Austria: wzory i formularze
Formularze do wypełnienia lub pobrania: 152. · Pozycje 121–144
Umowa o zachowaniu poufności i tajemnicy danych dla pracowników (Austria)
Umowa o zachowaniu poufności dla pracowników w Austrii, po niemiecku, ze zobowiązaniem do tajemnicy danych według § 6 austriackiej ustawy o ochronie danych (DSG), którego każdy pracodawca musi wymagać od personelu, wraz z pouczeniem o poleceniach przekazywania danych i skutkach naruszenia. Chroni tajemnice przedsiębiorstwa według §§ 26a i nast. ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (UWG) przez wskazanie kategorii i środków ochrony, wyłącza własne wynagrodzenie i zgłoszenia sygnalistów oraz oferuje opcjonalną klauzulę o zakazie konkurencji według § 2c AVRAG i § 36 AngG.
Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika (Austria)
Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika w Austrii (Selbstkündigung): z zachowaniem okresu wypowiedzenia albo w miesiącu próbnym, na wybraną datę, a pomocniczo na najbliższy możliwy termin, z prośbą o potwierdzenie, świadectwo pracy (Dienstzeugnis), rozliczenie końcowe i ekwiwalent za niewykorzystany urlop. Austriackie prawo nie przewiduje formy, ale wiele układów zbiorowych (Kollektivverträge) wymaga formy pisemnej: wydrukować, podpisać i przekazać za potwierdzeniem odbioru. Dla pracowników umysłowych i fizycznych; nie dla uczniów zawodu. Po niemiecku.
Wyznaczenie dodatkowego terminu zapłaty wstrzymanego wynagrodzenia przed natychmiastowym odejściem (Austria)
Pismo, w którym pracownik w Austrii wyznacza pracodawcy konkretny dodatkowy termin (Nachfrist) na zapłatę wstrzymanego wynagrodzenia i zapowiada natychmiastowe odejście w razie braku zapłaty (§ 26 Z 2 AngG; dla pracowników fizycznych § 82a lit d GewO 1859). Odejście z powodu zaległego wynagrodzenia bez takiego terminu uznano za nieuzasadnione, dlatego to pismo jest pierwszym krokiem. Zachowuje też terminy zawite układu zbiorowego. Z potwierdzeniem odbioru przy doręczeniu osobistym. Po niemiecku.
Pełnomocnictwo szczególne lub rodzajowe do jednej czynności (Austria)
Pełnomocnictwo do jednej czynności lub jednego rodzaju czynności w Austrii: wizyta w urzędzie, odbiór dokumentu, rejestracja samochodu, przekazanie mieszkania, pojedyncza sprzedaż. Według § 1008 austriackiego kodeksu cywilnego (ABGB) musi dokładnie określać czynność – przy darowiźnie lub przyjęciu spadku tę jedną czynność. Przed urzędami dowodzi umocowania na piśmie (§ 10 AVG, § 83 BAO). Z datą ważności, ograniczeniami i miejscem na poświadczenie, jeśli posłuży w księdze wieczystej. Po niemiecku, do wydruku i podpisania.
Pełnomocnictwo do opieki nad dzieckiem i zgody na leczenie (Austria)
Pełnomocnictwo, którym rodzice powierzają na określony czas opiekę i wychowanie dziecka dziadkom, krewnym, rodzinie goszczącej albo obozowi wakacyjnemu i pozwalają wyrażać zgodę na leczenie – rutynowe, w nagłych wypadkach albo opisane. Uwzględnia austriacką granicę wieku: od 14 lat domniemywa się, że dziecko decyduje samo (§ 173 ABGB, austriacki kodeks cywilny), więc przy starszych dzieciach pełnomocnictwo daje tylko dodatkową zgodę przy poważnym leczeniu. Piecza (Obsorge) pozostaje przy rodzicach. Z numerem karty e-card dziecka i informacjami o zdrowiu. Po niemiecku, do wydruku i podpisania.
Umowa o zwrot kosztów szkolenia (Austria)
Umowa o zwrot kosztów szkolenia według § 2d austriackiej ustawy AVRAG, po niemiecku: na piśmie, przed rozpoczęciem szkolenia i z konkretną kwotą, jak wymagają ustawa i orzecznictwo, dotycząca szkolenia dającego specjalistyczną wiedzę przydatną także u innych pracodawców. Z okresem związania najwyżej czterech, wyjątkowo ośmiu lat, comiesięcznym proporcjonalnym zmniejszaniem kwoty, ustawowymi przypadkami wyłączenia zwrotu (okres próbny, wypowiedzenie przez pracodawcę, uzasadnione wystąpienie, upływ terminu) oraz zasadą § 11b AVRAG, że szkolenie wymagane na stanowisku opłaca pracodawca.
Wezwanie do zapłaty zaległego wynagrodzenia, nadgodzin i świadczeń specjalnych (Austria)
Pismo, w którym pracownik w Austrii na piśmie dochodzi zaległych należności ze stosunku pracy: wynagrodzenia, nadgodzin z dodatkiem, świadczeń specjalnych (13. i 14. pensja) i innych roszczeń, z sumą, terminem i rachunkiem bankowym. Zachowuje terminy zawite układu zbiorowego (Verfallsfristen), często znacznie krótsze niż trzyletnie przedawnienie (§ 1486 Z 5 ABGB), i powołuje się na odsetki według § 49a ASGG. Po niemiecku, do wydruku, podpisania i doręczenia za potwierdzeniem.
Zawiadomienie o rodzicielskiej pracy w niepełnym wymiarze (Austria)
Pisemne zawiadomienie pracodawcy w Austrii o rodzicielskiej pracy w niepełnym wymiarze (Elternteilzeit) według § 15j austriackiej ustawy o ochronie macierzyństwa (MSchG) lub § 8b ustawy o urlopie ojców (VKG): początek, czas trwania, wymiar i rozkład godzin, dziecko i od kiedy trwa zatrudnienie. Do wyboru: dochodzenie ustawowego prawa (ponad 20 pracowników, trzy lata zatrudnienia) albo prośba o porozumienie. Zawiadomienie musi mieć formę pisemną, czyli z podpisem – zwykły e-mail nie wystarczy – i dotrzeć najpóźniej trzy miesiące przed początkiem. Po niemiecku.
Porozumienie o rozwiązaniu stosunku pracy za zgodą stron (Austria)
Rozwiązanie stosunku pracy w Austrii za zgodą stron (einvernehmliche Auflösung) jako porozumienie pracodawcy i pracownika: data zakończenia, rozliczenie końcowe i zwolnienie z obowiązku pracy, urlop i ekwiwalent, odprawa ustawowa i dobrowolna (Abfertigung), świadectwo pracy oraz zwrot narzędzi pracy. Pyta o ochronę według austriackiej ustawy o ochronie macierzyństwa (MSchG) i ustawy o urlopie ojców (VKG), która wymaga formy pisemnej (§ 10 Abs 7 MSchG), oraz o radę zakładową (§ 104a ArbVG). Urząd AMS nie stosuje potem okresu oczekiwania. Nie dla nauki zawodu. Po niemiecku.
Wniosek o wystawienie świadectwa pracy (Austria)
Pismo do pracodawcy w Austrii z wnioskiem o pisemne świadectwo pracy (Dienstzeugnis) na podstawie § 1163 ABGB i § 39 AngG – końcowe przy ustaniu stosunku pracy albo okresowe w jego trakcie, wystawiane na koszt pracownika. Austriackie prawo gwarantuje tylko proste świadectwo z okresem i rodzajem pracy, które nie może zawierać niczego, co utrudnia znalezienie nowej pracy; pismo uprzejmie prosi też o życzliwy opis zadań i osiągnięć. Po niemiecku, do wydruku i podpisania.
Zawiadomienie pracodawcy o urlopie rodzicielskim Karenz (Austria)
Zawiadomienie, którym przekazuje się pracodawcy w Austrii początek i długość urlopu rodzicielskiego (Karenz) według austriackiej ustawy o ochronie macierzyństwa (§ 15 MSchG) lub ustawy o urlopie ojców (§ 2 VKG): dziecko i data urodzenia, urlop od–do, części drugiego rodzica. Dla dzieci urodzonych od 1 listopada 2023 r. Karenz trwa do końca 22. miesiąca życia, a przy podziale do końca 24.; dokument drukuje zasadę właściwą dla dziecka. Z potwierdzeniem odbioru. Świadczenie na opiekę nad dzieckiem (Kinderbetreuungsgeld) wnioskuje się osobno w kasie chorych, zwykle ÖGK. Po niemiecku.
Porozumienie o czasie lub niepełnym wymiarze na kształcenie (Austria)
Porozumienie pracodawcy i pracownika w Austrii o czasie na kształcenie (Weiterbildungszeit) albo o obniżonym wymiarze na kształcenie (Weiterbildungsteilzeit) – tak AMS nazywa uregulowane na nowo od 2026 r. urlop edukacyjny (Bildungskarenz, § 11 AVRAG) i pracę w niepełnym wymiarze na kształcenie (Bildungsteilzeit, § 11a AVRAG): początek i koniec, czas pracy, obecny poziom wykształcenia, rodzaj kształcenia i jego cel. Wchodzi w życie dopiero wtedy, gdy AMS przyzna świadczenie na kształcenie (Weiterbildungsbeihilfe), do którego nie ma prawa. Samo świadczenie wnioskuje się w AMS – online lub w oddziale regionalnym. Po niemiecku.
Zgoda na wyjazd dziecka za granicę – pełnomocnictwo podróżne (Austria)
Pisemna zgoda na podróż dziecka, które wyjeżdża z Austrii bez rodziców, z jednym z rodziców, z dziadkami, ze szkołą lub klubem albo samo – po niemiecku i angielsku. Austriackie prawo jej nie wymaga, ale straż graniczna i linie lotnicze często o nią pytają, a niektóre państwa żądają poświadczonych podpisów. Zawiera dane dziecka, rodziców sprawujących pieczę (Obsorge) i kontakt do nich, opis podróży i osoby towarzyszącej. Bezpłatne wzory oferuje też austriacki klub motoryzacyjny ÖAMTC. Wypełnić, wydrukować i podpisać – w razie potrzeby poświadczenia przed notariuszem lub w sądzie rejonowym (Bezirksgericht).
Porozumienie w sprawie telepracy (Austria)
Pisemne porozumienie w sprawie telepracy (Telearbeit), wymagane w Austrii od 1 stycznia 2025 r. przez § 2h AVRAG, po niemiecku: miejsca i zakres telepracy, czas pracy i dostępność, kto zapewnia sprzęt cyfrowy i jaki zwrot kosztów jest płacony, ochrona danych, ubezpieczenie wypadkowe według § 175 ASVG oraz rozwiązanie z ważnej przyczyny z miesięcznym okresem na koniec miesiąca. Uzupełnia istniejącą umowę o pracę. Obie strony podpisują je własnoręcznie lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Wniosek o wgląd w dowody i zastrzeżenia do rozliczenia kosztów eksploatacji (Austria)
Pismo do wynajmującego lub zarządcy budynku w Austrii, gdy roczne rozliczenie kosztów eksploatacji (Betriebskosten) budzi wątpliwości: prosi o wgląd w faktury, umowy i podział kosztów, wymienia kwestionowane pozycje, żąda poprawionego rozliczenia, a sporną dopłatę płaci tylko z zastrzeżeniem. Jeśli austriacka ustawa o najmie (MRG) obowiązuje w całości, rozliczenie należy sporządzić do 30 czerwca i udostępnić dowody do wglądu (§ 21 Abs 3 MRG). Po niemiecku.
Wniosek najemcy do urzędu rozjemczego lub sądu rejonowego z § 37 MRG (Austria)
Wniosek najemcy w austriackim postępowaniu nieprocesowym w sprawach najmu: o sprawdzenie czynszu podstawowego, zwrot kaucji, kontrolę rozliczenia kosztów eksploatacji albo przeprowadzenie napraw (§ 37 Abs 1 austriackiej ustawy o najmie, MRG) – ze stronami, mieszkaniem, żądaniem, uzasadnieniem i załącznikami. Jeśli gmina ma urząd rozjemczy (Schlichtungsstelle), najpierw zwraca się do niego (§ 39 MRG), w przeciwnym razie do sądu rejonowego właściwego dla mieszkania. Wiedeń nie przewiduje formularza; jeśli gmina oferuje własny, można bezpłatnie skorzystać i z niego. Podpisują wszyscy najemcy. Po niemiecku.
Zgłoszenie roszczenia o zwrot nakładów najemcy na podstawie § 10 MRG (Austria)
Pismo, którym najemca w Austrii przy wyprowadzce z wynajętego mieszkania żąda zwrotu nakładów – nowa łazienka, ogrzewanie, instalacja elektryczna, gazowa lub wodna – które pozostają skuteczne i użyteczne po zakończeniu najmu (§ 10 austriackiej ustawy o najmie, MRG). Roszczenie zgłasza się na piśmie wraz z fakturami, w ciągu 14 dni od doręczenia wynajmującemu wypowiedzenia najemcy, inaczej przepada. Pismo wymienia prace, koszty i żądaną kwotę po amortyzacji. Po niemiecku.
Żądanie waloryzacji czynszu najmu według indeksu (Austria)
Pisemne żądanie wynajmującego podwyższenia czynszu na podstawie klauzuli waloryzacyjnej w umowie najmu w Austrii: z klauzulą, indeksem i jego wartościami, procentem, dotychczasowym i nowym czynszem podstawowym (Hauptmietzins) oraz terminem płatności, od którego obowiązuje. Od 2026 r. czynsze objęte austriacką ustawą o najmie (MRG) w całości lub w części waloryzuje się tylko raz w roku, 1 kwietnia, w granicach ustawy o waloryzacji czynszów (MieWeG); przy pełnym stosowaniu MRG żądanie musi dotrzeć co najmniej 14 dni przed terminem płatności i nigdy nie działa wstecz (§ 16 Abs 9 MRG). Także dla umów poza MRG. Po niemiecku.
Wypowiedzenie najmu przez wynajmującego przy pełnym wyłączeniu spod MRG (Austria)
Wypowiedzenie, którym wynajmujący kończy najem mieszkania, gdy austriacka ustawa o najmie (MRG) w ogóle nie ma zastosowania (pełne wyłączenie, § 1 Abs 2 MRG), np. w domu z najwyżej dwoma samodzielnymi mieszkaniami: bez sądu i bez podawania przyczyn, z uzgodnionym, a w braku uzgodnienia z ustawowym terminem (§ 560 ZPO), pomocniczo na najbliższy możliwy termin, z potwierdzeniem odbioru. Ważne: gdy MRG obowiązuje w całości lub w części, wynajmujący wypowiada wyłącznie przez sąd – na formularzu „Gerichtliche Aufkündigung” (ZPForm 102), który austriacki wymiar sprawiedliwości udostępnia bezpłatnie na justizonline.gv.at. Do tego przypadku pismo się nie nadaje. Po niemiecku.
Żądanie zwrotu podwyżek z nieważnej klauzuli waloryzacyjnej (Austria)
Pismo najemcy w Austrii żądającego zwrotu podwyżek czynszu pobranych na podstawie nieważnej klauzuli waloryzacyjnej: z klauzulą, uzasadnieniem, okresem, kwotą, terminem i numerem konta; dalsze podwyżki są płacone tylko z zastrzeżeniem. Uwaga: orzecznictwo wciąż się zmienia – Sąd Najwyższy (OGH) uznał klauzule za nieważne w 2023 r., w 2025 r. ocenił to inaczej (10 Ob 15/25s), a w 2026 r. orzekł ponownie (6 Ob 34/26g); dla umów sprzed 2026 r. ustawa MieWeG ogranicza zwrot do pięciu lat. Przed wysłaniem warto zlecić sprawdzenie klauzuli, np. w stowarzyszeniu najemców lub Izbie Pracy; pismo jedynie zgłasza roszczenie. Po niemiecku.
Protokół zwrotu mieszkania przy wyprowadzce (Austria)
Protokół zwrotu wynajętego mieszkania w Austrii na koniec najmu, wypełniany i podpisywany wspólnie: dzień zwrotu, stany liczników do rozliczeń końcowych, zwrócone klucze, stan każdego pomieszczenia, szkody wskazane przez wynajmującego obok stanowiska najemcy, uzgodnienia, kaucja i konto do jej zwrotu. Ten dzień uruchamia terminy z austriackiego kodeksu cywilnego: rok na roszczenia wynajmującego o szkody (§ 1111 ABGB) i sześć miesięcy na roszczenia najemcy o nakłady (§ 1097 ABGB). Po niemiecku.
Podnajem mieszkania: prośba o zgodę lub zawiadomienie wynajmującego (Austria)
Pismo do wynajmującego, gdy podnajmuje się część wynajętego mieszkania w Austrii: prośba o zgodę, jeśli wymaga jej umowa, albo zawiadomienie, jeśli umowa nie zakazuje podnajmu. Podaje pokoje, okres, podnajemcę, czynsz za podnajem i liczbę mieszkańców oraz powołuje się na § 11 austriackiej ustawy o najmie (MRG) – zakaz wiąże tam tylko z ważnego powodu – albo na § 1098 austriackiego kodeksu cywilnego (ABGB). Nie obejmuje krótkoterminowego najmu dla gości przez platformy. Po niemiecku.
Wezwanie wynajmującego do zapłaty zaległego czynszu (Austria)
Formalne wezwanie wynajmującego skierowane do najemcy w Austrii, który zalega z czynszem: z kwotami zaległymi za każdy miesiąc, sumą, terminem zapłaty i numerem konta. Według austriackiej ustawy o najmie (MRG) sądowe wypowiedzenie z powodu zaległości (§ 30 Abs 2 Z 1 MRG), podobnie jak rozwiązanie umowy na podstawie § 1118 austriackiego kodeksu cywilnego (ABGB), wymaga wezwania po terminie płatności, które konkretnie określa zaległość. Wynajmujący wybiera, jaki krok nastąpi w razie braku zapłaty. Samo wypowiedzenie sądowe nie jest pismem, lecz wnosi się je do sądu rejonowego – to jest wezwanie, które musi je poprzedzić. Po niemiecku.
Umowa podnajmu pokoju we wspólnie zajmowanym mieszkaniu (Austria)
Umowa, w której główny najemca mieszkania w Austrii podnajmuje pokój we wspólnie zajmowanym mieszkaniu: pokój i współkorzystanie z kuchni i łazienki, czynsz z ryczałtem za koszty, kaucja według § 16b austriackiej ustawy o najmie (MRG), zasady wspólnego mieszkania i wypowiedzenie. Pyta o zakres stosowania MRG, bo od niego zależy ochrona podnajemcy: przy pełnym lub częściowym stosowaniu także główny najemca wypowiada tylko przez sąd, z przyczyną z § 30 Abs 2 Z 12 MRG, a przy pełnym stosowaniu czynsz z podnajmu jest ograniczony (§ 26 MRG). Na czas nieoznaczony lub do określonej daty. Po niemiecku, do wydruku i podpisu.
Nie ma tu dokumentu, którego potrzebujesz? Poproś o niego bezpłatnie — tworzymy formularze i pisma, o które ludzie proszą. Poproś o dokument