Trabajo y empleo: modelos y formularios
21 modelos para rellenar online o descargar.
Comunicación de ausencia por incapacidad temporal a la empresa (España)
Para la persona trabajadora que está de baja médica en España y quiere avisar por escrito a la empresa. Desde el 1 de abril de 2023 (Real Decreto 1060/2022) no se entrega copia del parte de baja: el INSS comunica sus datos a la empresa por vía electrónica. La carta solo comunica la ausencia, su fecha de inicio y, si se desea, la duración estimada, nunca el diagnóstico. Se entrega en mano con «Recibí», por carta certificada o por burofax, o por el canal que fije el convenio. Contiene datos de salud: se vende en blanco y se rellena a mano. En español.
Carta de despido disciplinario en el empleo del hogar (España)
Para la persona que, como titular del hogar familiar, emplea a quien trabaja en su casa en España (limpieza, cuidado de niños o mayores) y la despide por un incumplimiento grave y culpable. La carta cumple el art. 55.1 del Estatuto de los Trabajadores: los hechos, la causa del art. 54.2, la fecha de efectos, la audiencia previa y el finiquito. Solo para empleo del hogar. Se entrega en mano con un «Recibí» o por burofax. En español.
Contrato de trabajo para el servicio del hogar familiar (España)
Para la familia o la persona que contrata en España, por tiempo indefinido, a una empleada o un empleado de hogar: limpieza, cocina, cuidado de niños o de personas mayores, externa o interna. Recoge las tareas, el periodo de prueba, la jornada y los descansos del Real Decreto 1620/2011, el salario por mes o por horas, el salario en especie, las pagas extraordinarias, las vacaciones y la extinción tal como quedó tras el Real Decreto-ley 16/2022. Lo firman las dos partes antes de empezar. En español.
Reclamación de salarios y horas extraordinarias impagados (España)
Para la persona trabajadora en España a la que la empresa no ha pagado nóminas, pagas extra u horas extraordinarias. La carta detalla lo que se debe por meses y conceptos, reclama el pago antes de una fecha con el interés por mora del diez por ciento del art. 29.3 del Estatuto de los Trabajadores, interrumpe el plazo de un año para reclamar y anuncia la papeleta de conciliación. Se envía por burofax con certificación de contenido. En español.
Contrato de trabajo indefinido (España)
Para la empresa o el empresario autónomo que contrata en España a una persona trabajadora por tiempo indefinido, a jornada completa o a tiempo parcial. Recoge el puesto y el grupo profesional, el convenio colectivo, el periodo de prueba dentro de los límites del art. 14 ET, la jornada, el salario y las pagas extraordinarias, las vacaciones, la formación y el preaviso, con la información escrita que exige el Real Decreto 723/2026. Se firma por duplicado antes de empezar a trabajar. En español.
Acuerdo de confidencialidad con un trabajador (España)
Para la empresa que, en España, quiere concretar por escrito qué información debe guardar en secreto una persona trabajadora, durante el contrato y después. Define la información confidencial, lo que no lo es, el uso permitido, la devolución de documentos y equipos al terminar y el plazo tras la extinción, de acuerdo con el deber de buena fe del Estatuto de los Trabajadores y la Ley 1/2019 de Secretos Empresariales. No es un pacto de no competencia: no impide trabajar después para otra empresa. Lo firman las dos partes. En español.
Solicitud de documentación de fin de contrato a la empresa (España)
Para la persona trabajadora en España cuyo contrato ha terminado y que no ha recibido sus papeles. La carta pide a la empresa el certificado de empresa para el SEPE, el finiquito con el desglose de cada concepto, las nóminas pendientes y el certificado de retenciones del IRPF, y deja sitio para otros documentos. Se entrega en mano con un «Recibí», por carta certificada o por burofax. En español.
Contrato de trabajo por circunstancias de la producción (España)
Para la empresa que necesita en España un contrato temporal por un aumento ocasional e imprevisible de la actividad o por una situación ocasional, previsible y breve. Obliga a describir con precisión la causa, las circunstancias concretas y su relación con la duración, como exige el art. 15 ET tras la reforma laboral de 2021: sin esa causa el contrato es indefinido. Fija la duración (hasta seis meses, o un año si lo amplía el convenio sectorial), la prueba, la jornada, el salario y la indemnización final de doce días por año. Se firma antes de empezar. En español.
Carta de dimisión o baja voluntaria (España)
Para la persona trabajadora que deja su empleo en España por voluntad propia. La carta comunica la baja voluntaria a la empresa (art. 49.1.d del Estatuto de los Trabajadores), con el preaviso del convenio colectivo o, si este no dice nada, el de la costumbre del lugar, fija el último día de trabajo y pide el finiquito, la última nómina, el certificado de retenciones y el certificado de empresa. Se envía por burofax con certificación de contenido, que prueba el texto y la fecha. En español.
Acuerdo de trabajo a distancia (España)
Para la empresa y la persona trabajadora que pactan en España teletrabajo regular —al menos el treinta por ciento de la jornada en tres meses—, que la Ley 10/2021 exige por escrito antes de empezar. Recoge el contenido mínimo del art. 7: inventario de equipos y su vida útil, gastos y su compensación, horario y disponibilidad, porcentaje y días, centro de adscripción y lugar elegido, preaviso para volver a la oficina, control, dificultades técnicas, datos y duración. Lo firman ambas partes; la empresa entrega copia a los representantes en diez días. En español.
Recibo de saldo y finiquito (España)
Para la empresa y la persona trabajadora en España cuando termina un contrato de trabajo, sea cual sea la causa. Detalla la liquidación —salario pendiente, parte proporcional de las pagas extraordinarias, vacaciones no disfrutadas, indemnización si la hay y retenciones—, el total en letra y en cifras, si se firma ante un representante de los trabajadores (art. 49.2 ET) y un espacio para que la persona trabajadora escriba sus observaciones, por ejemplo que no está conforme con alguna partida. Lo firman las dos partes. En español.
Contrato de trabajo de sustitución (España)
Para la empresa que, en España, necesita cubrir a una persona trabajadora con derecho a reserva del puesto (una baja, una excedencia, un permiso de nacimiento), completar la jornada que otra ha reducido o cubrir un puesto mientras se selecciona a quien lo ocupará. Obliga a indicar la causa, las circunstancias concretas y, cuando corresponde, el nombre de la persona sustituida (art. 15.3 ET). Recoge la duración, la prueba, la jornada y el salario; al terminar no hay indemnización. Se firma antes de empezar. En español.
Solicitud de vacaciones a la empresa (España)
Para la persona trabajadora en España que quiere pedir por escrito las fechas de sus vacaciones. La solicitud indica el año al que corresponden, el primer y el último día, recuerda los treinta días naturales y el aviso de dos meses del art. 38 del Estatuto de los Trabajadores, y pide una respuesta escrita. Se entrega en mano con un «Recibí» firmado por la empresa, por carta certificada o, si se prefiere, por burofax. En español.
Comunicación del permiso parental de ocho semanas (España)
Para la persona trabajadora en España con un hijo o una hija menor de ocho años que quiere tomar el permiso parental del art. 48 bis del Estatuto de los Trabajadores, de hasta ocho semanas. La carta comunica a la empresa las semanas, las fechas de inicio y fin y si será a jornada completa o a tiempo parcial, con los diez días de antelación de la ley o los del convenio. Se entrega en mano con un «Recibí», por carta certificada o por burofax. En español.
Solicitud de adaptación de jornada para conciliar (España)
Para la persona trabajadora en España que necesita cambiar su horario, la distribución de su jornada o trabajar a distancia para cuidar de sus hijos o de familiares, sin reducir horas ni sueldo. La solicitud pide la adaptación del art. 34.8 del Estatuto de los Trabajadores, explica la necesidad y recuerda que la empresa debe negociar hasta quince días y contestar por escrito. Se entrega en mano con un «Recibí», por carta certificada o por burofax. En español.
Acuerdo de extinción del contrato de trabajo por mutuo acuerdo (España)
Para la empresa y la persona trabajadora que deciden juntas, en España, poner fin al contrato de trabajo (art. 49.1.a ET). Fija la fecha de extinción, la compensación que pacten, si la hay, la liquidación de lo que se debe hasta ese día (salario, pagas extraordinarias, vacaciones) y la devolución de los bienes de la empresa. La baja por mutuo acuerdo no da derecho a la prestación por desempleo. Lo firman las dos partes, cada una con su ejemplar. En español.
Solicitud de permiso no retribuido (permiso sin sueldo) (España)
Para la persona trabajadora en España que necesita unos días o semanas sin trabajar ni cobrar. La solicitud pide a la empresa un permiso no retribuido con sus fechas, al amparo del convenio colectivo o como acuerdo, porque el Estatuto de los Trabajadores no lo reconoce con carácter general, y pide una respuesta por escrito. Se entrega en mano con un «Recibí», por carta certificada o por burofax. En español.
Comunicación de permiso retribuido a la empresa (España)
Para la persona trabajadora en España que va a ausentarse con sueldo por boda o registro como pareja de hecho, por accidente, enfermedad grave u hospitalización de un familiar, por fallecimiento, por mudanza o por una urgencia familiar de fuerza mayor. La carta da el previo aviso del art. 37.3 del Estatuto de los Trabajadores, indica el motivo y las fechas y anuncia el justificante. Se entrega en mano con un «Recibí», por carta certificada o por burofax. En español.
Solicitud de excedencia voluntaria (España)
Para la persona trabajadora en España con al menos un año de antigüedad que quiere dejar el trabajo durante un tiempo sin perder la relación con la empresa. La solicitud pide la excedencia voluntaria del art. 46.2 del Estatuto de los Trabajadores, de cuatro meses a cinco años, con sus fechas, y recuerda el derecho preferente al reingreso en una vacante. Se entrega en mano con un «Recibí», por carta certificada o por burofax. En español.
Comunicación del permiso por nacimiento y cuidado del menor (España)
Para la madre, el padre u otro progenitor que trabaja en España y va a disfrutar del permiso por nacimiento, adopción, guarda o acogimiento. La carta comunica a la empresa, con los quince días de antelación del art. 48.4 del Estatuto de los Trabajadores, en qué semanas tomará el permiso después de las seis obligatorias. La prestación se pide aparte, gratis, al INSS. Se entrega en mano con un «Recibí», por carta certificada o por burofax. En español.
Solicitud de reducción de jornada por guarda legal o cuidado de un familiar (España)
Para la persona trabajadora en España que cuida de un hijo o una hija menor de doce años, de una persona con discapacidad o de un familiar que no puede valerse por sí mismo y quiere trabajar menos horas. La carta comunica la reducción (entre un octavo y la mitad, con el salario en proporción), el horario elegido dentro de la jornada ordinaria y las fechas, con los quince días de preaviso del art. 37.7 del Estatuto de los Trabajadores. Se entrega en mano con un «Recibí», por carta certificada o por burofax. En español.
¿No encuentra el documento que necesita? Solicítelo gratis: redactamos los modelos y las cartas que nos piden. Solicitar un documento