English: modelos y formularios

Para quien paga la council tax en Inglaterra o Gales: una carta al ayuntamiento que pide el descuento por persona sola (25 % menos cuando no vive ningún otro adulto en la vivienda), un descuento porque los demás adultos no computan, como los estudiantes a tiempo completo, o una exención, desde la fecha que indique, con efecto retroactivo y devolución si procede. La mayoría de los ayuntamientos tienen un formulario en línea gratuito que hace lo mismo; la carta sirve si prefiere escribir o su caso no encaja en el formulario. Se envía por correo de primera clase.

Para el empleado en Inglaterra, Gales o Escocia con responsabilidad parental sobre un hijo menor de 18 años: una comunicación de permiso parental no retribuido con el hijo, las fechas y el número de semanas. Las reglas por defecto dan 18 semanas por cada hijo, hasta cuatro semanas al año, por semanas completas, con al menos 21 días de aviso; desde el 6 de abril de 2026 el derecho existe desde el primer día. El empleador puede aplazar el permiso hasta seis meses, pero no negarlo. Se entrega en mano y por correo electrónico.

Para quien otorgó un poder general o para un asunto concreto y quiere ponerle fin: ya no lo necesita o ya no confía en el apoderado. La escritura revoca el poder desde su fecha y se firma ante un testigo. Entregue una copia al apoderado y a cada banco o entidad que haya tratado con él: mientras no lo sepan, pueden estar protegidos si confían en el poder (Powers of Attorney Act 1971, sección 5). No sirve para un lasting power of attorney registrado.

Para el progenitor u otra persona con responsabilidad parental (parental responsibility) que no viaja: una carta firmada por la que consiente que el menor viaje al extranjero con el otro progenitor, los abuelos, el colegio o la familia de un amigo. Sacar del Reino Unido a un menor de 16 años sin el consentimiento de todas las personas con responsabilidad parental, o sin permiso del tribunal, puede ser delito (Child Abduction Act 1984, sección 1). No hay formulario oficial. La carta identifica al menor, el viaje, las fechas y su teléfono para comprobarlo. Entréguela al adulto que viaja.

Para quien necesita que otra persona actúe por él en un solo asunto: vender un coche, firmar un contrato, una cuenta bancaria o la venta de un inmueble mientras está en el extranjero. Una escritura (deed) (Powers of Attorney Act 1971, sección 1) que indica el asunto, lo que puede firmar el apoderado y cuándo termina el poder, firmada ante un testigo. Si basta una carta de autorización o el formulario gratuito de la entidad, use primero esos.

Para el titular de un contrato en Gales cuyo casero no ha hecho las reparaciones tras ser avisado. Sigue el Pre-Action Protocol for Housing Disrepair Cases (Wales): las deficiencias y cuándo se comunicaron, el efecto en la salud y las pertenencias, los documentos que pide al casero y la propuesta de un perito común. El casero debe responder en 20 días hábiles desde la recepción. Sin acuerdo sobre obras y compensación, el siguiente paso es una demanda ante el County Court.

Para el progenitor o tutor que cambia el nombre de un menor de 18 años: tras un divorcio, en una familia nueva o por deseo del menor. Deben estar de acuerdo todas las personas con responsabilidad parental, o autorizarlo el tribunal; la escritura indica cuál, y el joven de 16 o 17 años firma su propio consentimiento. Renuncia al nombre anterior y adopta el nuevo, firmada ante dos testigos mayores de edad. GOV.UK explica la vía gratuita y la inscripción opcional, con tasa.

Para el titular de un contrato en Gales que no ha recibido la declaración escrita (written statement) de su contrato de ocupación, necesita otra copia o recibió una sin los términos que exige la ley. El casero debe entregarla en 14 días desde la fecha de ocupación (sección 31 del Renting Homes (Wales) Act 2016). Si se retrasa, debe una compensación de un día de renta por cada día desde la fecha de ocupación, con un tope de dos meses de renta (sección 35), y no puede dar un preaviso sin causa válido mientras falte. Los modelos del Gobierno galés son gratuitos.

Para el asegurado en el Reino Unido descontento con cómo la aseguradora de su coche ha tramitado un siniestro: un retraso, una oferta baja, un rechazo o la valoración de un siniestro total. La carta expone la reclamación y lo que pide, y recuerda que, según las normas de la Financial Conduct Authority, la aseguradora tiene ocho semanas para dar una respuesta definitiva. Si la respuesta no le satisface, o pasan ocho semanas, puede acudir gratis al Financial Ombudsman Service en seis meses desde la respuesta definitiva. Envíela por correo electrónico y guarde una copia.

Para el empleado en Inglaterra, Gales o Escocia que cuida de un familiar o de alguien que depende de él con una necesidad de cuidados de larga duración: una comunicación de permiso de cuidador conforme a la Carer's Leave Act 2023 – hasta una semana en cada periodo de 12 meses, desde el primer día, por medias jornadas, días o una semana entera. Indica las fechas y a quién se cuida, solo por el parentesco. El empleador puede aplazar el permiso, pero no negarlo ni exigir pruebas. La ley no exige la forma escrita, pero una comunicación escrita le sirve de prueba. Se entrega en mano y se envía por correo electrónico.

Para el titular de un contrato en Gales cuya vivienda necesita reparaciones o no es habitable: humedad y moho, sin calefacción ni agua caliente, goteras, electricidad peligrosa, sin detectores de humo o de monóxido. Según las secciones 91 y 92 del Renting Homes (Wales) Act 2016, el casero debe mantener la vivienda habitable y la estructura, el exterior y las instalaciones en buen estado, en un plazo razonable desde que conoce el problema. La carta comunica cada problema con fotos, ofrece acceso, pide una inspección en 14 días y confirma que seguirá pagando la renta.

Para el empleado en Inglaterra, Gales o Escocia que deja su trabajo: una carta de dimisión que indica el preaviso del contrato (al menos una semana tras un mes de trabajo, sección 86 de la Employment Rights Act 1996) y el último día, y pide confirmación escrita, la liquidación final con las vacaciones generadas y no disfrutadas y el formulario P45. Se entrega en mano al responsable y se envía por correo electrónico el mismo día, guardando copia.

Para el contribuyente de cualquier parte del Reino Unido que ha recibido de HM Revenue and Customs una sanción o una decisión sobre el impuesto sobre la renta, las ganancias de capital o sociedades que considera errónea – sanción por declarar o pagar tarde con una excusa razonable, sanción de Making Tax Digital, otra decisión: un recurso escrito ante HMRC en los 30 días siguientes a la fecha de la notificación, con los motivos y la petición de revisión o de la vía del tribunal. Para las sanciones de Self Assessment, el servicio en línea de HMRC y el formulario SA370 son gratuitos y hacen lo mismo. Para el IVA, la carta de decisión indica otra vía. Se envía por correo de primera clase.

Para el empleador en Inglaterra, Gales o Escocia que contrata a un trabajador por tiempo indefinido: un contrato que es también la declaración escrita de las condiciones de empleo que exige la sección 1 de la Employment Rights Act 1996, y que todo trabajador debe recibir a más tardar el primer día. Fija el puesto, el lugar de trabajo, el salario, la jornada, al menos 5,6 semanas de vacaciones pagadas, la prestación por enfermedad, la inscripción en el plan de pensiones, el preaviso y dónde están las normas disciplinarias y el procedimiento de quejas. Acas publica modelos gratuitos. Lo firman ambas partes.

Para el titular de un vehículo en Inglaterra o Gales que ha recibido del ayuntamiento una Notice to Owner, o un aviso de sanción (PCN) por correo tras una cámara, y quiere anularlo. La carta formula alegaciones formales por uno de los motivos impresos en el aviso –la infracción no ocurrió, el vehículo no era suyo, irregularidad de procedimiento y los demás– con los hechos, las pruebas y posibles razones de peso. Debe llegar al ayuntamiento en 28 días desde la notificación; el formulario en línea gratuito del ayuntamiento hace lo mismo.

Para una pareja no casada que vive o va a vivir junta: un acuerdo por escrito sobre cómo reparten el alquiler o la hipoteca y las facturas, qué pertenece a cada uno, las cuentas y deudas comunes y qué pasa con sus bienes si se separan. El «matrimonio de common law» no existe, así que la ley da a las parejas de hecho muchos menos derechos que a los cónyuges. Cada uno debería recibir asesoramiento jurídico independiente antes de firmar; la propiedad de la vivienda sigue siendo la que indiquen el título y una posible declaración de trust.

Para el empleado en Inglaterra, Gales o Escocia que es el padre del niño o el cónyuge, pareja civil o pareja de la madre: una comunicación del permiso de paternidad – una semana, dos semanas seguidas o dos semanas separadas, dentro del año siguiente al nacimiento – con la semana prevista del parto, las fechas y la declaración de corresponsabilidad en la crianza. Desde el 6 de abril de 2026 el permiso es un derecho desde el primer día; la prestación sigue exigiendo 26 semanas de servicio. Se entrega en mano y por correo electrónico.

Para el titular registrado de un coche en el Reino Unido que se lo presta a alguien, casi siempre para un viaje al extranjero, donde las autoridades pueden pedir a un conductor que no es el titular una prueba de la autorización. La carta identifica al titular, al conductor, el vehículo, las fechas y los países, y el seguro que cubre al conductor. Solo da permiso: quién puede conducir lo decide el seguro, no una carta. Un vehículo de alquiler o en leasing necesita en su lugar el certificado VE103 de la empresa.

Para el casero privado o la agencia en Inglaterra que confirma la renta que ha pagado un inquilino, para una solicitud de ayudas, una hipoteca, un visado, una referencia para un nuevo casero o los archivos del inquilino. Indica la vivienda, la renta y su periodicidad, el periodo y cada pago recibido, y si hay atrasos, con firma y fecha. Los inquilinos con renta semanal tienen derecho además a una libreta de renta (sección 4 del Landlord and Tenant Act 1985).

Para el progenitor que deja al menor con los abuelos, unos amigos, una cuidadora u otra persona: una carta firmada por la que esa persona puede consentir el tratamiento médico del menor mientras esté a su cargo, y hablar con médicos y dentistas. Un progenitor puede encargar a otro que ejerza parte de su responsabilidad parental (Children Act 1989, sección 2(9)), pero no transferirla. Usted elige solo urgencias o también la atención habitual, y las fechas. La persona que cuida del menor conserva la carta.

Para el titular de un contrato en Gales (contract-holder) que alquila a un casero privado con un «standard occupation contract» indefinido y quiere irse. Según las secciones 168 y 169 del Renting Homes (Wales) Act 2016, comunica por escrito al casero la fecha en que dejará la vivienda, al menos cuatro semanas después del día en que la recibe, no dos meses como en Inglaterra. El contrato termina en esa fecha si se ha ido para entonces. El preaviso pide la revisión de salida y la devolución de la fianza y da su nueva dirección. Envíelo por correo de primera clase con certificado de envío gratuito y también por correo electrónico.

Para el trabajador en Inglaterra, Gales o Escocia que quiere reservar vacaciones pagadas: una solicitud escrita y fechada con el primer y el último día y el número de días laborables, que pide la aprobación por escrito. Salvo que el contrato o las normas de vacaciones digan otra cosa, las Working Time Regulations 1998 piden un aviso del doble de la duración de las vacaciones, y el empleador solo puede negarse con un contraaviso tan largo como las vacaciones. Acas explica las reglas gratis. Se envía por correo electrónico o se entrega en mano.

Para el empleado en Inglaterra, Gales o Escocia despedido, amonestado o degradado tras un procedimiento disciplinario: una carta de recurso dentro del plazo del empleador, con sus motivos y lo que pide, que solicita una audiencia ante un responsable que no intervino en la decisión, con acompañante, como espera el código de Acas. En caso de despido, pide los motivos por escrito. Se entrega en mano y por correo electrónico.

Para quien paga la council tax en Inglaterra o Gales y cree que su vivienda está en la banda equivocada: una declaración firmada con sus pruebas – por qué la banda es errónea, con las direcciones y bandas de viviendas parecidas cercanas – para subirla o enviarla con la impugnación mediante el servicio gratuito del Valuation Office en GOV.UK. La impugnación formal cabe si pasó a ser el contribuyente, o el Valuation Office cambió la banda, en los últimos seis meses, o si un cambio ha afectado a la vivienda; si no, puede pedir una revisión. La banda también puede subir. Mientras tanto, siga pagando.