Szwajcaria: wzory i formularze

Dla osób prywatnych w Szwajcarii, które otrzymały pismo od firmy windykacyjnej (agenzia d’incasso), po włosku: kwestionuje roszczenie w całości lub części, zgłasza zapłatę lub podnosi zarzut przedawnienia, odrzuca nieuzgodnione opłaty windykacyjne i ryczałtową „szkodę z tytułu zwłoki” oraz żąda zestawienia z dokumentami. Jeśli przyjdzie nakaz zapłaty (precetto esecutivo) z urzędu egzekucyjnego, wnieś sprzeciw w ciągu dziesięciu dni. Wyślij listem poleconym i zachowaj kopię.

Dla osób, które chcą wiedzieć, jakie dane o nich przetwarza firma, stowarzyszenie lub urząd federalny, po włosku: żąda dostępu na podstawie art. 25 LPD/DSG (znowelizowanej ustawy o ochronie danych, obowiązującej od 1 września 2023 r.) — prawo szwajcarskie, nie RODO. Odpowiedź jest co do zasady bezpłatna i należy się w ciągu 30 dni (art. 18 OPDa/DSV). Organy kantonalne i gminne podlegają prawu kantonalnemu. Wyślij listem poleconym lub e-mailem.

Dla kupujących w Szwajcarii z wadliwym towarem, po angielsku: zawiadamia o wadzie według art. 201 CO zaraz po wykryciu i żąda z terminem naprawy z gwarancji, wymiany na wolną od wad (art. 206 CO), obniżenia ceny lub odstąpienia (art. 205 CO). Przedawnienie: dwa lata od dostawy (art. 210 CO). Brak prawa zwrotu zakupu online bez wady. Listem poleconym. Urzędy działają w języku urzędowym; angielski służy stosunkom między osobami prywatnymi.

Dla rodziców w Szwajcarii, których dziecko podróżuje bez nich lub z jednym z rodziców, po angielsku: oświadczenie, którym rodzice z władzą rodzicielską zgadzają się na podróż i upoważniają osobę towarzyszącą, z danymi dziecka, dokumentem podróży, celem, datami, powodem wyjazdu i telefonami rodziców, jak zaleca DFAE. Przy wspólnej władzy rodzicielskiej podpisują oboje (art. 296 i 301 CC). Z miejscem na poświadczenie podpisów, jeśli kraj docelowy tego chce. Urzędy pracują w swoim języku urzędowym; ta angielska wersja służy relacjom prywatnym.

Dla osób w Szwajcarii, które upoważniają kogoś do jednej, dokładnie opisanej sprawy, po włosku: odbioru przesyłki lub dokumentów, wyrejestrowania pojazdu, głosowania na zebraniu, obecności przy przekazaniu mieszkania (art. 32 i nast. CO). Z datą końcową, bez nieruchomości i czynności wymagających aktu notarialnego; ugody i darowizny tylko, jeśli wyraźnie opisane (art. 396 ust. 3 CO). Podpisz i daj pełnomocnikowi.

Wypowiedzenie po włosku dla pracowników w Szwajcarii, na przykład w Ticino: rozwiązuje umowę z zachowaniem okresu umownego lub ustawowego (art. 335c CO), a w okresie próbnym z siedmiodniowym lub pisemnie uzgodnionym terminem (art. 335b CO), na wybraną datę, a w razie potrzeby na najbliższy możliwy termin. Prosi o potwierdzenie, świadectwo pracy, rozliczenie końcowe z zaświadczeniem o wynagrodzeniu i reguluje zaległy urlop. Kodeks zobowiązań nie wymaga formy, umowy często tak: wydrukuj, podpisz i wyślij listem poleconym lub przekaż za potwierdzeniem.

Dla głównych najemców w Szwajcarii, którzy podnajmują pokój we wspólnym mieszkaniu: umowa z pokojem i częściami wspólnymi, czynszem i opłatami wymienionymi pojedynczo (art. 257a Kodeksu zobowiązań, CO), kaucją na nazwisko podnajemcy (art. 257e CO), zgodą wynajmującego (art. 262 CO) i wypowiedzeniem dwutygodniowym dla pokoju umeblowanego lub trzymiesięcznym w innym przypadku. Stwierdza, że podnajem zależy od umowy głównej (art. 273b CO). Podpisują obie strony. Szwajcarskie urzędy pracują w swoim języku urzędowym; ta angielska wersja służy sprawom między osobami prywatnymi.

Dla osób prywatnych w Szwajcarii, które sprzedają lub kupują używany samochód i porozumiewają się po angielsku: zapisuje pojazd, numer podstawowy, przebieg, cenę i płatność, wydanie tylko za pełną cenę, zapewnienia sprzedającego o wypadkach i przebiegu oraz wyłączenie rękojmi w ustawowych granicach (art. 199 i 100 CO). Tablice zostają u sprzedającego; kupujący rejestruje auto w urzędzie komunikacji. Dwa podpisane egzemplarze z pokwitowaniem. Urzędy i sądy pracują w swoim języku urzędowym; ta angielska wersja służy relacjom między osobami prywatnymi.

Dla osób pracujących lub zatrudnionych wcześniej w Szwajcarii, po włosku: prosi pracodawcę o pełne świadectwo pracy, świadectwo okresowe lub zaświadczenie ograniczone do rodzaju i czasu zatrudnienia (art. 330a Kodeksu zobowiązań, CO) albo o sprostowanie nieścisłego lub niepełnego świadectwa, z obecnym brzmieniem, brzmieniem żądanym i terminem. O świadectwo można prosić w każdej chwili, także w trakcie zatrudnienia. Wydrukuj, podpisz i wyślij listem poleconym.

Dla klientów w Szwajcarii, po włosku: wypowiada umowę na telefon komórkowy, internet, telewizję lub telefon stacjonarny na koniec okresu minimalnego, z umownym okresem wypowiedzenia, z powodu zapowiedzianej zmiany ceny lub umowy albo z ważnego powodu, i prosi o pisemne potwierdzenie oraz informację o zwrocie sprzętu. Terminy są w umowie i regulaminie, nie w ustawie. Wyślij listem poleconym; w sporze może pomóc organ pojednawczy ombudscom.

Dla wierzycieli w Szwajcarii, osób prywatnych i firm, którzy porozumiewają się z dłużnikiem po angielsku: ostatni raz wzywa do zapłaty wymagalnej należności do określonej daty, podaje podstawę, kwotę, rachunek i 5 % odsetek za zwłokę (art. 104 CO), a w przeciwnym razie zapowiada egzekucję (Betreibung, poursuite, esecuzione). Wniosek składa się potem na formularzu urzędu egzekucyjnego lub przez EasyGov.swiss, w języku urzędu; to pismo go nie zastępuje. Wyślij listem poleconym i zachowaj kopię. Szwajcarskie urzędy pracują w swoim języku urzędowym, więc ta angielska wersja służy sprawom między osobami prywatnymi.

Dla gospodarzy w Szwajcarii, którzy zapraszają rodzinę, przyjaciół lub partnerów biznesowych z kraju objętego obowiązkiem wizowym, po włosku: potwierdza szwajcarskiemu przedstawicielstwu za granicą zaproszenie, dane obu stron, pobyt, jego cel, zakwaterowanie i to, kto ponosi koszty, jak zaleca Sekretariat Stanu ds. Migracji (SEM), który oferuje też bezpłatną ulotkę ze wzorem. Deklaracja gwarancyjna to urzędowy formularz wydawany przez przedstawicielstwo; ten list jej nie zastępuje. Podpisz i wyślij osobie zaproszonej.

Dla pracowników w Szwajcarii, np. w Ticino, którym pracodawca jest winien wynagrodzenie, nadgodziny lub pensję za czas choroby, po włosku: pisemne wezwanie do zapłaty z kwotami, sumą, terminem i rachunkiem. Nadgodziny z dodatkiem 25% (art. 321c ust. 3 CO), wynagrodzenie za chorobę według skali Twojego kantonu (art. 324a CO), odsetki za zwłokę 5% i pisemne rozliczenie płacy (art. 323b CO). Puste pozycje znikają. Wyślij listem poleconym; postępowanie pojednawcze, które może nastąpić, jest wolne od kosztów sądowych do CHF 30'000.00.

Dla pracowników w Szwajcarii, którzy otrzymali wypowiedzenie i uważają je za nadużycie: pisemny sprzeciw na podstawie art. 336b CO, który musi dotrzeć do pracodawcy przed końcem okresu wypowiedzenia, inaczej przepada odszkodowanie do sześciu miesięcznych pensji (art. 336a CO). Z Twoimi powodami, jeśli chcesz, propozycją kontynuowania pracy i, jeśli jeszcze go nie masz, żądaniem pisemnego uzasadnienia (art. 335 ust. 2 CO). Wyślij listem poleconym. Szwajcarskie urzędy pracują w swoim języku urzędowym; ta angielska wersja służy sprawom między osobami prywatnymi.

Dla członków i abonentów w Szwajcarii, po angielsku: wypowiada karnet na siłownię lub inną subskrypcję na koniec okresu, z umownym wypowiedzeniem, z powodu podwyżki ceny lub z ważnego powodu, jak choroba, ciąża lub przeprowadzka, sprzeciwia się milczącemu przedłużeniu i żąda proporcjonalnego zwrotu przedpłat. Organizacje konsumenckie oferują wzory pism. Listem poleconym. Urzędy działają w języku urzędowym; angielski służy stosunkom między osobami prywatnymi.

Dla klientów w Szwajcarii, po angielsku: wypowiada umowę na telefon komórkowy, internet, telewizję lub linię stacjonarną na koniec okresu minimalnego, z umownym wypowiedzeniem, z powodu zapowiedzianej zmiany ceny lub umowy albo z ważnego powodu, i prosi o potwierdzenie oraz informację o zwrocie sprzętu. Terminy wynikają z umowy, nie z ustawy. Listem poleconym; w sporze pośredniczy ombudscom. Urzędy działają w języku urzędowym; angielski służy stosunkom między osobami prywatnymi.

Dla pracodawców i pracowników w Szwajcarii, którzy chcą zakończyć zatrudnienie za porozumieniem stron: data końca, z czyjej inicjatywy, praca lub zwolnienie z pracy do tego czasu, wynagrodzenie, urlop i nadgodziny, ewentualna odprawa, ustępstwa każdej strony, świadectwo pracy, zwrot mienia, zakaz konkurencji i rozliczenie roszczeń w granicach art. 341 CO. Wskazano skutki dla ubezpieczenia od bezrobocia. Dwa podpisane egzemplarze. Szwajcarskie urzędy pracują w swoim języku urzędowym; ta angielska wersja służy sprawom między osobami prywatnymi.

Dla każdego, kto chce wiedzieć, jakie dane o nim przetwarza firma, stowarzyszenie lub urząd federalny, po angielsku: żąda dostępu na podstawie art. 25 szwajcarskiej ustawy o ochronie danych (FADP/DSG, obowiązującej od 1 września 2023 r.) — prawo szwajcarskie, nie RODO. Odpowiedź jest co do zasady bezpłatna i należy się w 30 dni (art. 18 DSV). Organy kantonalne i gminne podlegają prawu kantonalnemu. Listem poleconym lub e-mailem. Urzędy działają w języku urzędowym; angielski służy stosunkom prywatnym.

Dla wierzycieli w Szwajcarii, osób prywatnych i firm, po włosku: ostatni raz wzywa dłużnika do zapłaty wymagalnej należności do określonej daty, podaje podstawę, kwotę, rachunek i 5 % odsetek za zwłokę (art. 104 CO), a w przeciwnym razie zapowiada wniosek egzekucyjny (domanda d’esecuzione). Ten wniosek składa się potem w urzędzie egzekucyjnym, na jego formularzu, przez www.sportellodelleesecuzioni.ch lub EasyGov.swiss; to pismo go nie zastępuje. Wyślij listem poleconym i zachowaj kopię.

Dla osób prywatnych w Szwajcarii, które sprzedają lub kupują używany samochód, po włosku: zapisuje pojazd, jego numer podstawowy, przebieg, cenę i płatność, wydanie tylko za pełną cenę, zapewnienia sprzedającego o wypadkach i przebiegu oraz wyłączenie rękojmi w jego ustawowych granicach (art. 199 i 100 CO). Tablice zostają u sprzedającego; kupujący rejestruje auto w urzędzie komunikacji swojego kantonu. Dwa egzemplarze podpisane przez obie strony, z pokwitowaniem ceny.

Dla osób prywatnych w Szwajcarii, które pożyczają sobie pieniądze — w rodzinie, wśród przyjaciół lub znajomych, po angielsku: ustala kwotę, wypłatę, odsetki (lub ich brak), zwrot jednorazowo, w ratach miesięcznych albo w ciągu sześciu tygodni od wezwania (art. 318 CO) i skutki zwłoki, z osobnym podpisanym pokwitowaniem. Ustawa o kredycie konsumenckim nie ma zastosowania, dopóki żadna strona nie pożycza zawodowo i żadna platforma crowdlendingowa nie pośredniczy (art. 2 CCA). Wydrukuj dwa egzemplarze podpisane przez obie strony. Szwajcarskie urzędy pracują w języku urzędowym; wersja angielska służy osobom prywatnym.

Dla rodziców w Szwajcarii, których dziecko podróżuje bez nich lub z jednym z rodziców, po włosku: oświadczenie, którym rodzice z władzą rodzicielską zgadzają się na podróż i upoważniają osobę towarzyszącą, z danymi dziecka, dokumentem podróży, celem, datami, powodem wyjazdu i telefonami rodziców, jak zaleca Federalny Departament Spraw Zagranicznych (DFAE). Przy wspólnej władzy rodzicielskiej podpisują oboje (art. 296 i 301 CC). Z miejscem na poświadczenie podpisów, jeśli wymaga go kraj docelowy. Wydrukuj, podpisz i daj dziecku z kopiami dokumentów rodziców.

Dla par, które mieszkają razem w Szwajcarii bez ślubu i porozumiewają się po angielsku: umowa o własności i spisie rzeczy, podziale kosztów domowych, mieszkaniu, pożyczkach i darowiznach oraz rozliczeniu po rozstaniu. Mówi też, czego nie może: nie czyni partnera spadkobiercą (potrzebny jest testament pisany odręcznie, art. 505 CC), świadczenia kasy emerytalnej zależą od jej regulaminu (art. 20a LPP), a władzę rodzicielską i alimenty reguluje się gdzie indziej. Ze spisem rzeczy. Urzędy i sądy pracują w swoim języku urzędowym.

Dla pracowników w Szwajcarii, którzy otrzymali wypowiedzenie, zwykłe lub ze skutkiem natychmiastowym: pisemne żądanie, by pracodawca podał przyczyny na piśmie (art. 335 ust. 2 CO; przy natychmiastowym rozwiązaniu art. 337 ust. 1 CO), z terminem na odpowiedź. Żądanie nie akceptuje wypowiedzenia i zastrzega sprzeciw z powodu nadużycia, który musi dotrzeć do pracodawcy przed końcem okresu wypowiedzenia. Wyślij listem poleconym. Szwajcarskie urzędy pracują w swoim języku urzędowym; ta angielska wersja służy sprawom między osobami prywatnymi.