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Verbale di riconsegna dell’immobile locato (Italia)
Per locatore e inquilino in Italia alla fine di un affitto: il verbale firmato da entrambi alla restituzione delle chiavi, con le letture dei contatori, le chiavi restituite, lo stato di ogni locale confrontato con quello della consegna, gli eventuali danni oltre il normale uso, le riserve delle parti, il deposito cauzionale versato e gli accordi sulla sua restituzione, e il nuovo indirizzo dell’inquilino. Fissa lo stato dell’immobile alla data della riconsegna (art. 1590 c.c.) e si redige in due copie.
Comunicazione al datore di lavoro dei permessi della legge 104 (Italia)
Per il dipendente del settore privato in Italia che ha ottenuto dall’INPS i permessi retribuiti dell’art. 33 della legge 104/1992, per assistere un familiare con disabilità grave o per sé. La domanda si presenta prima all’INPS, online e gratis, o tramite un patronato; questa lettera comunica poi al datore di lavoro gli estremi dell’autorizzazione, con copia allegata, e la programmazione mensile dei giorni o delle ore, che il datore può chiedere. La lettera non descrive la disabilità. Si invia per raccomandata A/R, per PEC o a mano.
Lettera di dimissioni in gravidanza o con figlio sotto i tre anni (Italia)
Per la lavoratrice in gravidanza e per la madre o il padre nei primi tre anni di vita del figlio, anche adottivo o in affidamento, che si dimettono in Italia. Queste dimissioni non passano per la procedura telematica: si comunicano per iscritto al datore di lavoro e valgono solo dopo la convalida, gratuita, dell’Ispettorato territoriale del lavoro. La lettera indica il preavviso o, entro il primo anno del figlio, che non è dovuto, e l’ultimo giorno di lavoro. Si invia a mano, per raccomandata A/R o per PEC.
Comunicazione di aggiornamento ISTAT del canone di locazione (Italia)
Per il proprietario che in Italia affitta senza cedolare secca e ha nel contratto una clausola di aggiornamento: la lettera al conduttore che applica la variazione dell’indice ISTAT dei prezzi al consumo per le famiglie di operai e impiegati (FOI) nella quota prevista dal contratto, con il canone attuale, il nuovo canone e la mensilità da cui decorre. Chi ha optato per la cedolare secca non può chiedere aggiornamenti per tutta la durata dell’opzione. Si invia per raccomandata A/R, per PEC se l’inquilino ne ha una, o a mano.
Accordo di riservatezza con il dipendente (Italia)
Per il datore di lavoro e il dipendente in Italia che vogliono proteggere informazioni riservate anche dopo la fine del rapporto, quando l’obbligo di fedeltà dell’art. 2105 c.c. si esaurisce. L’accordo definisce le informazioni riservate, la durata dell’obbligo dopo la cessazione, le esclusioni (dati pubblici, obblighi di legge, segnalazioni di illeciti) e la restituzione dei documenti. Non è un patto di non concorrenza: non limita il lavoro futuro e non prevede penali.
Lettera di contestazione disciplinare al dipendente (Italia)
Per il datore di lavoro in Italia che deve contestare per iscritto un addebito a un dipendente prima di applicare una sanzione disciplinare oltre il rimprovero verbale (art. 7 dello Statuto dei lavoratori). La lettera descrive i fatti con data e luogo, indica la norma violata e assegna i cinque giorni, o il termine più lungo del CCNL, per le giustificazioni scritte o un’audizione con l’assistenza sindacale. Si consegna a mano con firma per ricevuta, o per raccomandata A/R.
Lettera di revoca della procura al procuratore (Italia)
Per chi ha conferito una procura generale o speciale e vuole ritirarla: la lettera comunica al procuratore la revoca con effetto immediato, gli chiede di restituire l’originale della procura (art. 1397 del codice civile) e di rendere conto degli atti compiuti. Si invia con raccomandata A/R, con PEC se il procuratore ha un indirizzo PEC, o a mano con copia firmata per ricevuta. Per rendere la revoca opponibile alla banca e agli altri terzi serve anche la comunicazione ai terzi.
Giustificazioni alla contestazione disciplinare (Italia)
Per il dipendente in Italia che ha ricevuto una lettera di contestazione disciplinare e vuole difendersi per iscritto entro i cinque giorni previsti dall’art. 7 dello Statuto dei lavoratori, o nel termine più lungo del contratto collettivo. La lettera richiama la contestazione, riporta le giustificazioni scritte dal lavoratore e può chiedere un’audizione orale, anche con l’assistenza di un rappresentante sindacale. Si consegna a mano facendo firmare la copia, o per raccomandata A/R o PEC.
Diffida per canoni di locazione non pagati (Italia)
Per il proprietario in Italia il cui inquilino non paga l’affitto: la diffida al conduttore che elenca le mensilità non pagate e il totale, ricorda che il ritardo oltre venti giorni è motivo di risoluzione (art. 5 della legge 27 luglio 1978, n. 392) e intima il pagamento entro quindici giorni (artt. 1219 e 1454 c.c.), avvertendo che in mancanza il contratto si intenderà risolto e seguirà l’intimazione di sfratto per morosità davanti al giudice. Per raccomandata A/R all’immobile locato, o a mano.
Richiesta del certificato di lavoro e dei documenti di fine rapporto (Italia)
Per chi ha lasciato o sta lasciando un lavoro dipendente in Italia e chiede al datore di lavoro i documenti finali: il certificato di lavoro dell’art. 2124 c.c., con il periodo e le mansioni svolte, che il datore deve rilasciare qualunque sia la causa della cessazione; l’ultima busta paga e il prospetto del TFR; la Certificazione Unica, dovuta entro dodici giorni dalla richiesta in caso di cessazione in corso d’anno. Si invia per raccomandata A/R, per PEC o a mano.
Lettera di dimissioni per colf e badanti (Italia)
Per la colf, la badante o la baby-sitter che lascia il lavoro presso una famiglia in Italia. Il lavoro domestico è escluso dalle dimissioni telematiche: qui le dimissioni si danno per iscritto, e questa lettera le comunica, con il preavviso previsto dal CCNL sul lavoro domestico e l’ultimo giorno di lavoro, e chiede ferie non godute, ratei di tredicesima, TFR, ultimo prospetto paga e la comunicazione di cessazione all’INPS. Si consegna a mano, facendo firmare la copia, o per raccomandata A/R.
Contratto di lavoro a tempo indeterminato (CDI) a tempo pieno (Francia)
Contratto di lavoro a tempo indeterminato (CDI) a tempo pieno per un impiego nella Francia continentale o in un dipartimento d’oltremare diverso da Mayotte: mansione e categoria, luogo di lavoro, periodo di prova e suo rinnovo secondo gli articoli da L. 1221-19 a L. 1221-21 del Code du travail francese, 35 ore settimanali, retribuzione, ferie retribuite, preavviso, contratto collettivo, enti di previdenza complementare e le altre informazioni dovute al dipendente (décret n° 2023-1004 del 30 ottobre 2023). Nessuna clausola di non concorrenza o di mobilità. Firmato in due originali. In francese.
Contratto di locazione «mobilità» di un alloggio arredato (Francia)
Per locare in Francia un alloggio arredato da uno a dieci mesi a chi è in formazione, istruzione superiore, apprendistato, tirocinio, servizio civile, trasferimento di lavoro o missione temporanea (art. 25-12 della legge francese del 6 luglio 1989). Il bail mobilité francese riporta le sue menzioni obbligatorie: il nome del contratto e il motivo, senza i quali diventa un’ordinaria locazione arredata, la durata e il divieto di deposito cauzionale. Non rinnovabile, un mese di preavviso per il conduttore, oneri forfettari. Firmato da ciascuna parte.
Richiesta di compensazione per volo in ritardo, cancellato o negato imbarco (Francia)
Per un passeggero il cui volo in partenza dall’UE, o in arrivo nell’UE con una compagnia UE, è arrivato con tre ore o più di ritardo, è stato cancellato meno di quattordici giorni prima della partenza, o a cui è stato negato l’imbarco. Chiede alla compagnia la compensazione forfettaria di 250, 400 o 600 € a passeggero prevista dal regolamento (CE) n. 261/2004, e il rimborso delle spese. Senza risposta soddisfacente, dal 7 febbraio 2026 la mediazione è obbligatoria prima di adire un giudice francese. Va bene anche il modulo online della compagnia. In francese.
Richiesta di ferie retribuite (Francia)
Richiesta di ferie retribuite del dipendente al datore di lavoro nella Francia continentale o in un dipartimento d’oltremare diverso da Mayotte: primo e ultimo giorno, numero di giorni calcolati in jours ouvrables o jours ouvrés, data del rientro e spazio per l’accordo firmato del datore di lavoro. Le ferie maturano in ragione di due giorni e mezzo ouvrables per mese lavorato (articolo L. 3141-3 del Code du travail francese); l’ordine delle partenze lo fissa il datore di lavoro. Spesso basta un’e-mail; la lettera conserva una traccia scritta dell’accordo. In francese.
Consenso dell’altro genitore al nome d’uso di un minore (Francia)
Per il genitore che acconsente al nome d’uso scelto per un minore, da riportare sulla carta d’identità o sul passaporto. Un modello gratuito dell’accordo dei genitori, e un modello del consenso del minore, sono allegati alla circolare del ministero della giustizia francese del 15 giugno 2023, anche su justice.fr: per ottenerli DocMuse non serve. Il genitore che non ha trasmesso il proprio cognome può aggiungerlo da solo, dopo averne informato l’altro (articolo 311-24-2 del Codice civile francese); per le altre scelte, come usare un cognome al posto dell’altro, serve l’accordo di entrambi. Firmato dall’altro genitore e dal minore che ha più di tredici anni.
Dichiarazione sull’onore di convivenza (Francia)
Per una coppia non sposata e senza PACS a cui viene chiesto di provare la convivenza: da un assicuratore, una mutua sanitaria, un datore di lavoro, un locatore, una cassa pensioni o un’autorità straniera. I due partner dichiarano sul proprio onore di vivere insieme in modo stabile e continuativo (articolo 515-8 del Codice civile francese), da quando e a quale indirizzo, e allegano documento d’identità e prova di residenza. Il documento francese ricorda la sanzione per una falsa dichiarazione (articolo 441-7 del Codice penale francese).
Accordo tra genitori su residenza, visite e mantenimento dei figli (Francia)
Modello standard per genitori separati, sposati o no, che si accordano sull’organizzazione della vita dei figli: residenza alternata o presso un genitore, diritto di visita e di soggiorno, vacanze, assegno di mantenimento e spese di istruzione, spese straordinarie. Per far omologare l’accordo, i genitori si rivolgono al giudice della famiglia con il modulo Cerfa 16139, gratuito su service-public.gouv.fr, che offre anche due modelli di accordo: per questo passaggio DocMuse non serve. Il nostro modulo fa scegliere ai genitori ogni clausola e non esamina la loro situazione. I genitori non sposati possono anche rendere esecutivo l’accordo sul mantenimento tramite la CAF o la MSA.
Lettera di recesso durante il periodo di prova (Francia)
Il sito del ministero del lavoro francese code.travail.gouv.fr offre modelli gratuiti di lettere di recesso durante la prova, per il dipendente e per il datore di lavoro. Questo documento è una lettera con cui il datore di lavoro o il dipendente pone fine al contratto durante il periodo di prova (période d’essai) nella Francia continentale o in un dipartimento d’oltremare diverso da Mayotte: indica chi recede, richiama il preavviso dell’articolo L. 1221-25 (datore di lavoro) o L. 1221-26 (dipendente) del Code du travail e la data di fine. Non serve motivare. Da consegnare contro ricevuta firmata o inviare con raccomandata con avviso di ricevimento, prima della fine della prova. In francese.
Richiesta al municipio di iscrizione di un figlio a scuola (Francia)
Per un genitore che iscrive un figlio a una scuola pubblica dell’infanzia o primaria francese, per la prima volta o dopo un trasloco. Molti municipi hanno un proprio modulo o un portale online gratuito: lo usi se esiste. Altrimenti questa lettera in francese all’ufficio scuola del municipio chiede l’iscrizione e il certificat d’inscription da mostrare al direttore della scuola (articolo L. 131-5 del Codice dell’istruzione francese) ed elenca i documenti: libretto di famiglia o atto di nascita, prova di residenza, vaccinazioni.
Verbale di stato dell’immobile all’uscita (Francia)
Per locatore e conduttore in Francia, il giorno del trasloco e della riconsegna delle chiavi. Il verbale francese segue il décret n° 2016-382: nuovo indirizzo del conduttore, data del verbale d’ingresso, letture dei contatori, chiavi restituite, stato di ogni stanza rispetto all’ingresso e, per un alloggio arredato, i mobili. Distingue la normale usura, che resta a carico del locatore, dai danni e ricorda il termine per restituire il deposito cauzionale. Firmato da ciascuna parte, una copia a testa.
Lettera di recesso per un acquisto a distanza o fuori dai locali commerciali (Francia)
Per un consumatore in Francia che ha acquistato online, per telefono, da catalogo o da un venditore porta a porta e ha cambiato idea: recede entro 14 giorni senza motivazione ai sensi dell’articolo L. 221-18 del Codice del consumo francese, e chiede la restituzione di tutto ciò che ha pagato entro 14 giorni. Va bene anche il modulo tipo di recesso, che il venditore deve fornire gratuitamente, e dal 19 giugno 2026 i negozi online devono offrire una funzione di recesso. Una lettera in francese, da inviare per raccomandata con avviso di ricevimento o per e-mail per conservarne la prova.
Verbale di approvazione del bilancio e destinazione del risultato (Francia)
Per l’assemblea generale ordinaria annuale di una SAS o SARL francese, o per la decisione del socio unico di una SASU o EURL: approvazione del bilancio dell’esercizio, destinazione dell’utile o della perdita con la riserva legale, indicazione dei dividendi dei tre esercizi precedenti, eventuali convenzioni con parti correlate, poteri per il deposito. Va tenuta entro sei mesi dalla chiusura dell’esercizio. Il bilancio si deposita poi online sullo sportello unico delle formalità d’impresa entro un mese dall’approvazione. In francese.
Reclamo su un trattamento medico (Austria)
Una lettera per cinque vie in Austria dopo un trattamento medico che non La soddisfa: un reclamo allo studio o all’ospedale stesso; una richiesta di verifica e mediazione al difensore civico dei pazienti (Patientenanwaltschaft) del Land in cui si trova; una domanda alla commissione di conciliazione dell’ordine dei medici (Schlichtungsstelle); una domanda al fondo di indennizzo dei pazienti del Land per danni in ospedale; e una segnalazione al procuratore disciplinare dell’ordine dei medici austriaco. Una richiesta scritta al difensore civico o alla commissione sospende la prescrizione dal suo arrivo, fino a 18 mesi (§ 58a ÄrzteG 1998, la legge austriaca sui medici). In tedesco.
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