Trabajo y empleo: modelos y formularios

Una solicitud a un empleador austriaco de permiso no retribuido (Karenzierung), con el acuerdo que ambas partes firman debajo: el periodo, el motivo, la vuelta al trabajo, el convenio colectivo y lo que rige para las vacaciones anuales y las pagas extraordinarias. En Austria no hay derecho a un permiso no retribuido: se pacta. La carta deja constancia de que el seguro social obligatorio solo continúa en permisos no retribuidos de hasta un mes (§ 11(3)(a) de la ley general austriaca del seguro social, ASVG). No hay formulario obligatorio. En alemán, lista para imprimir y firmar.

Una solicitud a un empleador alemán de permiso especial no retribuido (unbezahlter Sonderurlaub) en fechas concretas, con el motivo y las condiciones que pactan ambas partes: dispensa de trabajo sin salario, continuidad de la relación laboral y vuelta en las mismas condiciones. No existe un derecho legal general a este permiso, así que solo existe cuando el empleador lo acepta, y el documento deja espacio debajo para ese consentimiento. Advierte de que la cobertura del seguro social alemán se mantiene como máximo un mes (§ 7 apdo. 3 del Código Social alemán, libro IV, SGB IV), y que después hay que resolver el seguro de enfermedad. En alemán.

Acuerdo de reembolso de los costes de formación según el § 2d de la ley austriaca de adaptación del derecho del contrato de trabajo (AVRAG), en alemán: por escrito, antes de la formación y con el importe exacto, como exigen la ley y los tribunales, para una formación que da conocimientos especializados útiles también con otros empleadores. Con un compromiso de permanencia de cuatro años como máximo (ocho en casos especiales), una reducción mensual proporcional, los casos en que la ley excluye el reembolso (periodo de prueba, preaviso del empleador, dimisión justificada, fin de un contrato temporal) y la norma del § 11b AVRAG según la cual el empleador paga la formación que exige el puesto.

El acuerdo escrito de teletrabajo exigido en Austria desde el 1 de enero de 2025 por el § 2h de la ley austriaca de adaptación del derecho del contrato de trabajo (AVRAG), en alemán, que sustituye al acuerdo de home office con la nueva ley: lugares y alcance del teletrabajo, jornada y disponibilidad, quién aporta el equipo digital y qué compensación de gastos se paga, protección de datos, seguro de accidentes según el § 175 ASVG y extinción por causa importante con un mes de preaviso para el final de un mes. Complementa un contrato de trabajo ya existente.

Un acuerdo que pone fin de mutuo acuerdo a una relación laboral en Alemania (Aufhebungsvertrag), en alemán: fecha de fin, salario y dispensa de trabajo, indemnización, vacaciones pendientes, un certificado de trabajo con una calificación pactada, documentos laborales y una cláusula de saldo y finiquito. Su preámbulo recoge el motivo del que depende que la prestación por desempleo quede bloqueada 12 semanas (§ 159 SGB III), y advierte de ese bloqueo y de la obligación de inscribirse como demandante de empleo. Según el § 623 del Código Civil alemán (BGB), solo es válido si se imprime y ambas partes lo firman a mano: la forma electrónica está excluida.

El acuerdo escrito de excedencia para cuidados (Pflegekarenz, § 14c de la ley austriaca de adaptación del derecho del contrato de trabajo, AVRAG) o de reducción de jornada para cuidados (Pflegeteilzeit, § 14d AVRAG) para atender a un familiar cercano: el familiar y su grado de prestación de dependencia, la modalidad, el inicio y el fin —de uno a tres meses—, las horas en la jornada reducida (no menos de diez) y la vuelta. La ley exige la forma escrita: ambas partes firman a mano o con firma electrónica cualificada. La prestación por excedencia para cuidados (Pflegekarenzgeld) se solicita aparte al Sozialministeriumservice. En alemán.

Un acuerdo que prohíbe a un trabajador en Alemania hacer la competencia después del fin del empleo, en alemán, según los §§ 74 y siguientes del Código de Comercio alemán (HGB): las actividades prohibidas, el territorio, una duración máxima de dos años y la compensación de al menos la mitad de la última retribución, sin la cual la prohibición no obliga. Con la imputación de otros ingresos, la obligación de declararlos y la renuncia del empleador según el § 75a HGB. Forma escrita: imprímalo, ambas partes lo firman a mano y se entrega al trabajador un original firmado por el empleador.

Un contrato de trabajo indefinido, a jornada completa o parcial, en Alemania, en alemán, con todas las condiciones esenciales que exige la ley alemana sobre la constancia de las condiciones laborales (Nachweisgesetz, NachwG): inicio, puesto, lugar de trabajo, periodo de prueba, jornada y pausas, horas extra, salario y su vencimiento, salario mínimo, vacaciones, plazos de preaviso del § 622 del Código Civil alemán (BGB), forma escrita del despido y plazo para demandar, convenios colectivos, formación y pensión de empresa. Su plazo de caducidad de reclamaciones no afecta al salario mínimo y solo exige forma de texto.

La comunicación que indica a un empleador austriaco cuándo empieza y cuánto dura su excedencia parental (Karenz), según la ley austriaca de protección de la maternidad (§ 15 MSchG) o la ley austriaca de excedencia de los padres (§ 2 VKG): hijo y fecha de nacimiento, excedencia desde-hasta, partes del otro progenitor. Para hijos nacidos desde el 1 de noviembre de 2023, la Karenz dura hasta el final del 22.º mes, o del 24.º si se reparte; el documento imprime la regla de su caso. Con acuse de recibo. La prestación por cuidado de hijos (Kinderbetreuungsgeld) se solicita aparte a la caja de salud, normalmente la ÖGK. En alemán.

Contrato de trabajo de duración determinada (befristeter Dienstvertrag) para empleados u obreros en Austria, en alemán, con todos los datos del Dienstzettel según el § 2 AVRAG: la fecha de fin y la justificación objetiva que exige una cadena de contratos temporales, un mes de prueba, la opción de excluir o permitir el preaviso durante el plazo, el § 21 AngG y el § 1158 Abs 3 ABGB para plazos de más de cinco años, la suspensión por embarazo del § 10a de la ley austriaca de protección de la maternidad (MSchG), convenio colectivo, jornada, retribución, vacaciones, fondo de indemnización y entidad de seguro social.

La extinción de mutuo acuerdo de una relación laboral en Austria (einvernehmliche Auflösung), como acuerdo entre empleador y trabajador: fecha de fin, liquidación final y dispensa de trabajar, vacaciones y su compensación, indemnización legal y voluntaria (Abfertigung), certificado de trabajo y devolución del material de trabajo. Pregunta por la protección de la ley austriaca de protección de la maternidad (MSchG) y de la ley austriaca de excedencia de los padres (VKG), que exige el escrito (§ 10 Abs 7 MSchG), y por el comité de empresa (§ 104a ArbVG). El AMS no impone después ningún periodo de espera. No para contratos de aprendizaje. En alemán.

Una carta con la que un trabajador en Austria da al empleador un plazo final concreto (Nachfrist) para pagar el salario retenido y anuncia que se marchará con efecto inmediato si no se paga (§ 26 Z 2 AngG; para los obreros, § 82a lit d GewO 1859). Marcharse por salarios impagados sin ese plazo se ha considerado injustificado, así que esta carta es el primer paso. Cumple además los plazos de caducidad del convenio colectivo. Con acuse de recibo para la entrega en mano. En alemán.

Una carta de dimisión alemana (Eigenkündigung): la terminación ordinaria de su relación laboral en la fecha que elija o, si no, en la siguiente posible, con la petición de un acuse de recibo, de un certificado de trabajo completo (qualifiziertes Arbeitszeugnis) y de que se le concedan o paguen las vacaciones pendientes. Según el § 623 del Código Civil alemán (BGB), la terminación de una relación laboral solo es válida en papel firmado a mano: el correo electrónico, el fax, los escaneos y cualquier otra forma electrónica son nulos. En alemán, para imprimir, firmar y entregar con prueba de entrega.

Un anexo a un contrato de trabajo alemán sobre el trabajo desde casa y el trabajo móvil, en alemán: inicio y alcance, elección entre trabajo móvil y teletrabajo en un puesto fijo en casa según el reglamento alemán de centros de trabajo (ArbStättV), jornada, disponibilidad y registro horario, equipos y una compensación de gastos, protección de datos en casa, seguridad y salud, seguro de accidentes, nada de trabajo desde el extranjero sin un acuerdo aparte, y la terminación del acuerdo. La ley alemana no da derecho a trabajar desde casa, así que hay que pactarlo.

Una carta para pedir al empleador en Austria un certificado de trabajo escrito (Dienstzeugnis) según el § 1163 ABGB y el § 39 AngG: un certificado final al terminar la relación laboral o uno intermedio durante ella, que se expide a costa del trabajador. La ley austriaca solo obliga al certificado simple con la duración y el tipo del trabajo, que no puede contener nada que dificulte encontrar un nuevo empleo; la carta pide además, con cortesía, una descripción favorable de las tareas y los logros. En alemán, para imprimir y firmar.

Contrato de trabajo indefinido (Dienstvertrag) para empleados u obreros en Austria, en alemán, con todos los datos que debe recoger el Dienstzettel (hoja de condiciones de empleo) según la ley austriaca de adaptación del derecho del contrato de trabajo (§ 2 AVRAG), en su redacción de 28 de marzo de 2024: sede, puesto y breve descripción del trabajo, convenio colectivo y grupo salarial, mes de prueba, jornada y horas extra, retribución, vacaciones según la ley austriaca de vacaciones (UrlG), plazos de preaviso del § 20 AngG y del § 1159 ABGB, procedimiento de extinción, fondo de indemnización (Abfertigung neu) y entidad de seguro social.

El contrato de servicios entre una GmbH o UG (haftungsbeschränkt) alemana y su administrador (Geschäftsführer), distinto del nombramiento por acuerdo de los socios. Regula funciones y operaciones que requieren el consentimiento de los socios, inicio y lugar de trabajo, sueldo fijo y variable, sueldo durante la enfermedad, vacaciones, prohibición de competencia durante el contrato, confidencialidad, resolución y dispensa de trabajo tras el cese en el cargo. Recoge la participación del administrador e indica cuándo cotiza como trabajador: sin participación, siempre; un socio administrador solo es autónomo con mayoría o minoría de bloqueo sobre todos los asuntos sociales. En alemán.

Contrato de servicios libre según el § 4 Abs 4 de la ley general austriaca del seguro social (ASVG) para quien presta servicios a un cliente durante un periodo sin sujeción a horario, lugar de trabajo ni instrucciones. Contiene todos los datos de la hoja de condiciones (Dienstzettel) que exige el § 1164a ABGB, así que no hace falta una hoja aparte: inicio y duración, un mes de prueba opcional, los plazos de preaviso de cuatro y seis semanas vigentes desde el 1 de enero de 2026, el trabajo, la remuneración con vencimiento y forma de pago, la entidad del seguro social, la caja de previsión por cese y el convenio colectivo aplicable, si lo hay. En alemán.

Una carta de dimisión para un trabajador en Austria (Selbstkündigung): el preaviso que pone fin a su relación laboral con el plazo correspondiente, o durante el mes de prueba, en la fecha que usted elija o, si no, en la siguiente posible, pidiendo confirmación, un certificado de trabajo (Dienstzeugnis), la liquidación final y la compensación por vacaciones no disfrutadas. La ley austriaca no exige forma, pero muchos convenios colectivos (Kollektivverträge) exigen el escrito: imprímala, fírmela y entréguela a cambio de un acuse de recibo. Para empleados y obreros; no para aprendices. En alemán.

La demanda con la que un trabajador en Austria impugna el despido comunicado por la empresa ante el tribunal laboral y social (Arbeits- und Sozialgericht), por ser socialmente injustificado o por un motivo prohibido (§ 105 apdo. 3 ArbVG), en centros con al menos cinco trabajadores fijos. El plazo es corto: dos semanas desde la recepción del despido si no hay comité de empresa (§ 107 ArbVG) o si el comité no se opuso; si se opuso, pídale primero que impugne (§ 105 apdo. 4 ArbVG). La Cámara de Trabajo (Arbeiterkammer) asesora y representa gratis a sus miembros. En primera instancia puede actuar personalmente. En alemán, para firmar y presentar en dos ejemplares.

Una carta que pide a un empleador alemán un certificado de trabajo completo (qualifiziertes Arbeitszeugnis) al dejar el empleo, o un certificado intermedio (Zwischenzeugnis) mientras se sigue trabajando, que valore expresamente el rendimiento y la conducta, porque sin esa petición el empleador solo debe un certificado simple con el tipo y la duración del trabajo (§ 109 de la ley alemana de regulación de actividades económicas, GewO). Indica el puesto, el periodo de empleo, el motivo y una fecha antes de la cual debe enviarse el certificado por correo. La petición no requiere ninguna forma. En alemán.

La demanda con la que un trabajador en Alemania impugna el despido comunicado por la empresa (Kündigungsschutzklage). Quien considere que el despido no es válido debe demandar ante el tribunal laboral (Arbeitsgericht) en las tres semanas siguientes a recibirlo (§ 4 KSchG); si no, se considera válido (§ 7 KSchG). La oficina de demandas (Rechtsantragstelle) de cada tribunal laboral también la recoge gratis. El documento contiene las partes, la petición, el despido, el tamaño de la empresa, el comité de empresa y los motivos; en primera instancia puede actuar personalmente (§ 11 ArbGG). En alemán, para imprimir, firmar y presentar con una copia; el correo electrónico no basta.