Niemcy: wzory i formularze
Formularze do wypełnienia lub pobrania: 126. · Pozycje 25–48
Uznanie długu (Niemcy)
Pisemne uznanie długu według prawa niemieckiego, w którym dłużnik potwierdza swój dług wobec wierzyciela w określonej kwocie – z podstawą długu, terminem zapłaty lub ratami, rachunkiem wierzyciela i klauzulą natychmiastowej wymagalności. Samo w sobie tworzy obowiązek zapłaty i powoduje, że przedawnienie biegnie od nowa. Ważne: jest skuteczne tylko po wydrukowaniu na papierze i własnoręcznym podpisaniu przez dłużnika – § 781 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) wyklucza formę elektroniczną, więc e-mail, skan czy jakakolwiek wersja elektroniczna są nieważne. Po niemiecku.
Wniosek o dostęp do informacji urzędowej (Niemcy)
Wniosek o dostęp do informacji urzędowych, którymi dysponuje niemiecki organ – akt, umów, ekspertyz, e-maili lub odpowiedzi na pytania: na podstawie niemieckiej federalnej ustawy o wolności informacji (IFG) wobec organów federalnych, na podstawie ustawy kraju związkowego o wolności informacji lub o przejrzystości wobec organów krajowych i gminnych albo na podstawie ustawy o informacji o środowisku (UIG) lub ustawy o informacji konsumenckiej (VIG). Wybiera się ustawę i formę dostępu; pismo zawiera prośbę o odpowiedź w ustawowym terminie, o wcześniejsze podanie ewentualnych opłat oraz o częściowy dostęp zamiast odmowy. Po niemiecku.
Wzajemna umowa o zachowaniu poufności (Niemcy)
Wzajemna umowa o zachowaniu poufności (NDA) według prawa niemieckiego dla dwóch firm lub osób prowadzących działalność, które przed współpracą wymieniają poufne informacje: cel, co jest poufne, a co nie, przekazywanie tylko pracownikom i doradcom, wyraźny zakaz inżynierii wstecznej przekazanych próbek i prototypów (§ 3 ust. 1 pkt 2 niemieckiej ustawy o ochronie tajemnic przedsiębiorstwa, GeschGehG), zwrot i usunięcie, czas trwania oraz kara umowna do wyboru – według słusznego uznania strony poszkodowanej pod kontrolą sądu, w stałej kwocie albo żadna. Po niemiecku.
Zapytanie o pokrycie kosztów i wniosek do prywatnego ubezpieczyciela zdrowotnego (Niemcy)
Pismo do niemieckiego prywatnego ubezpieczyciela zdrowotnego (PKV) w dwóch sytuacjach: przed kosztownym leczeniem jako zapytanie na podstawie § 192 ust. 8 niemieckiej ustawy o umowie ubezpieczenia (VVG) – gdy koszty przekroczą prawdopodobnie 2000 euro, ubezpieczyciel musi odpowiedzieć z uzasadnieniem w ciągu dwóch tygodni przy pilnym leczeniu, a w innym razie czterech, inaczej domniemywa się konieczność leczenia – albo po leczeniu jako pismo przewodnie do wniosku z rachunkami. Z numerem polisy, leczeniem, kosztami i IBAN; bez diagnozy. Po niemiecku.
Pokwitowanie odbioru zapłaty (Niemcy)
Pokwitowanie według § 368 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB), w którym odbiorca potwierdza otrzymanie pieniędzy – gotówką lub przelewem, na przykład przy zwrocie prywatnej pożyczki, racie, kaucji czy prywatnej sprzedaży. Z kwotą cyframi i słownie, datą, sposobem i podstawą zapłaty oraz informacją, czy dług jest spłacony w całości, czy jaka część pozostaje. Płacący może żądać pokwitowania przy zapłacie; po niemiecku, do wydruku i odręcznego podpisu przez odbiorcę.
Wezwanie wierzycieli po rozwiązaniu spółki GmbH – tekst do Bundesanzeiger (Niemcy)
Tekst, którym likwidatorzy rozwiązanej niemieckiej spółki GmbH lub UG (haftungsbeschränkt) ogłaszają rozwiązanie i wzywają wierzycieli do zgłaszania się do spółki (§ 65 ust. 2 niemieckiej ustawy o spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością, GmbHG): firma z dodatkiem „in Liquidation”, siedziba, sąd rejestrowy i numer, adres prowadzenia działalności oraz data rozwiązania. Ogłoszenie w Dzienniku Federalnym (Bundesanzeiger) rozpoczyna rok karencji, przed którego upływem nie wolno niczego dzielić między wspólników (§ 73 GmbHG). Po niemiecku.
Wniosek o zaświadczenie o uczęszczaniu do szkoły (Niemcy)
Pismo do sekretariatu szkoły w Niemczech, którym rodzice lub pełnoletni uczniowie proszą o zaświadczenie o uczęszczaniu do szkoły (Schulbescheinigung) – potwierdzenie wymagane na przykład do zasiłku na dziecko powyżej 18 lat, do świadczeń na naukę lub do biletu szkolnego. Podaje imię i nazwisko, datę urodzenia, klasę i rok szkolny, instytucję, której zaświadczenie zostanie przedłożone, liczbę egzemplarzy i termin, do którego jest potrzebne, oraz prosi szkołę o wypełnienie formularza tej instytucji, jeśli go dołączono. Po niemiecku, gotowe do wydruku, podpisania i złożenia.
Wniosek o wydanie apostille (Niemcy)
Pismo, w którym wnosi się do właściwego niemieckiego organu o opatrzenie niemieckiego dokumentu urzędowego apostille zgodnie z konwencją haską z 5 października 1961 r. – aktu urodzenia lub małżeństwa, aktu notarialnego albo zaświadczenia o niekaralności – aby został uznany za granicą. Wskazuje dokument, organ, który go wydał, i państwo, w którym ma być użyty, oraz sposób zwrotu. Właściwy organ zależy od dokumentu; w obrębie UE rozporządzenie (UE) 2016/1191 znosi wymóg apostille dla wielu dokumentów. Jeśli organ udostępnia własny formularz, można bezpłatnie skorzystać z niego. Po niemiecku.
Wezwanie do przedstawienia rozszerzonego zaświadczenia o niekaralności (Niemcy)
Pisemne wezwanie, które klub, przedszkole, szkoła, organizacja pomocy dzieciom i młodzieży lub inna organizacja w Niemczech wydaje pracownikowi lub wolontariuszowi, aby można było wystąpić o rozszerzone zaświadczenie o niekaralności (erweitertes Führungszeugnis): zgodnie z § 30a ust. 2 niemieckiej ustawy o Federalnym Rejestrze Centralnym (BZRG) wydaje się je tylko osobie, która przedstawi takie wezwanie, w którym organizacja potwierdza spełnienie warunków z § 30a ust. 1. Wskazuje organizację, osobę i działalność, podstawę ustawową do wyboru oraz to, czy praca jest wolontariatem – na potrzeby zwolnienia z opłaty. Po niemiecku.
Umowa o świadczenie usług między przedsiębiorcami — Dienstvertrag (Niemcy)
Umowa między dwoma przedsiębiorstwami w Niemczech o stałe lub jednorazowe usługi — doradztwo, obsługę IT, marketing, księgowość, usługi agencyjne — w której usługodawca odpowiada za staranne działanie, a nie za określony rezultat (Dienstvertrag w rozumieniu §§ 611 i nast. niemieckiego kodeksu cywilnego, BGB). Reguluje zakres usług i to, co poza nim, samodzielne wykonywanie, czas trwania i okres wypowiedzenia, wynagrodzenie z terminem płatności i ustawowymi skutkami opóźnienia, ponowne wykonanie, poufność, umowę powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO, prawa do wyników pracy i ograniczenie odpowiedzialności. W języku niemieckim.
Reklamacja wadliwego towaru z żądaniem naprawy lub wymiany w terminie (Niemcy)
Reklamacja wadliwego towaru kupionego w Niemczech, kierowana do sprzedawcy: zgłoszenie wady, wybór naprawy lub wymiany (§ 437 i § 439 niemieckiego kodeksu cywilnego, BGB) i wyznaczenie terminu. Pismo uwzględnia prawo sprzedaży obowiązujące od 2022 roku: wadę ujawnioną w ciągu roku od wydania uznaje się za istniejącą od początku (§ 477 BGB), sprzedawca musi działać w rozsądnym czasie od zawiadomienia (§ 475 ust. 5 BGB) i ponosi koszty, a przy zakupach od 31.07.2026 przedawnienie wydłuża się po naprawie o 12 miesięcy (§ 475e ust. 5 BGB). Po niemiecku.
Wniosek o dostęp do danych osobowych na podstawie art. 15 RODO (Niemcy)
Wniosek do firmy, stowarzyszenia lub innego podmiotu w Niemczech, który przetwarza dane osoby wnioskującej: na podstawie art. 15 RODO (po niemiecku DSGVO) zawiera pytanie, jakie dane są przechowywane, w jakim celu, komu są przekazywane, jak długo będą przechowywane i skąd pochodzą, oraz żądanie kopii danych – pierwsza jest bezpłatna. Odpowiedź należy się w ciągu miesiąca (art. 12 ust. 3). W razie jej braku można złożyć skargę do organu ochrony danych właściwego kraju związkowego. Dla kont klientów, członków i użytkowników. Po niemiecku.
Odstąpienie od umowy sprzedaży lub obniżenie ceny po nieudanej naprawie (Niemcy)
Drugi krok reklamacji wadliwego towaru w Niemczech. Jeśli sprzedawca po zgłoszeniu wady nie naprawił ani nie wymienił towaru w porę, wada powróciła po naprawie albo sprzedawca odmówił, składa się oświadczenie o odstąpieniu od umowy lub o obniżeniu ceny (§ 437 i § 441 niemieckiego kodeksu cywilnego, BGB) – przy zakupie od przedsiębiorcy bez wyznaczania dodatkowego terminu (§ 475d BGB). Z datą zakupu, opisem wady, podstawą, kwotą do zwrotu, terminem zapłaty i numerem IBAN. Po niemiecku.
Wypowiedzenie umowy na telefon komórkowy lub internet (Niemcy)
Wypowiedzenie umowy na telefon komórkowy, DSL, internet kablowy lub światłowodowy w Niemczech na podstawie niemieckiej ustawy telekomunikacyjnej (TKG): zwykłe wypowiedzenie na najbliższy możliwy termin, z miesięcznym okresem po upływie minimalnego okresu umowy (§ 56 TKG), z powodu przeprowadzki (§ 60 TKG), z powodu zbyt wolnego internetu po bezskutecznym upływie terminu na usunięcie problemu, wraz z protokołem pomiaru (§ 57 ust. 4 TKG) albo po jednostronnej zmianie umowy. Z numerem klienta i umowy, numerem telefonu i prośbą o potwierdzenie daty zakończenia. Po niemiecku.
Umowa o dzieło między przedsiębiorcami — Werkvertrag (Niemcy)
Umowa między dwoma przedsiębiorstwami w Niemczech o określony rezultat — oprogramowanie, stronę internetową, ekspertyzę, koncepcję, naprawę lub montaż — za który odpowiada wykonawca (Werkvertrag w rozumieniu §§ 631 i nast. niemieckiego kodeksu cywilnego, BGB). Zawiera opis dzieła i uzgodnione właściwości, termin wykonania, procedurę odbioru z terminem z § 640 ust. 2 BGB, wymagalność wynagrodzenia z chwilą odbioru, uprawnienia z tytułu wad, wypowiedzenie, prawa do korzystania z dzieła, poufność i ograniczenie odpowiedzialności. Nie dla robót budowlanych ani dla wytwarzania rzeczy ruchomych, do których stosuje się przepisy o sprzedaży. W języku niemieckim.
Wypowiedzenie umowy z siłownią lub abonamentu (Niemcy)
Pismo wypowiadające umowę z siłownią lub inny trwający abonament w Niemczech – członkostwo, prenumeratę czasopisma, streaming lub dostawy w abonamencie. Wypowiedzenie następuje z zachowaniem terminu na najbliższy możliwy dzień albo bez terminu z ważnego powodu na podstawie § 314 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB), np. przy trwałej chorobie potwierdzonej zaświadczeniem lekarskim; pismo odwołuje polecenie zapłaty SEPA od dnia zakończenia umowy i zawiera żądanie potwierdzenia tej daty. Dla umów od 1 marca 2022 r. po pierwszym okresie obowiązuje najwyżej miesięczny okres wypowiedzenia (§ 309 pkt 9 BGB). Po niemiecku.
Ugoda pozasądowa w sprawie roszczenia pieniężnego (Niemcy)
Ugoda według § 779 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB), w której wierzyciel i dłużnik kończą spór o roszczenie pieniężne bez sądu: stan sprawy, kwota ugody, zapłata jednorazowo lub w ratach, skutki zaległości (natychmiastowa wymagalność reszty albo odżycie pierwotnego roszczenia), zrzeczenie się reszty, klauzula ostatecznego rozliczenia i koszty. Do sporów o niezapłacone faktury, pożyczki, kaucje lub szkody. Po niemiecku, bez wymaganej formy – do wydruku i podpisania przez obie strony.
Umowa pożyczki między osobami prywatnymi (Niemcy)
Umowa pożyczki według prawa niemieckiego na pieniądze pożyczane między osobami prywatnymi – przyjaciółmi, w rodzinie lub wśród znajomych. Określa kwotę, wypłatę przelewem, oprocentowanie albo pożyczkę nieoprocentowaną, zwrot jednorazowo lub w ratach, wcześniejszą spłatę, odsetki za zwłokę według § 288 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) oraz trzymiesięczny termin wypowiedzenia z § 488 BGB, gdy nie ustalono daty zwrotu. Tylko dla prywatnych pożyczkodawców: firma udzielająca pożyczki konsumentowi podlega przepisom o kredycie konsumenckim. Po niemiecku, bez wymaganej formy – do wydruku i podpisania przez obie strony.
List zapraszający do wizy w celu odwiedzin (Niemcy)
Pismo, w którym zaprasza się krewnego lub znajomego z kraju objętego obowiązkiem wizowym do odwiedzin w Niemczech, skierowane do niemieckiej ambasady lub konsulatu generalnego: dane osoby zapraszanej i zapraszającego, cel i terminy wizyty, zakwaterowanie oraz informacja, kto ponosi koszty. Nie ma dla niego obowiązkowego formularza. Nie jest to formalne zobowiązanie do pokrycia kosztów (Verpflichtungserklärung) z § 68 niemieckiej ustawy o pobycie (AufenthG) – to składa się osobno w urzędzie ds. cudzoziemców, na jego urzędowym druku, jeśli placówka tego zażąda. Po niemiecku.
Przypomnienie o płatności i wezwanie do zapłaty dla klienta biznesowego (Niemcy)
Pismo do innego przedsiębiorstwa, które nie zapłaciło faktury – jako uprzejme przypomnienie albo jako ostateczne wezwanie przed nakazem zapłaty. Wskazuje fakturę, termin płatności i dzień, od którego trwa zwłoka (najpóźniej 30 dni po terminie płatności i doręczeniu, § 286 ust. 3 niemieckiego kodeksu cywilnego, BGB), oblicza odsetki za zwłokę w wysokości dziewięciu punktów ponad stopę bazową, żąda ryczałtu 40 euro (§ 288 ust. 2 i 5 BGB) i wyznacza termin zapłaty. Ułożone jak niemieckie pismo biznesowe (DIN 5008), po niemiecku. Dla dłużników konsumentów jest osobne wezwanie.
Wniosek o przekształcenie rachunku w rachunek chroniony przed zajęciem P-Konto (Niemcy)
Pismo z żądaniem, by bank lub kasa oszczędnościowa w Niemczech prowadziła rachunek bieżący jako rachunek chroniony przed zajęciem (Pfändungsschutzkonto, P-Konto) – możliwe w każdej chwili, także przy debecie i po zajęciu rachunku (§ 850k niemieckiego kodeksu postępowania cywilnego, ZPO). Bank musi dokonać zmiany najpóźniej od czwartego dnia roboczego po złożeniu wniosku, a ochrona działa wstecz, jeśli wniosek złożono w ciągu miesiąca od zajęcia. Zawiera zapewnienie, że nie istnieje inne konto P-Konto, i informację o zaświadczeniu o wyższych kwotach (§ 903 ZPO). Od 1 lipca 2026 r. chronione jest 1590 euro miesięcznie; kwota zmienia się co roku 1 lipca. Po niemiecku.
Faktura na małą kwotę do 250 euro (Niemcy)
Wzór faktury do 250 euro brutto z uproszczonymi elementami według § 33 niemieckiego rozporządzenia wykonawczego do ustawy o VAT (UStDV): nazwa i adres dostawcy, data wystawienia, ilość i rodzaj towarów lub usług, kwota łączna z podatkiem i stawka podatku – klient, numer faktury i numer podatkowy nie są wymagane. Faktury na małe kwoty są na stałe zwolnione z obowiązku e-faktury i mogą być wystawiane na papierze lub w innej formie elektronicznej, np. jako PDF. Po niemiecku.
Sprzeciw wobec przekazywania danych z rejestru meldunkowego (Niemcy)
Nieformalne pismo do niemieckiego urzędu meldunkowego (Meldebehörde), na podstawie którego w rejestrze wpisuje się blokady przekazywania danych: sprzeciw obejmuje, osobno dla każdego punktu, przekazywanie danych partiom politycznym przed wyborami, osobom pełniącym mandaty i prasie przy jubileuszach urodzin i rocznicach ślubu, wydawcom książek adresowych (§ 50 ust. 5 niemieckiej federalnej ustawy o ewidencji ludności, BMG) oraz wspólnocie religijnej członka rodziny (§ 42 ust. 3 BMG). Nie zawiera sprzeciwu wobec przekazywania danych Bundeswehrze, zniesionego 1 stycznia 2026 r. Wiele urzędów udostępnia też własny bezpłatny formularz. Po niemiecku.
Faktura z VAT według § 14 UStG (Niemcy)
Wzór faktury ze wszystkimi elementami wymaganymi przez § 14 ust. 4 niemieckiej ustawy o VAT (UStG): nazwy i adresy obu stron, numer podatkowy lub numer VAT, numer i data faktury, moment dostawy, ilość i rodzaj towarów lub usług, kwota netto, stawka, podatek i kwota brutto, a także termin płatności i informacja o zwłoce. O e-fakturach: między przedsiębiorcami w Niemczech PDF wystarcza tylko do końca 2026 r. (za zgodą odbiorcy), a przy obrocie do 800 000 euro w poprzednim roku – do końca 2027 r.; potem obowiązkowa jest e-faktura. Wobec konsumentów PDF pozostaje dozwolony. Po niemiecku.