Irlanda del Norte: modelos y formularios

Para el padre o la madre en duelo en Irlanda del Norte – tras la muerte de un hijo, un mortinato o, desde el 6 de abril de 2026, la pérdida de un embarazo antes de las 24 semanas, para la madre y su pareja: un breve aviso al empleador de que tomará el permiso por duelo parental, con la fecha de la pérdida, cómo tomará las dos semanas (una semana, dos juntas o dos separadas) y cuándo empieza, con una pregunta sobre el pago. No hace falta prueba médica. La guía de la Labour Relations Agency es gratuita. Se vende en blanco, para rellenar a mano.

Para el conductor en Irlanda del Norte tras una colisión: un solo lugar para anotar el nombre, la dirección, el vehículo y la aseguradora del otro conductor, la hora y el lugar, lo ocurrido, los daños y los testigos, mientras los detalles están frescos. Cada conductor guarda su propio parte y lo envía con el siniestro a su aseguradora. No es una admisión de culpa y no sustituye la denuncia a la policía que el Article 175 of the Road Traffic (Northern Ireland) Order 1981 exige si otra persona resulta herida o si usted no dio sus datos en el lugar.

Para la persona consumidora en Irlanda del Norte cuyo pedido a una tienda en línea o física no ha llegado. Según la sección 28 del Consumer Rights Act 2015, el comerciante debe entregar en el plazo acordado o, si no se acordó ninguno, en 30 días, y la mercancía sigue a su riesgo hasta que usted la tenga (sección 29), así que un paquete perdido en el camino es problema suyo. La carta da un último plazo de 14 días; después, el contrato termina, se debe el reembolso íntegro y puede reclamarlo con una reclamación de menor cuantía ante el county court. Envíela por correo electrónico y por correo certificado (Royal Mail Signed For).

Para el inquilino del Northern Ireland Housing Executive o de una asociación de vivienda cuyas reparaciones no se han hecho, o se han hecho mal — humedad y moho, goteras, calefacción. La carta presenta una queja formal o pide la fase final del procedimiento de quejas, exponiendo los problemas, cuándo los comunicó, el efecto en su hogar y lo que pide. Ambos aceptan quejas gratis también en línea o por teléfono. Tras la fase final, el Northern Ireland Public Services Ombudsman puede examinarla, normalmente en seis meses.

Para el padre o la madre en Irlanda del Norte cuyo hijo ha faltado a clase por enfermedad y cuyo colegio pide un justificante. Carta breve en inglés al colegio con las fechas de la ausencia y el día en que avisó por primera vez al centro, pidiendo que se anote como ausencia por enfermedad. No describe la enfermedad; si el colegio quiere pruebas, su política de asistencia dice cuáles. Se entrega en mano o por correo electrónico. Se vende en blanco, para rellenar a mano, porque contiene datos de salud.

Para el trabajador en Irlanda del Norte con un problema en el trabajo que hablar no ha resuelto – el trato de un responsable o un compañero, la carga de trabajo, el salario, el acoso, un cambio impuesto sin acuerdo: una queja formal por escrito según el Código de la Labour Relations Agency, que dice qué pasó y qué quiere, y pide una reunión sin demora injustificada con un compañero o un representante sindical. El Código y la línea de asesoramiento de la LRA son gratuitos. Se entrega en mano y por correo electrónico.

Para el empleado en Irlanda del Norte con responsabilidad parental sobre un hijo menor de 18 años y al menos un año de antigüedad: la comunicación del permiso parental no retribuido con el hijo, las fechas y el número de semanas. Las reglas por defecto permiten 18 semanas por hijo, hasta cuatro semanas al año, por semanas completas, con al menos 21 días de aviso. El empleador puede aplazar el permiso hasta seis meses, pero no denegarlo. nidirect explica gratis el permiso parental. Se entrega en mano y por correo electrónico.

Para el albacea o el administrador de la herencia de una persona fallecida en Irlanda del Norte, o para quien pueda tener una reclamación derivada de la muerte. Solicitud en inglés basada en el artículo 5(1)(e) de la Access to Health Records (Northern Ireland) Order 1993, dirigida al centro del médico de cabecera o a un trust de salud y servicios sociales (health and social care trust): identifica al paciente y su Health and Care Number, la condición en que actúa y los documentos que pide, y los solicita en 21 o 40 días. Adjunte el certificado de defunción y sus pruebas. Se envía por correo de primera clase. Se vende en blanco, para rellenar a mano.

Para caseros, agencias e inquilinos en Irlanda del Norte al inicio de un alquiler privado. Recoge el estado de cada habitación, los muebles y electrodomésticos, las lecturas de los contadores, las llaves y los detectores de humo, calor y monóxido de carbono, remite a fotos fechadas y da al inquilino siete días para añadir observaciones. Lo firman ambas partes. Ninguna ley lo exige, pero los servicios gratuitos de resolución de disputas de TDS Northern Ireland y myDeposits Northern Ireland se basan en él cuando el casero propone descuentos de la fianza.

Para el conductor, motorista o ciclista en Irlanda del Norte cuyo vehículo sufrió daños por un bache u otro defecto de la carretera. La carta comunica a DfI Roads, el servicio de carreteras del Department for Infrastructure, cuándo y dónde ocurrió, los daños y su coste, responsabiliza al departamento del estado de la vía y pide sus registros de inspección y reparación. nidirect explica la vía gratuita; esta carta acompaña sus pruebas. Si se rechaza, el siguiente paso es la county court.

Para el conductor o el titular de un vehículo que ha recibido una penalty charge notice por aparcar en Irlanda del Norte – en la calle, del Department for Infrastructure, o en un aparcamiento municipal – que la cree errónea y aún no ha recibido la Notice to Owner. La carta da los datos de la multa, los motivos para anularla y las pruebas, y pide que se mantenga cualquier importe reducido. La vía en línea impresa en la multa hace lo mismo; la carta sirve por correo o por correo electrónico. No para aparcamientos privados.

Para la persona consumidora en Irlanda del Norte cuyo producto defectuoso se reparó o sustituyó una vez y sigue fallando, o que el comerciante no reparó ni sustituyó en un plazo razonable. La carta ejerce el derecho de rechazo definitivo con reembolso, o conserva el producto y pide una reducción del precio (sección 24 del Consumer Rights Act 2015), y es su última carta antes de demandar, con 14 días para responder antes de una reclamación de menor cuantía ante el county court (hasta £5.000). Envíela al vendedor por correo electrónico y por correo certificado (Royal Mail Signed For), con copia de la correspondencia anterior.

Para el progenitor en Irlanda del Norte que deja al menor con los abuelos, unos amigos, una cuidadora u otra persona: una carta firmada por la que esa persona puede consentir el tratamiento médico del menor mientras esté a su cargo, y hablar con médicos y dentistas. Un progenitor puede encargar a otro que ejerza parte de su responsabilidad parental, pero no transferirla (Article 5(8) of the Children (Northern Ireland) Order 1995). Usted elige solo urgencias o también la atención habitual, y las fechas.

Para el contribuyente de rates en Irlanda del Norte que cree que el valor de capital de su vivienda — la base del cálculo de las rates — es demasiado alto. Una declaración firmada de sus pruebas: por qué el valor es erróneo, y las direcciones y valores de capital de viviendas parecidas cercanas, para acompañar la solicitud gratuita de revisión a Land & Property Services a través de nidirect. Los valores se basan en lo que la vivienda se habría vendido el 1 de enero de 2005, con un máximo de 400.000 libras, y la revisión también puede subir el valor. Siga pagando mientras tanto.

Para el empleado en Irlanda del Norte cuya solicitud de trabajo flexible ha sido denegada: un recurso escrito y fechado con sus motivos – un motivo ajeno a los empresariales que admite la ley, hechos erróneos, ninguna conversación real – y la alternativa que aceptaría. El recurso se presenta en los 14 días siguientes a la decisión; el empleador debe después celebrar una reunión en 14 días y decidir en los 14 días siguientes. Se entrega en mano y por correo electrónico.

Para el trabajador en Irlanda del Norte a quien el empleador, o antiguo empleador, no ha pagado salarios, la liquidación final, horas extra o vacaciones debidos: una carta que expone lo que se debe y su cálculo, el total, la prohibición de deducciones ilícitas del artículo 45 de la Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996 y 14 días para pagar, anunciando los pasos siguientes – la conciliación gratuita de la Labour Relations Agency y después una demanda ante el industrial tribunal en tres meses. Se envía por correo de primera clase y por correo electrónico.

Para el inquilino privado en Irlanda del Norte que quiere acoger a un lodger o subarrendar una habitación o toda la vivienda. La mayoría de los contratos exige antes el consentimiento escrito del casero, y seguir adelante sin él puede incumplir el contrato y llevar a su fin. La carta dice qué pide, quién entraría, dónde y por cuánto tiempo, confirma que sigue respondiendo de la renta y de cada cláusula y pide respuesta en 14 días. No sirve para inquilinos del Housing Executive o de una asociación de vivienda, que tienen sus propias condiciones.

Para el empleado en Irlanda del Norte despedido por amortización del puesto tras al menos dos años de antigüedad continuada, al que no se ha pagado la indemnización: la reclamación escrita al empleador que la ley pide en seis meses, con las fechas, su cifra si la tiene, 14 días para pagar y la petición del cálculo por escrito, anunciando la conciliación de la Labour Relations Agency y el industrial tribunal. La semana de salario cuenta hasta 783 libras desde abril de 2026. nidirect explica gratis la indemnización. Se envía por correo certificado y por correo electrónico.

Para el casero privado o la agencia en Irlanda del Norte que necesita entrar en la vivienda del inquilino para inspeccionarla, repararla o hacer la revisión anual del gas o la inspección eléctrica quinquenal. El aviso indica fecha, hora y motivo, quién acudirá, lleva el número de registro del casero e invita al inquilino a proponer otra hora. El inquilino debe permitir la entrada a horas razonables y con un preaviso razonable (artículo 12 de la Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006); nadie entra sin acuerdo, salvo emergencia.

Para el paciente o usuario de servicios sociales en Irlanda del Norte, o quien reclama con su consentimiento, que no está conforme con la atención de su médico de cabecera, un dentista, un hospital u otro servicio sanitario y social. Queja formal en inglés al trust o al centro según el procedimiento que siguen todos los organismos HSC desde el 1 de enero de 2026: cuenta lo ocurrido y lo que pide, solicita respuesta en los plazos del procedimiento e indica el Northern Ireland Public Services Ombudsman como paso siguiente. El Patient and Client Council ayuda gratis. Se envía por correo electrónico. Se vende en blanco, porque contiene datos de salud.

Para el cliente doméstico en Irlanda del Norte con un problema con su compañía de electricidad o gas: una factura errónea o estimada, una factura atrasada por energía consumida hace más de 13 meses, un contador averiado o un mal servicio. La carta es la reclamación formal que la compañía debe tramitar según su procedimiento de reclamaciones; si no se resuelve, el Consumer Council for Northern Ireland atiende gratis las quejas sobre energía y publica su propia carta gratuita para una factura discutida. Envíela por correo electrónico o por correo de primera clase y anote la fecha.

Para el padre o la madre en Irlanda del Norte que quiere ver el expediente escolar de su hijo o tener una copia. Solicitud en inglés a la dirección del centro (principal) según la normativa norirlandesa de 2007 sobre expedientes de alumnos: una escuela con financiación pública (grant-aided) debe facilitar el expediente en 15 días lectivos desde la solicitud escrita, y lo que cobre por una copia no puede superar su coste. Para una escuela que esa normativa no cubre, la carta pide la misma información según el UK GDPR. Se envía por correo electrónico o se entrega en secretaría.

Para el casero privado o la agencia en Irlanda del Norte cuyo inquilino va atrasado con la renta. La carta detalla la deuda periodo por periodo, pide pagar o proponer un plan de pagos antes de una fecha, remite a la ayuda gratuita de Housing Rights, Advice NI y otros, y lleva el número de registro del casero. Dice que, si la deuda no se resuelve, el casero puede terminar el alquiler con un preaviso, en lo que permitan la ley y el contrato, y luego acudir al juzgado. Nunca amenaza con cambiar las cerraduras ni sacar pertenencias.

Para el final de un alquiler privado en Irlanda del Norte. Recoge el día en que se devolvieron las llaves, las lecturas finales de los contadores, el estado de cada habitación comparado con el acta de entrada y lo que el inquilino no acepta. Lo firman ambos — o, si el casero o la agencia no acude, lo rellena el inquilino solo con fotos fechadas y lo envía ese mismo día por correo electrónico y por correo certificado con firma (recorded delivery). Es la prueba que valora el servicio gratuito de disputas de TDS Northern Ireland o myDeposits Northern Ireland.