English: modelos y formularios

Para el contribuyente en el Reino Unido que no puede pagar a tiempo todo un impuesto: una carta a HM Revenue and Customs que pide un aplazamiento (Time to Pay), con lo que debe, por qué no puede pagarlo todo ahora, la cuota mensual que propone y sus ingresos y gastos. El servicio en línea gratuito de HMRC admite una deuda de Self Assessment de hasta 30.000 libras en los 60 días siguientes al vencimiento (límites propios de HMRC a 28 de octubre de 2026, no fijados por ley); si no, HMRC lo gestiona por teléfono, y la carta deja su propuesta por escrito. Se envía por correo de primera clase.

Para el trabajador en Inglaterra, Gales o Escocia al que su empleador, actual o anterior, no ha dado sus documentos: una sola carta que pide las nóminas que faltan (sección 8 de la Employment Rights Act 1996), el P60 de un año fiscal, el P45 tras la salida y la declaración escrita de las condiciones de empleo (sección 1). Rellene solo las líneas que necesite; las demás desaparecen. Da 14 días y señala los pasos siguientes: el tribunal laboral y avisar a HMRC. Se envía por correo de primera clase y por correo electrónico.

Para quien quiere que un familiar, un amigo o un cuidador hable en su nombre con el banco, la compañía de energía o de teléfono, el ayuntamiento o el arrendador: una carta firmada que indica la persona, las cuentas o el asunto y si solo puede hablar de ello y recibir información o también dar instrucciones. Permite a la entidad comunicarle sus datos personales, y puede retirarla en cualquier momento. Muchas entidades tienen su propio formulario gratuito; úselo si se lo piden.

Para progenitores separados que han acordado cómo criar a sus hijos: dónde viven los hijos, el tiempo con cada progenitor, las vacaciones escolares y los días especiales, las entregas, las decisiones sobre colegio y salud y cómo se comunicarán y resolverán los desacuerdos. Es un acuerdo entre ustedes, no una resolución judicial. Cafcass publica gratis un plan de parentalidad y una guía, el primer sitio donde mirar; cada uno debería pedir asesoramiento independiente si tiene dudas.

Para el adulto que quiere que una persona de confianza gestione su dinero y sus asuntos mientras aún puede decidir: en el extranjero, en el hospital o simplemente cuando necesita ayuda. Una escritura (deed) según el modelo de la sección 10 de la Powers of Attorney Act 1971, firmada ante un testigo. Deja de servir si usted pierde la capacidad de decidir; para ese caso se otorga un lasting power of attorney ante la Office of the Public Guardian, cuyo servicio en línea es el primer sitio donde mirar.

Para el trabajador en Inglaterra, Gales o Escocia con un problema en el trabajo que hablar no ha resuelto – el trato de un responsable o compañero, la carga de trabajo, el salario, el acoso, un cambio impuesto sin acuerdo: una queja formal por escrito según el código de Acas, que cuenta lo ocurrido y lo que pide, y solicita una reunión sin demoras injustificadas con un compañero o un representante sindical. El código y las guías de Acas son gratuitos. Se entrega en mano y por correo electrónico.

Para el empleador y el empleado en Inglaterra, Gales o Escocia que acuerdan que el empleado trabaje en parte o del todo desde casa: una modificación firmada del contrato con el reparto de días, la fecha de inicio, el equipo, una posible contribución a los gastos, la seguridad del puesto, la protección de datos, un periodo de prueba opcional y cómo revisar o terminar el acuerdo. El resto del contrato no cambia. Lo firman ambas partes.

Para el empleador y el empleado en Inglaterra, Gales o Escocia: un acuerdo por el que el empleado guarda en secreto la información confidencial del empleador durante el empleo y después, la protege y la devuelve al marcharse. Dice con claridad lo que no puede impedir – denunciar irregularidades, denunciar un delito, las revelaciones que puede hacer una víctima de un delito, hablar de acoso, discriminación o salario – y no contiene pacto de no competencia ni otra restricción tras el fin del empleo. Lo firman ambas partes.

Para el conductor o titular de un vehículo que ha recibido del ayuntamiento (council) un aviso de sanción (PCN) por aparcamiento en Inglaterra o Gales, lo considera erróneo y aún no ha recibido la Notice to Owner. La carta recoge los datos del aviso, los motivos para anularlo y las pruebas. Los ayuntamientos suelen mantener el descuento del 50% mientras estudian una impugnación hecha en 14 días. El formulario en línea gratuito del ayuntamiento hace lo mismo; esta carta sirve para correo postal o electrónico. No sirve para aparcamientos privados ni multas de la policía.

Para el trabajador en Inglaterra, Gales o Escocia con una discapacidad o una enfermedad de larga duración que necesita cambios en el trabajo – equipo, horario, funciones, el puesto, la forma de llevar las reuniones: una carta que pide al empleador ajustes razonables según la sección 20 de la Equality Act 2010, describiendo la dificultad en el trabajo (no un diagnóstico) y los cambios que pide, y ofreciendo una reunión o una derivación a salud laboral. El programa público gratuito Access to Work también puede ayudar. Se entrega en mano y por correo electrónico. Se vende en blanco, para rellenar a mano, porque contiene datos de salud.

Para el consumidor en Inglaterra o Gales que compró un coche de segunda mano a un concesionario y descubrió una avería. Según la Consumer Rights Act 2015, el coche debe tener una calidad satisfactoria para su antigüedad, kilometraje y precio, y ajustarse a su descripción. La carta describe la avería y pide el remedio elegido: rechazo y reembolso íntegro en 30 días desde la entrega, reparación o sustitución o, tras una reparación fallida, reembolso o rebaja del precio. Es una carta previa a la demanda: 14 días para responder y después el County Court. No sirve para una venta entre particulares.

Para el empleado en Inglaterra, Gales o Escocia que quiere cambiar su horario, sus días o su lugar de trabajo – jornada parcial, jornada comprimida, trabajo desde casa o híbrido: una solicitud legal escrita y fechada según la sección 80F de la Employment Rights Act 1996, con su organización actual, el cambio y la fecha en que debe empezar, e indicando si hizo otra solicitud en los últimos 12 meses. Es un derecho desde el primer día, y el empleador debe decidir en dos meses. Se entrega en mano y por correo electrónico.

Para el trabajador en Inglaterra, Gales o Escocia al que su empleador, actual o anterior, no ha pagado salarios, la liquidación final, horas extra o vacaciones debidas: una carta previa a la reclamación que detalla lo debido y su cálculo, el total, la regla de las deducciones ilícitas de la sección 13 de la Employment Rights Act 1996 y 14 días para pagar, con los pasos siguientes – la conciliación previa de Acas, gratuita y en línea, y después una demanda ante el tribunal laboral. Se envía por correo de primera clase y por correo electrónico.

Para quien recibe de un banco, una empresa, el ayuntamiento, la DVLA u otra entidad la petición de confirmar hechos mediante una statutory declaration: un documento perdido, la convivencia, un nombre usado, una dirección o un vínculo familiar. Usted redacta los hechos en párrafos numerados; el documento añade la fórmula que exige la Statutory Declarations Act 1835. Firma en persona ante un solicitor o un commissioner for oaths, por la tasa legal de 5 libras más 2 por cada anexo, o ante un notario, que fija sus propios honorarios.

Para el conductor o ciclista en Inglaterra o Gales cuyo coche, moto o bicicleta resultó dañado por un bache. La carta comunica a la autoridad de carreteras (normalmente el ayuntamiento) cuándo y dónde ocurrió, los daños y su coste, y la hace responsable de no mantener la vía según la sección 41 de la Highways Act 1980; si invoca la defensa de la sección 58, le pide sus registros de inspección y reparación. Carta previa a la demanda: 14 días y después el procedimiento de reclamaciones menores. La mayoría de las autoridades tienen además un formulario en línea gratuito.

Para dos particulares en el Reino Unido que venden y compran un coche, una furgoneta o una moto de segunda mano. Recoge el vehículo, el precio, la hora de entrega de las llaves, el kilometraje y los defectos que conoce el vendedor, e incluye un recibo del pago. Vender «tal como se ha visto» no permite al vendedor describir falsamente el coche. Una venta entre particulares no exige impuesto ni formulario: el vendedor la comunica en línea a la DVLA el mismo día y entrega al comprador la parte verde del nuevo titular del permiso de circulación (V5C). Firman ambos y cada uno guarda una copia.

Para el empleador en Inglaterra, Gales o Escocia que contrata a alguien por un periodo fijo – sustitución por maternidad, una temporada, un proyecto: un contrato con fecha de fin que es también la declaración escrita de condiciones exigida a más tardar el primer día. Incluye la protección de las Fixed-term Employees Regulations 2002, la regla de los cuatro años para contratos sucesivos y la extinción anticipada con preaviso. Conviene que cada parte se asesore antes de firmar. Lo firman ambas partes.

Para quien tiene 16 años o más y cambia de nombre, de apellido o de ambos – tras casarse, divorciarse o por simple decisión – y necesita probarlo ante su banco, su empresa, HM Passport Office o la DVLA. Un deed poll no inscrito que redacta usted: renuncia al nombre anterior, adopta el nuevo y firma con ambos ante dos testigos mayores de edad. GOV.UK explica la vía gratuita y la inscripción opcional en los Royal Courts of Justice, con tasa.

Para el empleado en Inglaterra, Gales o Escocia que necesita tiempo además de sus vacaciones – un viaje largo, un asunto familiar, estudios – y quiere el acuerdo del empleador: una carta que pide un permiso no retribuido entre dos fechas, con la fecha de vuelta, y pide que el empleador confirme por escrito la vuelta al mismo puesto y qué pasa con las vacaciones, la pensión y los beneficios. No existe un derecho general al permiso no retribuido; el permiso de cuidador, el parental y el tiempo para personas dependientes son derechos legales distintos.

Para el progenitor u otra persona con responsabilidad parental que está de acuerdo en que el otro progenitor, u otra persona, solicite un pasaporte británico para el menor. Normalmente firma la solicitud una sola persona con responsabilidad parental, pero HM Passport Office puede pedir el consentimiento de todas las que la tienen, por ejemplo tras una separación. La carta identifica al menor y al solicitante, da sus datos de contacto y adjunta copia de su documento de identidad. Se envía con la solicitud o como indique HMPO.

Para el conductor en Gran Bretaña tras una colisión: un solo lugar donde anotar el nombre, la dirección, el vehículo y la aseguradora del otro conductor, la hora y el lugar, lo ocurrido, los daños y los testigos, mientras todo está reciente. Cada conductor guarda su propio parte y lo envía con la reclamación al seguro. No es un reconocimiento de culpa. El conductor que no dio sus datos en el lugar debe comunicar el accidente a la policía lo antes posible y, como máximo, en 24 horas (sección 170 de la Road Traffic Act 1988); este parte no sustituye esa comunicación.

Para el empleado en Inglaterra, Gales o Escocia cuya solicitud legal de trabajo flexible ha sido rechazada: una carta de recurso con los motivos – una razón fuera de las ocho que permite la ley, hechos erróneos, ninguna consulta real – y una alternativa aceptable, que pide una reunión de recurso con acompañante. Toda la decisión, recurso incluido, debe tomarse en dos meses desde la solicitud, salvo que acepte un plazo mayor. Se entrega en mano y por correo electrónico.

Para el inquilino privado en Inglaterra cuya vivienda necesita reparaciones: humedad y moho, caldera averiada, goteras, electricidad defectuosa. La carta comunica cada problema por escrito con fotos fechadas, recuerda al casero su deber de reparar la estructura, el exterior y las instalaciones (sección 11 del Landlord and Tenant Act 1985) y de mantener la vivienda habitable (sección 9A), pide una inspección en 14 días y confirma que seguirá pagando la renta. Si no pasa nada, el ayuntamiento puede inspeccionar, y el siguiente paso es la carta de reclamación según el protocolo previo.

Para el inquilino privado en Inglaterra que quiere irse. Desde el 1 de mayo de 2026 todo alquiler privado «assured» es indefinido (periodic) y el inquilino lo termina con un preaviso escrito (notice to quit) de al menos dos meses, salvo que el casero acepte por escrito un plazo más corto. El preaviso indica su fecha de salida, con una cláusula que la traslada si hace falta a la primera fecha válida, puede pedir al casero que acepte una fecha anterior, pide la revisión de salida y la devolución de la fianza y da su nueva dirección. Envíelo por correo de primera clase con certificado de envío gratuito (certificate of posting) y también por correo electrónico.