Труд и заетост: образци и бланки
20 формуляра за попълване или изтегляне.
Болно дете: уведомление до работодателя и освобождаване от работа (Германия)
Когато детето Ви е болно и трябва да останете у дома в Германия: писмото, с което уведомявате работодателя и искате освобождаване от работа по § 45, ал. 3 от германския Социален кодекс, книга V (SGB V). То иска платено освобождаване, ако такова се дължи по § 616 от германския Граждански кодекс (BGB) или по трудовия договор, а иначе обявява искането за обезщетение за болно дете (Kinderkrankengeld) от здравната каса. За родители с държавна здравна осигуровка и деца под дванадесет години; на немски език, без диагноза.
Искане за пенсионна справка, осигурителна история или изясняване на сметката (Германия)
Писмото до германското държавно пенсионно осигуряване (Deutsche Rentenversicherung), с което искате пенсионна справка, актуална осигурителна история или изясняване на осигурителната си сметка – с осигурителния номер, рожденото име и датата на раждане, повода и периодите, които според вас липсват, например училище, следване, отглеждане на деца или работа в чужбина. Пенсионното осигуряване предлага тези искания и безплатно онлайн; писмото е за онези, които предпочитат да подадат писмено, нямат достъп до онлайн услугите или живеят в чужбина. На немски език, готово за печат, подпис и изпращане.
Искане за представяне на разширено свидетелство за съдимост (Германия)
Писменото искане, което клуб, детска градина, училище, организация за работа с деца и младежи или друга организация в Германия дава на служител или доброволец, за да може да се поиска разширено свидетелство за съдимост (erweitertes Führungszeugnis): според § 30a, ал. 2 от германския Закон за Федералния централен регистър (BZRG) то се издава само на лице, което представи такова искане, в което организацията потвърждава, че са налице условията на § 30a, ал. 1. Посочва организацията, лицето и дейността, законовото основание по избор и дали работата е доброволна – за освобождаване от таксата. На немски език.
Договор за управление с управител на GmbH (Германия)
Договорът между германско дружество GmbH или UG (haftungsbeschränkt) и неговия управител (Geschäftsführer), отделен от назначаването с решение на съдружниците. Урежда задълженията и сделките, за които е нужно съгласието на съдружниците, началото и мястото на работа, заплатата и променливото възнаграждение, заплащането при болест, отпуска, забраната за конкуренция по време на договора, поверителността, прекратяването и освобождаването от работа след отзоваване. Посочва участието на управителя и кога той е осигурен като работник: без дял – винаги; съдружник управител е самостоятелно зает само с мнозинство или блокиращо малцинство за всички дела. На немски език.
Уведомление до работодателя за болест (Германия)
Писменото уведомление, с което служител в Германия съобщава на работодателя си за неработоспособност и за очакваната ѝ продължителност, без диагноза – според § 5 от германския Закон за продължаване на изплащането на възнаграждението (EntgFG). За осигурените в държавната здравна каса отразява електронния болничен лист (eAU): работодателят го изтегля от касата, но отсъствието пак трябва да се съобщи веднага. Частно осигурените обявяват удостоверение на хартия. На немски език, с поле за адрес в чужбина.
Писмо за напускане на работа (Германия)
Германско предизвестие за напускане (Eigenkündigung), с което служителят прекратява трудовото си правоотношение в обикновения срок към избрана дата, а ако тя е изчислена погрешно – към най-близката възможна дата. Писмото иска потвърждение за получаването, пълна характеристика (qualifiziertes Arbeitszeugnis) и ползване или изплащане на неизползвания отпуск. Според § 623 от германския Граждански кодекс (BGB) предизвестието е действително само на хартия със саморъчен подпис – имейл, факс, сканиране и всяка друга електронна форма са недействителни. На немски език, за разпечатване, подписване и предаване срещу доказателство.
Възражение на служителя срещу писмено предупреждение (Германия)
Писменото становище, с което служител в Германия възразява срещу предупреждение (Abmahnung) на работодателя и го прилага към личното си досие по § 83, ал. 2 от германския Закон за устройството на предприятията (BetrVG). Посочва упрека, излага фактите от гледна точка на служителя, назовава свидетели и иска или неоснователното предупреждение да бъде премахнато от досието, или становището да бъде приложено към него. Срок няма, нито задължение за отговор, но написаното може да бъде използвано по-късно. На немски език, за печат, подпис и предаване срещу разписка.
Претенция към работодателя за неизплатена заплата и извънреден труд (Германия)
Писмо, с което служител в Германия предявява пред работодателя неизплатена заплата или възнаграждение за извънреден труд – навреме, преди да изтече преклузивният срок (Ausschlussfrist) по трудовия или колективния договор, който често е само три месеца от падежа. Изброява месеца, вида на вземането и брутната сума, определя срок за плащане, претендира лихва за забава по § 288, ал. 1 от германския Граждански кодекс (BGB), подкрепя извънредните часове със записите на служителя и може да обяви задържане на работата. На немски език, за печат, саморъчен подпис и предаване срещу доказателство, както и по имейл.
Искане за намаляване на работното време за постоянно или за срок (Германия)
Искане на служител в Германия за намаляване на работното време – за постоянно по § 8 от германския Закон за непълното работно време и срочните договори (TzBfG) или за една до пет години по § 9a TzBfG (Brückenteilzeit), с досегашните и желаните седмични часове, началото, при срочното намаляване и края, и желаното разпределение по дни. Подава се в текстова форма поне три месеца преди началото; ако работодателят не откаже в текстова форма месец преди това, времето се намалява, както е поискано. Изисква над шест месеца стаж и над 15 служители (над 45 за срочното намаляване). На немски език.
Молба за неплатен отпуск (Германия)
Молба до германски работодател за неплатен извънреден отпуск (unbezahlter Sonderurlaub) за определен период, с причината и условията, които двете страни уговарят: освобождаване от работа без заплащане, запазване на трудовото правоотношение и връщане при същите условия. Общо законово право на такъв отпуск няма, затова той възниква едва със съгласието на работодателя, за което има място в документа. Посочва, че социалното осигуряване продължава най-много един месец (§ 7, ал. 3 от германския Социален кодекс, книга IV – SGB IV), след което здравното осигуряване трябва да се уреди отделно. На немски език.
Молба за платен годишен отпуск (Германия)
Молба до германски работодател за платен годишен отпуск (Erholungsurlaub) за определен период, с броя работни дни и колегата, който поема задълженията. Позовава се на § 7, ал. 1 от германския Федерален закон за отпуските (BUrlG), според който желанията на служителя се зачитат, освен ако не им противоречат неотложни нужди на предприятието или желания на колеги с предимство по социални причини. Посочва, че отпускът започва едва след одобрение, и оставя място за решението на работодателя. Не се изисква определена форма. На немски език.
Искане на характеристика от работодателя – Arbeitszeugnis (Германия)
Писмо до германски работодател, с което се иска пълна характеристика (qualifiziertes Arbeitszeugnis) при напускане или междинна характеристика (Zwischenzeugnis) по време на работа – изрично с оценка на работата и поведението, защото без такова искане работодателят дължи само проста характеристика за вида и продължителността на работата (§ 109 от германския Закон за търговията и занаятите – GewO). Посочва длъжността, периода на работа, повода и срок, до който характеристиката да бъде изпратена по пощата. За искането не се изисква определена форма. На немски език.
Искане за платен отпуск за обучение (Германия)
Искане на служител в Германия за платен отпуск за обучение (Bildungsurlaub – в някои провинции Bildungszeit или Bildungsfreistellung) за признат курс, с наименованието, организатора, мястото, датите, броя работни дни и доказателството за признаването. Един документ за всичките 14 провинции със закон за такъв отпуск: избирате провинцията, в която работите, а нейният закон определя правото, изчаквателния срок, срока за искането и признаването на курса. В Бавария такъв отпуск няма, а в Саксония – едва от 01.01.2027. На немски език.
Заявление за родителски отпуск до работодателя – Elternzeit (Германия)
Заявлението, с което служител в Германия иска от работодателя си родителски отпуск (Elternzeit) по § 16 от германския Закон за родителските обезщетения и родителския отпуск (BEEG): детето, датата на раждане или очакваната дата, началото и краят на отпуска и евентуални други периоди, с обвързващия избор за първите две години и молба за потвърждение. Трябва да пристигне поне седем седмици преди началото, а за отпуск след третия рожден ден – 13 седмици преди това. За деца, родени или приети за осиновяване от 01.05.2025, е достатъчна текстова форма, например имейл; за по-големи деца е нужен оригинал със саморъчен подпис. На немски език.
Споразумение за поверителност със служител (Германия)
Споразумение за поверителност със служител в Германия, на немски език, което защитава търговските тайни като разумна мярка за опазването им по германския закон за търговската тайна (GeschGehG): посочени видове поверителна информация, задължения по време на работата, задължение след края, ограничено до тези тайни и определен срок, връщане на документи и законовите изключения за сигнализиращи лица. Не съдържа общата клауза за всички вътрешни въпроси, отменена от Федералния съд по трудови спорове през 2024 г., нито забрана да се говори за собствената заплата.
Забрана за конкуренция след прекратяване на трудовото правоотношение (Германия)
Споразумение, което забранява на служител в Германия да се конкурира с работодателя след края на работата, на немски език, по §§ 74 и сл. от германския Търговски закон (HGB): забранените дейности, територията, срок най-много две години и обезщетение от поне половината от последното възнаграждение, без което забраната не е обвързваща. С приспадане на други доходи, задължение за информация и отказ на работодателя по § 75a HGB. Писмена форма: отпечатва се, двете страни подписват саморъчно и служителят получава оригинал, подписан от работодателя.
Безсрочен трудов договор (Германия)
Безсрочен трудов договор за пълно или непълно работно време в Германия, на немски език, с всички съществени условия, които изисква германският закон за доказване на условията на труд (Nachweisgesetz, NachwG): начало, длъжност, място на работа, изпитателен срок, работно време и почивки, извънреден труд, възнаграждение и падеж, минимална заплата, отпуск, срокове на предизвестие по § 622 от германския Граждански кодекс (BGB), писмена форма на уволнението и срок за иск, колективни договори, обучение и пенсия. Преклузивният срок за претенции не засяга минималната заплата.
Споразумение за прекратяване на трудово правоотношение (Германия)
Споразумение за прекратяване на трудово правоотношение в Германия по взаимно съгласие (Aufhebungsvertrag), на немски език: дата на прекратяване, възнаграждение и освобождаване от работа, обезщетение, оставащ отпуск, характеристика с уговорена оценка, трудови документи и клауза за уреждане на претенциите. Встъплението записва повода, от който зависи 12-седмичното спиране на обезщетението за безработица (§ 159 SGB III). Според § 623 от германския Граждански кодекс (BGB) е действително само отпечатано и подписано саморъчно от двете страни – електронната форма е изключена.
Срочен трудов договор (Германия)
Срочен трудов договор по германския закон за непълното работно време и срочните договори (TzBfG), на немски език: без обективно основание (до две години) или с основание като заместване, временна нужда или изпитване. Съдържа всички условия по Nachweisgesetz, минималната заплата, отпуска, предизвестието по време на срока и преклузивен срок, който изключва минималната заплата. Срокът трябва да е в писмена форма, подписан от двете страни преди първия работен ден, иначе договорът се смята за безсрочен.
Допълнително споразумение за работа от дома и мобилна работа (Германия)
Допълнително споразумение към трудов договор в Германия за работа от дома и мобилна работа, на немски език: начало и обем, избор между мобилна работа и надомна работа на оборудвано работно място по германската наредба за работните места (ArbStättV), работно време, достъпност и отчитане на времето, оборудване и сума за разходи, защита на данните у дома, безопасност, застраховка при трудова злополука, без работа от чужбина без отделно споразумение и прекратяване. Германското право не дава право на работа от дома, затова тя се уговаря.