere entro due mesi. Da consegnare a mano e inviare per e-mail.

Per il lavoratore in Inghilterra, Galles o Scozia a cui il datore, attuale o precedente, non ha pagato stipendi, liquidazione finale, straordinari o ferie dovuti: una lettera prima dell’azione che indica il dovuto e il calcolo, il totale, la regola sulle trattenute illecite della sezione 13 dell’Employment Rights Act 1996 e 14 giorni per pagare, con i passi successivi – la conciliazione preventiva di Acas, gratuita e online, poi il ricorso al tribunale del lavoro. Inviata per posta first class e per e-mail.

Per il datore di lavoro in Inghilterra, Galles o Scozia che assume qualcuno per un periodo stabilito – sostituzione di maternità, una stagione, un progetto: un contratto con data di scadenza che vale anche come dichiarazione scritta delle condizioni richiesta al più tardi il primo giorno. Contiene la tutela delle Fixed-term Employees Regulations 2002, la regola dei quattro anni per i contratti successivi e il recesso anticipato con preavviso. Ciascuna parte farebbe bene a chiedere consiglio prima di firmare. Firmato da entrambe.

Per il dipendente in Inghilterra, Galles o Scozia che ha bisogno di tempo oltre le ferie – un lungo viaggio, una questione familiare, lo studio – e vuole l’accordo del datore: una lettera che chiede un congedo non retribuito tra due date, con la data di rientro, e chiede conferma scritta del rientro nello stesso posto e degli effetti su ferie, pensione e benefici. Non esiste un diritto generale al congedo non retribuito; il congedo per assistenza, il congedo parentale e i permessi per familiari sono diritti di legge distinti.

Per il genitore o altra persona con responsabilità genitoriale che è d’accordo che l’altro genitore, o un’altra persona, chieda un passaporto britannico per il minore. Di solito la domanda la firma una sola persona con responsabilità genitoriale, ma HM Passport Office può chiedere il consenso di tutti coloro che la hanno, ad esempio dopo una separazione. La lettera indica il minore e il richiedente, i Suoi recapiti e allega una copia del documento d’identità. Si invia con la domanda o come chiede HMPO.

Per il conducente in Gran Bretagna dopo una collisione: un unico posto in cui annotare nome, indirizzo, veicolo e assicuratore dell’altro conducente, ora e luogo, dinamica, danni e testimoni, finché i ricordi sono freschi. Ogni conducente conserva il proprio verbale e lo invia con la denuncia di sinistro. Non è un’ammissione di colpa. Il conducente che non ha fornito i propri dati sul posto deve denunciare l’incidente alla polizia il prima possibile e comunque entro 24 ore (sezione 170 del Road Traffic Act 1988); il verbale non sostituisce la denuncia.

Per il dipendente in Inghilterra, Galles o Scozia la cui richiesta legale di lavoro flessibile è stata respinta: una lettera di ricorso con i motivi – un motivo fuori dagli otto ammessi dalla legge, fatti errati, nessuna vera consultazione – e un’eventuale alternativa accettabile, che chiede un incontro di ricorso con un accompagnatore. L’intera decisione, ricorso compreso, va presa entro due mesi dalla richiesta, salvo proroga concordata. Da consegnare a mano e inviare per e-mail.

Per la fine di una locazione in Inghilterra, in Galles o in Scozia (in Galles, un «occupation contract»). Registra il giorno della riconsegna delle chiavi, le letture finali dei contatori, lo stato di ogni stanza rispetto al verbale di ingresso e ciò che l’inquilino non accetta. Firmato da entrambi o, se il locatore o l’agenzia non si presentano, compilato dal solo inquilino con foto datate e inviato via e-mail e first class. È la prova che esamina il servizio gratuito di risoluzione delle controversie dello schema di deposito.

Per locatori, agenzie e inquilini in Inghilterra, Galles o Scozia all’inizio della locazione (in Galles, un «occupation contract»). Registra lo stato di ogni stanza, mobili ed elettrodomestici, letture dei contatori, chiavi e rilevatori di fumo e di monossido di carbonio, rimanda a foto datate e lascia all’inquilino sette giorni per le osservazioni. Lo firmano entrambi. Nessuna legge impone l’inventario al locatore (in Scozia vi è tenuta l’agenzia che gestisce l’ingresso), ma i servizi gratuiti di risoluzione delle controversie degli schemi di deposito si basano su di esso quando il locatore propone trattenute alla fine.