Praca i zatrudnienie: wzory i formularze

Rozwiązanie umowy o pracę za zgodą obu stron, w dniu, który same wybiorą, bez okresu wypowiedzenia i bez podawania przyczyn. Porozumienie zapisuje, kto wyszedł z inicjatywą — to ma znaczenie dla świadectwa pracy, dla odprawy przy zwolnieniach z przyczyn niedotyczących pracownika i dla urzędu pracy — oraz rozliczenie urlopu i wszystko, co strony dodatkowo ustaliły.

Dla rodziny, która jako pracodawca w pracy domowej we Włoszech kończy zatrudnienie pomocy domowej, opiekunki lub niani. W pracy domowej zwolnienie nie wymaga powodu (art. 2118 włoskiego kodeksu cywilnego; art. 4 włoskiej ustawy 108/1990), ale trzeba zachować okres wypowiedzenia z układu zbiorowego dla pracy domowej albo zapłacić ekwiwalent. Pismo podaje wypowiedzenie, jego okres, ostatni dzień i należności końcowe. Nie służy do zwolnienia z ważnej przyczyny ani w czasie ciąży lub urlopów po narodzinach dziecka. Zakończenie pracy zgłasza się potem bezpłatnie do INPS. Wręcza się je za pokwitowaniem albo wysyła listem poleconym. Po włosku.

Umowa zlecenia z osobą fizyczną: czynności do wykonania, okres i miejsce, samodzielność zleceniobiorcy, wynagrodzenie godzinowe nie niższe niż minimalna stawka — w 2026 r. 31,40 zł brutto — potwierdzanie liczby godzin, wypłata co miesiąc, oświadczenie o statusie ubezpieczeniowym i wypowiedzenie. Umowa zlecenia co do zasady rodzi obowiązek składek ZUS, czym różni się od umowy o dzieło.

Umowa o pracę z datą końcową, z elementami wymaganymi przez art. 29 § 1 Kodeksu pracy i z limitem z art. 25¹: łącznie nie więcej niż 33 miesiące i trzy takie umowy między tymi samymi stronami — po przekroczeniu umowa staje się umową na czas nieokreślony. Od 2023 roku wypowiedzenie jej przez pracodawcę musi podawać przyczynę, a okresy wypowiedzenia są takie same jak przy umowie bezterminowej.

Umowa o pracę bez terminu końcowego, z tym, czego wymaga art. 29 § 1 Kodeksu pracy: strony z adresem siedziby pracodawcy, stanowisko i zakres obowiązków, miejsce pracy, wymiar czasu pracy, wynagrodzenie ze składnikami, termin wypłaty i dzień rozpoczęcia pracy. Okresy wypowiedzenia są wpisane wprost, a o pozostałych warunkach pracodawca informuje osobno w ciągu 7 dni od dopuszczenia do pracy.

Porozumienie, którym pracodawca i pracownik na Cyprze wspólnie rozwiązują umowę o pracę – bez zwolnienia i bez wypowiedzenia przez pracownika. Określa ostatni dzień pracy, należne wynagrodzenie i ekwiwalent za urlop, uzgodnioną jednorazową kwotę i termin jej zapłaty, zwrot sprzętu, zaświadczenie o zatrudnieniu i dalszą poufność, z klauzulą ostatecznego rozliczenia, która nie narusza praw, których prawo nie pozwala się zrzec. Opiera się na cypryjskiej ustawie o umowach (Cap. 149), która wymaga swobodnej zgody.

Pisemna umowa o pracę bez terminu końcowego dla pracownika na Cyprze: stanowisko i obowiązki, miejsce i godziny pracy, wynagrodzenie brutto słownie, wypłata na rachunek bankowy, ubezpieczenie społeczne, 20 lub 24 dni urlopu wypoczynkowego, okres próbny i rozwiązanie umowy według cypryjskiej ustawy o rozwiązywaniu stosunku pracy. Podaje na piśmie warunki, które pracodawca musi przekazać zgodnie z ustawą 25(I)/2023 – podstawowe w ciągu siedmiu dni od rozpoczęcia pracy – i chroni informacje poufne bez zakazu konkurencji, który prawo cypryjskie uznałoby za nieważny.

Dla pracodawcy i pracownika w Hiszpanii, którzy wspólnie postanawiają rozwiązać umowę o pracę (art. 49.1.a hiszpańskiego Statutu Pracowników). Określa datę rozwiązania, uzgodnione odszkodowanie, jeśli jest, rozliczenie należności do tego dnia (pensja, dodatkowe pensje, urlop) i zwrot mienia firmy. Rozwiązanie za porozumieniem nie daje prawa do hiszpańskiego zasiłku dla bezrobotnych. Podpisują je obie strony, każda zachowuje egzemplarz. Po hiszpańsku.

Umowa o rozwiązaniu stosunku pracy w Niemczech za porozumieniem stron (Aufhebungsvertrag), po niemiecku: data zakończenia, wynagrodzenie i zwolnienie z obowiązku pracy, odprawa, pozostały urlop, świadectwo z uzgodnioną oceną, dokumenty pracownicze i klauzula zrzeczenia się dalszych roszczeń. Wstęp zapisuje przyczynę, od której zależy 12-tygodniowa blokada zasiłku dla bezrobotnych (§ 159 SGB III), a umowa ostrzega przed blokadą i obowiązkiem zgłoszenia. Według § 623 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) jest ważna tylko wydrukowana i podpisana odręcznie przez obie strony – forma elektroniczna jest wykluczona.

Porozumienie, którym grecki pracodawca i pracownik wspólnie rozwiązują umowę o pracę w wybranym dniu: ostatni dzień pracy, końcowe rozliczenie wynagrodzenia, urlopu i dodatków, jednorazowa kwota, jeśli ją uzgodniono, zwrot sprzętu i świadectwo pracy. Żadna ustawa go szczegółowo nie reguluje: nie trzeba formy, przyczyny ani odprawy, wystarczy jasna wspólna wola — a pisemne porozumienie jest jej dowodem, gdy ustanie umowy zgłasza się w ERGANI II.

Rozwiązanie stosunku pracy w Austrii za zgodą stron (einvernehmliche Auflösung) jako porozumienie pracodawcy i pracownika: data zakończenia, rozliczenie końcowe i zwolnienie z obowiązku pracy, urlop i ekwiwalent, odprawa ustawowa i dobrowolna (Abfertigung), świadectwo pracy oraz zwrot narzędzi pracy. Pyta o ochronę według austriackiej ustawy o ochronie macierzyństwa (MSchG) i ustawy o urlopie ojców (VKG), która wymaga formy pisemnej (§ 10 Abs 7 MSchG), oraz o radę zakładową (§ 104a ArbVG). Urząd AMS nie stosuje potem okresu oczekiwania. Nie dla nauki zawodu. Po niemiecku.

Umowa o pracę na czas nieokreślony (Dienstvertrag) dla pracowników umysłowych lub fizycznych w Austrii, po niemiecku, ze wszystkimi danymi, które musi zawierać Dienstzettel według austriackiej ustawy o dostosowaniu prawa umów o pracę (§ 2 AVRAG) w brzmieniu od 28 marca 2024 r.: siedziba, stanowisko i krótki opis pracy, układ zbiorowy i zaszeregowanie, miesiąc próbny, czas pracy i nadgodziny, wynagrodzenie, urlop według ustawy urlopowej (UrlG), okresy wypowiedzenia według § 20 AngG i § 1159 ABGB, tryb wypowiedzenia, kasa odpraw (Abfertigung neu) i instytucja ubezpieczeniowa.

Porozumienie, którym rumuński pracodawca i pracownik rozwiązują umowę o pracę w uzgodnionym dniu, bez wypowiedzenia i bez uzasadnienia (art. 55 lit. b rumuńskiego kodeksu pracy). Ustala ostatni dzień pracy, końcowe rozliczenie — w tym ekwiwalent za niewykorzystany urlop — i zwrot mienia pracodawcy oraz zostawia miejsce na wynegocjowane dodatkowe kwoty. Nie może zawierać zrzeczenia się przez pracownika praw ustawowych.

Wolna umowa o świadczenie usług według § 4 ust. 4 austriackiej ustawy o powszechnym ubezpieczeniu społecznym (ASVG) dla osób, które świadczą usługi dla zleceniodawcy przez pewien czas, bez związania czasem pracy, miejscem i poleceniami. Zawiera wszystkie dane informacji pisemnej (Dienstzettel) wymagane przez § 1164a ABGB, więc osobny dokument nie jest potrzebny: początek i czas trwania, miesiąc próbny do wyboru, obowiązujące od 1 stycznia 2026 r. okresy wypowiedzenia czterech i sześciu tygodni, rodzaj pracy, wynagrodzenie z terminem i sposobem wypłaty, instytucję ubezpieczenia, kasę zaopatrzeniową i właściwy układ zbiorowy. Po niemiecku.

Dekret nr 2017-1820 z 29 grudnia 2017 r. publikuje bezpłatnie w Légifrance wzory pism o zwolnieniu, których układ ten dokument przyjmuje. To pismo, którym pracodawca zawiadamia pracownika o zwolnieniu z przyczyn osobowych (przewinienie, ciężkie lub rażące przewinienie, nieprzydatność zawodowa) we Francji kontynentalnej lub departamencie zamorskim poza Majottą: konkretne przyczyny, okres wypowiedzenia, zawieszenie, dokumenty końcowe i wniosek o uszczegółowienie (art. L. 1232-6 i R. 1232-13 kodeksu pracy). Listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, co najmniej dwa dni robocze po rozmowie, a przy przewinieniu najpóźniej po miesiącu. Po francusku.

Francuskie ministerstwo pracy udostępnia w serwisie code.travail.gouv.fr bezpłatne wzory rozwiązania umowy w okresie próbnym, dla pracownika i dla pracodawcy. Ten dokument to pismo, którym pracodawca albo pracownik rozwiązuje umowę o pracę w okresie próbnym we Francji kontynentalnej lub departamencie zamorskim poza Majottą: wskazuje, kto rozwiązuje umowę, odsyła do terminu uprzedzenia z art. L. 1221-25 (pracodawca) lub L. 1221-26 (pracownik) kodeksu pracy i podaje datę ustania umowy. Nie trzeba podawać przyczyny. Przekaż je za pokwitowaniem albo wyślij listem poleconym za potwierdzeniem odbioru przed końcem okresu próbnego. Po francusku.

Grecka umowa o pracę z datą końcową, z tymi samymi istotnymi warunkami co umowa na czas nieokreślony i z tym, co ją wyróżnia: okresem trwania, obiektywną przyczyną czasu określonego i wygaśnięciem bez wypowiedzenia. Przyczyna ma znaczenie: kolejne umowy na czas określony bez obiektywnej przyczyny, które łącznie przekraczają trzy lata, uznaje się za zaspokajające stałe potrzeby i przekształca w umowę na czas nieokreślony (dekret prezydencki nr 81/2003). Zawiera też kroki w ERGANI II przy zatrudnieniu.

Umowa o pracę na czas nieokreślony w pełnym wymiarze (CDI) dla pracy we Francji kontynentalnej lub departamencie zamorskim poza Majottą: stanowisko i kategoria, miejsce pracy, okres próbny i jego przedłużenie w granicach art. L. 1221-19 do L. 1221-21 francuskiego kodeksu pracy, 35 godzin tygodniowo, wynagrodzenie, urlop, okres wypowiedzenia, układ zbiorowy, instytucje uzupełniającego zabezpieczenia emerytalnego i ochronnego oraz inne informacje należne pracownikowi (dekret nr 2023-1004 z 30 października 2023 r.). Bez zakazu konkurencji i klauzuli mobilności. Podpisywana w dwóch egzemplarzach. Po francusku.

Umowa o pracę na czas nieokreślony, w pełnym lub niepełnym wymiarze, w Niemczech, po niemiecku, ze wszystkimi istotnymi warunkami, których wymaga niemiecka ustawa o dokumentowaniu warunków zatrudnienia (Nachweisgesetz, NachwG): początek, stanowisko, miejsce pracy, okres próbny, czas pracy i przerwy, nadgodziny, wynagrodzenie i termin wypłaty, płaca minimalna, urlop, okresy wypowiedzenia według § 622 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB), forma pisemna wypowiedzenia i termin na pozew, układy zbiorowe, szkolenia i emerytura pracownicza. Klauzula o terminach zawitych nie obejmuje płacy minimalnej.

Umowa o pracę na czas określony według niemieckiej ustawy o pracy w niepełnym wymiarze i umowach terminowych (TzBfG), po niemiecku: bez obiektywnej przyczyny (do dwóch lat) albo z przyczyną, jak zastępstwo, przejściowe zapotrzebowanie czy sprawdzenie pracownika. Zawiera wszystkie warunki wymagane przez Nachweisgesetz, płacę minimalną, urlop, wypowiedzenie w trakcie umowy i termin zawity z wyłączeniem płacy minimalnej. Terminowość wymaga formy pisemnej i podpisów obu stron przed pierwszym dniem pracy – inaczej umowa jest bezterminowa.

Aneks do niemieckiej umowy o pracę o pracy w domu i pracy mobilnej, po niemiecku: początek i zakres, wybór między pracą mobilną a telepracą na stałym stanowisku w domu według niemieckiego rozporządzenia o miejscach pracy (ArbStättV), czas pracy, dostępność i ewidencja czasu, sprzęt i ryczałt na koszty, ochrona danych w mieszkaniu, BHP, ubezpieczenie wypadkowe, brak pracy z zagranicy bez osobnej umowy oraz wypowiedzenie porozumienia. Niemieckie prawo nie daje prawa do pracy w domu, dlatego trzeba ją uzgodnić.

Rumuńska umowa o pracę na czas nieokreślony według wzoru ramowego z zarządzenia nr 2171/2022, które zastąpiło dawne zarządzenie nr 64/2003: strony, okres próbny, miejsce pracy, stanowisko z kodem COR, czas pracy, urlop, wynagrodzenie i termin wypłaty, okresy wypowiedzenia, obowiązki, ryzyka zawodowe na stanowisku, kryteria oceny, szkolenia oraz prawa i obowiązki stron — od litery A do T. Umowę trzeba podpisać i zgłosić do ogólnego rejestru pracowników najpóźniej dzień przed rozpoczęciem pracy.

Dla firmy lub osoby samozatrudnionej w Hiszpanii, która zatrudnia pracownika na czas nieokreślony, w pełnym lub niepełnym wymiarze. Umowa określa stanowisko i grupę zawodową, układ zbiorowy, okres próbny w granicach art. 14 hiszpańskiego Statutu Pracowników, czas pracy, wynagrodzenie i dwie dodatkowe pensje, urlop, szkolenia i wypowiedzenie oraz zawiera informacje na piśmie wymagane przez hiszpański dekret królewski 723/2026. Podpisuje się ją w dwóch egzemplarzach przed rozpoczęciem pracy. Po hiszpańsku.

Umowa o pracę na czas określony (befristeter Dienstvertrag) dla pracowników umysłowych lub fizycznych w Austrii, po niemiecku, ze wszystkimi danymi Dienstzettel według § 2 AVRAG: data zakończenia i obiektywne uzasadnienie wymagane przy umowach łańcuchowych, miesiąc próbny, wybór między wyłączeniem a dopuszczeniem wypowiedzenia w trakcie umowy, § 21 AngG i § 1158 Abs 3 ABGB przy umowach dłuższych niż pięć lat, zawieszenie upływu terminu w razie ciąży według § 10a austriackiej ustawy o ochronie macierzyństwa (MSchG), układ zbiorowy, czas pracy, wynagrodzenie, urlop, kasa odpraw i instytucja ubezpieczeniowa.